Sistema operatiu de treball: per què necessiteu una eina de gestió de treball

Heu sentit a parlar mai d’un sistema operatiu de treball (sistema operatiu de treball)?

Aquest nou terme descriu la robusta eina de gestió del treball que esperem que utilitzeu en un futur proper per fer més feina.



Work-OS

Un sistema operatiu de treball, com ara monday.com , fa per al vostre equip què sistema operatiu de l’ordinador fa per al vostre ordinador. Aquests dos centres operatius us ajuden a gestionar les vostres capacitats i recursos disponibles, dirigint-los a completar les tasques de la manera més eficaç possible.

Un sistema operatiu de treball ofereix avantatges similars als d'un sistema operatiu d'ordinador:

  • Treball complet amb una eficiència òptima tot seguint els processos estandarditzats
  • Permetre que diverses tasques i diversos usuaris aprofitin els mateixos processos per aconseguir resultats diferents
  • Planifiqueu, executeu i rastregeu fàcilment la feina
  • Automatitzeu els processos recurrents per conservar l'energia i l'energia 'informàtica'

Consell: si ja esteu venent amb un sistema operatiu de treball, obteniu més informació sobre les nostres solucions one-stop preferides per a tot el sistema operatiu: monday.com .



Qui es pot beneficiar d'un sistema operatiu de treball?

Pràcticament qualsevol persona o qualsevol equip que s’esforci per organitzar i gestionar millor el treball es pot beneficiar de la capacitat d’un sistema operatiu de treball per optimitzar la realització de tasques.

Els líders de les empreses, les persones que normalment s’encarreguen d’encaminar i gestionar els fluxos de tasques, es beneficiaran al màxim de les comoditats d’un sistema operatiu de treball.

Aquests líders inclouen:



com aconseguir un nou trencaglaç
  • Gestors
  • Líders d’equip
  • Gestors de projectes
  • Gestors de programes
  • Caps de departament
  • Els líders executius

En què es diferencia un sistema operatiu de treball d'altres eines?

La flexibilitat diferencia un sistema operatiu de treball d’eines similars. Es pot aprofitar un sistema operatiu de treball per gestionar gairebé qualsevol cosa que un usuari vulgui aconseguir.

Igual que un sistema operatiu d’ordinador, un sistema operatiu de treball pot “executar” una sèrie de solucions i gestionar una sèrie de tasques, tot depenent dels requisits de l’usuari.

Altres solucions disponibles vénen predefinits per a tasques específiques (per exemple, la gestió de la relació amb els clients o la generació de clients potencials). Aquestes solucions fan meravelles per a necessitats específiques en indústries o verticals específiques, però no es poden aprofitar qualsevol cosa .

Sistema operatiu de treball: satisfer les demandes modernes del lloc de treball

Un sistema operatiu de treball podria ajudar les empreses de totes les indústries a satisfer algunes de les demandes més urgents del lloc de treball modern.

1. Demanda: treball remot

Solució Work OS: Equipat amb funcions de comunicació integrals, el sistema operatiu de treball facilita la col·laboració dels equips mentre treballen en qualsevol lloc i en qualsevol moment. A més, la col·laboració es realitza directament dins del sistema, eliminant una gran quantitat de reunions i correus electrònics

Exemple:

  • Una empresa internacional va utilitzar monday.com plantilles flexibles per racionalitzar el seu procés d'informes de programació quan les diferències de zona horària impossibilitaven trobar un moment adequat per comunicar-se a tothom.

2. Demanda: gestió de projectes

Solució Work OS: Un sistema operatiu de treball permet que els equips de normalització i comunicació necessitin evitar cops de velocitat i males comunicacions, ja que aprofiten els processos unificats per treballar cap a objectius compartits i indicadors clau de rendiment (KPIs).

Exemple:

  • S'ha utilitzat un equip de serveis creatius treballar les taules del projecte del SO per fer un seguiment de milers de projectes i trobar fàcilment els detalls rellevants que necessitaven per mantenir el ritme de tothom.

3. Demanda: integració de dades

Solució Work OS: Un sistema operatiu de treball centralitzat proporciona dades i informació sota un mateix sostre, permetent l'accés universal i eliminant les sitges de dades que sovint afecten els treballadors de l'era de la informació.

Exemple:

com ser el millor ajudant executiu de la història
  • plantilles de SO de treball de monday.com va donar a un equip una manera de fer un seguiment dels errors de dades i assignar correccions, cosa que va permetre verificacions de progrés ràpides. El sistema operatiu de treball va proporcionar a l’equip la transparència necessària per assegurar-se que tothom veiés la mateixa informació actualitzada en tot moment.

4. Demanda: Focus

Solució Work OS: En aportar coneixement, processos i comunicació sota un mateix sostre, un sistema operatiu de treball estimula l’enfocament.

En el dia a dia, és probable que el treballador d’oficina mitjà en faci servir fins cinc programes diferents immediatament. Cada canvi entre una eina presenta una oportunitat de distracció i un trencament del flux de treball. Amb un sistema operatiu de treball, els usuaris poden completar tasques en un sol lloc, evitant distraccions i mantenint-se en un lloc iu.

activitats de trencament de gel per a adults

Exemple:

5. Demanda: Agilitat

Solució Work OS: Equipat amb fluxos de treball adequats per a una quantitat il·limitada de casos d’ús, un sistema operatiu de treball pot canviar fàcilment per adaptar-se a les necessitats canviants de clients, proveïdors i empleats. El millor de tot és que un equip pot gestionar els torns del sistema operatiu de treball sense comprometre l’autonomia dels treballadors. Tothom pot decidir fàcilment com vol adaptar les seves activitats del sistema operatiu de treball per adaptar-se als torns, tot i que segueix els procediments operatius estàndard.

Exemple:

  • Un l’equip va aprofitar monday.com per dissenyar fluxos de treball que superin perfectament la bretxa entre els sprints de pluja d'idees i les iteracions de disseny reals.

6. Demanda: gestió intergeneracional

Solució Work OS: Un sistema operatiu de treball proporciona la flexibilitat necessària per donar a tothom el que vulgui. És probable que la vostra empresa inclogui treballadors de tots els grups d’edat que tinguin diferents estils de treball, preferències i expectatives .

Per exemple, els gestors de baby boomer podrien exigir transparència processal, mentre que els millennials donen més valor a l’assoliment de la conciliació laboral i familiar que el compliment dels processos.

La flexibilitat d’un sistema operatiu de treball permet als treballadors més joves treballar en qualsevol lloc i en qualsevol moment, alhora que proporciona als treballadors més grans informació sobre processos i procediments. Els membres de l’equip més jove poden treballar a distància i els treballadors més grans poden estar segurs que tothom s’adhereix a les polítiques de l’empresa.

Exemple:

  • Un el gestor utilitza monday.com per gestionar els fluxos de treball de diversos equips mantenint la transparència laboral que valoren els treballadors veterans.

El vostre futur amb un sistema operatiu de treball: les possibilitats

Llavors, què us pot ajudar exactament un sistema operatiu de treball entre els reptes actuals i les exigències canviants de l’entorn laboral actual?

diferència entre ajudant executiu i ajudant administratiu

Aquí hi ha alguns escenaris del món real que il·lustren el potencial pràctic del sistema operatiu de treball.

Automatitzeu els vostres fluxos de treball

  • Escenari: Noteu que el vostre equip comet errors en tasques repetitives, normalment els divendres a la tarda. També sabeu que conferir-los no servirà de res, ja que els seus errors probablement resulten de fatiga i repetició.
  • Solució del sistema operatiu de treball: Utilitzeu un sistema operatiu de treball per automatitzar algunes tasques repetitives. Tothom està més content de centrar-se en tasques més intenses i el registre d'errors disminueix cada dia.

Gestioneu el treball en blocs convenients

  • Escenari:El vostre cap acaba de donar-vos bones notícies: un client vol aprofitar el vostre pla de projecte per a diversos projectes diferents en diverses indústries. Esteu emocionats, però també us preocupa una mica. T’adones que no pots copiar i enganxar el pla del teu projecte i que encara pots acomodar els matisos de cada indústria; tampoc no voleu crear diversos plans nous des de zero.
  • Solució del sistema operatiu de treball: Utilitzeu el sistema operatiu de treball per dividir el vostre flux de treball de projecte provat i real en blocs convenients. Seleccioneu i seleccioneu els blocs adequats per utilitzar-los com a fonament per als vostres nous plans de projecte. Quan tot estigui dit, només heu de crear un fitxer pocs nous blocs per adaptar - se a la complexitat de tot els nous projectes.

Integrar fonts d’informació

  • Escenari:Gestioneu una associació que gestiona el treball de diversos membres, cadascun dels quals utilitza les seves pròpies intranets i aplicacions. Els heu de visitar a tots (22 intranets per ser precisos) per obtenir la informació que necessiteu per crear informes, planificar reunions i estratègia de projectes a llarg termini.
  • Solució del sistema operatiu de treball: Connecteu totes les aplicacions externes dels vostres membres al sistema operatiu de treball perquè pugueu obtenir tota la informació que necessiteu amb una sola interfície. Podeu obtenir respostes i prendre decisions més ràpidament i amb més confiança que mai.

Caixa remota de treball des de casa

Agilitzeu la captura de dades

  • Escenari:L’any passat vau començar a gestionar les sol·licituds de viatge. Aquesta responsabilitat no té res a veure amb el vostre paper principal, però us agrada ajudar-vos. Ara el nou director financer (CFO) té un milió de preguntes sobre els reemborsaments de viatges. Esteu escanejant frenèticament fulls de càlcul. Et fa mal el cap mentre intentes agrupar els resultats cohesionats del que sembla un munt de nombres aleatoris.
  • Solució del sistema operatiu de treball: Introduïu les vostres dades en un sistema operatiu de treball i voila; hi ha una opció de tauler de control que manipula les dades per respondre a totes les preguntes del director financer. Fins i tot podeu compartir els taulers directament amb el CFO basat en dades.

Desfeu-vos de les reunions d’estat

  • Escenari:Heu perdut el recompte de la quantitat de projectes a la placa del vostre equip. Teniu la sensació de passar més temps embolicant el cap a qui fa què i quan del que realment realitzeu. Necessiteu reunions d’estat setmanals només per tenir una idea del que està passant.
  • Solució del sistema operatiu de treball: Comenceu a utilitzar un sistema operatiu de treball i, ara, vosaltres i tothom podeu entendre en què treballen tots i veure el seu progrés. Amb tothom tan informat, ara podeu utilitzar les vostres reunions d’estat per a converses estratègiques i discussions reflexives.

Pas d'enviament de tants correus electrònics

  • Escenari:Heu sentit les queixes: la vostra cultura laboral està massa obsessionada amb el correu electrònic. La gent se sent pressionada per consultar els seus correus electrònics les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana i respondre en un termini de 15 minuts per evitar que se’ls etiqueti com a un flojer. El pitjor de tot és que la gent diu que els correus electrònics que reben solen ser frenètics i poc clars i acaben perdent el temps intentant esbrinar com respondre.
  • Solució del sistema operatiu de treball: El vostre equip comença a comunicar-se directament des del vostre sistema operatiu de treball. La gent pot comentar directament sobre les tasques i les imatges perquè les sol·licituds i els comentaris siguin més oportuns i rellevants. Els correus electrònics disminueixen i, en lloc de queixar-se, les persones comencen a dir que se senten informades.

Proporcionar autonomia amb estructura

  • Escenari:Heu tingut cura de contractar persones intel·ligents de confiança. Tenen grans idees i sempre ofereixen resultats. Tot i així, desitgen autonomia. Us encantaria donar-los-los, però teniu la pressió del lideratge per mantenir els processos estandarditzats.
  • Solució del sistema operatiu de treball: Utilitzeu un sistema operatiu de treball que permet al vostre equip triar el mode de funcionament aprovat que els funcioni. Poden documentar els fluxos de treball i el progrés dins del sistema, de manera que això manté el lideratge satisfet i al vostre equip li encantarà com poden triar com fer què volen fer.

Comenceu amb un sistema operatiu de treball

Per tant, ara que us hem somiat despert de totes les maneres en què un sistema operatiu de treball us pot ajudar a assolir els vostres objectius laborals, probablement us preguntareu com començar de debò.

Aquí teniu tot el que heu de saber per començar a racionalitzar el treball amb el vostre propi sistema operatiu de treball.

Selecció d'un sistema operatiu de treball que s'adapti a les vostres necessitats

Per descomptat, el primer pas de les vostres aventures de SO és seleccionar el millor sistema per a les vostres necessitats.

Flexibilitat

  • El sistema és prou flexible per adaptar-se als fluxos de treball de la vostra organització i als objectius del vostre equip?
  • El sistema té la capacitat de canviar segons les vostres necessitats?

Interoperabilitat

  • El sistema és compatible amb les eines essencials que no podreu substituir per un sistema operatiu de treball?
  • Millor encara, es pot integrar el sistema amb les vostres eines essencials?

Consell! La flexibilitat i la universalitat d’un sistema operatiu de treball normalment significa que no pot substituir les eines creades per a indústries específiques, com ara Jira o Salesforce. És possible que un bon sistema operatiu no substitueixi les vostres eines específiques del sector, però hauria de tenir capacitats d’integració sòlides que proporcionin la unificació i la racionalització dels vostres fluxos de treball.

Facilitat d'ús

  • Tothom, fins i tot els treballadors amb més experiència tecnològica, de la vostra organització serà capaç d’utilitzar el sistema?
  • Quant trigarà la gent a aprendre a utilitzar-lo?
  • Haureu d’oferir formació o trobar un equip de tecnologia de la informació per gestionar-lo?
  • Potencial d’estalvi de temps
  • El sistema eliminarà els assecadors de temps, incloses les reunions i els correus electrònics innecessaris, o utilitzar-lo aglutinarà més temps?
  • Admet automatitzacions que poden estalviar temps a algunes persones?
  • Centralitza les activitats de col·laboració o les dissemina encara més?
  • Seguretat de les dades
  • Un tercer ha auditat el sistema per obtenir els requisits de compliment de seguretat?
  • El sistema inclou funcions de seguretat en curs i amb actualitzacions freqüents que mantindran segures les vostres dades sensibles?

Selecció del sistema operatiu de treball de Dcbeacon: monday.com

Vam anomenar monday.com el nostre sistema operatiu de treball preferit perquè té una flexibilitat per a tot el món que pot adaptar-se a qualsevol indústria, estructura d’organització, flux de treball i tipus de treball. Els administradors de serveis financers i els directors d’art creatius poden trobar a monday.com funcions que semblen dissenyades a mida per a les seves necessitats.

Funcions destacades:

  • Plantilles per adaptar-se a diversos tipus de projectes
  • Vistes grans de múltiples projectes en vol
  • Una aplicació això facilita la comprovació del progrés en qualsevol lloc i en qualsevol moment
  • Data límit visualitzacions que faciliten la visualització del que és urgent
  • Capacitats col·laboratives , incloent l'assignació d'equips i la missatgeria
  • Automatismes són fàcils de configurar sense cap codificació
  • Integracions porteu les vostres dades de diverses aplicacions a una plataforma unificada

Linia inferior: mla flexibilitat i les capacitats d’onday.com ho fan una solució perfecta per al sistema operatiu

Mencions honorables de Work OS:

Benvingut al futur del treball

Amb la seva flexibilitat, escalabilitat i capacitat per racionalitzar i optimitzar el treball, el sistema operatiu de treball representa la culminació de les tendències del lloc de treball, tot això ens guia a aprofitar la tecnologia per treballar al màxim nivell d’intel·ligència i eficiència.

Moltes empreses ja han començat a passar a un model de sistema operatiu de treball, encara que no utilitzin aquesta terminologia. Creiem que el sistema operatiu de treball ens portarà al futur amb els llocs de treball més eficients que es puguin imaginar.

Ja feu servir un sistema operatiu de treball? Hi esteu pensant? Feu-nos saber què us passa pel cap als comentaris que hi ha a continuació.