Com ser assistent executiu amb experiència zero

Carrera d’assistent executiu

Per tant, voleu convertir-vos en assistent executiu (EA), però no teniu cap experiència relacionada directament ...

No us preocupeu: hi ha maneres de convertir-vos en ajudant executiu encara que estigueu acabat de sortir de l’escola o que vulgueu canviar de carrera. Aquí teniu tot el que heu de saber sobre com participar en un rol d’assistent executiu.



Una de les nostres eines preferides per EA ara mateix és el programari de ivitat monday.com . Proveu el període de prova gratuït i vegeu què en penseu.

Un explicant assistent executiu

Resum de funcions

Segons la nostra Informe sobre l'estat de l'assistent executiu ,'L'assistent executiu mitjà ha de ser un solucionador de problemes professional, un mestre d'organització, un confident de confiança i un assessor estratègic, tot convertit en un de sol'.



Els assistents executius porten molts barrets

principals empreses de salut i fitness

En altres paraules, els assistents executius porten molts barrets i, en conseqüència, ellsgaudeix d’algunes de les carreres més diverses, emocionants i desafiadores disponibles a la plantilla moderna. Estudiants i professionals de diferents àmbits i amb diverses competències i interessos acudeixen a llocs d’assistent executiu.

Mentre treballa en un rol d'EA, qualsevol professional motivat té l'oportunitat de dirigir empreses i operacions d'oficina entre bastidors. Un assistent executiu pren decisions clau, té una veu important en les operacions d’oficines i en la política i sovint contribueix a la direcció estratègica d’una empresa durant anys.



Responsabilitats específiques

Llavors, quines coses específiques fan els assistents executius per sumar el resum anterior? A continuació, es detallen algunes de les responsabilitats típiques de l’assistent executiu, però certament no totes:

  • Calendari
  • Programació
  • Organitzant
  • Resolució de problemes de TI
  • Proporcionar assessorament estratègic
  • Gestió dels avantatges
  • Implementació de processos
  • Gestió de nòmines
  • Disseny dissenys d’oficines
  • Onboarding / offboarding
  • Gestió de comunicacions
  • Coordinació de viatges
  • Planificació d'esdeveniments

Habilitats clau

La majoria dels assistents executius posseeixen alguns, si no tots, d’aquests habilitats clau :

  • Enginy obstinat per aconseguir l'impossible
  • La capacitat de mantenir la calma sota la pressió i controlar qualsevol cosa que surti
  • Competència tècnica per corregir problemes de TI i trobar solucions
  • Pensament general per convertir-se en confidents de confiança i assessorar els executius
  • Priorització despietada per fer les coses importants
  • Discreció feroz per tractar informació delicada
  • Organització impecable per mantenir els articles tangibles (subministraments, etc.) i els processos de treball en bon estat
  • Capacitat de fer múltiples tasques estratègicament per fer coses importants
  • Anticipació sobrenatural per actuar sobre qüestions abans que esdevinguin problemes plens
  • Intel·ligència emocional per treballar eficaçment amb els altres
  • Comunicació a nivell expert per aconseguir punts clau en totes les situacions
  • Velocitat i decisió per fer el correcte en el moment adequat
  • Un sentit de l’humor que sempre posa les coses en perspectiva
  • La capacitat de fer xarxa per construir i mantenir un fort grup de suport
  • Negociació d’habilitats per fer que les coses passin com per art de màgia
  • Habilitats analítiques per prendre decisions en totes les situacions

Sou

D'acord amb la Departament del Treball dels Estats Units Bureau of Labor Statistics , Els assistents executius guanyen un salari per hora de 57.410 dòlars (mitjana).

Els assistents executius treballen llargues hores

preguntes sobre trencaclosques per a adults

Hores

Segons la majoria d’informes , Els assistents executius treballen hores llargues i, sovint, senars. Aquestes posicions no tenen necessàriament una mentalitat de rellotge i sortida de rellotge. Els assistents executius han d’estar preparats i disposats a intensificar-se cada vegada que el servei de trucades.

Com esdevenir ajudant executiu quan ja no esteu al camp o canvieu de rol

Els assistents executius amb poca experiència prèvia poden trobar moltes maneres de desenvolupar les habilitats que necessiten per tenir èxit, tant si comencen de zero com si intenten aprofitar l’experiència de posicions anteriors.

En general, els aspirants a EA poden començar la seva carrera incorporant en tot moment una mentalitat orientada al servei. Això implica:

  • Per obtenir més informació sobre les millors pràctiques i els millors recursos, inscriviu-vos a un butlletí, com ara L’assistència , que proporciona informació intel·lectual i informació útil cada setmana.
  • Buscant constantment oportunitats d’ajudar i llançant-vos sense dubtar-ho
  • Sempre qüestionant els processos i preguntant com es poden millorar
  • Respondre de forma ràpida i útil a cada sol·licitud
  • Fer xarxes amb tothom i tothom preguntant als associats què fan a l’empresa, en quin departament treballen, quins objectius professionals tenen i molt més

Ara entrem en articles més específics sobre tasques per als aspirants a EA. Els assistents executius aspirants poden explorar una varietat de treball en xarxa , formació , i oportunitats de desenvolupament on puguin construir ràpidament un assortiment d’habilitats que d’una altra manera trigarien anys en experiència laboral. Aquí teniu alguns recursos i idees per començar.

Els assistents executius en ciernes han de ser voluntaris

Voluntari per guanyar experiència

Els experts en recerca de feina de ZipRecruiter recomano ser voluntari per adquirir una mica d'experiència. Moltes organitzacions, especialment sense ànim de lucre, necessiten ajuda administrativa d’individus organitzats i motivats. Podeu cercar oportunitats de voluntariat en agregadors en línia, inclosos VolunteerMatch , Catchafire , i Idealista .

Si la teva carrera és nova ...

Cerqueu oportunitats que incloguin una llista completa de responsabilitats. D’aquesta manera, podeu adquirir habilitats en tantes àrees clau com sigui possible.

Si espereu canviar de rol ...

Cerqueu oportunitats que ompliu alguns buits de la vostra experiència. Per exemple, si ja sou un mestre en la creació de presentacions, però no teniu experiència en la programació ni en la planificació de viatges de negocis, proveu de trobar oportunitats de voluntariat on gestionareu horaris i plans de viatge.

Apreneu les eines i els trucs del comerç

Com qualsevol altre mestre d’una manualitat, els EA utilitzen eines i trucs per millorar el seu treball, fer més coses i facilitar la seva vida. Com més eines i trucs conegueu, més tindreu a la vostra 'caixa d'eines', a punt per utilitzar-la quan sorgeixi la necessitat. Podeu aprendre fàcilment sobre noves eines, consells i trucs si us inscriviu a L’assistència , un butlletí setmanal gratuït dissenyat específicament per ajudar els EA a fer el millor possible.

aperitius saludables per portar a la feina

Si la teva carrera és nova ...

Proveu els consells i trucs que heu llegit i comenceu a descriure les estratègies que tenen sentit per a vosaltres. Com més exploreu, més ràpid us convertireu en un expert.

Si espereu canviar de rol ...

Llegiu L’assistència per aprendre com fan els EA els millors treballs i elaborar la vostra pròpia estratègia per ser el millor EA de tots els temps quan assoliu aquesta feina.

Oferiu ajuda

Si heu notat algú a la feina que sembli una mica massa ocupat darrerament, pregunteu si podeu treure algunes de les seves tasques administratives. La persona no ha de ser un executiu per ajudar-vos a desenvolupar les habilitats necessàries per convertir-vos en ajudant executiu.

Si la teva carrera és nova ...

Comenceu assumint petites tasques. Centreu-vos en perfeccionar una tasca abans d’acceptar assumir qualsevol altra cosa. D’aquesta manera, podreu dominar la tasca sense l’estrès d’assumir-ne massa a més de les altres responsabilitats. A mesura que ajudeu amb petites tasques, també aprendreu el temps que cadascú triga i estareu preparats per determinar la quantitat de treball addicional que podeu assumir raonablement.

Si espereu canviar de rol ...

Intenteu oferir ajuda a les àrees estratègiques clau que més us interessin. Si voleu centrar-vos en les estratègies de desenvolupament empresarial, exploreu com podeu ajudar en aquestes àrees. Penseu en oferir ajuda que realment faci la vida més fàcil. És possible que no pugueu aportar idees innovadores durant les reunions d’estratègia, però podeu oferir-vos voluntaris per escriure (i circular) minuts de trobada . D’aquesta manera, estareu presents i parareu atenció a cada reunió, obtenint el coneixement que necessiteu per aportar més idees.

Feu cursos de formació

Accelereu el vostre camí de formació d’habilitats en EA amb cursos de formació. Els cursos us permeten desenvolupar habilitats, sovint en breus períodes de temps. Alguns cursos ofereixen fins i tot certificats útils que podeu utilitzar per validar les vostres habilitats si no teniu cap experiència laboral relacionada directament.

Si la teva carrera és nova ...

Trobeu formacions introductòries centrades en habilitats fonamentals, com ara les opcions següents.

Chippewa Valley Technical College Associate College (en línia o presencial) - Assistent executiu

Aquesta part superior Selecció de formació d’assistent executiu és perfecte per a qualsevol persona que intenti introduir-se en el camp i adquirir molta experiència currículum rellevant per iniciar una carrera florent. El curs de dos anys ajuda els estudiants a transformar-se en EA completes que saben gestionar els horaris, facilitar projectes, donar suport a empresaris d’alt nivell, crear presentacions i molt més.

idees de compromís dels empleats que funcionen

Hawkeye Community College - Assistent executiu Cursos en línia del grau AAS

aperitius rics en fibra amb baix contingut calòric

Aquest ampli curs de formació ajuda els nous assistents executius a adquirir habilitats que d’una altra manera podrien trigar diversos anys a dominar, de manera que és ideal per a qualsevol persona que vulgui accelerar la seva carrera. A més, el coneixement demostrable que proporciona el curs pot fins i tot ajudar els estudiants a assolir posicions desitjables. El programa inclou cursos com, Introducció als negocis, Matemàtiques Aplicades, Comptabilitat de nòmines i Ètica empresarial.

Si espereu canviar de rol ...

Trobeu entrenaments enfocats per ajudar-vos a augmentar les habilitats en zones aïllades.

Curs d’assistent executiu Eventrix

Aquest còmode curs en línia ajuda els estudiants a desenvolupar moltes de les habilitats suaus necessàries per ser assistents executius destacats. El programa s’orienta a la comunicació, la gestió del temps, l’etiqueta relacionada amb els caps i fins i tot consells per iniciar una carrera EA.

Programa de certificats en línia d'eCornell Critical Thinking

Totes les feines requereixen habilitats de pensament crític, però les feines d’assistent executiu porten les demandes al següent nivell. Els EA han d’utilitzar constantment el pensament crític per prendre decisions clau, comunicar-se eficaçment amb tothom, resoldre conflictes, gestionar les emocions dels altres i molt més. Aquest curs en línia ajudarà a qualsevol persona amb experiència en qualsevol carrera professional a desenvolupar habilitats essencials de pensament crític que seran útils per a una carrera EA.

Conferència d

Assistiu a esdeveniments i conferències en xarxa

Conèixer gent del camp en què vulgueu treballar us prepararà per a la vostra nova carrera de moltes maneres. Coneixeràs nous recursos, seràs testimoni de les principals tendències i establiràs connexions que et poden ajudar a aprendre noves habilitats o, fins i tot, a trobar oportunitats que no sabries d’una altra manera.

Si la teva carrera és nova ...

Trieu esdeveniments i conferències que proporcionin introduccions a habilitats clau (i persones clau) rellevants per al camp.

Sigues el màxim assistent de dos dies de tallers

Aquests tallers de diverses ubicacions ofereixen molta informació als EA amb esperança, principis i experiència per iniciar o millorar les seves carreres. Els tallers s’ofereixen a diverses ubicacions i dates múltiples; de manera que, tot i que només s’ofereixen en persona, aquests tallers ofereixen dates i ubicacions que funcionen bé per als assistents executius de tot el país.

Els tallers se centren en les habilitats clàssiques dels assistents completes, incloses les habilitats de comunicació, tècniques d’organització, estratègies de resolució de problemes i tècniques de gestió de carreres. A més, atès que aquests esdeveniments atreuen professionals motivats que volen millorar encara més en la seva feina, són perfectes per treballar en xarxa i reuneixen els EA a tots els nivells per aprendre els uns dels altres.

regal de gràcies per un company de feina

Si espereu canviar de rol ...

Trieu esdeveniments i conferències que us ajudin a completar les vostres habilitats existents i a convertir-vos en un candidat qualificat per a qualsevol lloc d’assistent executiu.

El fòrum de suport al lideratge executiu

Els planificadors d’aquest fòrum de suport multidisposició i de diverses ubicacions tenen això a dir sobre el potencial dels assistents executius: 'Creiem que els assistents executius poden assolir la seva carrera professional'.

El fòrum reuneix els EA a tots els nivells per parlar entre ells, oferir assistència, aprendre noves habilitats i molt més.

(PS - Feu més coses amb * L’assistència - el butlletí setmanal gratuït número 1 que els assistents fan per als assistents.)

Ja és assistent executiu? Expliqueu-nos com vau començar la vostra carrera als comentaris següents.