Necessiteu idees justes per a la salut per als vostres empleats? Aquesta guia ha cobert

És l’encarregat de planificar un esdeveniment de salut i benestar per a la seva empresa? Estem encantats de sentir-ho! Aquestes idees de salut per als empleats us ajudaran a planificar una delícia fantàstica per als vostres companys de feina.

Abans de saltar als procediments, prenem un moment per contemplar la noble tasca que tenim a l’abast. Les fires de salut constitueixen una part important de les iniciatives de salut i benestar de qualsevol empresa. Si el vostre treball és planificar-ne un, podreu proporcionar diversos avantatges, com ara:



  • Gaudeix de serveis i es amb descompte
  • Obtenir proves de salut crítiques
  • Descobrir maneres de ser més feliços i sans
  • Xarxes amb empreses locals
  • Aprendre sobre eines i consells sobre salut
  • Actualització i reorientació de les resolucions de salut
  • Accés a mostres de luxe, inclosos breus massatges
  • Provar noves eines sanitàries sense fer compres

conductes saludables

No penseu en la vostra fira de salut com només una exposició massiva de béns i serveis; penseu-ho com una oportunitat per canviar el comportament dels empleats, per aconseguir que la gent s’interessi i es comprometi amb estils de vida saludables a llarg termini. No podem pensar en una causa més noble que aquesta!

La vostra guia de planificació pas a pas

Fase 1: Preplanificació

Pas 1: determineu el pressupost i sol·liciteu patrocinis



Algunes empreses opten per sol·licitar patrocinis per ajudar a pagar l'esdeveniment. Aquesta és la manera perfecta d’afavorir la participació de la comunitat i les oportunitats de creació de xarxes.

Si tu tria la ruta de patrocini , després no passeu al pas 2 fins que no hàgiu contactat, rebut respostes i redactat contractes.

Pas 2: decidiu què voleu que inclogui la vostra fira de salut



  • Aspectes bàsics:
    • Venedors d’aliments saludables, incloses granges locals, fabricants d’aperitius i botigues d’aliments naturals
    • Estacions de cribratge amb professionals mèdics per proporcionar proves de pressió arterial, anàlisis de percentatge de greix corporal i avaluacions quiropràctiques
    • Experts en fitness, inclosos gestors locals de gimnàs, instructors de ioga, entrenadors personals i altres experts que poden oferir assessorament
    • Experts en benestar, inclosos gurus de la meditació, assessors espirituals i terapeutes autoritzats
    • Els recursos de seguretat, inclosos els representants dels governs locals i les organitzacions sense ànim de lucre que poden explicar els protocols de seguretat contra incendis, demostren la RCP i molt més
  • Agradables
    • Estacions de luxe que mostren coses com massatges, acupuntura i reflexologia
    • Venedors d'articles de fitness
    • Food trucks que ofereixen opcions saludables i orgàniques
    • Estacions de demostració de tècniques de cuina saludable, exercici físic adequat, màquines de condicionament físic i molt més
    • Proveïdors de vitamines i suplements que ofereixen mostres
    • Proveïdors de sabates de fitness premium que ofereixen anàlisis de tipus de peu
    • Quiropràctics
    • Podòlegs
    • Dietistes
    • Entrenadors de la vida

Pas 3: seleccioneu la vostra ubicació

els parcs són llocs meravellosos de fira de salut

Seleccioneu una ubicació realista per al vostre pressupost. Si no us podeu permetre un espai per a conferències, tingueu en compte:

  • L’aparcament de la vostra empresa
  • Un gran espai obert al vostre edifici
  • Un parc local
  • Un centre comunitari local
  • La biblioteca pública
  • Una escola propera

Pas 4: trieu la vostra data

Ara que heu escollit la vostra ubicació i sabeu si teniu la fira a l'interior o a l'aire lliure, podeu triar una data amb seguretat. Assegureu-vos de trobar una data en què no hi hagi altres festes importants o esdeveniments d’empresa.

Pas 5: feu una llista de venedors de somnis

Consulteu les vostres llistes bàsiques i bàsiques i cerqueu persones i empreses a la vostra zona per satisfer aquestes necessitats. Seleccioneu els 3 proveïdors principals per a cada categoria.


Fase 2: Planificació

Pas 1: elaboreu un 'full de beneficis' per atraure els venedors a la vostra fira de salut

fer tractes amb venedors de fires de salut

Part de la planificació justa de la salut implica molta difusió. Haureu de 'convidar' els proveïdors seleccionats a venir a la vostra fira de salut. Tot i que alguns proveïdors sempre estaran disposats a participar-hi, és possible que altres n’hagin de convèncer. Per això, és una bona idea oferir l'avantatge de participar a la vostra fira de salut.

Feu un PDF informatiu o fins i tot només un breu resum que inclogui:

  • Dates, hores i ubicacions
  • Quants empleats assistiran a la fira de salut
  • Si espereu assistents d'altres organitzacions i empreses
  • Qui patrocina el vostre esdeveniment
  • Quin equip proporcionareu
  • Informació convincent sobre la vostra empresa i possibles idees per a futures associacions, si escau

Pas 2: sol·liciteu i confirmeu els vostres proveïdors

Ara contacteu amb els vostres venedors potencials. Comenceu per les vostres primeres opcions i aneu al segon i tercer nivell si rebeu 'no'.

Quan confirmeu els proveïdors, feu una llista final per facilitar-ne la consulta i compartir-la amb els grups d'interès.

Pas 3: determinar les necessitats d'equips

Si feu referència a la vostra ubicació i als proveïdors que heu confirmat, determineu quins equips necessitareu per treure la vostra fira de salut. Algunes necessitats comunes inclouen:

  • Electricitat; cables d’extensió i fonts d’alimentació addicionals per mantenir connectats tots els proveïdors
  • WiFi
  • Altaveus, micròfons, pantalles i altres equips audiovisuals
  • Plataformes i escenaris per a demostracions especials
  • Carpes i casetes
  • Pancartes i senyalització
  • Papereres i contenidors de reciclatge
  • Banys portàtils
  • Estacions d’aigua i estacions de berenars
  • Taules de regals

Pas 4: informeu a tothom que està passant la fira de la salut

feu difusió sobre la vostra fira de salut

Feu arribar la informació sobre la fira de salut a tots els canals de comunicació de la vostra empresa. Assegureu-vos de transmetre els avantatges clau d’assistir per atraure els empleats a venir a la vostra fira.

  • Pàgines de xarxes socials
  • Canals Slack
  • Llista de correus electrònics
  • Llocs web d’empreses
  • tauler d'anuncis
  • Butlletins informatius
  • Cartells i rètols
  • Ambaixadors del boca-orella. (Demaneu a les persones que coneixeu que estan entusiasmades amb la fira de la salut que facin difusió i que també participin altres persones).

Afegiu un component de registre o RSVP per tenir una idea de quanta gent pot esperar.

Pas 5: Fomenteu la participació

Després d’haver deixat clars tots els avantatges generals, podeu augmentar la participació afegint alguns incentius addicionals.

  • Feu un sorteig i ofereu premis sucosos, inclosos aparells, temps extra de descans i experiències
  • Afegiu un esdeveniment extra que els empleats no puguin resistir. Penseu: un dipòsit de dunk o una estació personalitzada, o fins i tot bitllets per passar el temps a un cabina de diners
  • Si el vostre despatx fa un seguiment del temps, deixeu clar que assistir a la fira de salut compta amb l’horari laboral
  • Envieu preguntes trivials abans de l'esdeveniment i feu que la gent enviï respostes. Poseu en un barret els noms de les persones amb les respostes més correctes i sortigueu premis durant l'esdeveniment.
  • Feu una caça del carronyer durant la fira de salut. Per exemple, podeu plantar es frescos, amb rostres somrients dibuixats per Sharpie . Feu que els concursants es facin una selfie amb cada tros de e somrient que trobin. Cada persona que trobi cada peça de e rebrà un petit premi.

Pas 6: bloquejar els voluntaris

aconsegueix voluntaris per a la teva fira de salut

Necessitareu ajuda amb els preparatius d’última hora i l’execució de la fira en les dates reals de l’esdeveniment. Contracta almenys 20 voluntaris per aconseguir un equip sòlid. Un cop hàgiu aconseguit uns quants voluntaris fiables, demaneu-los que us ajudin a contractar més voluntaris. És més probable que la gent accepti una apel·lació directa que un grapat de correus electrònics que envieu a tota l'empresa.

Consell: Contracteu un grup especialitzat per gestionar els vostres patrocinadors de la fira de salut. Contracti el lideratge de l’empresa i expliqueu la importància del paper.

Pas 7: mapeu la configuració de l'esdeveniment

Utilitzeu la vostra llista de proveïdors i el vostre coneixement de les configuracions del vostre espai per esbrinar on haurien d’anar tots els proveïdors i estacions per optimitzar el flux de l’esdeveniment.


Fase 3: fer-ho realitat

Pas 1: feu que l'esdeveniment sigui un èxit

  • Feu que l’esquadra de voluntaris instal·li tot l’equip i les cabines abans que estigui previst que arribin els venedors.
  • Saludar i dirigir els venedors.
  • Poseu pancartes i senyalització.
  • Saludeu els patrocinadors i introduïu-los al vostre equip especial de trobada i salutació.
  • Feu el registre d’entrada per assegurar-vos que els venedors tinguin tot el que necessiten.
  • Feu que la plantilla de voluntaris estigui instal·lada en una taula d’inscripció o registre. Feu que els empleats es 'registrin' al lloc si no heu recollit prèviament RSVPS o registres. Si ja heu fet aquestes coses, només cal que els assistents facin el check-in quan arribin.
  • Feu unes quantes voltes per assegurar-vos que tot es veu i flueix bé.
  • Programa un recordatori d’última hora per a l’esdeveniment. Fins i tot podeu tenir voluntaris que completin físicament persones des de l’oficina.
  • Comenceu l’esdeveniment amb una petita cerimònia. Desenganxeu una corda de vellut, inicieu una llista de reproducció o simplement llenceu confeti per començar les festes.
  • Encercleu l’esdeveniment per detectar qualsevol problema o necessitat.
  • Després de l’esdeveniment, feu que l’esquadra voluntària es precipiti per netejar-la.

Pas 2: feu un seguiment després de l'esdeveniment

envieu una enquesta sobre la vostra fira de salut

És possible que l’esdeveniment s’hagi acabat, però el vostre treball encara no està acabat. Penseu en aquest darrer pas el seguiment del braç després de llançar una pilota; no sembla que faria molt, però augmenta seriosament les vostres possibilitats d’èxit.

  • Envieu una enquesta digital als assistents per veure què en pensen de l'esdeveniment. Si només incloeu dues preguntes, pregunteu:
    • Heu trobat útil / útil l’esdeveniment?
    • Assistiríeu a una altra fira de salut?
  • Envieu als proveïdors una enquesta digital independent per veure què en pensen de l'esdeveniment. Assegureu-vos de preguntar als proveïdors si tornarien a participar. Si planifiqueu bé la vostra fira inaugural de salut, podríeu reduir els passos de planificació addicionals en el futur.
  • Truqueu o reuniu-vos amb patrocinadors en persona per agrair-los.
  • Envieu targetes d’agraïment o regals als proveïdors, segons el vostre pressupost.
  • Enregistreu algunes notes anecdòtiques i comentaris que voldríeu considerar incorporar al proper esdeveniment.
  • Crear un informe retrospectiu d’esdeveniments per al lideratge; incloeu xifres d'assistència i troballes clau de les vostres enquestes.
  • Envieu una llista de 'recordatoris clau' als empleats amb alguns consells i menjar per emportar per mantenir-vos sans. Pot ser útil una llista dels proveïdors que van conèixer.

Quina era la vostra part preferida de la darrera fira de salut de la vostra empresa? Què heu desitjat sempre que la vostra empresa tingués en una fira de salut? Ens encantaria conèixer les vostres opinions i opinions sobre fires de salut.