El pla insensat per establir i assolir els vostres objectius d’assistent administratiu

Objectius d

Saps que vols avançar en la teva carrera. No ho fem tots? Esbrinar exactament quèobjectius d'assistent administratiuhaureu de configurar-vos per arribar des d'on esteu ara (punt A) fins on voleu estar (punt B) sovint és la part més complicada.

És clar, arribar a una llista sòlida d’objectius pot ser més difícil del que sembla. Però l’esforç que dediqueu a precisar el vostreobjectius d'assistent administratiui registrar-los en un pla de desenvolupament probablement donarà els seus fruits a la llarga. La investigació suggereix les persones que anoten els seus objectius són més propensos a assolir-los.

Per ajudar-vos a crear un mapa personalitzat per assolir els vostres propis somnis de mobilitat ascendent, hem creat un manual sobre la planificació per assolir el vostreobjectius d'assistent administratiu.

Utilitzeu la informació següent per crear els plans d’avaluació i autoavaluació professionals orientats a objectius que necessiteu per aflorar la vostra carrera d’assistent administratiu. Plans de creixement professional us ajudaran a situar-vos en el camí cap a l’èxit i, a més, faciliten l’explicació concisa dels vostres objectius. A més, parlar eloqüentment sobre els vostres objectius us ajudarà a obtenir l’aprovació del lideratge de l’empresa per seguir la formació, l’educació i altres recursos que necessiteu.

Com es crea un pla de desenvolupament professional (utilitzable) per assolir els seus objectius d'assistent administratiu

Planificació d

aperitius saludables per comprar a la botiga

El camí per assolir els vostres objectius d’assistent administratiu comença amb un sòlid pla de desenvolupament professional. Segons Recursos Humans de la Universitat Duke , un pla de desenvolupament professional 'documenta els objectius, el desenvolupament de competències i competències requerits, i els objectius que un membre del personal haurà d'assolir per donar suport a la millora contínua i el desenvolupament professional'.

Podeu crear un pla de desenvolupament professional a curt termini per a un projecte o esdeveniment concret o un pla a llarg termini que us ajudi a visualitzar els passos que heu de fer per assolir un objectiu principal.

Qualsevol persona pot establir un pla de desenvolupament professional sòlid en uns quants passos senzills:

1. Valora’t.

  • Què has aconseguit?
  • Què vols aconseguir?
  • Quins recursos teniu per aprofitar?
  • Amb quines habilitats heu de treballar?
  • Quines habilitats encara necessiteu per construir?
  • Quin tipus de comentaris reps a la feina? (Traieu-vos de fonts d'informació formals i informals.)

A l’etapa d’autoavaluació de la vostra planificació del desenvolupament professional, també podeu plantejar-vos fer un S.W.O.T. anàlisi (punts forts, punts febles, oportunitats i amenaces). Això us ajudarà a determinar si els vostres objectius tenen sentit.

  • Punts forts: Què et sents més còmode fent? Què citen els associats amb freqüència com les vostres millors habilitats?
  • Debilitats: Què et sents menys còmode fent? Quins tipus de projectes i tasques heu de fer una vegada i una altra?
  • Oportunitats: avalueu els vostres punts forts enfront del que sabeu que està passant a la vostra empresa. En quins àmbits podríeu beneficiar l'empresa les vostres millors habilitats?
  • Amenaces: tingueu en compte tots els esdeveniments i les interaccions que podrien bloquejar les vostres possibilitats d’èxit.

2. Identifiqueu els objectius finals del vostre pla.

  • Reconsidereu el que heu dit que volíeu dur a terme durant el primer pas. Quins elements teniu tant les habilitats com els recursos per assolir?
  • Afegiu capes d’especificitat als objectius perquè pugueu visualitzar amb precisió el que voleu aconseguir. (Això també us ajuda a esbrinar exactament com assolir els vostres objectius.)
  • Afegiu indicadors de rendiment als vostres objectius. Quins criteris heu de complir per considerar complert el vostre objectiu?

3. Fes una pluja d'idees per assolir els objectius dels teus assistents administratius.

  • Alguns dels vostres objectius inclouen realment una capa d’objectius incrementals? Assegureu-vos d'incloure aquests 'objectius bàsics' al vostre pla.
  • Què heu de fer per aconseguir del que heu aconseguit al que voleu aconseguir?
  • Quines habilitats necessiteu per a cada pas?
  • Ja teniu habilitats per a cada pas o haureu de desenvolupar noves habilitats?
  • Quina és la vostra cronologia per assolir els vostres objectius? (Fins i tot si no teniu un termini urgent, establir una cronologia us ajudarà a que els vostres objectius no s’esvaeixin.

Plantilla de pla de desenvolupament professional

Plantilla de desenvolupament professional

El pla de desenvolupament professional de tothom tindrà un aspecte diferent. Si necessiteu ajuda per esbrinar per on començar el vostre propi pla, simplement copieu i enganxeu aquesta plantilla i empleneu els espais en blanc. Afegiu i resteu elements d'acció segons sigui necessari i repetiu per tants objectius com vulgueu assolir.

Objectiu: Quin és el vostre objectiu específic?

Completa quan: Com sabreu que heu assolit amb èxit el vostre objectiu?

Data límit: Quan necessiteu o voleu assolir l'objectiu?

Acció 1: Què heu de fer per assolir el vostre objectiu?

  • Habilitats actuals: Quines de les teves habilitats desenvolupades faràs servir per completar aquest element d'acció?
  • Habilitats necessàries: Quines habilitats heu de desenvolupar per completar aquest element d'acció?
  • Recursos actuals: Quins recursos podeu assignar per completar aquest element d'acció?
  • Recursos necessaris: Quins recursos necessiteu per completar aquesta acció?

Acció 2: -

  • Habilitats actuals: -
  • Habilitats necessàries: -
  • Recursos actuals: -
  • Recursos necessaris: -

Acció 3: -

  • Habilitats actuals: -
  • Habilitats necessàries: -
  • Recursos actuals: -
  • Recursos necessaris: -

Exemples de plans de desenvolupament professional dels assistents administratius

Inspireu-vos a establir els vostres propis objectius d’assistent administratiu amb aquests exemples d’administradors en moltes etapes diferents de la seva carrera.

Exemple 1: assistent administratiu experimentat que espera obtenir una promoció

Planificador d

Objectiu: Obteniu l'ascens a Planificador d'esdeveniments d'oficina.

Completa quan: Rep una oferta formal de feina

Data límit: El 30 de gener, quan es completen la cimera anual i la festa

Acció 1: Documenta el teu procés de planificació en temps real per demostrar la teva competència en planificació d'esdeveniments.

  • Habilitats actuals: Coordinació del projecte
  • Habilitats necessàries: Habilitats de negociació per estalviar diners a l’empresa negociant els millors preus
  • Recursos actuals: Programari de gestió de projectes per emmagatzemar i gestionar processos, comunicació i documentació
  • Recursos necessaris: N / A

Acció 2: Recopileu comentaris dels socis i assistents a l'esdeveniment per utilitzar-los per reforçar l'atractiu de la vostra promoció.

  • Habilitats actuals: Amable comportament en persona
  • Habilitats necessàries: Comunicació de correu electrònic millorada; molta gent s’ha queixat que sóc brusc en les comunicacions per correu electrònic
  • Recursos actuals: N / A
  • Recursos necessaris: Un revisor i editor de correu electrònic de confiança

Acció 3: Feu una presentació excepcional a la cimera anual

idees de regals d’equip per treballar
  • Habilitats actuals: Arquitectura de la informació i disseny de presentacions
  • Habilitats necessàries: Parlar en públic
  • Recursos actuals: Reunions d’empreses Toastmasters on es pot practicar l’expressió oral davant d’un públic en directe
  • Recursos necessaris: N / A

Exemple 2: nou assistent administratiu que acaba de començar a treballar

Tecnologia empresarial

Objectiu: Demostreu iniciativa i aporteu valor a l’empresa recomanant i adoptant eines de tecnologia per estalviar temps per als assistents administratius

Completa quan: Heu obtingut l’aprovació del cap per començar a utilitzar almenys tres eines noves

Data límit: La vostra revisió anual al març

Acció 1: Seleccioneu quins processos i fluxos de treball de l’assistent administratiu voleu millorar i comproveu les deu millors eines tecnològiques de cada categoria.

  • Habilitats actuals: Habilitats organitzatives que facilitaran la documentació del procés de verificació
  • Habilitats necessàries: Coneixements i habilitats tecnològiques més profundes
  • Recursos actuals: N / A
  • Recursos necessaris: N / A

Acció 2: Creeu una presentació que resumeixi les vostres recomanacions

  • Habilitats actuals: Formulari bàsic de disseny de presentacions CustomShow 101 curs que vau prendre en una conferència recent
  • Habilitats necessàries: Millora de la capacitat de resumir i deixar clars els punts clau i els menjars per emportar
  • Recursos actuals: Un pressupost tecnològic existent que inclou un petit 'subsidi' per provar nous serveis
  • Recursos necessaris: Unes hores de treball dedicades per dedicar-vos a aprofundir en les eines

Acció 3: Creeu un anàlisi detallat d’estalvi de costos que demostri els avantatges potencials d’adoptar les vostres tecnologies recomanades

  • Habilitats actuals: Habilitats de disseny de gràfics i diagrames que us ajudaran a crear visualitzacions atractives
  • Habilitats necessàries: Habilitats més profundes sobre els elements bàsics d’una anàlisi exhaustiva de cost-benefici
  • Recursos actuals: Una anàlisi de cost-benefici existent creat pel departament de recursos humans per demostrar l'atractiu d'una nova eina de reclutament
  • Recursos necessaris: N / A

Exemple 3: Auxiliar administratiu a mitja carrera

Gestió de fitxers

Objectiu: Digitalitzeu el vostre despatx sistema de gestió de fitxers .

Completa quan: Teniu un sistema que tothom pot entendre i utilitzar.

Data límit: Un any i tres mesos a partir d’avui; es tracta d’un projecte de diversos passos, de manera que voleu dedicar-vos molt de temps.

divertit conèixer jocs

Acció 1: Investigueu, examineu i seleccioneu una eina de gestió de fitxers digitals.

  • Habilitats actuals: Coneixement d’arxius d’organització i d’oficina a partir d’una neteja de fitxers que vau dirigir fa uns anys.
  • Habilitats necessàries: Habilitats avançades d’arquitectura d’informació que podeu aprofitar per dissenyar el millor sistema possible.
  • Recursos actuals: Accés a una plataforma de núvol gratuïta que podria funcionar com a sistema de gestió de fitxers digitals si es treballa una mica més durant la configuració.
  • Recursos necessaris: Una solució tecnològica pròpia que està dissenyada específicament per a la gestió de fitxers.

Acció 2: Completeu la conversió de fitxers físics a fitxers digitals i afegiu-los tots al nou sistema.

  • Habilitats actuals: Habilitats d’organització i gestió de projectes per mantenir la conversió de fitxers en marxa.
  • Habilitats necessàries: Conèixer les pràctiques recomanades de les convencions de nomenament de fitxers per fer un sistema de cerca.
  • Recursos actuals: Programari de gestió de projectes que podeu utilitzar per gestionar aquest projecte a llarg termini.
  • Recursos necessaris: Un equip d’empleats de confiança que us ajudaran en la conversió de fitxers que requereix molt de temps

Acció 3: Desenvolupeu un programa de formació en profunditat per ajudar els empleats a utilitzar el nou sistema.

  • Habilitats actuals: Experimenta desenvolupant formació per a una eina de comunicació d'oficina que el teu equip va llançar fa uns anys.
  • Habilitats necessàries: Conceptes bàsics de disseny d’instruccions per fer les sessions de formació i els materials de formació més eficaços per ajudar els empleats a entendre el vostre nou sistema de gestió de fitxers.
  • Recursos actuals: Un especialista en educació intern que la vostra empresa va contractar per a un nou programa de formació continuada.
  • Recursos necessaris: Un videògraf per ajudar a fer uns quants vídeos de formació que els empleats poden veure una i altra vegada.

Quines tècniques heu trobat útils per assolir els vostres propis objectius? Ens encantaria escoltar el que us funciona.