Com triar el camí professional de l’assistent executiu que us convé

Trajectòria professional d’assistent executiu

Qualsevol trajectòria professional d’assistent executiu acabarà acabant. En aquest moment crític, la majoria dels assistents executius hauran de triar entre dues carreres bàsiques:



  • Camí A: seguir una carrera com a assistent executiu.
  • Camí B: aprofiteu l'experiència de l'Assistent executiu per guanyar un nou rol.

Fins i tot si no heu arribat a aquesta bifurcació, la informació següent us ajudarà a preparar-vos per prendre la decisió i a triar el camí adequat quan arribeu.

eren 2 noies 1 tassa real

(Uniu-vos a la nostra empresa privada Grup de Facebook per a assistents executius . És una comunitatconnectar, col·laborar i compartir consells sobre com superar l’ampli espectre de reptes als quals s’enfronta en el seu paper.)

Camí A: amplieu la vostra carrera com a assistent executiu

Les millors habilitats a desenvolupar per a aquest camí

Desenvolupament d’habilitats per a una carrera professional d’assistent executiu



Els assistents executius més efectius posseeixen un assortiment de habilitats diverses i impressionants . Dominar una sèrie d’habilitats us farà imprescindible, però hem anomenat algunes de les habilitats en què podeu centrar-vos objectiu crucial avança com a assistent executiu.

Estar organitzat

Els assistents executius fan malabarismes amb moltes tasques, terminis i informació diferents, sovint a les primeres hores d’haver entrat a l’oficina. El vostre cap ha oblidat on es troba la reunió de les 9 del matí, de manera que haureu de saber-ho quan surti per la porta sense preocupar-se d’arribar tard. Després de dir-li on és la reunió, estarà encantada de saber que també pot recordar amb qui es reuneix i recordar-li els punts bàsics més importants de la seva diapositiva de resum executiu.



Per ser recursos realment indispensables, els assistents executius han de mantenir-se organitzats perquè puguin estar almenys dos passos per davant de la resta.

Milloreu les habilitats organitzatives: Probablement veieu molts consells generals per millorar les vostres habilitats organitzatives; per això, el nostre consell número u per millorar les habilitats organitzatives és trobar un sistema organitzatiu que us funcioni. El sistema hauria de ser una cosa que us pugueu comprometre i mantenir a llarg termini. Penseu en els moments laborals en què us sentiu realment capaç de controlar les coses; segur que teniu moltes coses a fer, però per alguna raó només teniu la sensació de ser-ne el propietari. És perquè vau fer una llista amb codis de colors la nit anterior? És perquè prioritzeu els vostres articles importants i deixeu de banda tota la resta fins que estigueu a punt per treballar-hi?

Feu una mica de reflexió personal per esbrinar què us funciona. Alguns dels gent més organitzada tenen sistemes únics que han desenvolupat i perfeccionat amb el pas del temps.

Discreció per a una carrera professional d’assistent executiu

Utilitzar la discreció en la presa de decisions

La discreció us permetrà arribar a una carrera professional d’assistent executiu perquè tots els caps volen algú en qui pugui confiar, passi el que passi. Cultivar i demostrar discreció és una manera perfecta de guanyar-se la confiança del seu executiu; i si teniu confiança, teniu la capacitat de portar la vostra carrera EA a nous nivells.

Milloreu la vostra capacitat d’ús discrecional: No actuïs mai abans de tenir tots els fets. En la guia d’una empresa per exercir la discreció en la presa de decisions, els autors aconsellen als lectors que 'recopilin informació i estableixin els fets' com un pas clau per exercir la discreció.

Feu preguntes, investigueu i tingueu en compte totes les decisions des de diversos angles per cultivar la vostra discreció.

Mostrant previsió i expectació

Quan teniu una forta previsió i expectació, sabreu trobar oportunitats a una milla de distància, resoldre problemes abans que es posin greus i gestionar qualsevol relació sabent exactament com actuaran les persones en qualsevol situació.

Milloreu la vostra capacitat per pensar endavant: Comenceu a visualitzar el futur. A mesura que passeu els dies, comenceu a mirar les tendències i els canvis. (Quan el vostre cap esmenta una determinada estratègia tecnològica almenys vint vegades, pot ser una tendència a veure.) Visualitzeu els futurs potencials que podrien resultar d’aquesta tendència, inclòs el que podria ser el vostre paper per donar-li vida.

Intel·ligència emocional per a una carrera professional d’assistent executiu

Posseir intel·ligència emocional

La intel·ligència emocional és la petita veu que hi ha a l’interior i que us ajuda a entendre el que poden sentir els altres durant qualsevol situació. També us ajuda a saber actuar un cop hàgiu esbrinat quins sentiments hi poden haver en joc.

compton una revisió de la banda sonora

La intel·ligència emocional també proporciona a les persones la capacitat de mantenir i fomentar relacions pròsperes, motiu pel qual té el poder de millorar qualsevol carrera d’assistent executiu.

Milloreu la vostra intel·ligència emocional: La majoria dels experts coincideixen a dir que simplement escoltar atentament i reflexionar i actuar sobre allò que escoltes fa meravelles per augmentar la intel·ligència emocional.

Camí B: aprofiteu la vostra experiència d’assistent executiu per guanyar un nou rol

Les millors habilitats a desenvolupar per a aquest camí

Algunes habilitats semblen manifestar-se en les persones amb més èxit, independentment de les seves posicions o indústries. Són habilitats bàsiques que gairebé qualsevol professional o qualsevol ésser humà pot aprofitar en múltiples feines i situacions de vida.

Els assistents executius tenen l’oportunitat de desenvolupar aquestes habilitats bàsiques en les seves funcions. A continuació, es detallen algunes de les habilitats que es poden veure sovint als assistents executius, que també es tradueixen en una gran varietat d’altres carreres i indústries.

Inventiu

Els assistents executius inevitablement escolten totes les sol·licituds sota el sol durant tota la seva carrera, i de vegades totes en només una setmana. Un dia, un EA podria haver d’esbrinar com posar-se en contacte amb un important contacte comercial que també és impossible d’aconseguir; el contacte no utilitza el correu electrònic i ignora la majoria de trucades telefòniques. La tasca de l’EA és recórrer als poders de la persistència i la creativitat per trobar una manera no invasiva de contactar-hi. L’endemà, un EA podria haver de fer una presentació d’última hora per a la reunió que tothom va oblidar.

Per complir amb totes les sol·licituds, els EA necessiten una dosi saludable d’enginy.

Milloreu el vostre enginy: Els experts diuen que fins i tot simplement afrontar problemes i projectes fora de la vostra zona de confort ajuda a augmentar els recursos. A mesura que s’enfronti als reptes i es mantingui persistent fins que trobi una solució, es construiran els músculs de resolució de problemes que necessita per tenir recursos.

Altres carreres en què aquestes competències són rellevants:

  • Planificador d'esdeveniments
  • Analista de negoci
  • Especialista en Recursos Humans

Pensament general per a una carrera professional d’assistent executiu

Pensament general

Els assistents executius que prosperen a llarg termini sovint són visionaris; preveuen el futur de l’empresa i fan moviments que els situen al capdavant durant les ratxes de canvi i creixement.

Per exemple, un ajudant executiu amb una gran capacitat de pensament general podria veure que el conseller delegat ha reunit un comitè encarregat d’investigar les aplicacions comercials d’una nova tecnologia. Aquesta EA podria encarregar-se d'aprendre sobre aquesta tecnologia i mantenir-se per davant del joc.

Milloreu el vostre pensament general: Dades Insights recomana considerar una varietat de mentalitats diferents en totes les situacions per millorar el pensament general. Qualsevol 'panorama general', ja sigui el futur de la vostra empresa o el futur de la vostra indústria, implica diverses persones amb diversos punts de vista. Ser capaç de tenir en compte aquestes diferents perspectives us ajudarà a desenvolupar una mentalitat més holística mentre examineu qualsevol situació.

Altres carreres i indústries en què aquestes competències són rellevants:

  • Especialista en desenvolupament empresarial / organitzacional
  • Futurista
  • Recaptació de fons

Pensament analític i crític

Els assistents executius han de prendre decisions ràpides cada dia. Algunes d’aquestes decisions poden fins i tot tenir un gran impacte, per tant, els EA necessiten habilitats de pensament crític i analític per poder processar informació i prendre decisions ràpides.

Milloreu les vostres habilitats de pensament crític: Reflexioneu més, fins i tot sobre coses quotidianes, per desenvolupar els vostres músculs analítics. El Fundació per al pensament crític recomana utilitzar el temps que d'una altra manera es podria 'malgastar' en activitats menys ives en reflexionar. La fundació recomana fer qualsevol de les preguntes simples següents per tenir més reflexió:

  • Quan he fet el meu pitjor pensament avui?
  • Quan ho vaig fer tot el possible?
  • Què he pensat de fet avui?
  • He descobert alguna cosa?
  • Vaig permetre que algun pensament negatiu em frustrés innecessàriament?
  • Si hagués de repetir avui què faria diferent? Per què?
  • He fet alguna cosa avui per promoure els meus objectius a llarg termini?
  • He actuat d'acord amb els meus propis valors expressats?
  • Si passés cada dia d’aquesta manera durant deu anys, al final hauria aconseguit alguna cosa digna d’aquest temps?

Altres carreres en què aquestes competències són rellevants:

coses a saber abans de la guerra de l'infinit
  • Cap d'oficina
  • Gerent d'Operacions
  • Especialista en nòmines

Comunicar-se per obtenir una carrera professional d’assistent executiu

Comunicar-se eficaçment

Els assistents executius han de treballar i, de manera ideal, comunicar-se eficaçment amb diversos tipus de personalitat. Des de reunir-se amb líders clau del departament de Màrqueting sobre una nova campanya fins reunir paquets d’orientació amb l’equip de Recursos Humans, les col·laboracions d’EA abasten una gamma de processos organitzatius.

Milloreu les vostres habilitats comunicatives: Contràriament a la majoria dels nostres instints inicials, convertir-se en un millor comunicador sovint implica convertir-se en un millor oient. Quan imaginem convertir-nos en comunicadors més forts, sovint ens imaginem fent presentacions destacades i entretenir a multitud de persones. Aquestes activitats s’adapten millor a la categoria “entretingut” que comunicar. Els bons comunicadors saben escoltar i, en conseqüència, saben entendre les persones i responen adequadament per tenir comunicacions efectives.

Altres carreres en què aquestes competències són rellevants:

  • Especialistes en relacions públiques
  • Reclutadors
  • Responsables de vendes

Quines habilitats heu trobat més útils a la vostra carrera? Ens encantaria rebre notícies vostres, fins i tot si no sou ajudant executiu.

(PS: uniu-vos a la nostra empresa privada Grup de Facebook per a assistents executius . És una comunitatconnectar, col·laborar i compartir consells sobre com superar l’ampli espectre de reptes als quals s’enfronta en el seu paper.)