La guia de l'Assistent executiu: consells per obtenir una promoció o augmentar

Consells d

'La sort és una qüestió de preparació per a la reunió'. - Oprah Winfrey



En algun moment, tots hem hagut de créixer i aprendre que els desitjos no només es fan realitat. Hem de fer els és cert.

Si voleu una pujada o una promoció, heu arribat al lloc adequat. Farem alguna cosa més que explicar-vos com obtenir un augment o una promoció. Aquests consells d'assistent executiu no només us ajudaran a assolir el nou paper que desitgeu, sinó que també us mostraran com dominar completament les vostres noves responsabilitats. Considereu aquesta llista del llibre de jocs de l'assistent executiu per a l'acceleració total de la carrera.

I és hora que hi hagi més assistents executius que comencin a articular el seu valor i a sol·licitar una compensació i un avenç proporcionals. Segons Dcbeacon de 2018 Informe sobre l'estat de l'assistent executiu , la majoria dels assistents executius estan fent aquesta feina equips sencers d’assistents que solien fer. Un enorme 52% dels enquestats dóna suport a tres o més executius. A més, l'informe també va trobar que les responsabilitats i expectatives dels assistents executius han crescut fins a incloure una gran varietat de tasques, des de suport informàtic fins a tasques de recursos humans, com incorporar nous empleats ...



Què estàs esperant, doncs? Mereixeu fer realitat els desitjos de la vostra carrera professional.

Una de les nostres eines preferides per EA ara mateix (que us pot ajudar a mostrar totes les tasques que realitzeu per augmentar) és el programari de ivitat monday.com . Proveu el període de prova gratuït i vegeu què en penseu.

Abans de començar amb la nostra llista, inscriviu-vos a L’assistència , el butlletí setmanal gratuït amb informació curada tan útil que els EA diuen que no saben si cal compartir-lo amb els amics o guardar-ne els secrets. Obteniu consells i recursos, similars als següents, que es lliuren directament a la safata d'entrada cada setmana.



Obtenir una promoció o augmentar

aconseguir-una-promoció-com-assistent

Tant si teniu l’esperança de tenir un paper completament nou com si només tingueu la protecció que us mereixeu, aquests consells us ajudaran a arribar mostrant-vos com demostrar explícitament el vostre valor i la vostra ambició.

1. Demaneu més responsabilitats i feu un seguiment del vostre progrés.

Mostreu al vostre cap que esteu preparat per a una promoció buscant activament noves responsabilitats i donant patades al cul mentre les completeu.

El Pla:

  • Identifiqueu les necessitats de l’empresa o de l’equip que creieu que podríeu satisfer si assumiu algunes responsabilitats més.
  • Avalueu la vostra capacitat per dur a terme aquestes responsabilitats. (És possible que el vostre equip necessiti un desenvolupador web nou, però si ni tan sols sabeu llegir HTML bàsic, ja sabeu la resta. El punt: tingueu cura de no quedar cegats per la vostra ambició i optimisme.)
  • Comunicar-se les seves intencions al seu cap i expliqueu com teniu previst mantenir-vos al dia amb les vostres responsabilitats existents mentre assumiu les noves.
  • Feu un seguiment del vostre progrés. Documenta les noves responsabilitats que has assumit i, un cop a la setmana (els divendres són perfectes), registra tots els avenços que has fet en la nova responsabilitat. Per exemple, si heu assumit la planificació de reunions i minuts , després de la primera setmana, és possible que consteu que heu establert un preu per als nous sistemes de programació de sales de conferències que faran que la reserva de sales de reunions sigui més eficient. El seguiment del vostre progrés us proporcionarà les proves que necessiteu per demostrar empíricament que esteu preparat per a una promoció.

Consells i indicacions:

A la nostra guia per a demanant un augment per als administradors d’Office , Es recomana la directora d'oficina Megan “Mantenint una llista detallada de tot el que feu i en teniu la responsabilitat. Presentar-los clarament us ajudarà a validar el vostre valor '.

Fins i tot va proporcionar un plantilla útil podeu fer un seguiment de les vostres responsabilitats.

2. Prepareu un cas empresarial estanc per a la vostra augmentació o promoció.

dona-mà-telèfon intel·ligent-portàtil

La vostra experiència en sol·licitar una pujada o una promoció serà diferent de la de tots els altres en molts aspectes. També tindrà una cosa en comú amb l’experiència de tots els altres: el vostre cap us preguntarà per què us mereixeu la promoció.

Per això, és crucial per a l’èxit de la promoció preparar una resposta detallada i específica a aquesta pregunta.

El Pla:

Com hem dit, heu de determinar els motius específics i detallats pels quals mereixeu un augment o una promoció. Les respostes vagues que reflecteixen el treball dur, la tinença, la fiabilitat i la positivitat generals no proporcionaran la resposta impactant que necessiteu aquí.

Desenvolupeu una resposta que farà que la vostra sol·licitud sigui impossible de rebutjar l'ús aquests consells de Ramit Sethi , Autor supervendes del New York Times T’ensenyaré a ser ric i fundador del lloc web homònim .

  • Determineu quins resultats heu lliurat i estimeu-ne un valor financer.
  • Descriviu les noves habilitats que heu adquirit i com poden beneficiar l’empresa.
  • Comenceu a planificar mesos abans de la vostra gran sol·licitud perquè pugueu recollir acuradament els resultats del rendiment i elogiar-los per reforçar el vostre atractiu.
  • Treballa amb un soci per determinar com abordar totes les objeccions possibles que pugui plantejar el lideratge.
  • Establir l'import en dòlars de la seva pujada o la posició específica que desitgi. (Aquest pas crucial és fàcil d’oblidar en l’emoció de preparar-se per vendre a si mateix, però una pregunta específica garanteix que no només obtingui un augment, sinó que també obtingui l’augment que desitgi.)

Consells i indicacions:

Assageu la vostra gran sol·licitud per evitar molèsties o oblits d’última hora que puguin arruïnar el vostre atractiu i sacsejar la vostra confiança.

3. Valoreu el temps que estalvieu el vostre executiu.

pexels-photo-1059111

Si el temps d’un executiu és valuós, també és valuós el treball que feu per estalviar el temps del vostre líder. Feu els deures per assignar un valor específic a la feina que feu per estalviar temps al vostre executiu. Utilitzeu aquesta xifra per argumentar per obtenir un augment.

El Pla:

Escriure per al Harvard Business Review, Melba Duncan es trenca exactament com assignar un valor al temps que deseu el vostre executiu. Ella escriu:

“A nivells molt superiors, el retorn de la inversió d'un assistent qualificat pot ser substancial. Penseu en un executiu sènior amb un paquet de compensació total d’1 milió de dòlars anuals que treballi amb un assistent que guanyi 80.000 dòlars. Perquè l’organització s’equilibri, l’assistent ha de fer que l’executiu sigui un 8% més iu del que treballaria en solitari; per exemple, l’assistent ha de salvar l’executiu aproximadament cinc hores en una setmana laboral de 60 hores. En realitat, els bons ajudants salven els seus caps molt més que això ”.

Per crear la vostra valoració, reviseu una llista de les vostres responsabilitats i calculeu el temps que necessiteu per realitzar tasques que el vostre executiu hauria de fer d'una altra manera. Multipliqueu aquestes hores per la vostra millor estimació del salari horari del vostre executiu.

Consells i indicacions:

No us vengueu poc! I recordeu, sou experts en la feina que feu per estalviar temps al vostre executiu. Un executiu pot trigar dues vegades a dur a terme certes tasques que li resulten naturals.

(PS - Feu més coses amb * L’assistència - el butlletí setmanal gratuït número 1 que els assistents fan per als assistents.)

4. Sol·liciteu comentaris dels gestors i feu un seguiment del vostre progrés cap a qualsevol àrea de millora.

feedback-assistent-executiu-empleat

A menys que pugueu llegir ments, és possible que us falten algunes àrees de millora que us podrien impedir una promoció. Demaneu al vostre gestor que reveli aquestes àrees i després treballeu per millorar-les. Una vegada més, assegureu-vos de fer un seguiment del vostre progrés perquè pugueu utilitzar-lo a la vostra apel·lació per obtenir un augment o una promoció.

El Pla:

Si teniu una reunió cara a cara amb el vostre cap, pregunteu si podeu tenir aproximadament mitja hora per parlar d'algunes maneres en què podeu ajudar més. Expliqueu que no només voleu destacar en el vostre paper actual, sinó que també voleu fer créixer les vostres responsabilitats.

Col·laboreu amb el vostre cap per establir una llista de les vostres noves responsabilitats. Feu un seguiment del vostre progrés com a mínim un cop a la setmana, de manera que tingueu moltes proves a utilitzar quan sol·liciteu un augment o una promoció.

Consells i indicacions:

No tingueu por de demanar comentaris. El més probable és que ja tingueu el temps real, i simplement es tracta d’apropiar-vos d’una part d’aquest temps per parlar de la vostra carrera professional. En la nostra Informe sobre l'estat de l'assistent executiu , vam revelar que el 30% dels enquestats van dir que només rebien comentaris sobre com millorar a la feina una vegada a l'any, però el 56% dels enquestats té una reunió presencial amb el seu cap cada setmana

5. Investigueu els sous i deures de tota la indústria per veure on us trobeu.

salari-assistents executius

Saber on es troba en el gran esquema de sous i responsabilitats de la indústria reforçarà el seu atractiu per augmentar o promoure, fins i tot si es troba que arriba per sobre de la mitjana. (Perquè haureu de desenvolupar un contraargument per si el vostre cap ho assenyala.)

El Pla:

A la nostra guia per a demanant un augment per als administradors d’Office , Office Manager Chelsey va recomanar utilitzar llocs com PayScale o Comparably per determinar els rangs salarials per a la vostra posició i responsabilitats. També us aconsella que tingueu en compte el vostre nivell d’experiència i les responsabilitats que tingueu més enllà i més enllà. A continuació, poseu tothom en una llista perquè el vostre cap tingui alguna cosa visual que revisar mentre feu el vostre cas.

6. Recollir elogis i avals de directius i companys de feina.

ressenyes-assistent-executiu

De manera similar a les ressenyes de restaurants de cinc estrelles, aquesta tàctica és una manera excel·lent de proporcionar una avaluació imparcial de les vostres habilitats, talents i valor general.

El Pla:

  • Quan rebeu elogis i felicitacions, escriviu-los. Tingueu en compte qui va dir què i anoteu amb quin projecte o tasca es va associar el compliment. Aquest consell de Carrera Contessa proporcionarà material que no prové de la vostra última revisió formal.
  • Demaneu comentaris sobre companys de feina. Si els elogis no entren orgànicament, sigueu honestos. Apropeu-vos als vostres companys de feina, expliqueu què intenteu fer i demaneu-los que transmetin el que més els agrada treballar amb vosaltres. (No fa mal esmentar que us agradaria tornar el favor en qualsevol moment.)
  • Demaneu cartes de recomanació. Ho heu fet per entrar a la universitat, per què no fer-ho per aconseguir un augment o una promoció? El vostre cap quedarà impressionat per la vostra iniciativa i organització.

7. Avalueu el mercat per veure si la vostra empresa es pot permetre un augment.

Abans de demanar una pujada, assegureu-vos que la vostra empresa estigui en condicions d’oferir-ne una.

El Pla:

Escriure per al Entrevista nois, aconsella Mike Simpson per avaluar si el vostre empresari es pot permetre el luxe de donar-li un augment. Ell diu,

regals per a grups nombrosos d'empleats

“Comenceu primer mirant el mercat i on la vostra empresa s’adapta al panorama general.

A continuació, mireu la vostra empresa en general. Està en condicions de poder ajudar-vos a pagar més?

És una nova empresa que acaba de començar o és una corporació consolidada?

Ha crescut des que vau començar a treballar-hi, cosa que va donar lloc a una major responsabilitat i treball per a vosaltres? És un bon any? Els beneficis augmenten?

No voleu demanar una pujada si una empresa té dificultats econòmiques i busca oportunitats per reduir els costos '.

Consells i indicacions:

Utilitzeu les vostres habilitats de detectiu. Coneixeu algun soci recentment promocionat? La vostra empresa ha aconseguit nous clients? Us heu adonat que el lideratge realitza compres o inversions importants?

8. Demaneu al vostre cap que us ajudi a obtenir una promoció.

proposta-promoció-assistent-cap

En lloc de sol·licitar una promoció, col·loqueu amb el vostre cap per determinar com podríeu guanyar-ne una. Aquest consell de Paul Petrone al bloc d'aprenentatge de LinkedIn us ajuda a establir relacions amb el vostre cap mentre treballeu per aconseguir la vostra promoció.

El Pla:

L’honestedat és fonamental en aquest pla. Només cal que digueu al vostre cap què voleu i què esteu disposat a fer per arribar-hi. Demaneu al vostre cap que sigui honest també sobre el que realment heu de fer i apreneu a arribar a un nivell promocionable. Aquest enfocament suposa una mica de pressió, ja que no haureu d’endevinar què heu de fer per vendre vosaltres mateixos. I és possible que el vostre cap us sorprengui: pot apreciar la vostra franquesa i respectar la vostra ambició.

Consells i indicacions:

Estigueu preparats per comprometre’s si el vostre cap té una visió diferent per a l’avanç professional i, per descomptat, sigueu assertiu. A la nostra guia per a demanant un augment per als administradors d’Office , Va dir la directora d'oficina Selena,

“Les boques tancades no s’alimenten. Sigues obert i honest sobre quins són els teus objectius i què vols. Si voleu augmentar, si creieu que mereixeu alguna cosa, haureu de plantejar-ho '.

9. Esbrineu com es mesura el vostre rendiment i determineu com podeu superar les expectatives.

interpretació-ajudant executiu

Sabeu quines mètriques utilitza el vostre cap per avaluar el vostre rendiment? Si no, heu de determinar aquestes mètriques perquè pugueu trobar maneres de superar les expectatives.

El Pla:

Un CEO en aquest bon article diu que un enfocament basat en mètriques per a un recurs de promoció ajuda els treballadors joves a convertir-se en actius estratègics. Llavors, com podeu començar a avaluar el vostre rendiment en funció de mètriques específiques en lloc de la vostra impressió general?

  • Torneu a la revisió de rendiment més recent ; molts formats posen a la taula tots els criteris d’avaluació de la feina.
  • Consulteu qualsevol comentari casual que hàgiu rebut. Fins i tot els comentaris ocasionals poden indicar àrees prioritàries del rendiment laboral.
  • Pregunta al teu cap. Si no teniu clar com se us avalua, és perfecte aclarir aquests punts amb el vostre cap. Si no existeixen mètriques, treballeu amb el vostre cap per elaborar-ne algunes. Això no només mostra la vostra iniciativa, sinó que també proporciona una direcció clara per als vostres esforços.
  • Avalueu comentaris . Submergeix-te al teu revisió del rendiment i aprendre del que es va dir. Comprendre els comentaris que heu rebut us ajudarà a millorar les àrees en les que és possible que hàgiu de treballar.

Consells i indicacions:

La verborrea d’avaluació del rendiment pot ser pesada; no tingueu por d’aclarir tot allò que trobeu confús o imprecís.

10. Ressalteu un problema que heu resolt.

consells-de-resolució-de-problemes-d

Si vau resoldre un problema per a la vostra empresa, especialment per un problema important, incloeu el vostre èxit en la vostra crida a una promoció.

El Pla:

Descriviu el problema que heu resolt i els resultats positius de la solució. Preneu nota de totes les accions que heu fet per resoldre el problema i de totes les maneres que heu seguit per buscar solucions. Convertiu el resum en una presentació explicant com podeu canalitzar el vostre èxit en solucions futures a problemes futurs.

Consells i indicacions:

Si decidiu crear un atractiu al voltant de la vostra capacitat per resoldre problemes, potser seria una bona idea identificar alguns problemes més que teniu previst abordar. Fins i tot podeu proposar una promoció com a part de la vostra recompensa si faciliteu una altra solució amb èxit.

Sacsejant la feina

consells-ajudant executiu

Ara que heu presentat el vostre cas i heu aconseguit moltes tasques noves, a continuació us expliquem com gestionar (i fins i tot excel·lar) les vostres noves responsabilitats.

1. Penseu en les vostres noves responsabilitats i creeu una estratègia per gestionar el vostre temps.

Quines noves responsabilitats teniu? Quant de temps teniu per gestionar-los tots? Com ho faràs tot? Consulteu la nostra publicació a gestió del temps per a alguns consells per als administradors d'oficines que en realitat s'apliquen a qualsevol rol.

2. Sol·liciteu comentaris freqüents.

feedback-assistent-executiu-empleat

És possible que els comentaris freqüents us hagin ajudat a obtenir la vostra promoció i, ara, us pot ajudar a destacar en el vostre nou rol. Després d’iniciar la vostra nova funció, sol·liciteu comentaris freqüents, fins i tot comentaris ocasionals, per saber exactament què heu de fer per fer una impressió positiva quan comenceu.

3. Augmenteu el vostre quocient de lideratge cultivant habilitats d’intel·ligència emocional.

Psicologia Avui defineix la intel·ligència emocional com segueix:

coneixeu-vos trencadors de gel

“La intel·ligència emocional és la capacitat d’identificar i gestionar les vostres pròpies emocions i les emocions dels altres. Generalment es diu que inclou tres habilitats: consciència emocional; la capacitat d’aprofitar les emocions i aplicar-les a tasques com el pensament i la resolució de problemes; i la capacitat de gestionar les emocions, que inclou regular les vostres pròpies emocions i animar o calmar altres persones '.

Fes una ullada Els 10 manaments d’intel·ligència emocional d’Inc per aprendre com podeu fer per desenvolupar les vostres habilitats.

4. Obteniu més informació sobre el vostre negoci.

El nostre Informe sobre l'estat de l'assistent executiu recomana dates freqüents per dinar:

“Feu una cita per dinar cada setmana amb algú d’un departament diferent amb el propòsit exprés de conèixer més a fons què fan i com el seu equip contribueix a la missió més gran de l’empresa.

Aprofiteu. Feu preguntes com: quines han estat les victòries més grans del vostre equip? Els reptes més grans? Quin dels nostres competidors us manté al dia a la nit? Si tinguéssiu una vareta màgica, què canviaria de la companyia d’un dia per l’altre? La indústria?

Després de la conversa, escriviu els dos o tres grans menjars per emportar de la conversa. Conserveu-los en un full de càlcul per facilitar-ne la consulta. No només és una manera excel·lent de connectar-vos a la xarxa dins de la vostra empresa, sinó que en poc temps haureu construït els coneixements bàsics que necessiteu per proporcionar informació valuosa al vostre cap '.

5. Establir objectius específics i desenvolupar un pla per assolir-los.

Esbrineu què heu de fer i com ho faràs. Considereu aquesta llista com un full de ruta per aconseguir l'èxit en la vostra nova posició i consulteu-la sovint per comprovar el vostre progrés.

6. Ara que teniu els vostres objectius, esbrineu quines noves habilitats necessiteu per assolir-los.

habilitats-ajudant executiu

Mireu la vostra llista d'objectius i comproveu si necessiteu desenvolupar habilitats noves per assolir-los. Reconeix les teves deficiències perquè puguis configurar-te per tenir èxit.

7. Sol·liciteu formació.

És possible que no sigueu nous a l’empresa, però si teniu responsabilitats que no heu abordat mai, no tingueu por de demanar formació. La preparació supera la correcció del curs qualsevol dia.

8. Identifiqueu els recursos 'humans'.

Reunió-ajudant executiu

Amb qui interactuareu més en el vostre nou rol? Qui coneix les cordes? Identifiqueu les persones que us poden ajudar mentre apreneu un nou conjunt d’habilitats i demaneu-los ajuda.

9. Fes un descans.

maldives-ile-beach-sun-37921

Abans de capbussar-vos en el vostre nou rol, preneu-vos de vacances. És bo per al vostre cos i per a la vostra ment, i també l’heu guanyat.

Té algun consell útil per als assistents executius? Feu-nos-ho saber en els comentaris següents.

(PS - Feu més coses amb * L’assistència - el butlletí setmanal gratuït número 1 que els assistents fan per als assistents.)