Augmenteu el vostre paper: altres títols per als assistents executius

Altres títols per a assistents executius

De vegades, el títol d ''ajudant executiu' pot no semblar prou específic per captar la profunditat del treball d'algú. Afortunadament, una gran quantitat d'altres títols per a l'Assistent executiu (EA) poden proporcionar una indicació més sòlida de les funcions i fortaleses d'un assistent executiu.



Molts empresaris es plantegen canviar els títols quan algú presenta un to sòlid. Utilitzeu la informació següent per fer una funda estanca per canviar el títol.

(Uniu-vos a la nostra empresa privada Grup de Facebook per a assistents executius . És una comunitatconnectar, col·laborar i compartir consells sobre com superar l’ampli espectre de reptes als quals s’enfronta en el seu paper.)

Per què explorar altres títols per a assistents executius?

per què explorar altres títols per a assistents executius?



Quan la gent escolta que algú és un 'ajudant executiu', probablement s'imaginen que actua en una àmplia gamma d'escenaris i deures. Això té sentit, ja que la majoria de la gent sap que els assistents executius fan una llista de tasques increïblement llarga. (La majoria de la gent potser no sap com ho fan els EA). Aquesta llarga llista de possibles deures també condueix alguns assistents executius, especialment aquells que se centren en tasques específiques, a explorar altres títols que aclareixin el que fan.

D’altra banda, en casos poc freqüents en què algú no entén quant fan els assistents, és possible que el títol d’assistent executiu es vegi imprecís. (Què implica exactament 'ajudar els executius'?) Això pot resultar especialment frustrant per als EA que volen obtenir cert reconeixement per totes les tasques especialitzades que fan.

assistents executius de fer-ho tot



Segons la nostra SOTEAR , la majoria dels EA fan feines que solien fer equips complets d'assistents, i això inclou assumir més tasques, incloses les de suport a les tecnologies de la informació (TI) i les responsabilitats en recursos humans (RRHH), que solien recaure en llocs especialitzats.

A més, el títol d’assistent executiu té un historial de canvis amb els temps. D'acord amb la Informe sobre l'estat de l'assistent executiu (SOTEAR),

“El paper d'assistent executiu ha tingut el seu propi viatge nomenclatural. Quan es va crear el paper a principis dels anys quaranta, els assistents executius van ser anomenats 'secretaris executius'. Però la paraula 'secretari' va passar de moda a mitjans dels anys noranta quan les empreses van començar a reconèixer que això no era del tot precís: les persones que exercien aquest paper contribuïen molt més que els deures bàsics d'escriure, arxivar i rebre missatges. ”

Així que ho teniu: moltes raons per explorar altres títols per a assistents executius i buscar un títol de treball quereflecteix la riquesa i la varietat d’un treball que ha passat d’una posició a tota una trajectòria professional florent.

Coses a fer quan estàs pensant en el teu nou títol

1. Baseu el vostre títol en les vostres responsabilitats actuals.

Un Una vegada suggerit el director d’oficina que qualsevol persona que sol·liciti un augment hauria de provar, 'mantenint una llista detallada de tot el que feu i en teniu la responsabilitat. Presentar-los clarament us ajudarà a validar el vostre valor ”, va dir. Aquest consell també s'aplica a qualsevol persona que desitgi demanar un canvi de títol. N’hi ha fins i tot una plantilla —Cortesia del nostre útil administrador d’Office— per facilitar el seguiment de les responsabilitats, fins i tot si es comença de zero.

Reunions d’assistent executiu

Quan iniciar la conversa: Durant una reunió setmanal individual amb el vostre cap.

Després d’haver passat per l’estat de totes les vostres responsabilitats (és a dir, quan totes les vostres responsabilitats estan al capdavant de la ment del cap), mencioneu que heu estat pensant en captar millor tot el que feu.

No cometeu aquest error: Proposar un títol basat en què vols fer en lloc de el que realment fas .

Regal d’aniversari laboral de 15 anys

2. Centreu-vos en el valor que aporteu a la vostra organització.

Si les vostres responsabilitats canvien sovint i no podeu esbrinar quin hauria de ser el focus del vostre nou títol, mireu el valor que aporteu a la vostra organització. Potser feu cent coses diferents en un dia determinat, però els vostres associats agraeixen que sempre els pugueu ajudar amb les seves grans presentacions i presentacions de clients. Si aquest és el cas, és possible que sigueu 'cap de la imatge'.

Centrar-se en valors en lloc de responsabilitats desconegudes també us ajudarà a recordar el veritable propòsit del vostre treball. Com creieu que van arribar a ser els títols de 'Chief Happiness Officer' o 'Chief Disruptor'?

Quan iniciar la conversa: A continuació, la propera vegada que el vostre cap us reconegui per la feina ben feta.

No cometeu aquest error: Proposar un títol de moda que no signifiqui res.

3. Investigueu altres títols de tota la indústria.

Cerqueu a les vostres borses de treball preferides algunes de les vostres responsabilitats principals i vegeu què sorgeix. (També podeu restringir el vostre enfocament a les empreses que particularment admireu.) Feu un seguiment del que es diu a si mateixes persones amb les vostres mateixes responsabilitats en diferents empreses.

Assistent executiu Excel Research

Consell: Introduïu tota la vostra investigació en un full de càlcul d'Excel. Dirigeix ​​el teu llançament amb aquesta informació perquè el teu cap tingui temps d’absorbir el panorama del títol laboral.

No cometeu aquest error: Proposar un títol que no s’adapti al vocabulari de la vostra indústria.

4. Determineu la longevitat del títol.

La gent podrà fer servir el títol després de promocionar-se o passar a una empresa diferent? Totes les persones que necessitin aprovar el vostre nou títol tindran més probabilitats de fer-ho si no és exclusiu de vosaltres i del vostre mandat.

Consell: Afegiu aquest punt a la vostra presentació per endolcir l’oferta i deixeu clar que heu investigat.

No cometeu aquest error: Ser miop. Un títol nou i sòlid hauria d’adaptar-se al treball i a la cultura de la vostra organització durant anys.

5. Centreu-vos en la claredat.

Només el nom us transmetrà el que realment feu? No us deixeu arrossegar per títols que sonin genials o impressionants; el vostre títol, sobretot, hauria de fer saber a la gent el que feu i també reconèixer el valor que aporteu. Si escolliu un títol imprecís (Captain of Multitasking), és possible que un col·laborador o col·laborador potencial no tingui ni idea del que feu. (I això derrota l'objectiu del canvi de títol.)

Consell: Controleu els vostres títols potencials amb companys de feina de confiança abans de crear el vostre llançament.

No cometeu aquest error: Copiant un títol interessant del qual va saber parlar del vostre amic en una empresa diferent.

6. Mireu el format d'altres títols de la vostra empresa.

La vostra empresa afavoreix els títols de treball tradicionals (especialista administratiu, gerent d’oficina o ajudant executiu) o tendeixen a afavorir els títols amb una mica de flare (Workflow Guru, Vibe Manager , o director de First Impressions)? Utilitzeu qualsevol escenari que sigui cert a la vostra empresa per al vostre avantatge. Les empreses tradicionals ofereixen l’oportunitat de triar títols clàssics i reconeguts, mentre que les empreses creatives us ofereixen la possibilitat de divertir-vos una mica.

Consell: Creeu un gràfic o gràfic que demostri com el vostre títol proposat s’adapta harmònicament a la nomenclatura actual de l’empresa.

No cometeu aquest error: Proposar un títol que ningú no acceptarà.

7. Tingueu en compte l'estructura organitzativa.

Els experts recomanen prestant atenció al paper dels llocs de treball en la gran estructura organitzativa de l’empresa. Si algunes altres persones comparteixen les vostres responsabilitats bàsiques i el vostre lloc de treball, és possible que el lideratge sigui reticent a canviar només el vostre títol. (O la vostra pregunta pot ser que sigui molt més complicada.)

Algunes empreses fins i tot estructuren les escales salarials per títol laboral. Definitivament, voldreu saber si la vostra empresa és una d’elles abans de presentar-vos.

Estructura organitzativa

Com iniciar la conversa: Si la vostra empresa presenta alguns obstacles organitzatius, comenceu la conversa amb una pregunta (he estat pensant en demanar un canvi de títol; és això fins i tot una possibilitat?) Abans de dirigir-vos a un llançament.

No cometeu aquest error: Oblidar que un títol és més que un títol; és una unitat d’estructura organitzativa.

8. Porteu altres persones a la pluja d'idees.

Suposem que Recursos humans és l’aprovador final del canvi de títol. En aquest cas, convindria que parléssiu del vostre canvi de títol amb el vostre cap. (Obtenir l’entrada del vostre cap abans de canviar el títol sens dubte reforçarà el vostre cas.) Harvard Business Review recomana acostar-vos al vostre cap en mode d'aprenentatge demanant consell i aportació en lloc de dirigir-vos amb una forta demanda o pregunta.

Quan iniciar la conversa: Durant la revisió anual. És probable que tots els aspectes del vostre treball siguin més mal·leables durant la temporada de revisió.

No cometeu aquest error: Veure el vostre cap com un obstacle en lloc d’un col·laborador.

9. Aïllar el benefici més ampli per a l'empresa.

Quan demaneu res a qualsevol persona, haureu de respondre sempre a 'Què hi ha per a mi?' pregunta. Diuen els experts en el lloc de treball que els cercadors de canvis de títol poden augmentar les seves possibilitats d’èxit assenyalant com el seu títol pot beneficiar tota l’organització.

Potser el vostre nou títol laboral augmentarà la vostra ivitat, ja que us sentireu més reconeguts pel que feu. Potser us ajudarà a negociar amb persones d'altres empreses, ja que tothom entendrà el que feu i us prendrà seriosament. O el vostre nou títol pot fins i tot millorar les relacions de treball internes, ja que tothom sabrà exactament el que feu.

Com iniciar la conversa: Quan hàgiu acabat un projecte important i tingueu dades i punts d’èxit per il·lustrar clarament el benefici que aporteu a l’empresa.

No cometeu aquest error: Suposant que us mereixeu un canvi de títol i que continueu amb això. Fins i tot si us ho mereixeu, i imaginem que sí, hauríeu de tractar el vostre nou títol com si ho féssiu amb qualsevol altre e que aporti valor a una empresa.

Alguna vegada heu demanat un canvi de títol? Què heu après en el procés? Ens encantaria escoltar la vostra història.

(PS: uniu-vos a la nostra empresa privada Grup de Facebook per a assistents executius . És una comunitatconnectar, col·laborar i compartir consells sobre com superar l’ampli espectre de reptes als quals s’enfronta en el seu paper.)