Contracteu més ràpid i més intel·ligent amb aquestes 3 plantilles de pla de contractació

plantilles de pla de reclutament

Les empreses de totes les mides poden utilitzar plantilles de plans de contractació per fer de la contractació intel·ligent part del seu creixement global i de les seves estratègies comercials.



Fins i tot si no esteu contractant en aquest moment, mai no sabreu quan els torns d’empleats o els canvis d’empresa us poden tornar a fer una feina inesperada. Per exemple, els empleats de vegades marxen sense previ avís o avisos en moments inesperats o incòmodes. O el creixement sobtat de l’empresa, tot i que és emocionant i valida, pot crear tones de llocs oberts que s’han de cobrir ràpidament.

Fins i tot la contractació cíclica estàndard es pot produir amb més freqüència del que esperàveu. D'acord amb la Departament del Treball dels Estats Units Bureau of Labor Statistics , la majoria dels empleats es queden a les seves empreses durant uns 4 anys. Així, fins i tot en circumstàncies 100% normals, les empreses han de contractar nous talents una i altra vegada.

sortida dels empleats



Els gestors de contractació poden recuperar una mica més el control del procés de contractació, de vegades inesperat i sempre inevitable, amb un pla de contractació sòlid. Hem creat plantilles de pla de reclutament per ajudar-vos a dissenyar un procés de contractació d’empreses que sigui suau, eficient i eficaç en totes les situacions.

Plantilles de pla de reclutament

plantilles de pla de reclutament

Nota: Les nostres cronologies suposen que la persona que executa el pla té altres coses a fer. Molts períodes de temps es podrien escurçar si algú se centra exclusivament en el pla de contractació. D’altra banda, caldria ampliar molts períodes de temps si teniu una empresa gran i heu de fer moltes contractacions. Simplement utilitzeu les plantilles com a sol·licitud per iniciar els vostres esforços de reclutament.



La plantilla de pla de reclutament clàssic

Resum del procés:

  • Pas 1: realitzeu investigacions salarials per a tots els llocs de la vostra empresa. (2 setmanes)
  • Pas 2: desenvolupeu un pressupost de contractació realista per al proper any. (1 dia)
  • Pas 3: estableix els objectius generals de contractació. (2 hores)
  • Pas 4: establir objectius específics de la posició. (2 dies)
  • Pas 5: utilitzeu el vostre treball des del pas 3 per situar la vostra empresa. (2 dies)
  • Pas 6: utilitzeu el vostre treball des del pas 4 per situar les vostres ofertes de feina. (1 setmana)
  • Pas 7: sol·licitar sol·licituds. (3 dies)
  • Pas 8: Afineu el procés de l'entrevista. (1 setmana)
  • Pas 9: candidats a veterinari. (2 setmanes)
  • Pas 10: Entrevista i contractació de candidats. (4 setmanes)

Temps total per al pla sencer: Fins a 12 setmanes (3 mesos)

estratègies de plantilla de pla de reclutament

Plantilla de pla de reclutament clàssic: estratègies i tàctiques

Pas 1: realitzeu investigacions salarials per a tots els llocs de la vostra empresa.

Assignació de temps: 2 setmanes

Objectiu clau: Recopileu informació salarial actual i realista per a cada posició de la vostra empresa per utilitzar-la com a base del pressupost de contractació.

  • Creeu una llista de totes les posicions de l’empresa. (1 - 3 dies)
  • Afegiu la informació salarial actual a la llista. (2 - 4 dies)
  • Investigueu les tendències salarials per a les posicions i la vostra indústria. (1 setmana)

Pas 2: desenvolupeu un pressupost de contractació realista per al proper any.

Assignació de temps: 1 dia

Objectiu clau: Creeu models de costos sòlids per compartir amb els responsables de la presa de decisions financeres de la vostra empresa.

  • Calculeu el nombre d’empleats que marxaran segons les estadístiques del Departament de Treball dels Estats Units que indiquen que la majoria d’empleats es queden a les seves empreses durant uns 4 anys. (Només cal comptar el nombre d'empleats que compleixen els seus 4 anys). (2 hores)
  • Cerqueu els sous de cadascuna d’aquestes posicions i sumeu totes les xifres. (4 hores)

Cada empleat té costos fora del salari i la contractació. Incloeu-ho al pressupost de contractació si encara no forma part dels vostres costos operatius.

  • Afegiu un coixí per als salaris negociats i altres llocs nous que podrien haver de crear els directius durant tot l'any. (1 hora)
  • Afegiu el cost mitjà de la vostra empresa per contractar un empleat. (Aquesta xifra hauria de tenir en compte els costos de les borses de treball, empreses de contractació, etc. La pràctica fórmula de Workable per calcular un cost per lloguer si necessiteu orientació. És possible que pugueu trobar aquesta informació als registres de recursos humans de la vostra empresa. El Societat per a la gestió de recursos humans es va trobar que el cost mitjà per contractar un empleat és de 4.129 dòlars.) (2 hores)

Pas 3: estableix els objectius generals de contractació.

Assignació de temps: Aproximadament 2 hores

Objectiu clau: Definiu els objectius qualitatius del vostre pla de contractació.

  • Definiu clarament què vol obtenir la vostra empresa de qualsevol nova contractació. (1 hora)
    • Aquest petit pas inclou moltes consideracions. Aquí teniu algunes preguntes per provocar una pluja d’idees:
      • Voleu configurar-ne alguna? objectius de diversitat ?
      • Contractareu algú amb habilitats alineades o només aquells candidats que encaixin perfectament amb els vostres cultura d’empresa ?
      • Els empleats han d’arribar amb un conjunt complet d’habilitats o teniu un programa de formació robust?
  • Definiu clarament els contractes que poden voler obtenir de la vostra empresa. (Això us ajudarà a promocionar la vostra empresa i posicions individuals.) (1 hora)

Pas 4: establir objectius específics de la posició.

Assignació de temps: 2 dies

Objectiu clau: Definiu els objectius qualitatius de les vostres posicions.

  • Definiu clarament què vol obtenir la vostra empresa de cada posició de la vostra llista. (Aproximadament 1 dia, depenent de la quantitat de posicions que tingueu)
    • Nota: Aquest missatge és enganyosament senzill. Per exemple, quan ho estàs contractació d’un gerent d’Office , mai només cal que algú ho pugui fer tot en una llista de pics. Necessiteu algú que pugui comunicar-se, resoldre problemes i seguir qualsevol cosa. Saber què voleu de cada posició també us ajudarà a establir la vostra estratègia d’entrevista i de revisió.
  • Definiu clarament què poden voler els sol·licitants de la vostra empresa. (Aproximadament 1 dia, depenent de la quantitat de posicions que tingueu)

Pas 5: utilitzeu el vostre treball des del pas 3 per situar la vostra empresa.

Assignació de temps: 2 dies

Objectiu clau: Feu saber als futurs empleats què voleu dels empleats i què oferiu als empleats.

treballar des de la formació d'equips a casa
  • Amb les definicions del pas 3 a la mà, actualitzeu totes les garanties 'sobre nosaltres' de la vostra empresa. (2 dies)
    • Aquesta garantia inclou informació publicada a qualsevol lloc que la gent pugui navegar quan es plantegi ocupar-se a la vostra empresa. Penseu: pàgines de llocs web que parlen de l'empresa o que treballen per a l'empresa, borses de treball i llocs de xarxes socials que inclouen visions generals, fulletons de contractació justa, vídeos de contractació en línia , i més.

Pas 6: utilitzeu el vostre treball des del pas 4 per situar les vostres ofertes de feina.

Nota: durant aquest pas, és hora de centrar-vos només en les feines que teniu obertes en aquest moment. Passeu a aquest pas en obrir posicions addicionals.

Assignació de temps: 1 setmana

Objectiu clau: Prepareu tot el material que necessiteu per publicar l’obertura de feina i comenceu a acceptar sol·licituds.

  • Creeu descripcions de treball robustes per a cada posició oberta. (1 setmana, depenent de quantes posicions obertes tingueu)
  • Cada descripció del lloc ha d'incloure:
      • Visió general de la vostra empresa refinada
      • Les vostres expectatives pel paper
      • Quins avantatges obtindran els sol·licitants tant del càrrec com de tota l'empresa
      • Requisits específics (educació, experiència laboral, habilitats difícils, etc.)
      • Instruccions de sol·licitud (si encara no ho heu fet, decidiu com recollireu les sol·licituds. Utilitzarà el correu electrònic, afegirà un mòdul de pujada al lloc web de la vostra carrera o potser només dirigireu persones a LinkedIn?)

Pas 7: sol·licitar sol·licituds.

Assignació de temps: 3 dies

Objectiu clau: Descriviu amb precisió com obtindreu els llocs de treball davant dels globus oculars adequats.

  • Seleccioneu els vostres mètodes per sol·licitar aplicacions . (3 dies)
  • Aquests mètodes inclouen tècniques en línia i fora de línia / presencials. Les tècniques presencials triguen una mica més a planificar-se, però també poden reduir els terminis de les entrevistes; és possible que pugueu cobrir algunes preguntes clau de les entrevistes durant les interaccions presencials que podeu obtenir durant les fires de treball o als campus universitaris.
  • Tècniques de reclutament presencial:
      • Fires laborals
      • Reclutament de campus
      • Esdeveniments de xarxa
  • Tècniques de reclutament en línia:
      • Borsa de treball
      • El lloc web de la vostra empresa
      • Llocs de xarxes socials, especialment LinkedIn i Twitter
      • Referències de treballadors actuals
      • Reclutadors de tercers
      • Anuncis classificats i ubicacions digitals en diaris en línia

Pas 8: Afineu el procés de l'entrevista.

Assignació de temps: 1 setmana

Objectiu clau: Imagineu com serà el procés d’entrevista i quant trigarà.

  • Determineu les preguntes de l’entrevista. (3 dies)
    • Feu referència al que heu dit que volíeu de cada posició. Quines preguntes de l'entrevista us permetran determinar si cada candidat té el que voleu?
  • Elaborar guions o pautes d’entrevistes. (1 dia)
  • El procés d’entrevistes forma part de l’estratègia global de marca de la vostra empresa, especialment quan els entrevistats comparteixen les seves experiències en fòrums en línia. Només una entrevista pot influir en les percepcions públiques sobre la vostra empresa durant anys.
  • Les entrevistes no són simplement llocs per als candidats a la brasa. Les entrevistes també són oportunitats per vendre la vostra empresa a candidats desitjables.
  • Aquí teniu algunes consideracions per ajudar-vos a establir guions o pautes d’entrevistes que deixin bones impressions:
    • Què us agrada de treballar a l’empresa?
    • Quins són els avantatges més atractius i únics que la vostra empresa ofereix als empleats?
    • Quines són les oportunitats de creixement de l’empresa?
  • Determineu la logística d’entrevistes i detecció. (3 dies)
    • Decidiu quantes sessions d’entrevistes us agradaria tenir.
    • Determineu el desglossament de les entrevistes presencials, de vídeo i per telèfon.
    • Decidiu quins grups d'interès han de complir els entrevistats per a cada càrrec.
    • Decidiu si podeu obtenir tota la informació que necessiteu de les entrevistes o si haureu de fer proves sobre proves, reptes i altres entrevista tècnica .
  • Decidiu com 'puntuareu els candidats'. (1 dia)
    • Alguns gestors de contractació els agrada seguir els seus instints, però afegir un procediment de puntuació estandarditzat al procés d’entrevista facilita les decisions finals de contractació i simplifica els processos d’entrevistes que impliquen diverses persones.
  • Acordar la contractació de logística. (1 dia)
  • Les millors entrevistes acaben amb ofertes de treball, de manera que és lògic esbossar exactament com gestionareu el procés de contractació dels vostres millors candidats.
    • Decidiu qui serà l'únic punt de contacte per a la contractació.
    • Redacta una carta d’oferta estàndard.
    • Muntar un paquet de benvinguda en línia o fora de línia amb informació crucial.
    • Decidiu què fareu en cas de rebuig. Tens el pressupost per augmentar la teva oferta salarial? Redacta comunicacions estàndard per evitar que les teves emocions tinguin el màxim de tu en cas de rebuig.

Pas 9: candidats a veterinari.

Assignació de temps: Més de 2 setmanes

Objectiu clau: Seleccioneu una llista de candidats per entrevistar.

  • Reviseu el material de la sol·licitud i seleccioneu els 5 millors candidats. (2 setmanes)
  • La revisió dels materials de la sol·licitud tindrà un aspecte diferent per a cada empresa. Algunes empreses poden comptar amb departaments de Recursos Humans amb personal complet que s’encarregaran de tota la detecció. Algunes empreses permeten als responsables de contractació examinar els sol·licitants com vulguin. Si depèn de vosaltres desenvolupar algun tipus de procés, tingueu en compte els consells següents:
    • Utilitzeu eines de filtratge si heu recopilat aplicacions mitjançant un mòdul en línia o contractació de programari .
    • Creeu els vostres propis filtres manuals fent una llista de cinc qualitats que tots els sol·licitants han de tenir per obtenir una entrevista. (Això hauria de disminuir el grup d'aplicacions que realment heu de revisar.)
  • Programa entrevistes. (3 dies)
    • Oferiu franges horàries i de dates específiques. D’aquesta manera, s’escurçarà el ping pong de comunicació que d’una altra manera pot trigar a trobar un moment ideal.

Pas 10: Entrevista i contractació de candidats.

Nota: aquest pas no sempre acaba en un lloguer. Heu de repetir els passos 9 i 10 tantes vegades com sigui necessari fins que trobeu el candidat que voleu contractar.

Assignació de temps: 4 setmanes

Objectiu clau: Contracta el teu màxim candidat.

  • Realitzar entrevistes. (3 setmanes)
  • Fer reunions per intercanviar notes d’entrevistes (Concurrent a les entrevistes; 3 setmanes)
  • Mantenir un rang actual de cada entrevistat. (Concurrent a les entrevistes; 3 setmanes)
    • Qui és el màxim candidat en aquest moment? Hi ha tothom d’acord o hi ha alguna disparitat de rànquing entre les persones que treballaran amb la nova contractació?
  • Classifica els teus 5 millors candidats. (1 dia)
  • Fer ofertes de feina. (1 setmana)

Modificacions de plantilla de pla de reclutament

modificacions de plantilla de pla de reclutament


La plantilla de reclutament del pla de creixement intern

Resum del procés:

  • Pas 1: desenvolupeu 'línies de successió' no oficials o a pla de successió per a cada departament de la vostra empresa. (3 setmanes)
  • Pas 2: potencieu la vostra formació per afavorir el creixement intern. (3 setmanes)
  • Pas 3: estableix els objectius generals de contractació. (Aproximadament 2 hores)
  • Pas 4: establir objectius específics de la posició. (2 dies)
  • Pas 5: utilitzeu el vostre treball des del pas 3 per situar la vostra empresa. (2 dies)
  • Pas 6: utilitzeu el vostre treball des del pas 4 per situar les vostres ofertes de feina. (1 setmana)
  • Pas 7: sol·licitar sol·licituds. (3 dies)
  • Pas 8: Afineu el procés de l'entrevista. (1 setmana)
  • Pas 9: candidats a veterinari. (2 setmanes)
  • Pas 10: Entrevista i contractació de candidats. (4 setmanes)

Temps total per al pla sencer: Fins a 16 setmanes (4 mesos)

La plantilla de reclutament del pla de creixement intern: estratègies i tàctiques

Pas 1: desenvolupeu 'línies de successió' no oficials per a cada departament de la vostra empresa.

Assignació de temps: 3 setmanes

Objectiu clau: Identifiqueu una llista de llocs d’entrada que haureu de contractar a mesura que ocupeu altres places vacants mitjançant la promoció interna.

  • Parleu amb líders de cadascun dels vostres departaments per establir 'línies de successió' no oficials per a cada càrrec. (3 setmanes)

Pas 2: potencieu la vostra formació per afavorir el creixement intern

Assignació de temps: 3 setmanes

Objectiu clau: Doneu als empleats interns les habilitats necessàries per obtenir promocions.

  • Col·laboreu amb els departaments pertinents per desenvolupar un pla de formació que reforci la vostra estratègia de promoció interna. (3 setmanes)

Després, procediu al PAS 3 del pla de reclutament clàssic.

La plantilla de reclutament del pla de creixement de l’empresa

Resum del procés:

  • Pas 1: repasseu el pla estratègic de la companyia amb objectius de recursos humans. (2 setmanes)
  • Pas 2: desenvolupeu un pressupost de contractació realista per al proper any. (1 dia)
  • Pas 3: estableix els objectius generals de contractació. (Aproximadament 2 hores)
  • Pas 4: establir objectius específics de la posició. (2 dies)
  • Pas 5: utilitzeu el vostre treball des del pas 3 per situar la vostra empresa. (2 dies)
  • Pas 6: utilitzeu el vostre treball des del pas 4 per situar les vostres ofertes de feina. (1 setmana)
  • Pas 7: sol·licitar sol·licituds. (3 dies)
  • Pas 8: Afineu el procés de l'entrevista. (1 setmana)
  • Pas 9: candidats a veterinari. (2 setmanes)
  • Pas 10: Entrevista i contractació de candidats. (4 setmanes)

Temps total per al pla sencer: Fins a 12 setmanes (3 mesos)

aperitius sense sucre per a adults

Creixement de l’empresa

La plantilla de reclutament del pla de creixement de l’empresa: estratègies i tàctiques

Pas 1: repasseu el pla estratègic de l'empresa amb l'objectiu de recursos humans.

Assignació de temps: 2 setmanes

Objectiu clau: Identifiqueu noves posicions que us ajudin a complir els vostres somnis estratègics.

  • Per a cada objectiu de planificació estratègica, determineu quines habilitats (no representades pels empleats actuals) podríeu necessitar per assolir realment aquests objectius. Més informació sobre la realització d’un anàlisi de les mancances de competències aquí o a Anàlisi de diferències de recursos humans . (1 setmana)
  • Feu coincidir aquestes habilitats que no es compleixen amb posicions que existeixen a la vostra indústria. (1 setmana)

Després, procediu al PAS 2 de la plantilla de pla de reclutament clàssic.

Quins consells i trucs heu utilitzat durant el procés de contractació per mantenir les coses organitzades? Feu-nos-ho saber en els comentaris següents.