Com ser assistent executiu, segons han explicat els experts

Assistent Executiva

Així que voleu saber com a assistent executiu (EA)?



Bé, no ens sorprèn! Els assistents executius gaudeixen d’algunes de les carreres més diverses, emocionants i desafiants del mercat: carreres que atrauen estudiants i professionals amb una àmplia gamma de competències i interessos. El paper sovint emprenedor, sempre essencial, d’assistent executiu implica:

  • Prendre decisions empresarials clau
  • Tenir una veu important a l’empresa
  • Direcció estratègica orientadora

I això és només una mostra d'algunes de les responsabilitats habituals de l'Assistent executiu.

Esteu a punt per obtenir més informació sobre l'assistent executiu modern?



A continuació, hem esbossat tot el que heu de saber sobre com ser ajudant executiu. La majoria d’aquestes troballes provenen de la nostra Informe sobre l'estat de l'assistent executiu (o SOTEAR, ja que hi fem referència moltes vegades a continuació). A l’informe hi ha alguna cosa per als assistents executius amb experiència i per als futurs assistents executius que ni tan sols s’han graduat. Vam fer l’informe només per a vosaltres; a gaudir!

La millor manera de crear, fer un seguiment i supervisar els suggeriments d’aquesta publicació és amb un programari de ivitat com monday.com .

Qui són els assistents executius?

Qui són assistents executius



Els assistents executius provenen d’una àmplia gamma de posicions anteriors i formació acadèmica. Mentre elaboràvem el nostre informe sobre l’estat de l’assistent executiu, vam estudiar les feines anteriors dels assistents executius i les universitats. No vam veure cap tendència destacada en matèria que pogués donar consells als aspirants a ajudant executiu sobre quins temes cal estudiar o quines feines ocupar. No obstant això, hem observat que la majoria dels assistents executius entren en els seus papers amb molta experiència.

Més de la meitat (54%) dels EA que hem enquestat per crear l'informe tenien 11 o més anys d'experiència; El 23% dels enquestats tenia 20 o més anys d’experiència. Dit d’una altra manera, els assistents executius han estat al voltant de la ciutat diverses vegades i saben exactament el que fan.

(PS - Feu més coses amb * L’assistència - el butlletí setmanal gratuït número 1 que els assistents fan per als assistents.)

Què fan exactament els assistents executius fer ?

Depèn. No realment; ho fa.

Les funcions d’un assistent executiu depenen de l’empresa, executiu o equip executiu. Un assistent executiu d'una empresa de relacions públiques pot passar els dies planificant esdeveniment rere esdeveniment, mentre que un assistent executiu sense ànim de lucre pot passar els dies trucant a funcionaris governamentals.

Assistents executius

Segons una definició de Merriam-Webster, un executiu és 'aquell que exerceix un control administratiu o administratiu, i un ajudant és' una persona que ajuda o sol donar ajuda o suport complementari '. Així, doncs, un assistent executiu ajuda essencialment a dirigir l’empresa.

Al nostre SOTEAR, destaquem un manifest de l’assistent executiu formador i expert Adam Fidler . El seu manifest recull l'essència del paper d'assistent executiu:

'Sóc un assessor neutral i independent del meu executiu que habilita les rutines de gestió del dia a dia que milloren l'eficàcia del meu cap i de l'organització en general. Funciono com a gerent de negocis per mi mateix i formo part integral de l'equip directiu '.

En resum, una resposta definitiva ens eludeix perquè els assistents executius ho fan pràcticament tot. Si us ajudeu a executiu, podeu obtenir la informació i el suport que necessiteu per fer-ho tot i fer-ho bé inscrivint-vos a L’assistència , un butlletí setmanal gratuït dissenyat específicament per ajudar els EA a fer el millor possible.

A continuació, llegiu més informació sobre algunes funcions més específiques de l'Assistent executiu.

Assistents executius: les estadístiques vitals

Sou

Un estudi que vam trobar durant la realització del nostre SOTEAR diu que l'assistent executiu mitjà guanya poc més de 63.000 dòlars l'any. (Això és superior al Administració de la Seguretat Social última mitjana nacional.)

I recordeu: quan arribi el moment d’acceptar aquella posició d’assistent executiu que heu somiat, sempre podeu negociar el sou. De manera que, realment, l’abast de salaris d’EA que trobareu és probablement tan extens com l’oferta de tasques d’EA que probablement realitzareu durant la vostra llarga carrera.

Deures

Deures d

Les funcions d'un assistent executiu modern inclouen, entre d'altres, les següents:

Com ser ajudant executiu

Habilitats d

Si teniu ambició i esteu disposat a dedicar temps a desenvolupar la vostra experiència i el vostre currículum, aleshores disposeu d’un destacat assistent executiu. Ara és probable que vulgueu saber quines habilitats específiques necessitareu per desenvolupar-les. T’hem cobert; aquest és un tema important del nostre SOTEAR.

Habilitats absolutament essencials

Mestre de tasques múltiples: Segons el nostre SOTEAR, la capacitat més desitjada, la més utilitzada i la més buscada de l'Assistent executiu és la capacitat de fer múltiples tasques. (El 20% dels nostres enquestats citen la multitarea com l'habilitat més important que un EA pot dominar).

  • Perfecciona les teves habilitats: Nosaltres recomanar omplir l ''espai buit' durant algunes tasques amb tasques senzilles. En lloc de somiar despert quan algú us posa en espera durant una trucada telefònica, obriu un full de càlcul i introduïu dades.

Apreneu a comunicar: Les habilitats de comunicació també van encapçalar la llista de competències de l'Assistent executiu més importants per dominar.

  • Perfecciona les teves habilitats: Hi ha moltes maneres de fer-ho millorar les teves habilitats comunicatives , però aquí teniu una regla senzilla que els EA veterans saben utilitzar durant tot el dia i cada dia: mantingueu-la real. L’honestedat i l’obertura us poden arribar molt lluny.

Habilitats preferides

Pensament general la capacitat de processar informació i prendre decisions en el context dels objectius a llarg termini de la vostra empresa

  • Perfecciona les teves habilitats: Xarxa dins de la vostra empresa. Escolteu atentament a cada reunió a la qual assistiu. Feu preguntes fins que no entengueu realment què passa i quin paper teniu en el projecte.

Priorització, la possibilitat d’assignar el vostre temps i el temps del vostre executiu a les tasques i activitats amb el major impacte en la vostra missió.

  • Perfecciona les teves habilitats: Mantingueu la missió i els objectius de la vostra empresa al capdavant de la ment en tot moment. Llegiu-los cada dia si us ajuda. Peseu totes les vostres decisions de priorització en relació amb aquests objectius.

Anticipació, la possibilitat de saber què volen els vostres executius abans que ho facin.

  • Perfecciona les teves habilitats: Feu moltes preguntes als executius. Observa les seves reaccions davant de diferents tipus de situacions. Preneu nota de com es comporten quan estan estressats, feliços, enfadats i tristos. Apliqueu les vostres conclusions per facilitar-los la vida.

La intel · ligència emocional, la capacitat d’entendre i gestionar els sentiments d’un mateix i dels altres.

  • Perfecciona les teves habilitats: Escolta, posa en pausa i considera. Seguiu aquests passos quan interactueu amb els vostres col·legues i el vostre quocient intel·lectual emocional augmentarà amb el pas del temps.

Resolució de problemes i resolució de problemes, la possibilitat d'aplicar un conjunt bàsic d'habilitats per resoldre gairebé qualsevol problema que sorgeixi.

  • Perfecciona les teves habilitats: Construeix les teves habilitats de resolució de problemes mitjançant la modelització mental Imagineu escenaris de la vida real jugant en entorns de baixa pressió. (Això és el que voleu fer durant la pausa per dinar, oi?) Imaginant com resoldríeu un problema quan no hi hagi pressió per part d'un problema real construeix els músculs de resolució de problemes. Quan aparegui un problema real, ja estareu a punt.

(PS - Feu més coses amb * L’assistència - el butlletí setmanal gratuït número 1 que els assistents fan per als assistents.)

Tot el que heu de saber: millors lliçons de l'informe sobre el nostre estat de l'assistent executiu

Assistent Executiva

Aquestes lliçons destacades del nostre SOTEAR cobreixen tot el que necessiteu saber per iniciar o continuar florint a la vostra carrera d’assistent executiu.

  1. Els assistents executius gaudeixen de salaris millors que la mitjana, però senten que hi ha un sostre de vidre. Com hem dit anteriorment, l'Assistent executiu mitjà guanya poc més de 63.000 dòlars l'any. Els assistents executius segueixen volent guanyar més diners (qui no?) I veuen negociar un salari més alt com un repte important.
  2. Els EA són un grup fidel. Més d’un terç (34%) dels enquestats fa més de cinc anys que treballen a la seva empresa actual. Segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals , el treballador nord-americà mitjà porta 4,2 anys en el seu lloc de treball actual i aquesta xifra es redueix a només 2,8 anys quan es contemplen els treballadors de 25 a 34 anys.
  3. La majoria d’assistents executius fan la feina que solien fer equips sencers d’assistents. El 52% dels enquestats dóna suport directament a tres o més executius i la gran majoria no té un equip en el qual pugui delegar.
  4. La candidesa és essencial, però encara difícil per als assistents executius . Els assistents executius van dir que una de les maneres més efectives de fer front a un executiu difícil o exigent és 'estar al davant amb ells i comunicar la seva frustració' (32%). Tot i això, la retroalimentació continua sent un repte. El 32% encara no se sent còmode donant comentaris negatius al seu cap.
  5. S'ha ampliat l'abast del rol d'assistent executiu. Tot i que la programació, la programació i l’organització continuen sent una part fonamental de la feina, ser assistent executiu el 2021 significa ara realitzar tasques anteriorment relegades a TI, operacions i fins i tot recursos humans.
  6. Els assistents executius no prenen prou vacances. Els assistents executius que prenen més vacances van informar que estaven menys estressats i més feliços a la feina, tot i que un 40% complet pren només 10 o menys dies de vacances a l’any, molt per sota de l’assignació mitjana.
  7. Als assistents executius els encanta que el seu treball els mantingui alerta. Quan se'ls va preguntar quina part de la seva feina els agrada més, la resposta principal va ser 'nous reptes' (33%).
  8. Els assistents executius no reben prou comentaris, però no per manca de temps real. Un 30% va dir que només rep comentaris sobre com millorar a la feina un cop a l'any, però el 56% dels enquestats té una reunió presencial amb el seu cap cada setmana
  9. Els assistents executius sempre estan de guàrdia. Els enquestats ens van dir que 'desconnectar fora de la feina' és el més difícil de fer en el paper en comparació amb fa 2-3 anys. S'espera que el 52% dels assistents executius estiguin de guàrdia fora de l'horari laboral. Els assistents executius que s’espera que estiguin de guàrdia fora de l’horari laboral són gairebé un 12% menys contents amb els seus caps que els assistents executius que no s’espera que estiguin de guàrdia. El 28% dels enquestats va dir que el seu cap els contacta fora de l'horari laboral o el cap de setmana amb sol·licituds almenys dues vegades per setmana.

Tens algun consell per als aspirants a ajudant executiu? Comparteix la teva saviesa als comentaris a continuació.