Com portar un ambient d’inici autèntic a qualsevol oficina

persones-cafè-te-reunió-1

Els imitadors d’oficines inicials solen buscar coses superficials, però les empreses inicials no són especials perquè tenen begudes, jocs o joguines sense fons. Les startups fan màgia amb àrees imaginatives de col·laboració, espais que permeten llibertat i flexibilitat i elements de disseny que transmeten un esperit de possibilitat i innovació.

Seguiu llegint per aprendre a portar totes aquestes vibracions d’inici buscades a la vostra oficina.

Què significa tenir un 'Startup Office' ??

'Ambient d'inici'.

Aquest terme torna a aparèixer a les descripcions de llocs de treball i als perfils d’empresa. Sembla que cada 'oficina' intenta ser un ambient 'inicial'. Però, què fa que aquesta idea sigui tan atractiva? I què significa realment comportar-se (o simplement sentir-se) com una startup?

Vegem primer què vol dir ser una startup. Aquí teniu una definició senzilla de Investopedia :

aperitius saludables sobre la marxa

Una startup és una empresa que es troba en la primera etapa de les seves operacions. Aquestes empreses solen ser finançades inicialment pels seus fundadors emprenedors mentre intenten aprofitar el desenvolupament d’un e o servei per al qual creuen que hi ha una demanda. A causa dels ingressos limitats o dels costos elevats, la majoria d’aquestes operacions a petita escala no són sostenibles a llarg termini sense finançament addicional de capitalistes de risc.

Així, a nivell tècnic, la 'posada en marxa' només fa referència a l'etapa de creixement d'una empresa. I, tanmateix, significa molt més, i significa coses diferents per a diferents persones. Abans d’aconseguir que el vostre despatx tingui l’aspecte i la sensació d’inici, dediquem una estona a reflexionar sobre aquests significats.

pexels-photo-933964

El que la gent pensa: les startups tenen a veure amb taules de ping-pong i cervesa gratuïta.

Com és realment : Els jocs i les begudes gratuïtes només són efectes secundaris de característiques d’inici més significatives, és a dir, el treball en equip i el companyerisme. Els empleats inicials treballen dur per aconseguir un objectiu comú i resolen els problemes dels clients, i després celebren les seves victòries amb companys de feina. (Però hi ha molta feina abans que algú trenqui una cervesa.)

El que la gent pensa: els fundadors de startups viuen una dolça vida de llibertat.

Com és realment: Els fundadors d’inicis estan fent molta feina. Segons empresa de facturació Chargify , els fundadors de les startups acaben fent malabars amb diversos rols, inclosos el CEO, el gerent de e i el representant de vendes. Els fundadors poden ser caps, però no es retallen.

El que la gent pensa: el treball inicial és ràpid i emocionant tot el temps.

Com és realment: Segons Inc. , el treball inicial pot tenir un ritme accelerat durant els brots de creixement, però un ritme emocionant no és la norma.

El que pensa la gent: els empleats de la startup són tan creatius com volen.

Com és realment: La majoria de les startups han de demostrar-se als inversors i als clients el més aviat possible. Això vol dir que han de lliurar allò que la gent vol, mitjançant una lògica ferma i mètriques sòlides. El treball d’inici és sens dubte creatiu, però els empleats d’inici no passen els dies somiant.

pexels-photo-711009

Què en pensa la gent: les startups infringeixen les regles.

Com és realment: Segons Crowdspring , moltes empreses emergents troben l'èxit basant-se en idees i conceptes existents, sense obrir nous camins radicals.

El que la gent pensa: les startups llancen carreres professionals.

Com és realment: Els empleats inicials han de fer diverses tasques per al bé de l’empresa, i moltes d’aquestes tasques, com ara recollir menjar, treure les escombraries i altres responsabilitats menors, no fan res per avançar en una carrera professional ... almenys no de seguida .

El que pensa la gent: els fundadors ho han descobert tot.

Com és realment: Els fundadors de startups contracten empleats intel·ligents que comparteixin la seva visió per ajudar-los a entendre-ho tot. Tots els empleats d’inici tenen una veu potent a l’empresa, independentment de la seva posició o rang.

El que pensa la gent: totes les startups són modernes i d’alta tecnologia.

Com és realment: Tot i que molts empresaris busquen maneres de trencar el motlle i resoldre problemes mitjançant la tecnologia moderna, moltes altres empreses emergents són simplement empreses tradicionals que ofereixen serveis tradicionals que ningú ni tan sols ha pensat oferir.

Consells per al disseny de l’oficina d’inici

1. Creeu zones de reunions informals.

El Bloc Sociable recomana crear molts petits espais de reunió no tradicionals al voltant de l'oficina per fomentar la pluja d'idees.

Què fa que sigui 'inici': Les àrees de reunions informals rebutgen les normes corporatives d’elegants sales de juntes, rígides agendes i programació d’acrobàcies proporcionant un lloc per a reunions improvisades que flueixen amb noves idees.

Avantatges: Espais propicis per a la pluja d’idees i l’apoderament creatiu.

Com: Agafeu pissarres blanques, cadires de bosses de fesols, taules de cartes, sofàs de botigues de segona mà i qualsevol altra cosa que estigui dins del vostre pressupost. Uns quants seients i una pissarra són realment tot el que necessiteu per crear un espai eficaç per a la pluja d’idees.

Millor avantatge per a empreses Espai d

2. Afegiu un flamar local.

Com a propietaris d’una aplicació de visualització de la decoració i d’una plataforma web, Hutch reflexionar molt en dissenys per a la seva oficina principal. Els experts en disseny van donar un cop de cap a la seva ciutat natal, Los Angeles, fent servir barris emblemàtics com a inspiració per a la seva decoració. També van portar artistes locals per pintar murals.

Què fa que sigui 'inici': Personalitat.

Avantatges: Als empleats els encanta treballar en una oficina bonica i els clients mai no oblidaran visitar la vostra oficina inspirada en la ciutat.

Com: Què us sembla bonic de la vostra ciutat? Si es tracta de l’horitzó de la ciutat, penseu a comprar o encarregar una fotografia elegant a un creatiu local. Si es tracta d’un ambient general, podeu crear una paleta de colors que capturi l’esperit de la vostra ciutat.

3. Trieu un disseny que transmeti els valors de la marca.

Quirky, una plataforma d’invenció col·laborativa, anima la gent a buscar idees creatives. Quan penses en invents, probablement pensis en el pensament lliure, la creativitat i potser una pista de l’inesperat. La decoració d’oficines de Quirky recull tots aquests conceptes amb una varietat de elements de disseny no estàndard , incloent un taulell de recepció de taquilles, una taula de conferències de caixes per a palets i un mashup d’aspecte acollidor i industrial. Si ho busqueu botigues de mobles d'oficina no oblideu consultar els nostres amics de Caliber Furniture.

Què fa que sigui 'inici': Una visió forta i singular que és perfecta per inspirar dissenys d’oficines. (Compareu això amb empreses més antigues que lluiten per bloquejar una declaració de missió.)

Beneficis : Constantment envoltats de recordatoris de la visió de l'empresa, els empleats no tindran problemes per mantenir la seva missió al capdavant.

Com: Feu alguns exercicis d’associació de paraules per definir alguns termes clau que descriuen els valors de la vostra marca. Quines qualitats tenen tots els empleats? Com voleu ser percebut com a marca? Un cop tingueu unes quantes paraules clau, escriviu objectes en què penseu quan dieu cada paraula i, a continuació, comproveu si es pot traduir algun d'ells en decoració.

Per exemple:

  • Honestedat: groc, Abraham Lincoln i pomes
  • Es tradueix en: cadires d'escriptori de color groc brillant, retrats d'Abraham Lincoln i bols de pomes (sense cera) a cada taula de conferències

img_3130

4. Posa’t de colors.

Una mica de color recorre molt. Coses tan senzilles com murals lluminosos i les parets del cubicle de colors aporten energia a un espai.

Què fa que sigui 'inici': De la mateixa manera que els cubs de color beix grisenc diuen 'corporatius, de producció massiva i genèrics', els espais de colors diuen 'creatius, individualitzats i inoblidables', igual que la vostra empresa.

idea del treballador del mes

Avantatges: Segons Psicologia Avui , 'Un món beix és poc estimulant i això és estressant'. Proporciona molts colors per aconseguir molta inspiració.

Com: No cal tornar a pintar tota l’oficina per obtenir un color. Pinteu (o feu tapet) una paret d’accent, poseu unes calcomanies convenients o afegiu catifes brillants.

5. Adaptar diferents estils de treball.

Startup Chartbeat sabia que volien assegurar-se que tothom pogués fer el millor possible des del primer dia. L’empresa també sabia que a tothom no li agrada treballar de la mateixa manera. En lloc de muntar una oficina amb fileres de cabines uniformes i eficients, els fundadors muntar una oficina amb sales de reunions, salons i llocs tranquils.

Què fa que sigui 'inici': Els espais de treball flexibles capturen una actitud inicial de qualsevol cosa.

Avantatges: Quan els empleats tinguin control sobre com i on fan la seva feina, faran una feina millor.

Com: Configureu la vostra oficina amb una combinació d’espais de treball, des de la bulliciosa col·laboració fins a la tranquil·litat.

6. Eviteu els compromisos a llarg termini lloguer de mobles i equipament.

Les startups solen canviar de forma durant anys abans d’instal·lar-se en qualsevol tipus de trajectòria clara que justifiqui importants inversions d’oficines.

Què fa que sigui 'inici': Flexibilitat. La realitat de l’inici de la vida és que les estratègies, les situacions i fins i tot les oficines canvien al moment. Les startups poden tenir ambicions a llarg termini, però moltes no tenen ni idea del que realment tindrà el futur.

Avantatges: Pot ser avorrit mirar les mateixes coses cada dia. Una estratègia de lloguer manté les coses fresques, de manera que les vostres vibracions d’inici poden durar anys.

Com: Exploreu el vostre opcions de decoració i lloguer de mobles per fer algunes actualitzacions visuals amb poques cadenes adjuntes.

espai-escriptori-oficina-espai de treball

7. Emmagatzemeu la vostra cuina.

El cuina d’arrencada ben proveïda és emblemàtic tant per als empleats com per als que busquen feina. Fins i tot si no podeu fer cap actualització a la resta de la vostra oficina, podeu actualitzar la cuina fàcilment amb una gran varietat d’aperitius saludables o fins i tot subscripció periòdica.

Què fa que sigui 'inici': Proporcionar combustible per als dies plens d’embolics dels empleats.

Avantatges: La fam esgota la ivitat, de manera que mantenir una cuina ben proveïda no només proporciona la imatge d’inici que desitgeu, sinó que també ajuda els empleats a fer el millor possible. A més, els aperitius només fan feliç a la gent.

Com: Comenceu amb una gran varietat d’aperitius i vegeu què passa.

8. Reprodueix música.

Què fa que sigui 'inici': La música a l'oficina és una cosa que molts de la força de treball de la vella guàrdia podrien mal vist, cosa que la fa ideal per a arrencades de canvi de joc i pertorbadores.

Avantatges: Un Estudi de Cornell Va comprovar que la música agradable a l'oficina augmentava la cooperació i les decisions millorades.

Com: Obteniu uns altaveus Bluetooth econòmics que es puguin moure i combinar amb diferents dispositius. Llança al nostre Llista de reproducció de màxima ivitat, un conjunt especialment curat amb més de 16 hores de cançons que milloren el focus.

9. Crea un espai per jugar o relaxar-te.

Podria semblar contraintuïtiu crear un fitxer espai específicament per no treballar en un 'lloc de treball', però de vegades, un espai per a una mica de temps d'inactivitat és el que tots els empleats necessiten per revigoritzar la seva feina.

Què fa que sigui 'inici': Els espais que no funcionen capturen l’essència d’una start-up d’esperit lliure que adopta visions antigues de ivitat 24/7.

Avantatges: Les activitats que promouen un rejoveniment actiu, com ara la meditació o el joc, tenen un impacte mesurable sobre la ivitat i el compromís. Els empleats sempre poden fer pauses, però quan les empreses fomenten activament les pauses, envien un missatge clar que els empleats haurien de fer un pas enrere i tornar a treballar amb energia. Aquestes activitats poden tenir un impacte durador a l’oficina i millorar en general moral dels empleats .

Com: Pileu cadires de bosses de mongetes en un racó i col·loqueu cartells que indiquen 'zona de treball'. Si teniu l'espai, dediqueu un dels vostres salons o sales de conferències a l'espai de relaxació en lloc de l'espai de treball.

gent-dona-noia-macbook

10. Afegiu pantalles de privadesa per a mòbils.

Què fa que sigui 'inici': Reconèixer que els treballadors que treballen de vegades necessiten privadesa per fer el millor treball possible. Les startups també fan un seguiment de les últimes tendències i saben que els populars plans de planta oberts drenar la ivitat .

Avantatges: Privadesa quan calgui.

Com: Obteniu una gran varietat de particions i separadors de rodes. Punts extra si vénen en colors o dissenys frescos.

11. Decora amb llibres.

Eviteu gastar molts diners en art de moda i opteu per decorar l’oficina amb llibres.

Què fa que sigui 'inici': Una dedicació a calmar la set constant de coneixement que posseeixen la majoria dels empleats d’inici.

Avantatges: Els llibres afegeixen interès a un espai i ofereixen als empleats una biblioteca gratuïta.

Com: Cerqueu algunes prestatgeries i, a continuació, envieu un correu electrònic demanant als empleats que portin els llibres que ja no vulguin o simplement els encantaria compartir. Si necessiteu comprar llibres, molts llocs web ofereixen llibres usats de baix cost i algunes biblioteques ofereixen obsequis regularment.

12. Dissenyeu una zona de recepció amb parades espectaculars.

Segons Decorilla , la primera impressió que proporciona l’àrea de recepció d’una startup pot produir o trencar relacions. Aquesta opció és perfecta per a oficines que vulguin refrescar-se sense gastar diners en una revisió completa de l’oficina.

Què fa que sigui 'inici': Una imatge forta; una àrea de recepció elegant és la manera perfecta de mostrar al món la personalitat d’una empresa.

Avantatges: Una primera impressió positiva fa meravelles per a la moral dels empleats i el compromís dels clients. Fins i tot si la resta de l’oficina podria fer una mica de feina, si la porta d’entrada és prou enlluernadora, això és tot el que la gent recordarà.

Com: Navega algunes fotos per inspirar-vos i, a continuació, esbrineu què heu de comprar i instal·lar. (La majoria de les àrees de recepció són bastant senzilles, consten d'un taulell d'informació i un teló de fons atractiu.) Assegureu-vos de triar un aspecte amb elements que es puguin traduir a tota l'oficina si la vostra empresa decideix fer un redisseny complet.

pexels-foto-279754

13. Afegiu accents peculiars.

Ja sigui que col·loqueu una bola de discoteca al vestíbul o un jugador de Victrola al vestíbul, afegir elements peculiars i inesperats a la vostra oficina proporciona un ambient fresc i inconformista.

Què fa que sigui 'inici': Una afirmació: la vostra empresa fa allò que els altres tenen por de fer.

Avantatges: Interès visual i molts bons inicis de conversa.

Com: Pregunteu als empleats què sempre han volgut a l’oficina, però tenen massa por de demanar-los. Alguns empleats fins i tot poden tenir alguns tresors que recullen pols al soterrani.

14. Converteix les parets en eines de col·laboració.

Feu que els empleats puguin escriure i dibuixar a les parets i no només augmentareu la ivitat i la col·laboració, sinó que també estalvieu diners en decoració de parets.

Què fa que sigui 'inici': Un esperit col·laboratiu intens, pel qual les startups són famoses.

Avantatges: Donar als empleats molt d’espai per fer una pluja d’idees afavoreix la col·laboració i l’intercanvi d’idees, a més del fet d’escriure a les parets aporta una mica de creativitat infantil a tothom.

Com: Cobriu les parets de l’oficina amb pintura de pissarra i fons de pantalla de pissarra (o pissarres grans).

15. Crea habitacions temàtiques.

Això 'Recorregut' de Business Insider per Foursquare revela habitacions amb temes com el vinil, la socialitat i l’herbívor.

Què fa que sigui 'inici': Diversió i emoció; no és necessari posar noms a les sales de conferències, però afegeix molta alegria a l’oficina.

Avantatges: Ves a habitacions que generen idees noves i imaginatives.

Com: Penseu en alguns temes d’habitacions que s’uneixen a la vostra empresa i que serien fàcils de crear. Encara millor, vegeu quins elements de disseny teniu al voltant que es poden reutilitzar; vostè llauna teniu habitacions temàtiques que no s’uneixen directament a la vostra empresa.

Autodesk

16. Incloeu seients no tradicionals.

Els seients inicials inclouen una gran varietat d’opcions a més de la famosa cadira giratòria. Penseu en gronxadors, balancines, hamaques, cadires de sacs de fesols i escriptoris de peu.

Què fa que sigui 'inici': Creativitat i mentalitat oberta.

Avantatges: La majoria dels empleats passen molt de temps asseguts, de manera que afegir una mica de flexibilitat farà que els empleats siguin feliços (i també més sans).

Com: Escampeu noves opcions de seients a l’oficina, a les sales de reunions, revestint les parets i al costat dels escriptoris.

17. Afegiu una cafeteria.

Abandoneu la màquina automàtica de tasses K i afegiu una cafeteria a l’oficina per fer gelosos fins i tot els esnobs de cafè.

Què fa que sigui 'inici': Estar en sintonia amb el que realment volen els empleats i lliurar-los.

Avantatges: La cafeïna, específicament la cafeïna en forma de deliciós espresso.

Com: Una llarga taula de preparació d’aliments d’acer inoxidable i una màquina d’expresso poden ser una mica una inversió, però una cafeteria és molt útil per a la felicitat i la ivitat dels empleats.

18. Converteix-te en 'mascotes'

Què diu més que 'diversió inicial' que una gran quantitat de cadells que corren lliures al vostre despatx?

Què fa que sigui 'inici': La voluntat de fer coses divertides, com deixar animals vius a l’oficina.

Avantatges: Un mostra l'enquesta que els animals de companyia que ofereixen els empleats alleugen l'estrès i facin les oficines més amables.

Com: Assegureu-vos de comprovar (joc de paraules) les vostres noves incorporacions de quatre potes. Els gossos han de tenir tots els seus trets, estar ben entrenats i jugar bé amb els altres. (Això no funciona si les vostres activitats bàsiques s’interrompen constantment). Assegureu-vos de saber si algú té al·lèrgies o objeccions i comuniqueu que aquest avantatge és un privilegi, no un dret. Però confieu en nosaltres, val la pena. Consulteu el nostre guia per fer que la vostra oficina admeti mascotes .

pexels-photo-312599

19. Porteu al rentaplats.

Si la vostra cuina no té rentavaixelles, és hora d’instal·lar-ne un.

com ser el millor ajudant executiu

Què fa que sigui 'inici': Les startups tenen a veure amb l’eficiència i fer que els empleats es rentin els plats perden el temps.

Avantatges: Temps estalviat i augment del sanejament. (Qui sap quan es va substituir per última vegada aquella funesta esponja a la pica?)

Com: Tret que sigueu lampista, us recomanem que us demaneu ajuda interna.

20. Afegiu làmpades i altres fonts d’il·luminació suaus.

Què fa que sigui 'inici': La il·luminació fluorescent superior és dura i, per tant, dels anys vuitanta, i no d’una manera bona i moderna.

Avantatges: Menys tensió ocular.

Com: Creeu un ambient d’arrencada acollidor apagant algunes de les llums aèries i encenent diverses llums casolanes equipades amb bombetes ecològiques.

Què penses? Què fa que la vida d’inici sigui tan atractiva? I quines coses creatives heu fet per donar al vostre despatx aquest ambient inicial? Feu-nos-ho saber als comentaris.

Recursos d'Office How To:

36 idees de decoració d’oficines per inspirar el millor treball del vostre equip

25 idees de festes d'oficina èpica que faran que tothom brolli durant setmanes

19 Idees d’organització d’oficines Kickass per a la màxima ivitat

25 idees del tauler d’anuncis de Creative Office que realment es llegeixen

101 divertits jocs d’oficina i activitats que fan que la feina sigui impressionant

15 idees de disseny d’oficines creatives que emocionen la gent

7 divertides idees d'aniversari d'oficina tan fàcils com el pastís

El calendari d'esdeveniments en el lloc de treball: esdeveniments d'oficina per a totes les parts de l'any

Hem donat regna gratuïta als animals de companyia al lloc de treball: així és com va millorar la nostra oficina

L’única plantilla de manual de procediments d’oficina que necessitareu mai

Esteu planejant un trasllat d'oficina Això és el que heu de saber

La Guia definitiva sobre com organitzar un sistema de presentació d’oficines

18 idees de festes que són molt divertides per a petites empreses

Com fer que la vostra propera sortida d’empresa sigui inoblidable

L’única llista de control de planificació d’esdeveniments corporatius que necessitareu mai

La moderna guia per beure (de manera responsable) a la feina

7 maneres creatives de fer anuncis de treballadors memorables

21 divertides bromes d’oficines que (amb sort) no us faran disparar

17 Idees SWAG d’empresa que realment volen els empleats

El vostre full de trucs A-Z per triar el millor servei de conferència

Guia completa d'un butlletí informatiu d'èxit de l'empresa [amb plantilles]

Com llançar una retirada d’empresa que tothom aprofitarà