La guia definitiva per al distanciament social a la feina [amb llista de comprovació]

Distanci social a la feina

Hi havia una vegada, a les oficines de tot arreu, que ens embarcàvem en petits ascensors sense parpellejar. Vam palmar les nanses de les portes, encara calentes pel toc d’un altre. Posem les mans sobre microones i neveres cobertes d’empremtes digitals visibles.



La pandèmia COVID-19 va posar fi a les nostres velles oficines i va iniciar una nova era de sensibilització en salut pública, estalvi de sanejament i distanciament social a la feina.

El distanciament social a la feina pot ser l’aspecte més nou de la nostra nova normalitat. Quan us heu preocupat mai de xocar amb algú mentre prepareu berenars a la cuina de l'oficina?

Seguim endavant i abordem la pregunta que tots ens fem: Què és el distanciament social a la feina?



El distanciament social a la feina és la pràctica de mantenir-se a una distància mínima de 6 peus dels nostres companys de feina, companys de feina i companys d’oficines i edificis en tot moment. La regla bàsica al centre del distanciament social: mantenint-se a 6 peus de distància —Necessita intervencions addicionals, com ara reduir la capacitat d’oficines i limitar el nombre de persones autoritzades a les reunions presencials.

El distanciament social a la feina ens permet continuar esforçant-nos limitar la propagació de COVID-19 mentre també es reprèn amb seguretat pràctiques comercials noves-normals. A mesura que es tornen a obrir oficines i empreses, les mesures de distanciament social poden ajudar a evitar pujades de COVID-19.

El distanciament social a la feina també exigeix ​​als administradors d’edificis, caps, administradors d’oficines i, en realitat, qualsevol que treballi en una oficina, començar a pensar com a professionals de la salut pública, esforçant-se constantment per identificar i mitigar els riscos.



Hem desenvolupat els punts de consideració següents per ajudar-vos a imaginar la vostra estratègia segura de retorn al treball.

Us animem a discutir aquests punts amb tanta gent (dins i fora de la vostra empresa) com sigui possible i que visiteu amb freqüència els llocs web dels governs nacionals, estatals i locals per obtenir orientacions actualitzades a mesura que es desenvolupi la pandèmia COVID-19.

Consulteu la nostra llista de verificació del distanciament social a la feina

Taula de continguts

1) Neteja i desinfecció de protocols a la feina

Què:

→ Els estàndards i procediments precisos que qualsevol persona que neteja la vostra oficina (o ocupa la vostra oficina) hauria d'entendre i seguir.

Per què:

→ Els Centres de Control i Prevenció de Malalties (CDC) tenen cobert el “per què”. Només heu de llegir aquestes línies de la seva orientacions sobre neteja i desinfecció :

'L'evidència actual suggereix que el SARS-CoV-2 pot romandre viable durant hores o dies en superfícies fabricades amb diversos materials. La neteja de superfícies visiblement brutes seguida de desinfecció és una mesura de les millors pràctiques per prevenir el COVID-19 i altres malalties respiratòries virals a les llars i a la comunitat. '

Quan:

→ En curs.

  • Establiu bé el vostre protocol abans d’entrar en vigor qualsevol pla de retorn al treball.
  • Neteja a fons l’oficina buida abans que ningú torni.
  • Continueu netejant diligentment i desinfectant indefinidament.

Com:

→ Tingueu en compte aquests punts per començar a establir el vostre protocols de neteja i desinfecció. Col·laboreu estretament amb el personal de neteja d’oficines segons vulgueu. Si la vostra oficina es troba dins d’un edifici més gran, també haureu de col·laborar amb administradors d’edificis i netejadors addicionals.

  • Haureu d’augmentar les vostres demandes de freqüència de neteja? ( Objectius diaris de neteja és possible que hagueu d’ajustar-se si teniu molts treballadors que giren dins i fora de l’oficina.
  • Haureu d’ajustar els contractes per reflectir hores i recursos addicionals dedicats a una neteja més intensa i freqüent?

Treballeu en un edifici amb zones comunes que no cobreixen els netejadors? Aquestes àrees poden incloure:

  • Ascensors
  • Passadissos externs
  • Vestíbuls
  • Garatges d'aparcament

Teniu instal·lat un sistema per rastrejar les zones que s'han netejat i quan? (Penseu en les llistes de control que veieu a les portes dels banys públics.)

Hi ha contractistes disponibles si necessiteu una sessió de neteja d'emergència si algú de la vostra oficina dóna positiu?

Quins es de neteja utilitza el vostre personal?

Els vostres netejadors tenen una llista d’elements crítics zones o articles d’oficina per cobrir cada dia? Penseu en qualsevol superfície que la gent toqui sovint, incloent:

preguntes sobre trencaclosques per a adults
  • Consoles de telèfon
  • Electrodomèstics de cuina, inclosos els microones
  • Tiradors de les portes
  • Aigüeres
  • Taules comunes

Hauria de plantejar-se contractar un inspector de sanejament de tercers?

Quins protocols de neteja demanareu al personal que segueixi?

Alguns exemples inclouen:

  • Escriptoris de sanejament
  • Equips de sanejament
  • Netejar les nanses de les portes
  • Rentar-se les mans correctament i amb freqüència

Quins es de neteja i sanejament podeu subministrar als empleats? Què esperareu que aportin?

  • Un director d’oficina en això Grup de Facebook subministra guants, mocadors, tovalloletes i esprai de neteja.

Possibles trampes:

  • Procediments de neteja laxes.
    • Solució: protocols de seguiment i rendició de comptes
  • Zones insalubres fora de la vostra oficina.
    • Solució: comunicació i col·laboració freqüents amb tots els gestors de l’edifici.

Suggeriments pro per ajudar amb els protocols de neteja i desinfecció:

Membres del nostre Grup de Facebook per a gestors d’oficines he recomanat:

  • Fer comandes de neteja de subministraments tan aviat com sigui possible. Retardeu les obertures d’oficines fins que pugueu rebre articles que s’hagin tornat a demanar.

2) Planificació del control de multitud a la feina

Què:

→ El vostre pla per mantenir les multituds a la vostra oficina prou baix com per reduir el risc de contagiar la infecció.

Per què:

→ Sense la planificació del control de multitud, la majoria d’entorns d’oficines impossibiliten la permanència de 6 peus de distància en tot moment. Per exemple, si fins i tot un passadís fa menys de 6 peus d’amplada, podria provocar la transmissió de la malaltia.

Això publicar inclou un model que mostra la rapidesa amb què es propaga la malaltia en un entorn d’oficina estàndard sense control de multitud.

Quan:

→ En curs.

  • Establiu el vostre pla abans que ningú torni.
  • Continueu aplicant el vostre pla de manera indefinida.

Com:

→ Tingueu en compte aquests punts per començar planificació del control de multitud.

Quants empleats es permetran a l'oficina en un moment donat?

El Dr. Shrikant Sharma informa la troballa del seu equip analític:

un altre nom per a ajudant executiu

'Els resultats mostren que, més enllà del 40%, es necessitaran revisions de la taxa d'ocupació en la distribució de l'escriptori i les zones amb alt nivell de trànsit per permetre un distanciament social efectiu en el lloc de treball'.

Com determinaràs qui té permís a l’oficina?

  • Entrada del gestor : Qui dels seus equips ha d'estar a l'oficina?
  • Entrada dels empleats : Qui vol (o sent que ho necessita) tornar a l'oficina?
  • Condicions de salut : Alguna condició mèdica elimina determinats empleats del grup de contrapartida?

Quantes persones es podran reunir / reunir a les zones comunes?

  • Serà el 10 persones o menys la norma general és suficient tenint en compte la mida de les habitacions comunes?

Altres consideracions per a les reunions:

  • The Society for Human Resource Management recomana fomentar reunions virtuals, fins i tot si tots els participants arriben a l'oficina.
  • Si les reunions presencials són imprescindibles ...
    • Mesureu l’habitació.
    • Quantes persones poden cabre a l'habitació i encara poden separar-se de 6 peus?
    • Utilitzeu aquest número com a límit de participants a la reunió.
    • Marqueu cadires (amb rètols, cinta adhesiva, etc.) on els empleats puguin seure amb seguretat.
    • Traieu les cadires addicionals de la sala de reunions a desincentivar la reunió fora de les normes .

Com supervisaràs o faràs complir aquestes normes?

Nomenareu un monitor in situ o permetreu als empleats autoinformar-se del compliment?

Possibles trampes:

  • Malgrat les regles, la gent no es queda a 6 peus de distància.
    • Solució: reduïu la quantitat de persones permeses a l'oficina en cada moment.
  • Persones que ignoren les normes i regulacions.
    • Solució: augmenta la comunicació o comença a enviar gent a casa.

Recursos addicionals per ajudar a la planificació del control de multitud:

3) Polítiques d'equips de protecció individual (EPI) a la feina

Què :

→ Una política de EPI clara i ben comunicada que avança les preguntes dels empleats i garanteix pràctiques consistents a tota la vostra empresa.

Per què:

PPE funciona conjuntament amb el distanciament social per bloquejar l'exposició a material infecciós. El CDC ho recomana portar EPI sempre que hi hagi la possibilitat de contactar amb esprais o esquitxades potencialment infeccioses, que es poden crear per la tos o els esternuts.

Quan:

→ Desenvolupeu el vostre pla i distribuïu EPI (o comuniqueu el que espereu que proporcionin els empleats) abans de tornar a la feina.

Com:

→ Penseu en aquests punts per començar a desenvolupar una política EPI.

Realitzeu una avaluació del risc EPI per a la vostra oficina.

Quina quantitat de treballs tenen els empleats al llarg del dia?

Els temps de pandèmia han augmentat l’estat de risc de tos i esternuts simples.

Penseu en el nivell de contacte humà necessari per realitzar negocis.

  • Els treballadors han de tocar o intercanviar mercaderies amb freqüència?
  • Cal que els treballadors es posin en contacte amb clients o clients per lliurar béns i serveis?

Utilitzeu el nivell de contacte de l’oficina per determinar quin tipus d’EPI pot ser adequat per a la vostra oficina.

Opcions:

  • Màscares
  • Guants
  • Protecció ocular
  • Cobertes de sabates
  • Roba protectora

Demanareu als empleats que portin EPI durant els desplaçaments?

Proporcionareu el PPE o demaneu als empleats que ho assegurin ells mateixos?

Si els empleats han de proporcionar el seu propi EPI, mandatareu el tipus que necessiteu?

Possibles trampes:

  • Ús o portat inadequat dels EPI.
    • Solució: comunicació i control adequats de l’ús dels EPI.
  • Manca de subministraments EPI.
    • Solució: feu comandes tan aviat com sigui possible i no torneu a portar gent a l’oficina fins que no tingueu subministraments a mà.

Suggeriments per ajudar a desenvolupar la política d'equips de protecció individual (EPI):

Un director d’oficina en això Facebook Group explica com la seva empresa gestiona els EPI,

'Hem comprat més de 400 màscares, a una distància de 6 peus entre tots els empleats, les màscares s'han de portar a les zones comunes, amb escaneig de temperatura infraroig en entrar a l'edifici.'

4) Modificacions de l'espai de treball per a l'Oficina

Què:

→ Una estratègia per reorganitzar i alterar el vostre espai de treball per disminuir el risc de propagació de la infecció.

Per què:

→ Molts dissenys d’oficines maximitzen la capacitat, encaixant de manera intel·ligent i còmoda tanta gent com sigui possible en un espai. La mateixa densitat humana que fa que els plans de planta d’oficines moderns siguin rendibles també els converteix en zones de reproducció malaltia .

Tanmateix, les modificacions de l’espai de treball, implementades conjuntament amb altres protocols de prevenció, podrien tornar a proporcionar seguretat a les oficines existents.

L’expert en malalties aerotransportades, el doctor Donald Milton, ho va dir National Geographic :

'Podeu espaciar la gent i, si ho feu en combinació amb una quantitat raonable de ventilació i sanejament, hauríeu de poder tenir un espai raonablement segur'.

Quan:

→ Planifiqueu modificar la vostra oficina abans de tornar a la feina. (Les oficines buides faciliten la realització de les modificacions i la planificació anticipada us dóna temps per assegurar fons o comunicar problemes amb el personal si les modificacions necessàries estan fora del vostre pressupost.)

Com:

→ Tingueu en compte aquests punts per començar a desenvolupar un pla de modificació de l’espai de treball.

Model de moviments dels empleats i clústers a l'oficina.

  • Diagrames d'oficina segurs.
  • Utilitzeu programari de planificació de l’espai, com ara SpaceIQ o bé smartdraw .
  • On es troba el contacte més proper en un dia habitual?

Com podeu tornar a imaginar el flux de trànsit humà a la vostra oficina?

Objectiu: eliminar el màxim error humà del repte del distanciament social.

Inspiració: control del trànsit de vehicles.

  • Les marques viàries, els senyals i els llums d’aturades impedeixen que els cotxes xoquin al carrer.
  • Robeu algunes d’aquestes tècniques per mantenir les persones separades al despatx.
  • Exemples:
    • Obteniu senyals d’aturada i aturada quan la gent pugui canviar quan entren en espais reduïts, com ara armaris, magatzems o sales de descans.
    • Marqueu passadissos estrets amb carrils de sentit únic per evitar que la gent s’acosti massa.
    • Cordeu seccions de cuines i sales de reunió per evitar que la gent s’amuntegui.

Quines actualitzacions addicionals podeu fer per limitar el contacte superficial?

  • Exemples: afegiu més funcions automàtiques a la vostra oficina. Penseu: portes, papereres, lavabos i recipients per a desinfectants.

Qui farà aquestes modificacions?

  • Establir un cronograma que permeti als contractistes fer les modificacions i practicar les mesures de seguretat i distanciatge adequades.

Què tan flexibles són les vostres modificacions?

  • Si arriba el dia en què podeu augmentar la capacitat, serà fàcil afegir estacions de treball?

Què cal netejar, substituir o eliminar?

  • Exemples: filtres d’aire, catifes antigues i esponges de cuina.
  • Abans de modificar-los, feu que els empleats s’inscriguin a franges horàries per poder venir a recollir objectes personals.

Com avaluareu l'èxit de les modificacions de la vostra oficina?

  • Exemples: seguiment de vídeos, supervisió in situ i comentaris dels empleats.

Possibles trampes:

  • Pressupost inadequat.
    • Solució: planifiqueu un enfocament per fases realista i confieu en altres contramesures, com ara el treball a distància, per controlar la propagació de la malaltia.
  • Moviments humans imprevisibles.
    • Solució: emparellar qualsevol intervenció física amb comunicacions que expliquin la necessitat de mantenir-se a 6 peus de distància. Compteu amb els vostres empleats per fer complir les normes.

Recursos per ajudar a modificar l'espai de treball:

5) Educació, comunicació i aplicació al treball

Què:

→ La col·lecció d’eines i estratègies per explicar als treballadors què passa i preguntar-los com se senten al respecte.

Per què:

→ Fins i tot les polítiques més ben planificades no aconsegueixen res si ningú les adopta.

Quan:

→ En curs.

Com:

→ Penseu en aquests punts per desenvolupar un pla de comunicació de retorn al treball.

Pregunteu als empleats com se senten davant la situació.

Crear i distribuir una enquesta.

Demaneu als gestors que parlin amb els informes directes.

Exemple de preguntes:

  • Et sents còmode tornant a la feina?
  • Quines preocupacions tens?
  • Quins recursos o serveis necessitareu per tornar a la feina?
    • Alguns empleats poden estar disposats a tornar a la feina, però els resulta difícil si les escoles o guarderies estan tancades.

Quins tipus de comunicació seran necessaris per garantir que tothom entengui les vostres noves polítiques?

  • Els vostres plans depenen en gran mesura de l’adopció dels empleats? Si és així, és possible que hagueu de fer formació completa en lloc de comunicacions estàndard.
  • Com a mínim, la vostra estratègia de comunicació hauria de:
    1) Assegureu-vos que els empleats comprenen les noves polítiques i procediments
    2) Oferiu als empleats l'oportunitat de fer preguntes aclaridores sobre noves polítiques i procediments

Penseu en les actualitzacions fora de la política que necessiten escoltar els vostres empleats. Algunes d'aquestes comunicacions poden ser difícils, però la transparència és l'única manera de garantir que els empleats puguin planificar amb antelació si els canvis afecten la seva vida.

  • Haureu de suspendre les pujades per problemes financers relacionats amb la pandèmia?
  • Esteu buscant altres mesures d’estalvi de costos que poden afectar els empleats?
  • Quines operacions estratègiques o canvis empresarials ha inspirat la pandèmia?

Com equilibrareu la comunicació 'dura' amb la comunicació 'suau'?

  • Assegureu-vos que algunes comunicacions se centrin en les relacions en lloc de només lliurar normes i reglaments.

Treballar per cultivar noves mentalitats.

  • Demaneu als empleats i als directius que repensin les seves idees de treball i èxit.
  • Autor David Finkel recomana ajustar els indicadors clau de rendiment per adaptar-se a les situacions actuals i ajustar els objectius que ja no són importants.

Possibles trampes:

  • Confusió i malentesos.
    • Solucions: un mecanisme bidireccional que permet als empleats fer preguntes aclaridores. Obriu seminaris web o ajuntaments amb porcions de preguntes i respostes llargues.

Recursos per ajudar amb l'educació, la comunicació i l'aplicació:

6) Assistència esglaonada per treballar

Què:

→ L’assistència esglaonada permet que més persones treballin a l’oficina si ho fan en diferents moments. Els restaurants i els parcs d’atraccions han utilitzat durant molt de temps estratègies sorprenents per entretenir i alimentar grans multituds de gent, mantenint la capacitat dins de la normativa en cada moment.

Per què:

→ Si la vostra capacitat d’oficina és inferior al desig o necessitat d’estar a l’oficina, l’assistència esglaonadora ajudarà a tothom a obtenir almenys una mica de temps d’oficina.

Quan:

→ Desenvolupeu una política d’assistència esglaonada després d’establir el límit de capacitat de la vostra oficina i esbrineu quantes persones necessiten o volen estar a l’oficina.

Com:

→ Penseu en aquests punts per desenvolupar un política d’assistència esglaonada.

Penseu en diferents opcions d’assistència esglaonada i horaris flexibles:

jocs de zoom per happy hour
  • Escriptoris i espais de treball reservables . Oferiu un nombre segur d’espais per ordre d’arribada.
  • Loteria de l’espai de treball . Una alternativa al model de primer arribat, la loteria d’oficines distribueix de manera aleatòria espais de treball entre un grup d’empleats.
  • Horaris basats en torns . Permet que diversos torns entrin en blocs horaris diferents cada dia. Cada torn no hauria d'incloure més persones que la vostra capacitat d'oficina segura. Permetre un ampli coixí entre torns per a una sortida adequada i una neteja completa.
  • Blocs dia a dia . Permetre que diferents blocs de treballadors entrin en diferents dies de la setmana.

Amb quina freqüència actualitzareu la distribució de l'espai per atendre diferents grups d'empleats?

  • Per exemple, si teniu més gent que espai, és possible que hàgiu de reassignar espais de treball cada setmana en lloc de cada mes.

Possibles trampes:

  • Manca d’oficines segures per a tothom que vulgui venir a treballar.
    • Solució: Transparència. Expliqueu per què són necessàries mesures de control de multitud i demaneu als empleats paciència.
  • Confusió logística.
    • Solució: localitzeu exactament el funcionament dels vostres programes sorprenents i feu un estudi de prova abans d’implementar-lo.

Suggeriments per ajudar-vos amb l'assistència esglaonada:

Membres del nostre Grup de Facebook per a gestors d’oficines he recomanat:

  • Creació d’un grup de treball per ajudar a la planificació de l’assistència esglaonada.
  • Utilitzar calendaris existents per reservar i fer un seguiment de l’ús del taulell.

7) Integració i suport als empleats a la feina

Què:

→ Assegurar-se que els empleats tinguin el suport necessari per treballar mentre es mantenen segurs a si mateixos i als altres.

Per què:

→ Els temps difícils requereixen suport per sobre de la mitjana.

Quan:

→ En curs.

  • Abans d’entrar en vigor els plans de retorn al treball.
  • A mesura que la gent torna a la feina.
  • A mesura que canvien les polítiques.

Com:

→ Tingueu en compte aquests punts per desenvolupar una política d’integració i suport als empleats.

Actualitzeu totes les polítiques d'oficina existents per adaptar-vos a noves mesures de seguretat.

Col·laboreu amb el vostre equip de recursos humans (o qualsevol altre element rellevant) per afegir completament els manuals d’oficines o la documentació sobre polítiques que tingueu.

Exemple:

  • Actualitzeu les polítiques de descans laboral.
    • Es permetrà als empleats sortir de l'oficina durant tot el dia?
    • Si els empleats entren a restaurants o botigues abarrotats durant els descansos, quina és la política de reingrés?
    • Si els empleats no poden fer pauses, els dies laborals seran més curts per acomodar-los?
  • Actualitzar les normes sobre les tertúlies laborals.
    • Establir límits de capacitat o fomentar formes alternatives de creació d’equips.
  • Actualitzeu les polítiques de viatges de la companyia per limitar els viatges no essencials.
  • Actualitzeu les polítiques d’aprenentatge continuat (tallers, conferències i classes) per afavorir oportunitats d’aprenentatge digital o remot.

Quin suport necessiten els empleats fora de l'oficina?

  • Serveis de salut mental.
  • Serveis de guarderia.
  • Planificació financera, especialment si la vostra empresa va haver d’implementar avenços temporals o reduccions horàries.

Possibles trampes:

  • Necessitats i reptes imprevistos.
    • Solució: una mentalitat flexible. Ningú sap exactament què esperar quan tornem a la feina. Malauradament, només podem planejar afrontar reptes no planificats.

Suggeriments pro per ajudar amb la integració i el suport als empleats:

Un director d’oficina en això Grup de Facebook va rebre aquest consell:

'Us proposo una pluja d'idees per establir un mapa mental o una llista de tasques o similar per abordar els pensaments que creieu que són aplicables a la vostra organització enfront de l'estat / govern. [. . .] Només cal que us pregunteu quines preguntes teniu i quines respostes voldríeu saber aplicables per mantenir-vos segur al vostre entorn (i arribar al vostre lloc de treball). No ho podeu abordar tot, però podeu provar de fer el millor possible dins del motiu / cost. Escriviu-ho tot i controleu el que pugueu. Estic segur que les vostres preguntes són pràcticament les mateixes que les de tots. [. . .] ”

8) Protocols d’entrada i cribratge a la feina

Què:

→ Protocols per evitar que els empleats comportin riscos d'infecció quan entren al vostre espai d'oficines sanejat i modificat.

Per què:

→ Només un empleat pot infectar diverses persones.

Quan:

→ En curs.

  • Establiu el vostre pla abans que ningú torni.
  • Continueu aplicant el vostre pla de manera indefinida.

Com:

→ Tingueu en compte aquests punts per establir els protocols d’entrada i control. Si la vostra oficina forma part d’un edifici més gran, també haureu de col·laborar amb gestors d’edificis, guàrdies de seguretat o qualsevol altre grup que tingui o controli els punts d’entrada.

Feu una llista de tots els punts d’entrada coneguts a la vostra oficina.

  • Documenta una política de detecció de cada punt d'entrada que controles.
  • Col·laboreu amb altres grups d'interès per establir polítiques per a cada punt d'entrada compartit.
  • La nova seguretat de l’oficina pot semblar-se a la seguretat de l’aeroport, on es produeixen certes mesures de detecció quan les persones entren a l’espai compartit (punts de control de seguretat TSA) i es produeixen mesures de seguretat addicionals (exploracions de la targeta d’embarcament) quan les persones pugen a avions individuals.

Feu un mapa de com la gent flueix des de diversos punts d’entrada a la vostra oficina específica.

  • Com controlaràs les multituds d'aquests llocs?
  • Penseu: ascensors, vestíbuls, passadissos.

Establir els protocols de detecció de símptomes.

Algunes opcions inclouen:

  • Enquestes de seguiment de símptomes autoinformades.
  • Projeccions de temperatura. Nota: haurien de ser administrats o autoinformats pels empleats?
  • Qüestionaris. Ex: Heu viatjat recentment? Heu estat recentment en una reunió de més de deu persones?
  • Proves d’anticossos.

Quins altres factors comprovareu o requerireu abans de l'entrada?

Exemples:

  • Comproveu els EPI.
  • Higienitzar les mans.
  • Equips de sanejament amb la persona. (Electrònica, material d'oficina, etc.)

Establir decisions basades en el control.

  • Quins resultats específics es consideren segurs o no segurs?
  • Si algú està etiquetat com a 'insegur', quan li permetreu tornar?

Establir intervencions contínues en cas d’incompliment: si algú autoritza a l’oficina comença a mostrar símptomes o informa d’una prova positiva:

Exemples:

  • Traslladeu persones simptomàtiques a una habitació buida de 'quarantena'.
  • Enviar a casa un individu simptomàtic.
  • Enviar a tots els empleats a casa.
  • Implementar el rastreig de contactes d’oficina per notificar als empleats la possible exposició.
  • Fer neteja i desinfecció d’emergència.

Designeu una oficina d’enllaç de salut pública per supervisar la situació fora de la vostra oficina.

  • Si augmenten els casos de la vostra zona, demanareu que torneu completament al treball remot?

Possibles trampes:

  • Biaix de seguretat percebut.
    • Solució: comuniqueu que el cribratge d’entrada és una de les moltes intervencions necessàries per controlar la propagació de la malaltia i no garanteix un entorn estèril.
  • Desafiaments amb l’autoinforme / autoavaluació.
    • Solució: equilibrar les tècniques d’autoinformació amb les tècniques administrades per maximitzar la seguretat.

Pro-tip per ajudar amb els protocols d’entrada i projecció:

Membres del nostre Grup de Facebook per a gestors d’oficines he recomanat:

  • Estar preparat per a les preferències personals a l’hora de protegir el protocol.
  • Un membre va explicar que algú que intentava entrar a l'oficina estava preocupat pel fet que un termòmetre de pistola sense tocar li pogués arruïnar els chakres.
  • El seu despatx s'allotjava, cosa que permetia a aquesta persona portar el seu propi termòmetre.

9) Política opcional de treball des de casa

Què:

→ Permetre que els empleats continuïn treballant d’acord amb la vostra institució prèvia o sol·licitud de pandèmia treballar des de la llar .

Per què:

→ Els plans de retorn al treball inclouen diverses parts mòbils i moltes incerteses. Continuar amb un model de treball remot eficaç pot ser l’opció més segura si la naturalesa del treball ho permet.

Quan:

→ Abans de plantejar-vos com planificar una política de retorn al treball i a mesura que desenvolupeu la vostra política. Peseu els pros i els contres de gestionar eficaçment el treball remot enfront d’assumir els riscos i gestionar l’oferta logística que comporta el retorn al treball.

Com:

→ Tingueu en compte aquests punts per marcar o marcar de color verd una política predeterminada per treballar des de casa.

  • Avalueu el rendiment i la ivitat des que van entrar en vigor les polítiques remotes relacionades amb la pandèmia.
  • Voteu per veure quantes persones de la vostra oficina volen continuar treballant des de casa i quantes prefereixen treballar a l'oficina.
  • Reviseu totes les posicions de la vostra empresa.
  • Feu una llista de responsabilitats o deures impossibles o més difícils com a resultat de les polítiques de treball des de casa.
  • Penseu en com adaptar responsabilitats impossibles o difícils per adaptar-se a les estructures de treball des de casa.
  • Obteniu informació dels empleats i comprometeu-vos a millorar constantment els processos de treball des de casa.

Possibles trampes:

  • Els empleats no volen treballar des de casa.
    • Solució: realitzeu immersions profundes per determinar les seves reserves i veure si podeu treballar al seu voltant. Per exemple, és possible que alguns empleats simplement vulguin tenir reunions presencials un cop a la setmana, si és possible.

Recursos per ajudar amb les estratègies de treball des de casa:

10) Viatge segur (transport públic) per treballar

Què:

→ Orientació per ajudar els treballadors a viatjar a la feina, tot reduint el risc de patir malalties i el seu potencial de transmetre la malaltia als companys de feina.

divertit treball idees de festa de Nadal

Per què:

→ Els vehicles de transport públic embalats tenen el potencial de produir cascades d’exposició devastadores.

Quan:

→ En curs.

  • Establiu la vostra orientació abans que ningú torni.
  • Continueu ajustant la vostra guia indefinidament a mesura que es desenvolupin situacions.

Com:

→ Tingueu en compte aquests punts per començar a establir la vostra guia de desplaçament segur.

Què diuen les vostres autoritats locals de transport sobre les mesures de seguretat?

  • Els seus plans de seguretat haurien de determinar si aconselleu o no als empleats que facin servir els seus serveis.

Tens el pressupost per oferir transport alternatiu?

  • Autobusos xàrter
  • Crèdits per compartir bicicletes
  • Vals de gas

Reviseu els vostres incentius de transport.

  • Oferiu incentius per a les persones que van en bicicleta, caminen o condueixen soles.
  • Suspendre els incentius per compartir cotxe, compartir vehicles i anar en autobusos o trens.

Penseu en la possibilitat de revisar els horaris d’inici perquè els empleats que confien en el transport públic puguin circular durant les hores baixes.

Possibles trampes:

  • No hi ha opcions segures i efectives per començar a treballar.
    • Solucions: considereu tornar a examinar els vostres plans de treball remots. A més, podeu contactar amb les autoritats locals de transport per conèixer els nous plans o projectes en obres.
  • Els empleats no es poden permetre el luxe de viatjar mitjançant opcions de desplaçament en solitari.
    • Solució: redistribueix els fons per als incentius del transport per cobrir les opcions de desplaçament individual.

Recursos per als desplaçaments segurs:

Ara que heu llegit tots aquests punts de consideració, probablement intenteu imaginar una cronologia realista. Us animem a que preneu el vostre temps i desenvolupeu un enfocament flexible i per fases. Aquí hi ha algunes paraules finals de saviesa d'un membre nostre Grup de Facebook ,

“La meva universitat està desenvolupant un pla per fases, però no hi ha dates a propòsit. En canvi, hi ha condicions que s'han de complir abans que cada fase pugui progressar i, si canvien les condicions, podríem fins i tot retrocedir entre les fases. Els detalls encara no s’han publicat, però, en general, les condicions dependran de la taxa d’infeccions a la nostra àrea, de la capacitat hospitalària, de la disponibilitat de EPI, de la capacitat de diferents edificis / laboratoris d’adaptar-se als protocols de distanciament social, etc. '

Exempció de responsabilitat: El nostre objectiu és proporcionar-vos recomanacions de qualitat per a una oficina feliç i sana. Cap de la informació d'aquesta llista no va ser proporcionada ni revisada per professionals mèdics ni de salut pública. No ens fem responsables dels resultats de salut a la vostra oficina.

Consulteu la nostra llista de verificació del distanciament social a la feina

La gent també fa aquestes preguntes sobre el distanciament social a la feina

P: Per què és necessari practicar el distanciament social a la feina?

  • R: És necessari practicar el distanciament social a la feina per continuar esforçant-se per limitar la propagació de COVID-19, tot reprenent amb seguretat algunes pràctiques comercials normals. A mesura que es tornen a obrir oficines i empreses, les mesures de distanciament social poden ajudar a evitar pujades de COVID-19.

P: És possible aplicar el distanciament social a l'oficina?

P: Què he de tenir en compte a l’hora de desenvolupar un pla de retorn al treball?

  • R: Quan desenvolupeu un pla de retorn al treball, heu de tenir en compte diversos factors, inclosos els protocols de neteja i desinfecció, la planificació del control de multitud, els equips de protecció individual (EPI) i la modificació de l’espai de treball. Trobeu una llista completa de consideracions aquí.

P: Quina és la millor manera de planificar un retorn segur a la feina?

  • R: La millor manera de planificar un retorn segur a la feina és considerar la multitud de factors que afecten la seguretat dels treballadors, predir com aquests factors poden afectar-se mútuament i desenvolupar contingències per fer front a possibles trampes. Comenceu la planificació precisant com practicar el distanciament social a la feina.