Com llançar una retirada d’empresa que tothom aprofitarà

retir de l

Es pot dir amb seguretat que l’empleat mitjà no aprecia realment la quantitat de treball que es genera per retirar una empresa.



Siguem realistes, la majoria dels empleats veuen com una empresa es retira com un dia lliure. Per a ells és només l’oportunitat de conèixer els seus companys de feina, participar en algunes activitats de formació d’equips i, potser, prendre un got de rosat (o cinc).

Si ho sabessin.

Per als administradors d’oficines, assistents executius, administradors i personal de recursos humans encarregats de llançar aquests esdeveniments, és una experiència molt, molt diferent.



liza-goldberg'Pot ser molta pressió', diu Liza Goldberg, antiga Dcbeacon Vibe Manager va convertir la superestrella en màrqueting d'esdeveniments. 'Tant si es tracta d'una sessió de planificació per al lideratge executiu com d'una divertida escapada de celebració per a l'empresa, pot semblar que tot descansi sobre les vostres espatlles'.

I, per ser clar, són el gerent d’Office, l’assistent executiu o l’administrador qui més sovint tenen la tasca de planificar aquests llocs web.

Segons les dades dels informes recents sobre l'estat de l'administrador d'oficines i l'estat de l'Assistent executiu, el 84% dels administradors d'oficines va designar la planificació d'esdeveniments com una de les seves principals responsabilitats, mentre que un enorme 90% dels assistents executius ens ho van dir.



Quan van bé, les retirades d’empreses poden aportar un munt de valor. Sortir de l’oficina i endinsar-se en un entorn nou pot inspirar idees noves i reunir persones de diferents vessants de l’organització ajuda a trencar sitges i a fomentar noves col·laboracions. A més, els retirs ofereixen oportunitats per crear i enfortir vincles socials entre els membres de l’equip, un ingredient essencial de compromís dels empleats .

idees de festa d'aniversari virtuals per a adults

Però quan fracassen, solen fracassar èpicament. I tothom us avisarà si no està satisfet.

Per tal d’assegurar-nos que la vostra pròxima empresa fora de l’oficina sigui un cop d’ull amb el vostre equip, hem demanat l’ajuda dels nostres experts residents en retirades: és l’esmentada Liza i el nostre actual gerent de Vibe, Alexis Norman.

Junts han llançat una sèrie de recessos memorables i ius d’empreses i són aquí per compartir els secrets del seu èxit.

Aclariu els objectius des del principi

Les retirades d’empreses requereixen molta planificació i poden arribar a costar, de manera que és una bona aposta que la majoria de les empreses no les facin només per fer-les. Normalment, hi ha un objectiu específic en ment.

Els motius per coordinar-ne un són molts i variats.

jocs en línia per a equips virtuals

Podria ser simplement bufar el vapor o celebrar-ho després d’haver aconseguit una fita. Podria ser una pluja d’idees per a un projecte o un repte molt concret.

Pot ser fomentar la vinculació de l’equip o augmentar la comunicació interdepartamental. Pot ser per reforçar els valors i la cultura de l’empresa.

Pot ser una combinació de totes aquestes coses.

snacknation-offsite-malibuwines-1190692

Com més aviat esbrini quin és aquest objectiu, millor. Els objectius clars us ajudaran a guiar tota la vostra presa de decisions a mesura que planifiqueu i executeu aquest esdeveniment.

Tot i que això pugui semblar obvi, us sorprendrà de la freqüència amb què els executius assumeixen que sou a la mateixa pàgina en termes d’objectius sense discutir-los amb vosaltres. Mentrestant, us queda endevinant.

Com passa amb tants altres problemes, la solució passa per la comunicació. Tan bon punt el vostre cap planteja la idea d’un retir de l’empresa, feu preguntes puntuals:

  • L’objectiu de tothom és passar-ho bé?
  • Què volem treure d’això? Un munt de noves idees per al tercer trimestre?
  • Es tracta de formar equips estructurats? O més aviat com un vincle social casual?

Si hi ha diversos objectius (molt possibles), assegureu-vos que vosaltres i el vostre cap identifiqueu la prioritat. D’aquesta manera, si heu de fer una trucada dura sobre pressupostos o temps, podeu prendre la decisió correcta.

Liza elabora:

liza-goldberg“Per a un dels llocs web que planejava, va resultar que la pluja d'idees era una part molt més important de l'esdeveniment del que inicialment m'havia adonat. Vam proporcionar paper i bolígrafs, però no n’hi havia prou, i ningú no els va portar els ordinadors. Moltes de les notes que va prendre la gent es van perdre ”.

com aconseguir un nou trencaglaç

Això es podria haver evitat si Liza tingués més clar el sentit que allunyar-se d’aquest refugi amb algunes idees sòlides d’aquesta pluja d’idees era una prioritat.

Presupost zero

Fem-nos reals per un segon. Quan es tracta de retirades, és probable que el vostre cap demani un Rolex, però us donarà el pressupost d’un Casio.

El pressupost serà un dels majors reptes que haurà d’afrontar a l’hora de llançar els primers retirs d’empreses. De nou, la priorització ajuda a:

liza-goldberg'No importa què, tindreu feina amb un pressupost ajustat', explica Liza. 'Conèixer les vostres prioritats us ajudarà a determinar si cal escatimar una mica el dinar per reservar aquell fastuós espai d'esdeveniments o viceversa'.

Una altra part clau per treballar dins d’un pressupost ajustat: gestionar les expectatives. De vegades pot semblar que el vostre cap sortia de 'My Super Sweet 16.' No es pot tenir el pastís Ferrari ni la tiara de diamants. Ser realista sobre allò que podeu treure del pressupost evitarà una decepció important.

Un altre consell: llegiu la lletra petita.

alexis-norman'Assegureu-vos definitivament que repasseu totes les línies de comanda del contracte, especialment quan es tracta d'aliments i alcohol', diu Alexis. 'Els locals són dominadors de la captura de càrrecs addicionals que d'alguna manera fan explotar el vostre pressupost'.

Reserveu un lloc al més aviat possible

Reservar un local hauria de ser una de les primeres coses que feu. El lloc on organitzeu l'esdeveniment pot ser una decisió de presa o interrupció en funció de la seva recepció. Per aquest motiu, és molt important que reserveu el més aviat possible per evitar quedar-vos atrapats en un entorn que simplement no funciona. A més, com més aviat reserveu, millor serà l’oferta.

fer exercici a la vostra taula

Com saps que tens el lloc adequat? La mida de la vostra reunió determinarà molt, però, de nou, es redueix als objectius.

Trieu un lloc que doni suport a l'activitat que vulgueu fomentar. Si es tracta de vincles, necessitareu un espai amb activitats i llocs per menjar i socialitzar.

Suggeriment pro: si el vostre equip inclou membres que viuen en altres parts del país, penseu en les maneres en què podeu fomentar-ne una atractiu retir virtual per a equips remots que poden no poder assistir a l'esdeveniment en persona.

activitats-retirada-menjar-menjar-fora del lloc

Si el treball centrat com la pluja d’idees és més important, pot ser que un lloc al costat de la piscina no sigui la millor opció. En lloc d’això, assegureu-vos que el lloc tingui un espai tranquil i relativament lliure de distraccions.

Liza també advoca per aprofitar les coses úniques que la vostra ciutat o regió pot oferir.

liza-goldberg'Ens establim a Los Angeles i molts dels nostres equips provenen del mig oest', diu Liza, 'així que ens convé mantenir els nostres llocs en llocs que permetin al nostre equip experimentar les coses impressionants de Califòrnia. Això podria significar anar a la platja de Santa Mònica, a una casa de Malibu o a un celler local perquè la gent pugui experimentar el bon temps '.

Si viviu a prop de les muntanyes, considereu una escapada fora de temporada en una estació d’esquí local. Si us trobeu a prop d’un centre de la ciutat pròsper, adquireu un restaurant modern o un espai d’art. Cerqueu les coses que fan que la vostra zona sigui única i ressalteu-les.

Un altre factor: un lloc que té experiència en l’organització d’esdeveniments d’empreses.

alexis-norman'No puc dir-vos la utilitat de treballar amb un local que hagi fet un retir abans, sobretot si és la primera vegada que planifiqueu un d'aquests', explica Alexis. “Mireu al seu lloc web i comproveu si tenen personal especialitzat en esdeveniments d’empresa. Cerqueu un contacte 'Coordinador d'esdeveniments corporatius' o 'Serveis corporatius'. Aquestes són les persones que poden prestar la seva experiència per ajudar a fer del vostre esdeveniment un èxit '.

Visiteu el lloc prèviament

Si és possible, feu un passeig per aconseguir el terreny. Us ajudarà a evitar una lletania de possibles trampes que ni tan sols havíeu tingut en compte.

Aquí hi ha Liza de nou:

liza-goldberg'Si alguna cosa m'agradaria fer abans de llançar el meu primer lloc fora del lloc, seria visitar el lloc sol amb antelació, només per obtenir el terreny', explica. 'Hauria evitat alguns dels mals de cap que ens vam trobar, com ara que es perdessin els autobusos o no sabés on aparcar'.

Connecteu el vostre retir al propòsit de la vostra empresa

De vegades, emocionar el vostre equip amb un lloc fora de casa és més difícil del que es pensa. Tot i que aquests esdeveniments han de ser divertits i relaxants, hi haurà algunes persones del vostre equip que ho considerin una distracció de la feina que haurien de fer o, més aviat, només tindrien un dia lliure.

jocs de formació d'equips en línia gratuïts

Feu que la vostra incorporació interna estigui motivada per la vostra retirada.

alexis-norman'En la nostra retirada més recent, vam reunir la gent en equips i vam fer que competissin per una organització benèfica que triessin', explica Alexis. 'Donar a la gent un propòsit i una causa per reunir-se realment va ajudar a animar i comprometre la gent, a ningú no li va semblar perdre el temps'.

Nomenar un oficial de seguretat

Sortir del lloc per fer una retirada comporta una mica més de risc que el vostre dia a dia habitual.

És cert, és poc probable que posis el vostre equip directament en perill, però us trobareu en un entorn nou i augmentar el potencial de lesions o altres calamitats. (Sobretot si llenceu alcohol a la barreja.)

És una bona idea planificar el pitjor per estar segur. Allà és on entra un agent de seguretat.

idees de regals de Nadal per a gestors

oficial de seguretat de l

El vostre agent de seguretat hauria de:

  • Accepteu mantenir-vos sobris durant tot el dia perquè pugui conduir en cas d’emergència.
  • Conegueu la ubicació de l’hospital més proper.
  • Porta un farmaciola d’oficina .
  • Coneix la RCP.

L’agent de seguretat no hauries de ser tu. D’aquesta manera, si el vostre agent de seguretat necessita conduir algú a l’hospital, encara hi sou per ajudar-vos a organitzar l’esdeveniment.

Si us plau, els 'Influencers'

Feu el que feu, no podeu agradar a tothom; per tant, sigueu estratègics.

liza-goldberg'Una part només passa per conèixer el vostre equip', explica Liza. 'A totes les empreses hi ha un grapat de' influencers 'l'opinió de les quals afectarà a altres'.

Bàsicament, si no són feliços, ningú no està feliç. Esbrinar qui són els vostres influencers i fer les petites coses per mantenir-los comprats és fonamental.

Organitzar el transport

Normalment no és una opció que tots els membres de l’equip agafin els seus propis cotxes. És massa caòtic, és probable que no tingueu prou pàrquing al lloc i tothom arribarà a diferents hores i llançarà l’horari. (Si viviu en una ciutat amb un bon transport públic, és possible que la majoria del vostre equip ni tan sols tingui cotxes.)

L’aplicació Swoop és una de les millors opcions que hem utilitzat en el passat per fer arribar la gent a l’oficina i tornar amb seguretat.

alexis-norman'Hem utilitzat un servei fantàstic anomenat Swoop per fer arribar el nostre equip al lloc', explica Alexis. 'El millor d'anar amb ells és que s'associen amb molts espais per a esdeveniments de la ciutat i que en realitat tenen molts consells sobre com fer que l'esdeveniment sigui un èxit'.

Planifiqueu el dia a la T, però construïu en temps de memòria intermèdia

Proporcioneu al vostre equip un itinerari. Això ajudarà l'esdeveniment a funcionar sense problemes, però es generaran temps de memòria intermèdia, com ara pauses d'aigua, hores de còctel i socialització. Sempre hi haurà retards imprevistos, de manera que coure aquesta flexibilitat us ajudarà a mantenir el vostre esdeveniment als rails.

coneixent jocs per a adults

Tingueu en compte l’alcohol

Per beure o per no beure?

La responsabilitat de la vostra incorporació a l’abast de begudes està fora de la vostra gestió i, per tant, està fora del vostre control. Però si la vostra empresa proporciona begudes alcohòliques al vostre refugi, assegureu-vos de tenir molta aigua disponible. Una bona regla general és tenir tanta aigua com alcohol. Així que si teniu 15 ampolles de vi, tingueu també a mà 90 ampolles d’aigua (suposem sis gots per ampolla).

Una altra clau: no oblideu servir menjar abans d’extreure l’alcohol. Beure amb l’estómac buit és una recepta per al desastre. (I, per recordar-ho, les preses de gelatina no compten com a menjar).

I, per descomptat, sempre que la gent beu, no es pot conduir. Mai val la pena. Sense excepcions.

Consulteu la nostra publicació a beure a la feina per obtenir més consells.

Gaudeix

Finalment, tingueu en compte que les retirades d’empreses són per al benefici de tot l’equip. I sabeu qui és una part molt important de l’equip? Vostè!

És clar, més fàcil de dir que de fer. Com a persona que dirigeix ​​l’esdeveniment, inevitablement sentiràs un major sentit de la responsabilitat. Però hauríeu d’utilitzar la participació en activitats, tastar alguns dels aliments i connectar amb els vostres companys d’equip.

Liza elabora:

liza-goldberg“Tant si voleu contractar un equip de neteja perquè no us quedeu atrapats al recinte fins a mitjanit netejant, o si només us triguen vint minuts a respirar, gaudir d’una mica de menjar i prendre una copa de vi, cal assegureu-vos que també traieu alguna cosa de l’esdeveniment. Recordeu que aquests esdeveniments són per a tot l'equip, i això us inclou. '

Quines són les coses més importants que cal tenir en compte a l’hora de planificar una retirada d’empresa? Ens hem perdut alguna cosa?

Feu-nos-ho saber en els comentaris següents.

Recursos d'Office How To:

36 idees de decoració d’oficines per inspirar el millor treball del vostre equip

25 idees de festes d'oficina èpica que faran que tothom brolli durant setmanes

19 Idees d’organització d’oficines Kickass per a la màxima ivitat

25 idees del tauler d’anuncis de Creative Office que realment es llegeixen

101 divertits jocs d’oficina i activitats que fan que la feina sigui impressionant

15 idees de disseny d’oficines creatives que emocionen la gent

7 divertides idees d'aniversari d'oficina tan fàcils com el pastís

El calendari d'esdeveniments en el lloc de treball: esdeveniments d'oficina per a totes les parts de l'any

Hem donat regna gratuïta als animals de companyia al lloc de treball: així és com va millorar la nostra oficina

L’única plantilla de manual de procediments d’oficina que necessitareu mai

Esteu planejant un trasllat d'oficina Això és el que heu de saber

Com portar un ambient d’inici autèntic a qualsevol oficina

La Guia definitiva sobre com organitzar un sistema de presentació d’oficines

18 idees de festes que són molt divertides per a petites empreses

Com fer que la vostra propera sortida d’empresa sigui inoblidable

L’única llista de control de planificació d’esdeveniments corporatius que necessitareu mai

La moderna guia per beure (de manera responsable) a la feina

7 maneres creatives de fer anuncis de treballadors memorables

21 divertides bromes d’oficines que (amb sort) no us faran disparar

17 Idees SWAG d’empresa que realment volen els empleats

El vostre full de trucs A-Z per triar el millor servei de conferència

Guia completa d'un butlletí informatiu d'èxit de l'empresa [amb plantilles]