Top 10 dels avantatges de ser ajudant executiu

Assistent executiu ocupat

Poques feines ofereixen avantatges que rivalitzen amb els avantatges experiencials de ser assistent executiu (EA).



Els assistents executius fan moltes coses diferents, treballen amb molta gent i acaben avançant en moltes carreres diferents. Aquesta posició s’acompanya de variabilitat, excitació i independència.

(Uniu-vos a la nostra empresa privada Grup de Facebook per a assistents executius . És una comunitatconnectar, col·laborar i compartir consells sobre com superar l’ampli espectre de reptes als quals s’enfronta en el seu paper.)

Si esteu pensant en fer una carrera d’administració, hauríeu de comprovar aquests 10 avantatges de ser ajudant executiu.



Una de les nostres eines preferides per EA ara mateix és el programari de ivitat monday.com . Proveu el període de prova gratuït i vegeu què en penseu.

Taula de continguts

1. Com arribar a fer una mica de tot.

Hem esmentat anteriorment que els assistents executius es posen a treballar amb tothom. Bé, els assistents executius també poden fer una mica de tot. Com a autèntics defensors de tots els aspectes de l'èxit de les seves companyies, els assistents executius es dediquen constantment a donar suport als líders de les empreses que serveixen de la manera que puguin. Això significa que acaben fent realment qualsevol cosa i tot.



Pro-Tip: Fer-ho tot pot ser desafiant, fins i tot aclaparador, de vegades. Obteniu els consells i trucs que necessiteu per fer-ho tot amb facilitat i entusiasme inscrivint-vos L’assistència , un butlletí setmanal per correu electrònic que ofereix consells, trucs i ànims que necessiteu per fer absolutament tot.

bromes per tirar de companys de feina

Apel·lacions a aquells que aconsegueixen guanyar-hi ganes i que estimen un bon repte

Les persones a qui els agrada aprendre coses noves, realitzar moltes funcions diferents i resoldre una àmplia gamma de problemes difícils prosperaran en l’arena bulliciosa i en constant canvi d’una carrera d’assistent executiu.

2. Treballar amb tothom a l’empresa.

Els assistents executius toquen tots els aspectes clau de les operacions d’una empresa, com ara la programació, la incorporació de nous empleats, la gestió d’avantatges d’oficina, la implementació de processos que afecten a tots els empleats, el disseny de dissenys d’oficines i molt més. Al llarg de tot aquest treball, els EA acaben treballant i fent-se amics de gairebé tothom de l’empresa.

Col·laboració d’assistents executius

Crides a: personalitats extrovertides i sortints

Si us agrada treballar amb diverses personalitats diferents i establir relacions amb un munt de persones diferents, el rol d’assistent executiu us ofereix molta il·lusió i satisfacció.

3. Guiar la direcció estratègica d’una empresa.

Els líders empresarials compten amb els seus assistents executius per proporcionar orientació i assessorament estratègic en qüestions tant petites com grans. Probablement hi haurà un assistent executiu de confiança a la sala de juntes mentre els líders empresarials deliberin sobre si ampliar o no el negoci al territori internacional o adquirir una nova filial. Com a resultat de ser un recurs central per a les decisions empresarials clau, els assistents executius aconsegueixen apropiar-se de les empreses i guiar la direcció estratègica de la companyia amb gairebé tanta influència com els mateixos líders empresarials.

Reunió d’estratègia d’assistents executius

Apel·lacions a: Preses de decisions

menjars i aperitius sense greix

Qualsevol persona que tingui il·lusió en analitzar els pros i els contres de decisions d’alt perfil li encantaran els aspectes de les carreres d’assistent executiu que afecten l’estratègia empresarial.

4. Fer plans.

Els assistents executius dediquen una bona part del seu temps a organitzar, planificar, elaborar estratègies, mapear, calcular, per dir-ho així. Els assistents han de gestionar els calendaris plens d’executius i trobar les maneres més estratègiques d’encaixar esdeveniments importants en períodes de temps limitats. També han de planificar horaris, dissenys d’oficines i iniciatives estratègiques de l’empresa. Els EA planifiquen fluxos de treball i esborranyen línies de temps i manipulen parts i peces mòbils perquè els projectes funcionin i succeeixin coses.

Assistent executiu organitzat

Crides a: persones superorganitzades

No falten treballs per planificar i informació per organitzar en una funció d’assistent executiu. A les persones que els agrada manipular informació fins que tot estigui disposat en un lloc i un ordre lògics, els encantaran els reptes de planificació del treball d'EA.

L’aspecte de planificació de l’obra també agradarà a les persones que tinguin la capacitat d’organitzar i fer un seguiment de la informació.

5. Trobar el creixement dins del mateix paper.

Els assistents executius poden ampliar les seves funcions a mesura que desenvolupen noves habilitats. Per tant, els EA poden romandre en el mateix paper durant una dècada, però bàsicament fan un treball diferent cada any. Atès que els EA es presenten per ajudar de qualsevol manera possible, estan constantment exposats a oportunitats per desenvolupar noves competències. Això significa que poden ampliar les tasques amb què ajuden a incorporar les seves noves habilitats i interessos. I com que realment no es treballa mai en un EA, les possibilitats són pràcticament infinites.

Crides a: autònoms

Qualsevol que sempre hagi volgut 'construir la seva pròpia carrera' (per dir-ho d'alguna manera) trobarà alguna cosa semblant a això en un rol d'assistent executiu. Per descomptat, hi haurà prioritats a cobrir, segons el mandat de l’executiu en qüestió. Però com que sempre hi ha un milió de coses que un executiu ha de fer, hi ha un milió de formes en què un ajudant executiu pot triar per construir noves habilitats i ajudar-les.

6. Estar al corrent.

Els assistents executius esbrinen què passa abans que gairebé ningú. Ho fan en reunions clau, ofereixen aportacions sobre decisions crítiques i es relacionen amb diversos equips i fins i tot empreses associades. Els assistents executius probablement siguin dels primers a esbrinar quan un conseller delegat decideix deixar l’empresa. (Al cap i a la fi, probablement seran crítics per fer plans per esbrinar què fer quan el gran cap se’n vagi.) Els EA també escoltaran primer si diuen: el lideratge decideix que és hora de triar un nou espai d’oficines; també seran protagonistes en aquest procés.

Assistent executiu informat

Apel·lacions a: processar les molèsties

Quan a algú li agrada saber què passa, en general és perquè vol ajudar-se a esbrinar el que ve després; els encanta trobar maneres d’agafar la informació que tenen i traduir-la en actualitzacions de processos i plans que tinguin sentit. Tothom que estima aprendre com funcionen les coses són o com les coses hauria de ser M'encantarà estar en la posició informada d'assistent executiu.

(PS - Feu més coses amb * L’assistència - el butlletí setmanal gratuït número 1 que els assistents fan per als assistents.)

activitats de trencament de gel per a adults

7. Afrontar reptes i resoldre trencaclosques.

Els assistents executius s’enfronten a reptes i problemes cada dia, de vegades cada minut. Com planificarem aquest any una cimera de lideratge que realment assoleixi un objectiu? Com ajustarem totes aquestes reunions imprescindibles al calendari del viatge a Londres? Com podem resoldre aquesta emergència de nòmines abans que algú se n’assabenti? Aquestes són totes les qüestions que poden haver d’afrontar els assistents executius. (I aquestes preguntes constitueixen només una mostra de possibles preguntes.)

Apel·lacions a: Solucionadors de problemes

Els problemes tendeixen a fer que algunes persones s’espantin i es redueixin i, a continuació, dinamitzin les altres i els inspirin a passar a l’acció. Els assistents executius que s’adaptin al segon perfil prosperaran quan es tracti de la resolució de problemes de les funcions d’EA. La resolució de problemes també atrau a les persones que estimen un bon misteri o un trencaclosques, persones que no es detindran fins a resoldre la resposta al seu problema.

Avantatges de ser ajudant executiu

8. Gaudir d'una agenda variable, però ocupada.

La majoria d’assistents executius no treballen de 9 a 5. Ells han d’estar preparats i disposats a ajudar quan les trucades de servei. I com que els executius mai no estan realment fora del rellotge, els seus 'socis de negocis' tampoc no en tenen cap. La majoria dels EA mai repeteixen el mateix dia dues vegades; això fa que la programació d'un EA sigui variable, però increïblement emocionant. Podrien començar un dia a les 6 del matí i acabar l’endemà a mitjanit.

Crides a: Cercadors de varietats

L’horari ininterromput de treballs d’EA atrau a les persones que s’avorreixen fàcilment, a les persones que consideren que les hores de treball habituals són avorrides en lloc de reconfortar-les. En lloc d’estar aclaparat per un horari en constant canvi, aquestes persones prosperen sota el mantell del canvi.

com tenir una nit de jocs virtuals

9. Aprendre una mica de tot.

Com que els assistents executius treballen amb tothom i fan una mica de tot, també aprenen una mica de tot. De fet, en una recent Informe sobre l'estat de l'assistent executiu , El 5% dels assistents enquestats van dir que 'aprendre del cap' és la part més agradable del treball.

Els assistents executius aprenen constantment, ja sigui aprenent directament del cap, aprenent col·laborant amb molts altres equips o simplement aprenent resolent problemes i abordant projectes.

Curiosos assistents executius

Crides a: persones curioses

Gairebé tothom té una visió del que serà la vida professional: fer coses emocionants, conèixer gent emocionant i aprendre alguna cosa nova cada dia. Els assistents executius realment aprenen coses noves cada dia. Les funcions d’assistent executiu i l’aprenentatge que s’acompanya són perfectes per a les persones que tinguin curiositat per qualsevol cosa i hi trobin una oportunitat d’aprenentatge.

10. Aixecar la gent.

Com que els assistents executius treballen amb tanta gent, acaben en posicions úniques per ajudar les persones i augmentar la moral a tota l’empresa. Ja sigui ajudar a algú a somriure durant un mal dia o simplement ajudar a algú a resoldre un problema que l’aconsegueix, les accions quotidianes dels assistents executius tenen la capacitat de millorar la vida.

Apel·lacions a persones: persones

Tothom a qui li agrada treballar o ajudar les persones trobarà una gran satisfacció en la funció d'assistent executiu. Aquests rols orientats al servei ofereixen moltes oportunitats per marcar la diferència. Un assistent executiu pot dirigir plans per a una iniciativa d’avantatges per als empleats que augmenti la satisfacció laboral. També poden desenvolupar un nou procés de treball que estalviï algú diverses hores a la setmana. Què tan satisfactori és això?

Quin és l’avantatge més gran de ser assistent executiu? Volem saber-ne! Feu-nos-ho saber en els comentaris següents.

(PS - Feu més coses amb * L’assistència - el butlletí setmanal gratuït número 1 que els assistents fan per als assistents.)