Aquí hi ha 13 distraccions en el lloc de treball que us roben la ivitat (i com solucionar-les)

distraccions més habituals en el lloc de treball

Què passa si em digués que a la vostra oficina hi ha un troll secret de ivitat que s’estén?



No el podeu veure ni escoltar, però ell hi és, sabotejant la capacitat del vostre equip per assolir els seus objectius i minant recursos preciosos a la vostra empresa. Prospera amb els diners de la companyia i cada dia els engega.

El troll té un nom. És distracció.

D'acord, el troll és metafòric, però els efectes de les distraccions laborals no són menys reals.



El treballador mitjà es veu bombardejat per una distracció constant: correu electrònic, xats fluixos, gchats, missatges de text, missatges de Facebook, Instagram en directe, notificacions de Snapchat, col·laboradors forts.

Com el New York Times reportat , un estudi de la UC Irvine va trobar que un treballador d'oficina típic s'interromp cada 11 minuts, tot i que es necessita una mitjana de 25 minuts per tornar a la tasca original

Veieu el problema aquí?



La majoria de nosaltres tendeix a centrar-nos en coses proactives . Ens preguntem: què podem fer el meu equip i jo per millorar? Quines noves habilitats podem aprendre? Quin nou programari o eina necessitem?

Però de vegades no es tracta del que hauríeu de fer, sinó del que hauríeu de deixar de fer.

Com el CEO de Dcbeacon, Sean Kelly, està encantat de dir, si voleu anar ràpid, heu de deixar anar el fre electrònic abans de trepitjar el gasolina.

Eliminar les distraccions és un bon lloc per començar. Així que anem a submergir-nos.

A continuació, es mostren les 13 principals distraccions en el lloc de treball i com solucionar-les, de manera que podeu desfer-vos definitivament d’aquest troll.

1. Soroll

Recordeu la configuració d’oficines obertes per la qual vau lluitar tant? En aquell moment, semblava una gran idea, la manera perfecta d’incrementar la col·laboració, estimular noves idees i no posar èmfasi en la jerarquia de la vostra organització.

O això diu la teoria.

La proliferació d’aquest tipus d’oficines ha tingut certa resistència. De fet, estem enmig d’un reacció contrària contra el concepte d'oficina oberta. La raó més gran? Soroll.

Tot i que els avantatges d’enderrocar aquestes parets del cubicle són reals, és cert que les oficines obertes poden ser assumptes sorollosos i desordenats. L’oficina oberta és ideal per a treballs que requereixen alts nivells de comunicació i col·laboració, però no tan excel·lent per a treballs enfocats.

A 2011 revisió de més de 100 estudis del psicòleg organitzatiu Matthew Davis van trobar que les oficines obertes perjudiquen la capacitat d’atenció, la creativitat i la ivitat de certs tipus de treball.

The Fix: calma la cacofonia interoficina amb auriculars

Abans de començar a reconstruir aquestes parets que vau enderrocar amb tanta diligència, hi ha maneres d’aprofitar els avantatges d’una oficina oberta tot permetent al vostre equip fer les coses.

Una solució fàcil és portar auriculars.

Els auriculars són una manera de comunicar als membres de l’equip que esteu profundament treballant i que no us molesteu.

Prefereixes treballar sense música? Prova això:

Només cal que porteu auriculars i que no reproduïu música. Ho he provat i he notat que menys persones m’interrompen en comparació amb quan no porto auriculars.

Aplicacions de soroll blanc com Noisli (que estic fent servir ara mateix) també ajuden a filtrar els companys de feina xerradets.

De la mateixa manera, s’ha demostrat que la música augmenta l’enfocament i la ivitat i torna la vostra ment al moment present . Per descomptat, no tota la música us ajuda a concentrar-vos per igual.

La música sense lletra funciona millor. Per això hem creat el Dcbeacon Llista de reproducció de ivitat final , que compta amb més de 14 hores de melodies instrumentals sense lírica d’artistes com DJ Shadow i KAYTRANADA, garantides per ajudar-vos a concentrar-vos i a fer les coses.

(Assegureu-vos de seguir aquesta llista de reproducció a Spotify, ja que constantment afegim música nova.)

2. Smartphones

telèfon intel·ligent-iphone

Són una benedicció i una maledicció. Els telèfons intel·ligents ens han permès estar més connectats del que havíem estat mai, ens han alliberat per treballar sobre la marxa i han fet que la pèrdua fos una cosa del passat. Però, juntament amb aquests beneficis, apareixen alguns desavantatges forts.

En la seva presentació sobre la 'droga de la distracció', el CEO de Dcbeacon, Sean Kelly, sosté fermament que el petit ordinador de les nostres butxaques és en realitat la màquina de distracció més perfecta del món.

Una part del motiu té a veure amb la química del nostre cervell. Fer coses com comprovar Facebook o missatges de text allibera dopamina, un e químic que ens fa sentir bé que ens recompensa per completar les tasques.

El problema és que el plaer que obtindrem de la dopamina és efímer, cosa que ens porta a provocar més sovint aquestes emissions de dopamina.

Per això, és tan temptador revisar els nostres telèfons constantment. Els nostres telèfons són una font coneguda de dopamina, una solució fàcil per inundar els nostres cervells amb plaer temporal. De fet, els telèfons i les aplicacions, amb les seves notificacions emergents, estan dissenyats per activar aquest comportament exacte.

La solució: permet silenciar les notificacions amb el mode No molesteu

Atès que molts de nosaltres fem servir els nostres telèfons intel·ligents durant l’horari laboral per fer trucades o per estar connectats mentre no hi ha oficina, no es pot apagar els telèfons durant el dia. Per sort, pots silenciar les notificacions per a aquells moments en què treballis necessites la teva màxima concentració.

L’iPhone d’Apple té un fantàstic mode de no molestar que desactiva la majoria de notificacions, cosa que us permet mantenir el telèfon a l’escriptori sense interrupcions constants. Android té un mode similar. A continuació s’explica com treure’n el màxim profit .

3. Multitarea

Tots creiem que ho podem fer. Rebem trucades mentre treballem en fulls de càlcul. Llegim articles mentre els escrivim. Demanem subrepticament el dinar mentre estem en una reunió important de personal.

El cas és que ens equivoquem. El nostre cervell no està dissenyat per a la multitarea, i tots som terribles.

En una presentació sobre pirates de ivitat, el cap de vendes de Dcbeacon, Kevin Dorsey, va assenyalar que el terme “multitarea” és un nom incorrecte i hauríem de considerar la possibilitat d’abandonar-lo completament del nostre vocabulari. Quan intentem fer diverses tasques, ens distreguem a propòsit de les nostres tasques més importants.

Aquí teniu un vídeo de la presentació de Kevin:

La multitarea significa només que estàs fent una feina de merda en més d’una cosa.

La solució: prioritzar, prioritzar, prioritzar

Un cop accepteu que us heu de centrar en una tasca a la vegada, es fa la pregunta: quina?

Aquí és on intervenen les prioritzacions i la planificació disciplinada. Identifiqueu primer les vostres activitats de palanquejament més elevades i ataceu-les amb molt de gust.

Programari de gestió de tasques com Asana és una manera excel·lent d’establir prioritats i fer un seguiment del vostre progrés en el vostre treball més important.

De la mateixa manera, a les extensions de Chrome els agraden Prioritab posa al teu abast les teves tasques més importants i recorda que hi ha feina a fer sempre que obris una pestanya per anar a llocs que perden el temps com Facebook.

4. Interrupcions

Una altra conseqüència dels dissenys d’oficines obertes és la propensió dels membres de l’equip a interrompre’s mútuament per fer preguntes bàsiques.

Aquest 'toc de l'espatlla' és en realitat una de les distraccions més freqüents identificades per enginyers a Quora .

molestes-interrupcions a la feina

The Fix: envia senyals forts

Si voleu mantenir el disseny de l’oficina oberta (i us recomanem que ho feu), creeu un sistema amb el qual els membres de l’equip es puguin assenyalar els uns als altres quan es dediquin a un treball centrat. Els signes, els senyals o, de nou, l’ús d’auriculars, són maneres d’enviar el senyal de “no molestar”.

La cultura proporciona una altra solució. Un entorn que valora tant la comunicació reflexiva com la consciència que el temps de tothom és valuós pot tenir un impacte enorme.

Com explica l'usuari de Quora Brian Madigan:

'No m'importa respondre preguntes en absolut. És la meva feina com a programador principal. ... [Però] caminar amb alguna vaga pregunta d’atac lateral perdrà molt de temps. Sigues directe, descobreix el que necessites, proporciona context i fes preguntes directes '.

5. Desorden

Oficina molt desordenada amb munts de fitxers.

Si treballeu en un taulell desordenat, teniu un parell de coses que funcionen en contra vostra.

Això es deu al fet que el vostre cervell està connectat per reaccionar al seu entorn. Un espai de treball desordenat donarà lloc a una ment desordenada.

I com Lifehacker va assenyalar recentment , el cervell també té una inclinació per rebotar quan les coses es tornen dures. Com més difícil sigui la tasca, més probable és que la vostra ment vagi.

La qüestió és que podeu intentar calmar la vostra ment i concentrar-vos exercint l'autocontrol (difícil) o eliminant els elements que distreuen del context del vostre entorn laboral (molt més fàcil).

The Fix: optimitzeu el vostre escriptori per a una distracció mínima

No facilitis que el teu cervell es fixi en una altra cosa que no sigui la tasca que ens ocupa. Tot comença amb la neteja de l’espai de treball.

El minimalisme és clau aquí. Traieu el desordre del vostre escriptori i només guardeu les coses que contribueixen al vostre treball.

6. La fam

Pel que fa al rendiment, seria difícil trobar alguna cosa més impactant que la nutrició.

I no parlem de rendiment atlètic. La nutrició és extremadament crítica per a la cognició i l’enfocament. La majoria de nosaltres no ens adonem que les cèl·lules cerebrals realment requereixen el doble d’energia que la resta de cèl·lules del nostre cos.

En altres paraules, el vostre cervell necessita energia sostenible per funcionar al màxim rendiment.

Els aliments típics de les màquines expenedores ensucrades, com ara barres de caramel i danesos, creen pics d’energia i bloquejos que inhibeixen la nostra capacitat de concentració prolongada i, de fet, empitjoren el problema.

The Fix: alimenta el teu equip amb una alimentació adequada

Eviteu els aliments amb sucres processats i greixos poc saludables, els quals provoquen accidents energètics i lentitud. Enganxeu-vos als aliments rics en proteïnes, fibra, greixos saludables i carbohidrats complexos per ajudar a mantenir el màxim focus.

Estalvieu temps i diners proporcionant als vostres empleats opcions d’aperitius saludables a l’oficina . El vostre equip agrairà l’avantatge i tindrà la nutrició necessària treball centrat .

A més, no perdran el temps deixant la feina a la recerca d’algun menjar quan es pengin aquelles molèsties de fam a les dues.

Aquests són alguns consells ràpids sobre com berenar a la feina de la manera correcta:

7. Ansietat

D'acord amb la Institut Nacional de Salut Mental , els trastorns d’ansietat són la forma més freqüent de malaltia mental als Estats Units, que afecta aproximadament 40 milions d’adults als Estats Units. És aproximadament el 18% de la població.

Fins i tot abans que es converteixi en un trastorn complet, l’ansietat és un fet vital per a molts nord-americans, i el ritme ràpid i l’augment de la connexió de la nostra vida laboral no ajuden a res.

Un dels efectes secundaris poc coneguts de l’ansietat és el seu efecte sobre la concentració. L’ansietat moderada a greu degrada la memòria a curt termini i fa que la concentració sigui gairebé impossible.

The Fix: rejoveniment actiu

L’ansietat és un sube de l’estrès prolongat. I, tot i que un bon grau d’estrès saludable és bo per a la majoria de nosaltres, comença a ser un problema quan l’estrès no té una vàlvula d’alliberament.

La solució és el rejoveniment actiu.

Les gossetes per a migdiada, les sales de meditació i les cascades de tranquil·litat són grans maneres d’animar els empleats a rejovenir-se activament. Consulteu la nostra publicació sobre la creació d'un fitxer Espai d'oficines Zen per obtenir més idees.

A més, aquí teniu una infografia que us mostra 6 consells senzills per reduir l’estrès a la feina :

com reduir l

8. Atenció

smartphone-distraction-in-office

Es va fer un estudi canadenc titulars a tot el món en concloure que els éssers humans moderns tenen ara una atenció més curta que els peixos daurats, gràcies, per descomptat, a les nostres addiccions als telèfons intel·ligents.

Però fins i tot sense l’efecte perjudicial de la nostra cultura de telèfons intel·ligents, la nostra concentració sempre ha tingut els seus límits.

Això és degut a que la concentració i el focus són habilitats finites. Penseu en la concentració com el dipòsit de gas del vostre cotxe. Cada dia es desperta amb un tanc ple. Si no anem amb compte, podeu utilitzar-ho tot en coses equivocades fins i tot abans de començar.

The Fix: menja la granota primer

Aquesta idea prové del popular llibre de Brian Tracy Menja aquesta granota! El concepte és abordar primer la vostra activitat d’apalancament més alt, quan la vostra energia i enfocament estiguin al màxim. (Sovint això també és el que temeu.)

Si mengeu la granota, creeu una victòria primerenca i podeu aprofitar l’impuls per impulsar-vos la resta del dia.

També podeu provar el fitxer Tècnica de tomàquet , que utilitza la idea de treballar en intervals curts (normalment 25 minuts) separats per pauses curtes (5-10 minuts).

Això temporitzador digital de tomàquet és perfecte per utilitzar aquesta tècnica de ivitat.

9. Correu electrònic

correu electrònic-portàtil

Per a molts de nosaltres, comprovar el correu electrònic és el primer que fem al matí.

Respondem a les sol·licituds d’alta prioritat, responem a preguntes, examinem articles de les diverses llistes de correu a les quals ens subscrivim i suprimim el correu brossa. A partir d’aquí, tenim la safata d’entrada oberta tot el dia i, quan apareix un correu electrònic nou, hi fem clic immediatament.

Sovint, això no és culpa nostra. A molts de nosaltres se’ns ha ensenyat que la resposta al correu electrònic és una part essencial del nostre professional.

Però, al final, aquest tipus de compromís amb la nostra safata d’entrada és una manera infal·lible de torpedinar la nostra ivitat. Respondre als correus electrònics és, per naturalesa, reactiu.

Els molts fils i converses que mantenim als correus electrònics ens atreuen en diverses direccions i ens distreuen de la important tasca que encara tenim a la nostra disposició.

El Fix - batch processa el vostre correu electrònic

En lloc de viure a la safata d’entrada, designeu els horaris establerts per respondre als correus electrònics i compliu-los.

Normalment començo el dia amb l’activitat que requereix el meu nivell més alt de concentració cap a les 8 del matí. Un cop he avançat significativament (normalment aproximadament una hora més tard), em permeto explorar la safata d’entrada si hi ha emergències. Si no n’hi ha cap, continuo treballant i respon als correus electrònics a hores determinades durant tot el dia (normalment cap a les 11 del matí, a les 3 de la tarda i una vegada més abans de sortir de l’oficina).

Resulta que la majoria d’aquests correus electrònics que creieu que necessiten la vostra atenció immediata realment no ho fan i, si algú necessita que us pugui atendre per respondre a una pregunta, normalment en troba la manera.

10. Slack

Alguns de vosaltres us sorprendran veure Slack en aquesta llista. Correu electrònic: segur que té sentit. Però Slack no va solucionar el correu electrònic?

No exactament.

Slack és l'aplicació de xat a nivell empresarial que s'ha promocionat durant els darrers anys com un veritable assassí de correu electrònic. Slack promet evitar les trampes del correu electrònic (massa lent, massa confús) alhora que augmenta la transparència i evita les sitges d'informació. Els articles de tota la blogosfera van felicitar la capacitat del servei per reduir la vostra safata d’entrada fins a un 80%.

Però, com qualsevol eina poderosa, la utilitat de Slack té els seus límits.

Slack va ser un dels culpables més sovint citats en un Quora fil sobre les distraccions en el lloc de treball. Tot i que Slack és, sens dubte, una eina de col·laboració sorprenent, gran part de la informació continguda en els correus electrònics simplement va migrar a Slack.

distracció-al-despatx

I, per descomptat, viure a Slack és tan dolent (si no pitjor) que viure a la safata d’entrada.

The Fix: fes que Slack et funcioni

Igual que les oficines obertes, no voleu llençar el nadó amb l’aigua del bany. Quan es desplega bé, Slack continua sent una eina de col·laboració increïble. La clau és configurar-vos per tenir èxit desactivant les insígnies i les notificacions, creant hores de no molestar i silenciant els canals.

Aquí teniu una guia útil per fer el vostre Experiència fluixa fer més bé que mal.

11. Fatiga per decisió

que els empleats siguin decisius

La fatiga per decisió és el que li passa al cervell quan ha de prendre massa decisions de forma ràpida.

Igual que la concentració, les nostres reserves de capacitat de presa de decisions poden disminuir i esgotar-se. (Si alguna vegada heu planejat un casament, sabreu que aquesta lluita és real.)

Com The New York Times Magazine va descriure el fenomen el 2011: 'Per molt racional i amb molta mentalitat que intenteu ser, no podeu prendre decisió rere decisió sense pagar un preu biològic'. Aquest preu es presenta en forma d’irritabilitat, manca de focus o inacció.

The Fix: desenvolupa una rutina a la qual pots seguir

La idea aquí és eliminar tantes decisions del vostre dia com sigui possible. És per això que líders com Steve Jobs, Mark Zuckerberg i el president Barack Obama portaven la mateixa roba cada dia.

Quan ja sabeu exactament el que voleu posar, és una decisió menys que heu de prendre aquell matí i la vostra energia de decisió es pot assignar a preguntes més urgents.

12. Reunions

gestionant els millennials

Les reunions són notòries, és el lloc on parlem de la feina que hauríem de fer en lloc de fer-la realment.

A part, algunes reunions són inevitables. Llavors, com es troba l’equilibri adequat?

The Fix: feu millors reunions

Fer bones reunions és una mica artístic. Aquests són alguns consells per aprofitar al màxim el vostre temps:

  • Nomenar un líder: assegureu-vos que algú mantingui la reunió sobre el tema
  • Mantingueu un límit de temps: configureu un límit de temps i compliu-lo
  • Registre els elements d'acció i assigneu els propietaris: assegureu-vos que seguiu els passos següents perquè les vostres grans idees no quedin hipotètiques

Per aconseguir realment el punt cap a casa, proveu-ho Calculadora de reunions de Jell. Toca al teu calendari de Google per dir-te quant de la teva vida estàs perdent a les reunions.

Regal d’aniversari laboral de 15 anys

13. Social Media

icones de xarxes socials

Com ja hem comentat, comprovar les xarxes socials és formar hàbits, literalment. Els es químics que allibera el cervell quan fas coses com desplaçar-te per Facebook afecten el cervell d’una manera molt similar als opioides com l’heroïna.

La solució - bloquejadors de llocs web

La millor manera de trencar un hàbit és fer-lo inaccessible.

Extensions de Chrome com ara DistractOff elimina la temptació i t'ajuda a evitar l'impuls d'una procrastinació sense sentit. O proveu un eina d'escriptura lliure de distraccions .

Una altra idea enginyosa és segrestar el vostre hàbit de Facebook amb alguna cosa més iu. Cada vegada que us trobeu amb el telèfon, atureu-vos i busqueu un llibre.

Pot semblar que requereix molta força de voluntat, però és molt fàcil de fer. Comenceu mantenint el telèfon assegut a sobre del llibre de lideratge que voleu llegir. Aviat es faran les pauses treball iu en lloc de desplaçar-se sense sentit.

Conclusió

Les distraccions són un fet de la vida , però definitivament hi ha maneres d’optimitzar la vostra oficina i minimitzar-ne l’efecte.

La clau és eliminar tants com sigui possible. En lloc de participar en una lluita diària amb la vostra pròpia biologia, eviteu-ne tantes com sigui possible eliminant aquestes temptacions.

Quines són algunes distraccions que hem perdut i com s’ocupa de la seva oficina? Feu-nos-ho saber en els comentaris següents.