Guia del programa de referència del vostre empleat: beneficis, instruccions, incentius i eines

contractació-derivació-empleats

És difícil exagerar la importància del reclutament.



Reclutar els millors talents no és només una tasca important dins de la vostra empresa, és en certa manera fabrica la teva companyia. Al cap i a la fi, les empreses són poc més que col·leccions de persones amb talent. Tots els problemes difícils que la vostra empresa ha de resoldre abans que pugui escalar; cal que ho resolgui una persona intel·ligent i capaç de solucionar-ho.

Què passa si us expliquem el secret d'una manera més eficaç estratègia de contractació podria estar just davant del nas?

Resulta, el vostre actual els empleats poden ser vostres la millor eina de reclutament . Pot ser fàcil d’oblidar, però els vostres empleats actuals són bastant impressionants. I més que sovint, la gent impressionant ho sap altres persones impressionants. Per tant, no ha d’estranyar que les empreses amb els millors programes de derivació d’empleats tinguin el millor talent.



Aprofiteu les xarxes amb talent dels vostres empleats amb un programa estratègic de derivació d'empleats. Aquí teniu tot el que heu de saber sobre els programes de derivació d’empleats, inclosos els avantatges, les instruccions, incentius , i eines.

Els avantatges dels programes de derivació d'empleats

Per què hauríeu d'iniciar un programa de derivació d'empleats?

Com hem dit més amunt, els empleats actuals podrien ser la salsa secreta de la vostra estratègia de contractació. Aquí hi ha algunes estadístiques sobre els treballadors referits als empleats per demostrar-ho.

Treballadors referits als empleats ...



Instruccions del programa de referència

Com s'inicia un programa de derivació d'empleats?

Establir i registrar objectius per al programa de derivació dels empleats.

objectius-del-programa-de-referència-dels-empleats

jocs per jugar a la feina

Abans de començar realment el vostre programa, vosaltres i el vostre equip hauríeu d’acordar exactament el que voleu aconseguir.

  • És més important que estalvieu diners en la contractació o que ompliu l'equip de realitat virtual de nova creació amb candidats qualificats i compromesos?
  • Preferiu racionalitzar el procés d’entrevistes o augmentar el compromís dels empleats ?

Hi ha molts beneficis del programa de derivació d'empleats, però que estableixen la clau indicadors de rendiment us ajudarà a gestionar i mesurar de manera efectiva el vostre programa.

Assigneu temps, personal i pressupost al programa.

programa-de-planificació-de-derivació-d

Treballeu amb els grups d'interès clau per esbrinar els detalls del programa. Respon a preguntes operatives clau, com ara:

  • Qui gestionarà aquest programa?
  • Cal contractar personal nou / experts per fer funcionar aquest programa?
  • Quant de temps de l'empresa hauríem de destinar a gestionar i fer créixer el programa?
  • Quants diners hem de gastar en el programa? (Hi ha altres àrees en què podem demanar prestat?)

Esbrineu com funcionarà el programa.

Ara és hora d’esbrinar com realment els empleats faran derivacions i com gestionareu les referències a mesura que entrin.

Nota: a continuació, hem recopilat una llista d’eines que faran d’aquest pas una brisa.

Fer referències

derivació amb èxit dels empleats

La majoria dels experts coincideixen en què un programa de derivació d’èxits amb èxit depèn d’una fàcil derivació procés . Els empleats simplement no derivaran els seus col·legues si hi ha massa cèrcols per saltar. Podeu acceptar referències de moltes maneres diferents.

  • Feu referències a través d’una de les eines útils que hi ha a continuació.
  • Creeu un senzill formulari en línia per als empleats referents.
  • Creeu una plantilla de correu electrònic per als empleats referents.
  • Accepteu les referències en forma de perfil de LinkedIn enviat per correu electrònic.
  • Poseu una caixa de selecció de currículums de referència al departament de Recursos Humans (RRHH).
  • Planifiqueu un programa de sol·licituds que consisteixi a preguntar directament als empleats existents del mateix rang d’edat i camp de l’objectiu si coneixen candidats qualificats.

Gestió de referències

Preneu-vos un temps per traçar el recorregut d’un candidat referit de principi a fi, sobretot si heu d’integrar el procés en un sistema de seguiment d’empleats existent. Això us ajudarà a trobar forats i cops de velocitat al procés

Per integrar sense problemes les referències dels empleats al vostre procés de contractació, us recomanem que afegiu uns quants passos al procés o cronologia de seguiment de candidats del vostre departament de recursos humans.

Quan comenceu el programa, recordeu que sou flexible amb tots els vostres plans més ben dissenyats. Haureu de veure com funciona i fer canvis per optimitzar el programa, i està bé!

Anuncieu el programa i proporcioneu instruccions detallades o materials de formació.

anunciant-programa-de-referència-de-nous-empleats

Un cop us sentiu còmode amb tots els detalls i processos relacionats amb el vostre nou programa, ha arribat el moment de fer difusió per ajudar-lo a treure partit.

Aquest pas implica dos objectius senzills, però crítics amb la missió:

com fer exercici al vostre escriptori

Assegureu-vos que tothom conegui el programa de referència.

Col·laboreu amb el vostre departament de Comunicacions o Màrqueting per esbrinar algunes tècniques i canals que podeu utilitzar per anunciar amb estil la idea del programa de referència dels empleats. Us recomanem que creeu un anunci inicial i un pla per a les comunicacions en curs, especialment les comunicacions que donin a conèixer la vostra estructura d’incentius (vegeu els consells següents) i, fins i tot, fins i tot ressalten les referències amb èxit. Atès que aquest programa significarà que els vostres empleats poden obtenir un bo de referència, us recomanem que en comuniqueu les actualitzacions i ajudar-los a guanyar diners per contribuir a una causa útil.

Recopileu mètriques sobre qualsevol comunicació en línia perquè pugueu provar de mesurar l'interès.

Assegureu-vos que tothom sap fer referències.

Creeu un vídeo, una pàgina web o un PDF descarregable amb instruccions per fer referències. Podeu utilitzar qualsevol format que vulgueu, sempre que els empleats puguin fer referència fàcilment a la garantia quan vulguin fer una derivació.

Establir una estructura d’incentius per inspirar les derivacions dels empleats.

Hem creat una secció independent per a aquest complicat pas. Vegeu les nostres idees d’incentius del programa de referència a continuació.

Creeu un pla per comunicar-vos amb els empleats referents.

referent-empleat

A més de comunicar-vos amb els candidats, també haureu de comunicar-vos amb els empleats referents durant tot el procés de contractació. El Societat per a la gestió de recursos humans afirma que aquest pas és fonamental per obtenir tantes referències com sigui possible. Després que els empleats es presentin referint un candidat, voldran escoltar com va el procés, si les notícies són bones o dolentes. Els empleats deixaran de fer derivacions si creuen que les seves recomanacions simplement desapareixen al buit.

Feu un seguiment de l'èxit del vostre programa de referència.

seguiment de derivacions dels empleats

Desenvolupeu una estructura d'informes que mesuri l'èxit quantitatiu i qualitatiu del vostre programa.

Quantitatiu

  • Quants empleats derivats es van contractar?
  • Quants empleats fan derivacions?
  • Quantes posicions ocupeu amb referències i altres tàctiques?
  • Els números de les preguntes anteriors augmenten o disminueixen amb el pas del temps?

Qualitativa

Planifiqueu enquestes o reunions puntuals per avaluar l’èxit del programa de manera que les mètriques no es poden mesurar.

  • Com se senten els empleats referents sobre el programa?
  • Com se senten els empleats referits sobre el programa?
  • Com se senten els responsables dels empleats referits sobre el rendiment?
  • Què impedeix que alguns empleats facin derivacions?
  • Com se sent l’empresa en conjunt respecte al programa?

Treballeu a temps per revisar els vostres informes amb les principals parts interessades i discutir les possibles millores del programa.

Incentius del programa de referència

Com s'aconsegueix que la gent participi en un programa de derivació d'empleats?

Oferiu bonificacions econòmiques.

Per crear aquest incentiu fàcil i eficaç, col·loqueu amb els vostres equips de finances i recursos humans per esbrinar què pot ser realista tenint en compte el vostre pressupost i els llocs que voleu ocupar.

Oferir viatges.

recompensa-de-vacances-per-derivació-d

Deriva, una empresa de tecnologia per a vendes B2B , van provar diferents estratègies de referència per esbrinar què funciona. Van provar una bonificació de referència de 10.000 $, una bonificació de referència de 30.000 $, una bonificació de referència basada en regals , i molt més. Van aprendre que els viatges són els millors incentius de derivació dels empleats perquè els viatges i les experiències s’adapten a la seva cultura.

Mireu el vídeo aquí.

Fer referències a revisions anuals.

estadístiques de referències d

Obteniu el lideratge per incloure les referències dels empleats a les revisions anuals com a element de valor afegit, no com a mètrica bàsica. Els empleats que fan derivacions demostren que tenen en compte el millor interès de l’empresa. Han invertit prou en resultats per trobar el millor talent per a la feina. A més, la capacitat de reconèixer quan algú s’adapta bé demostra habilitats de lideratge que haurien de ser recompensades.

Oferiu oportunitats de xarxa de gran perfil.

beneficis per a empleats-referents

Inspireu més referències oferint els avantatges d’algunes xarxes rares i de gran perfil. Potser després d'un referit empleat es queda durant 6 mesos, podeu convidar-lo referent empleat a un esdeveniment individual amb el CEO.

Concedeix un desig.

La majoria dels empleats volen alguna cosa, i sovint no és el que suposaria. Recompensa als empleats per les seves contribucions a l’empresa amb una sessió de negociació oberta. Els empleats referents poden presentar algunes peticions a la taula i els negociadors designats (com el departament de recursos humans) poden col·laborar amb ells per arribar a un acord. De vegades, els empleats volen coses senzilles, com ara treballar fora de la tarda o una hora d’inici posterior.

Proporcioneu dies de vacances.

dia-de-vacances-per-derivació-d

Un incentiu basat en les vacances pot fins i tot inspirar més referències que les antigues bonificacions en efectiu; el temps lliure no té absolutament preu.

Fer una loteria.

En lloc de donar una recompensa a tothom que faci referència a un nou empleat, intenteu crear una loteria. Tots els que facin una referència seran inscrits a guanyar un gran premi durant un sorteig trimestral o un gir de roda.

Aquesta és una manera fantàstica de motivar els empleats mentre es mantenen dins d’un pressupost. Això és especialment aconsellable si no esteu segur de la rebuda d’un programa de referència. Si oferiu un premi i no us podeu permetre el luxe de donar a tothom l’incentiu promès, el programa es pot assecar a la vinya.

Si el vostre pressupost és molt ajustat, podríeu pensar en un premi que no sigui en efectiu, com un sopar amb el cap de reclutament.

Sigueu competitius.

Oferiu un premi per a la persona o departament que produeixi més referències. Pot ser que us sorprengui el poder d’una competència una mica sana.

Envieu-los a un esdeveniment.

recompensa-concert-per-derivació-dels-empleats

bromes per tirar de companys de feina

De vegades, cal oferir una recompensa concreta per obtenir resultats. A tothom li agrada l’efectiu, però potser els serà difícil imaginar què en faran realment. Penseu a aconseguir entrades per a un concert, un esdeveniment esportiu o una festa elegant per aconseguir que aquestes referències s’inundin.

Deixeu-los escollir una organització benèfica.

Si la vostra empresa fa un dia de voluntariat, la possibilitat de triar a qui voleu ser voluntari pot ser una incentiu convincent per fer referències.

Reconèixer els empleats referents.

Feu-ho senzill i desenvolupeu una manera de baix cost de reconèixer els empleats que fan derivacions.

Aquí teniu algunes idees:

  • Doneu-los un perfil al butlletí
  • Doneu-los una placa a la sala de conferències
  • Publiqueu-ne informació a les pàgines de xarxes socials de la vostra empresa
  • Anuncieu-los a l’ajuntament

Deixeu que estableixin una regla per a un dia.

Tothom ha de parlar com un pirata el divendres 13. És clar que no es pot aplicar, aquest incentiu és només per divertir-se, però la diversió no té preu.

Deixeu-los fer ombra a una persona d’interès.

ombres-referències d

Potser l’empleat referent sempre s’ha preguntat què fa un director d’art. Oferiu un programa d’ombra d’un dia com a incentiu per a les derivacions. Viouslybviament, haureu d’instal·lar una estructura per assegurar-vos que tots els implicats estiguin bé amb l’arranjament.

Ajudeu-los a desenvolupar noves habilitats.

Elaboreu una llista d’ofertes educatives o de desenvolupament de talents per als empleats.

regals d’agraïment als companys de feina

Eines del programa de referència

Quines eines ajuden a gestionar un programa de derivació d'empleats?

El programari de seguiment de sol·licitants (ATS) actual de la vostra empresa.

Facilita la integració del programa de referència a l'estratègia de contractació existent de la vostra empresa. Programa una reunió amb el teu equip de recursos humans per trobar una manera de gestionar les referències dins del programari de seguiment de sol·licitants (ATS) que ja utilitzen.

Benedicció

Boon aprofita els algoritmes de coincidència semàntica per identificar candidats rellevants a la xarxa col·lectiva de tots els vostres empleats. Inclouen l’aprenentatge automàtic per millorar les coincidències al llarg del temps i també ofereixen funcions de referència per a mòbils per maximitzar les referències. La seva plataforma manté totes les parts interessades en el bucle de contractació.

Rolepoint

El programari Rolepoint racionalitza el procés de derivació dels empleats. Realitza un seguiment dels vostres incentius i proporciona estadístiques i informació sobre el rendiment del vostre programa de referència. Això vol dir que podeu dedicar menys temps a la mineria de dades i més temps contractant.

Referagig

Els empleats poden endinsar-se directament en aquesta plataforma amigable per veure quines feines estan obertes i enviar referències fàcilment. Fins i tot hi ha botons d’un sol toc que els empleats poden utilitzar per rastrejar automàticament els seus perfils de LinkedIn, comptes de Facebook, feeds de Twitter i comptes de correu electrònic per trobar possibles coincidències laborals. També ajuda els reclutadors a gestionar les referències amb eines d’organització, classificació i comunicació.

Jobshakers

Jobshakers permet als empleats fer referències de qualitat mitjançant els seus telèfons intel·ligents. L'aplicació mòbil intuïtiva permet a l'usuari fer referències creuades d'una publicació de treballs amb la seva llista de contactes. Els proporciona eines que necessiten per ordenar, relacionar i derivar les persones a una posició.

ZAO

El sistema ZAO facilita les referències de principi a fi. Podeu publicar i distribuir fàcilment una posició oberta i afegir una recompensa associada per a una referència. Quan les aplicacions comencen a transmetre’s, podeu mirar fàcilment al sistema per veure qui ha enviat els candidats.

Jobvite

Jobvite proporciona una plataforma centralitzada i fàcil d’utilitzar per a totes les vostres necessitats de reclutament, inclosa l’addició d’una estratègia de derivació d’empleats a les activitats de contractació. L’eina ho facilita a tothom en el procés de contractació. La funció Engage de Jobvite és perfecta per crear una campanya al voltant dels candidats referits. L'eina fins i tot s’integra amb una gran varietat de llocs de xarxes socials, plataformes de participació de candidats i molt més.

Smashfly

Smashfly tracta d’ajudar les empreses a “connectar amb persones que encaixen”. No només volen dir que un candidat té la matriu precisa de qualificacions que busqueu, sinó també ajudar a les empreses a trobar persones que creuen en la visió i els objectius de la marca, persones que realment invertiran en l’èxit. Per aconseguir-ho, la seva plataforma incorpora una combinació de dades i relacions per proporcionar informació útil als reclutadors.

Joc ferm

Firmplay ofereix solucions de reclutament social que aprofiten les xarxes socials dels empleats per sensibilitzar i contractar. Les integracions ho fan fàcil i eficaç aprofitant les eines que els empleats i els candidats ja utilitzen regularment: els seus llocs de xarxes socials. També automatitza el procés per garantir l'adopció. L’eina atrau contingut que publica l’empresa a les xarxes socials i l’alimenta als empleats per compartir-lo a les seves xarxes. Es tracta d’aprofitar encara millor el que ja feu.

Responeu

Repify us permet trobar candidats a xarxes existents mitjançant filtres personalitzats. Cerqueu per indústria, mida de l’empresa, nivell d’antiguitat, funció i molt més. Fins i tot té una funcionalitat que anima els candidats a buscar referències, assegurant-vos que us connecteu amb persones que realment desitgen la feina.

Heu implementat recentment un programa de derivació d'empleats? Ens encantaria escoltar paraules de saviesa de la vostra experiència. Comparteix els teus consells amb nosaltres a continuació perquè tots puguem contractar millor.

Recursos de reconeixement i reconeixement dels empleats:

39 idees de reconeixement i reconeixement dels empleats impactants per al 2019 [ACTUALITZAT]

Utilitzeu aquests exemples de discursos d’agraïment dels empleats per mostrar al vostre equip que us interessa

12 Eines i estratègies eficaços per millorar el treball en equip al lloc de treball

21 idees d'aniversari de treball inoblidable [ACTUALITZAT]

15 idees per revolucionar el programa del vostre empleat del mes

16 avantatges fantàstics per als empleats que us encantaran

71 Pressupostos de reconeixement dels empleats que tot gerent hauria de conèixer

Com retenir els empleats: 18 pràctiques per emportar de 7 casos pràctics

Potencieu les paraules i les habilitats de reconeixement dels empleats (plantilles incloses)