Altres títols per a gestors d'oficines: expliqueu al món el que realment feu

altres-títols-per-administradors-d

Les centrals que anomenem 'gestors d'oficines' afronten reptes que varien del dia a dia i de l'empresa a l'empresa.



Per això, creiem que un títol general és massa imprecís per cobrir tots els rols i talents diversos dels gestors d’oficines motivats.

Quan expliqueu a la gent que sou gerent d’oficina, feu preguntes com ara:

'Llavors, què feu exactament?'



Són preguntes com aquestes que fan que sigui necessari un títol millor per als administradors d’oficines.

A continuació, trobareu altres títols per a administradors d’oficines que us ajudaran a respondre a aquesta pregunta ... o, en primer lloc, a evitar-la. Independentment de quines siguin les vostres responsabilitats bàsiques, trobareu un títol que us ajudarà a explicar al món el que realment feu.

Moltes d’aquestes alternatives de títol de treball de gestor d’oficines provenien directament del nostre grup de gestors d’oficines de Facebook. Mireu quines llavors de saviesa té la nostra comunitat per oferir-vos i passeu a la conversa. Uniu-vos al grup aquí.



Bono gratuït: Obteniu una versió en PDF de l’informe de 2018 sobre l’estat de l’oficina . Hem fet una enquesta a 572 gestors d’oficines per descobrir 10 menjars per emportar que podeu utilitzar per assolir els vostres objectius i superar els reptes. A més, apreneu què paguen els altres administradors d’Office (i com podeu guanyar més).

Idea del títol: Vibe Manager

Responsabilitats bàsiques: Gestió d’avantatges, planificació d’esdeveniments i supervisió del disseny d’oficines

El gestor de vibracions brilla de manera absoluta durant dies plens de malabarisme, fent malabars amb totes les tasques que formen col·lectivament l’ambient únic, intangible i absolutament inimitable que impregna totes les oficines on val la pena treballar.

Probablement serà la primera a l’oficina. Al cap i a la fi, qui més rebrà aquest lliurament de rares plantes suculentes que farà que la sala de conferències 2 sigui l'espai preferit de tots?

Aquesta persona també sap que prevenir la 'molèstia' és clau per a un bon rotllo; manté les sales de conferències proveïdes d’aperitius i begudes de cortesia per ajudar els empleats a fer el millor possible. (És veritat: la Snack Fairy és un mite. Però admetem-ho, un Vibe Manager és millor de totes maneres.)

liza-vibe-manager

La gerent de Vibe passarà el dia malabaritzant correus electrònics i calendaris, plantejant preguntes sobre 401 quilograms, baixes mèdiques i l’hora feliç d’aquesta nit. I encara que probablement no arribarà a dir-ho hora feliç fins que no s’acabi la meitat, la festa realment no començarà fins que no arribi.

Títol Idea: Tech Titan

Responsabilitats bàsiques: Configuració i resolució de problemes de TI

El Tech Titan coneix tots els detalls de tota la tecnologia de la companyia i no dubta a lligar-se la capa de superheroi quan un empleat frenètic truca amb una emergència informàtica.

En menys de cinc minuts, aquesta persona corregirà el problema amb què heu estat lluitant durant una hora. (Simplement intenteu estar enfadats amb això; us atrevim!) Voleu bloquejar el vostre ordinador? El Tech Titan té l’esquena. Està frustrat amb aquesta alerta intermitent de correu de veu i no sap el seu codi d’accés? El Tech Titan pot fer desaparèixer tots els vostres problemes.

Intel·ligent i molt considerat, el Tech Titan treballarà a la nit per assegurar-se que els llançaments de programari a tota la companyia siguin complets i operatius abans que tothom torni a treballar al matí.

Tech Titan registra incomptables hores aprenent sobre tecnologia, esbrinant com solucionar problemes que no es poden solucionar i fins i tot preparant-se per a problemes que encara no han aparegut. El Tech Titan fa que la feina flueixi, ajudant els empleats de tota l’empresa a fer la seva feina sense llançar portàtils des de les finestres.

Títol Idea: Director de First Impressions

Responsabilitats bàsiques: Equipar la recepció i dissenyar presentacions

El Director de First Impressions és alhora la cara de l’empresa i l’heroi desconegut de les presentacions magistrals, les presentacions dels clients i molt més. Somriu des de la seva posada de recepció quan arriben clients, venedors i visitants.

director_de_primeres_impressions

També treballa la seva màgia en les presentacions i informes d’executius de nivell superior. Les seves increïbles idees la converteixen regularment en les presentacions més importants i dirigides al públic de l’empresa.

El director de First Impressions té l’escriptori més net que heu vist mai. El vostre cap de departament li va suplicar que ensenyés un curs intensiu a 'Crear un lloc de treball més organitzat'. T’ha encantat.

Amb el cervell i un somriure brillant, el director de First Impressions és sovint una de les raons fonamentals per les quals es fan acords i els visitants tornen a fer reunions de seguiment.

Idea de títol: assistent de programació

Responsabilitats bàsiques: Gestionar calendaris executius i coordinar els hostes de l’oficina

L'assistent de programació crea màgia amb horaris executius , estirant una jornada laboral de vuit hores per donar cabuda a una setmana de reunions, presentacions i dinars i aprenentatge.

Amb aquesta persona a la feina, els horaris dels executius més ocupats de sobte semblen accessibles. Poden celebrar reunions amb diversos sol·licitants. Es presenten a temps i poques vegades han de cancel·lar-les.

L’assistent de programació facilita la vida tant als executius amb màxima experiència com a totes les persones que vulguin reunir-se amb ells.

Títol Idea: Queen Queen / King

Responsabilitats bàsiques: Tot administratiu i operatiu

No hi ha dos dies que tinguin el mateix aspecte per a un Queen Queen / King. Aquesta posició indispensable fa que les coses funcionin i, després d’unes quantes trobades, molts dels seus companys de feina assumeixen que ho saben tot. I ho fan una mica.

L’Office Queen / King arregla les impressores, negocia amb els proveïdors, assigna places d’aparcament, fa que els subministraments d’oficina apareguin per art de màgia i obté un servei professional a casa el més aviat possible per solucionar aquest lavabo amb fuites.

Aquesta és la persona a la qual tothom va amb les seves preguntes. Ni tan sols us podeu imaginar la vostra empresa sense l’Office Queen / King. Tota l’empresa confia en aquesta persona i, de cap manera, és depriment.

Idea del títol: Jack / Jill of All Trades Manager

Responsabilitats bàsiques: Implementació de solucions de TI, emmagatzematge de subministraments i suport a diversos departaments

Cridar el Jack of All Trades com a “complet” seria una eufemització important. Aquest noi ho pot fer tot i tothom ho sap. Està molt ocupat i mai no té dos dies que tinguin el mateix aspecte.

Dilluns, farà ombra a Rachel a Sales perquè pugui ajudar-los a gestionar els informes i els clients quan surt de l’oficina amb baixa de maternitat. Dimecres, va ajudar a organitzar un grup de discussió sobre l'últim concepte de Màrqueting.

La infografia que va enviar dimarts per correu electrònic fa que tothom utilitzi correctament els seus nous telèfons mòbils. L’accés al missatge de veu solia ser un misteri, però el Jack of All Trades ho va fer senzill amb les seves habilitats expertes en comunicació.

gestor_oficina_de_tots_els_oficis

En algun lloc del mig de totes les seves altres tasques de la setmana, el Jack of All Trades es va dedicar temps a demanar el paper higiènic, el sabó per a plats i els pals de pretzel que doneu per descomptat. (Però està bé; li agrada molt fer-ho).

El Jack of All Trades sembla que els subministraments apareixen per art de màgia. Si marxa de vacances durant una setmana, l’oficina pot semblar que ha passat per un apocalipsi zombi. (Assegureu-vos d'agrair-li el seu treball dur quan torni).

Títol Idea: Director de la felicitat

Responsabilitats bàsiques: Planificar esdeveniments, controlar la cultura i gestionar programes de benestar / felicitat

Sap l’aniversari de tothom. Ella sap que ets al·lèrgic als anacards. Ella sap que a la majoria dels empleats els encantaria un dia gratuït per dedicar-hi algunes hores de servei a la comunitat i ho està fent. Sap millorar la moral de tot l’equip i reduir l’estrès. En resum, és campiona absoluta. De ben segur, el títol de gestor d’oficines més creatiu del grup.

El director de la felicitat és un encreuament entre el vostre orientador preferit i el cap més dolent de la història. No només és una oïda increïble, sinó que també agafa el que sent i obté resultats.

Quan un aclaparador 90% dels empleats enquestats van dir que volien una paperera de compostatge d’oficina, no es va mirar ni de bon tros en fer la investigació i posar en pràctica aquesta solució intel·ligent.

Té infinitats d’energia que utilitza per planificar esdeveniments de tota la companyia que els empleats en realitat M'agrada. Ningú no gemega de la formació obligatòria d’equips quan aquest amic està a la feina.

Administra enquestes i fa una àmplia investigació sobre les últimes tendències de benestar i benestar dels empleats. El director de la felicitat fa que els empleats se sentin estimats, creant una cultura d’estil familiar la gent no vol marxar mai.

Idea de títol: cap d’operacions d’oficina

Responsabilitats bàsiques: Gestió de proveïdors, esdeveniments, disseny d'oficines i reparacions

Quan el cap d’operacions d’oficines descriu el seu dia, suposa que està descrivint tota una setmana, una de molt ocupada.

Comença els matins a primera hora abans que tothom comenci a escampar. Aprofita l'oficina tranquil·la per completar trucades d'estat amb tots els venedors que gestiona. Després d’acabar totes les trucades dels venedors, agafa un cafè i es prepara per al següent punt de la seva agenda plena: esdeveniments d’oficina.

Passarà les pròximes hores aprofitant l’última enquesta de la companyia. Es donarà compte de que la gent està interessada en un esdeveniment de brunch al qual poden anar des de l’oficina. Es fa sivella per a la investigació.

Mentre estava investigant fins als genolls, va rebre un correu electrònic sobre el sostre amb fuites. Això no l’estressa perquè va trucar ahir a l’empresa de manteniment. Està disposada a donar la benvinguda al professional del servei en uns 15 minuts aproximadament.

És possible que acabi el dia abocant-se al més recent disseny d'oficines recerca. La meitat dels empleats volen un espai més obert. L’altra meitat vol més privadesa. Deixa la feina vertiginosa perquè ha descobert com lliurar-los tots dos.

Títol Idea: The Boss

Responsabilitats bàsiques: Comunicar, enviar trucades telefòniques, correus electrònics i molt més

The Boss és un comunicador mestre amb habilitats de lideratge naturals. De fet, probablement assisteix a conferències dissenyades per millorar la seva destresa comunicativa innata. Si busqueu un títol alternatiu per a un gerent d’oficina que aconsegueixi fer les coses, això és tot.

Ella sap difondre situacions de tensió, dinamitzar una habitació i portar-se bé amb tothom. (És possible que tingueu la temptació de demanar a aquesta persona que enviï un correu electrònic a Bob per fer-vos una comptabilitat en nom vostre i que reviseu l'informe que se us ha enviat fa tres dies.)

the_boss_office_manager

The Boss és un actiu absolut per a qualsevol empresa. Amb les seves habilitats per a la resolució de conflictes, comunicacions de crisi i treballar amb un sentit de la urgència mesurat, aquesta superestrella aconsegueix resultats. A porta tancada, els executius de la composició demanen consell per comunicar-se amb els equips i estem més contents.

Aquesta joia serà inevitablement nominada per ser la veu de la seva companyia. Contesta les trucades de forma natural, composa els correus electrònics més càlids i introdueix reunions d’equip amb un aplom energitzant que tothom està impressionat i enveja.

Ara que heu sentit les nostres idees per a altres títols per a administradors d’oficines, com us sembla compartir el vostre? Ens encantaria escoltar un altre nom per als responsables d’oficines. (Sabem que manteniu algunes idees de caps!)

Comenteu a continuació o deixeu anar una línia al nostre grup privat de Facebook exclusivament per a gestors d’Office per compartir els vostres títols alternatius de gerent d'oficina.

Bono gratuït: Obteniu una versió en PDF de l’informe de 2018 sobre l’estat de l’oficina . Hem fet una enquesta a 572 gestors d’oficines per descobrir 10 menjars per emportar que podeu utilitzar per assolir els vostres objectius i superar els reptes. A més, apreneu què paguen els altres administradors d’Office (i com podeu guanyar més).