La llista completa de comprovació de la incorporació remota per a empleats virtuals el 2021 [amb plantilla]

Llista de comprovació d’incorporació d’empleats remotsLa incorporació d’empleats remots és diferent de la incorporació d’empleats in situ. Diguem que la incorporació remota és incorporar-se al lloc, ja que ... les culleres són per a forquilles o els aspiradors són per a fregons.

Aquestes coses tenen moltes similituds, però subtils variacions en els seus dissenys els permeten assolir objectius diferents.



Una llista de verificació especialitzada per incorporar empleats remots treballa cap a l'objectiu específic de tenir treballadors virtuals feliços i compromesos.

Consulteu la nostra llista de comprovació d’incorporació remota aquí

Llistes de comprovació d'inserció remota reeixides ...

  • Configureu els empleats virtuals per superar els reptes associats al treball remot.
  • Ajudeu els empleats remots a establir connexions valuoses amb companys d’equip fora de l’oficina.
  • Introduïu als empleats una gamma d’eines de comunicació i ivitat.
  • Reforçar la il·lusió i el compromís dels empleats des de lluny.

Us semblen els avantatges que desitgeu per als vostres nous empleats remots? La nostra llista de comprovació d’incorporació remota en 6 passos us ajudarà a arribar-hi.



Taula de continguts

Fase 1: Reclutament d'empleats remots

Objectiu 1: proporcionar missatges clars

El lloc web, les descripcions de llocs de treball i els processos d’entrevistes haurien de ser-ho deixeu els empleats remots (i realment tots) amb un clar sentit del que vol la vostra empresa en un paper i també qui sou com a empresa: les vostres missions, valors, cultura i persones.



Pro-Tip: Treballar amb els experts en incorporació remota a BambeeHR us pot ajudar a definir i aclarir el vostre pla d’incorporació virtual perquè els vostres nous contractes es configurin per tenir èxit des del moment en què accepten la seva carta d’oferta fins al seu aniversari laboral de cinc anys.

Com aconseguir-ho:

Feu que diverses persones revisin els possibles punts de contacte dels empleats segons aquestes preguntes orientatives:

  • El missatge és clar?
  • El missatge és precís?
  • El missatge transmet el que volem?

Punts de contacte per revisar:

  • Preguntes d’entrevistes. Hauríeu de tenir algunes preguntes específiques per als rols remots. Per exemple, com us agrada organitzar les tasques en un entorn de treball remot?
  • Descripcions de llocs de treball. Sigui transparent sobre el que significa el control remot a la seva organització. La posició és totalment o parcialment remota? Les hores són flexibles o estructurades?
  • El lloc web de la vostra empresa , especialment les vostres pàgines Sobre nosaltres i Reclutament. A continuació, es mostren alguns exemples de pàgines de carrera que contracten freqüentment empleats remots per inspirar-se:

jocs de trencaclosques de construcció d’equips

Objectiu 2: buscar compatibilitat de cultura remota

La dinàmica de grups pot fer o trencar equips remots. Vegeu com els futurs empleats gestionen les eines i els processos que utilitza la vostra mà d'obra remota. Les bones vibracions en un entorn clàssic d’entrevistes no necessàriament garanteixen interaccions de treball remotes de qualitat.

Pro-Tip: utilitzeu-lo GooseChase realitzar una recerca de captura de fotos i vídeos que permeti als treballadors remots conèixer els membres del seu equip a través de reptes de missió competitius i creatius. Es pot incorporar una combinació de reptes socials amb altres relacionats amb la formació per afrontar múltiples objectius del procés d’incorporació i crear moments de sinceritat i companyonia.

Com aconseguir-ho:

  • Realitzeu entrevistes de manera remota mitjançant les millors eines de conferència .
  • Configureu reunions remotes amb companys d’equip clau, també mitjançant les vostres eines escollides.
  • Introduïu els futurs empleats a futurs col·laboradors in situ i remots.
  • Doneu una tasca o prova als possibles empleats perquè pugueu veure com funcionen.

Això és el que fa l’equip Time Doctor li va dir a Remote sobre com fer una petita prova als possibles empleats:

“Després de l’entrevista, donem a tothom un petit projecte que triga dues o tres setmanes a completar-se. No ens importa necessàriament si tenen èxit, però volem veure si la persona és algú amb qui gaudim treballant, pot treballar de forma remota i volem veure com enfoca la tasca '.

Fase 2: oferir feines remotes

Objectiu 1: esbossar la logística i les expectatives del treball

De vegades, els empleats fora del lloc poden sentir que treballen al buit. Les expectatives clares els proporcionen punts de referència sòlids per al seu rendiment, fins i tot quan no reben la retroalimentació ocasional (somriures, cinc anys i 'bones feines' de passada) que donem per fet en entorns d'oficines.

Com aconseguir-ho:

  • Incorporeu tots els detalls del treball remot a la carta d’oferta.
    • La carta d’oferta pot ser la vostra última oportunitatprevenir sorpresesabans que els possibles empleats remots s’uneixin oficialment a l’equip.
    • Podeu començar amb un estàndard plantilla de carta d’oferta iafegir o actualitzar idiomaper atendre empleats remots.

Aquí hi ha algunes coses que cal incloure:

  • Requisits del calendari.
    • Fix o flexible?
  • Polítiques de vacances i temps lliure.
    • Indiqueu clarament la política de vacances i temps d’aturada de tota l’empresa
  • Polítiques de malaltia.
    • Els empleats remots poden sentir que no poden passar dies de malaltia ja que ja són a casa.
  • Expectatives d’equipament / espai de treball.
    • Què proporcioneu (ordinador) i què proporcionen (internet)?
  • Requisits in situ.
    • L'empleat haurà d'unir-se a reunions o esdeveniments obligatoris?
  • Informes remots dels empleats.
    • Els empleats remots han d’informar de les seves hores o fer un seguiment dels indicadors clau de rendiment?

Objectius 2: que els empleats nous emplenin tots els tràmits essencials

Com que no cal esperar que els empleats remots arribin a l'oficina per lliurar-los una pila de formularis, podeu treure aquesta tasca relativament fàcil poc després de la signatura de la carta d'oferta. Això dóna als treballadors remots un munt de temps per omplir coses. (A més, no es distrauran amb una logística avorrida quan arribi aquell primer dia).

Com aconseguir-ho:

Mai no he lliurat documents d’incorporació pràcticament abans.

Col·laboreu amb el vostre departament de Recursos Humans per virtualitzar tots els documents d’un fitxer paquet típic de lloguer nou .

  • Aquí hi ha alguns elements habituals:
    • Formularis fiscals
    • Formes jurídiques aplicables
    • Contracte laboral
    • Carta d'oferta
    • Descripció de la feina
    • Organigrama de l’empresa
    • Directori d’empreses, preferiblement amb la informació de l’equip immediat del reclutat ressaltada
    • Manual dels empleats
    • Documentació de la política, si no s’inclou al manual
    • Documentació del procés, si no s’inclou al manual (per exemple, com sol·licitar el temps de vacances)
    • Formulari d’informació d’empleats (seguretat social i informació d’identificació de claus)
    • Formulari bancari de nòmina / ingrés directe
    • Formularis d’inscripció al pla de jubilació
    • Formularis d’inscripció al pla de salut
    • Seleccioneu un recurs de documentació en línia per lliurar i recollir la documentació. Algunes opcions inclouen:

Tenim alguns documents virtuals, però l'experiència d'usuari integrada pot servir de treball.

  • Penseu en la possibilitat de desenvolupar una intranet d’empresa per oferir tràmits de nova contractació i també gestionar altres dades exclusives d’informació personal.
  • Recopileu tots els documents en un paquet o mòdul, encara que estigui en PowerPoint, Caixa o a Google Drive carpeta.

Els experts en llocs de treball virtuals de Va dir audaçament a Remote per què estimen la seva intranet:

'Hem creat una intranet o el que anomenem' la nostra volta digital 'amb vídeos integrats, guies i una base de coneixement. També és un lloc on publiquem notícies de l’empresa, actualitzacions de vídeos i estadístiques de l’equip. La incorporació s’acompanya, per descomptat, de reunions de vídeo per Skype per revisar els materials “en persona”, però Digital Vault proporciona la possibilitat que els nous membres de l’equip aprenguin al seu propi ritme i revisin el contingut i revisin els procediments sempre que tinguin pregunta! ”

Banner de pla Toggl 1456 x 180

Fase 3: incorporació anticipada per a empleats remots

Objectiu 1: emocionar els empleats

Abans de la data oficial d’inici, és possible que molts empleats estiguin ocupats i desgastats emocionalment en acabar les coses amb els seus treballs antics, de manera que no voleu gastar massa temps. Per sort, molts mètodes per emocionar els futurs companys d’equip triguen poc o gens de temps.

Consulteu la nostra llista de comprovació d’incorporació remota aquí

Com aconseguir-ho:

  • Pregunteu a tots els empleats per què els agrada treballar a la vostra empresa.

Seleccioneu unes quantes pressupostos de l'equip immediat del nou contractant per obtenir un correu electrònic o una targeta. Publiqueu tots els altres comentaris a la vostra pàgina de carrera o intranet en línia (Aquesta tasca té múltiples avantatges.)

  • Demaneu a 2 o 3 futurs companys que programin una reunió de cafè virtual amb el nou empleat.
  • Convideu a tothom que hagi participat en el procés d’entrevista perquè enviï un correu electrònic o una nota al nou empleat que expliqui per què els fa il·lusió tenir-los a l’equip.
  • Demaneu a algú del lideratge de l'empresa que escrigui una carta de benvinguda. Fins i tot si utilitzeu una plantilla estandarditzada, actualitzeu algunes línies per abordar les habilitats i els talents especials del nou contractant.

Objectiu 2: respondre preguntes

Nous contractes esperant el primer dia, sovint tenen moltes preguntes que els remolinen al cap. Malauradament, ells normalment no conec ningú de l’empresa amb qui parlar.

Com aconseguir-ho:

  • Creeu un canal Slack, una pàgina intranet o creeu un simple Google Doc.
    • Convideu els nous empleats a enviar les seves preguntes.
    • Consulteu les preguntes un cop per setmana.
    • Afegiu les respostes que coneixeu i envieu les altres als equips adequats.
    • Mantingueu en viu totes les preguntes i respostes. Finalment, els nous empleats podrien trobar les seves preguntes en aquest recurs útil.

Cheyenne Wolf Dodd del nostre Estat de l'assistent executiu del grup FB va compartir el seu procés amb nosaltres per incorporar empleats remots:

“Som una empresa de comunicacions, per la qual cosa és prioritari tenir el màxim de comunicacions internes possible. Comencem amb molts 1: 1 després de HR 1: 1 per completar els tràmits, tots els membres de l’equip es dediquen a repassar una part de la formació tècnica. Utilitzem un document compartit i sr. els empleats s’inscriuen a la sessió amb la qual els agradaria ajudar-los a formar-se (normalment amb alguna cosa que els apassiona i excel·len) i jr. els empleats ajudaran a fer la transició cap a equips de clients, ja que els permetran fer trucades ombra, reunions de vídeo, etc.

El 100% els primers dies són caòtics i sóc propietari del seu horari durant la primera setmana per assegurar-me que reben l'entrenament, 1: 1 i ombreig que necessiten mentre planifiquen trets al cap, tirant la seva biografia, etc. MOLTES trucades de vídeo i correu electrònic :) ”

Objectiu 3: proporcionar informació essencial

Existeix una sobrecàrrega d'informació, però els empleats remots tendeixen a sentir-se mal informat o desconnectat . Donar-los molta informació afegirà una sensació de seguretat i legitimitat a la seva nova trajectòria professional.

Com aconseguir-ho:

Aquí hi ha un altre cas en què la intranet d’una empresa pot ser increïblement útil per publicar i compartir informació. També podeu fer que tots aquests elements estiguin disponibles a la vostra solució de núvol preferida.

Alguna informació essencial que cal incloure:

  • La seva adreça electrònica, juntament amb les dades d’accés al servei de correu electrònic de la vostra empresa.
  • Un itinerari o calendari, com a mínim, per al primer dia.
    • Si teniu informació de programació disponible durant les primeres setmanes o mesos, compartiu-la.
  • Una llista de tasques i objectius de la primera setmana, com a mínim.
    • Una vegada més, com més es puguin proporcionar aquests objectius per davant, més fàcil serà per als empleats remots embolicar el cap al voltant de la seva nova carrera.
  • Una llista de recursos de l’empresa, programes de treball remot , i aplicacions, juntament amb informació d’inici de sessió o codis d’accés.
    • Això inclou centres de comunicació a tota l'empresa, així com recursos d'aprenentatge de valor afegit i portals de beneficis.

Objectiu 4: ajudar els empleats remots a configurar els seus espais de treball

Si ajusteu aquest procés, estalvieu frustració tant a vosaltres com als vostres treballadors remots. Un procés d’incorporació d’empleats remots sempre ha de ser flexible i en constant evolució a mesura que creixi la vostra empresa.

Com aconseguir-ho:

  • Si necessiteu que els empleats proporcionin algun equip, envieu-los una llista de comprovació d’enquestes interactiva ( Formularis de Google és una solució gratuïta) per confirmar que es compleixen les seves necessitats.
  • Si proporcioneu l’equip, assegureu-vos que els processos d’enviament i verificació estan estancs i estan ben documentats.

Un procés bàsic implica:

  1. Crear una llista de verificació d'equips d'empleats remots, per exemple:
  2. Enviament de tot
  3. Verificació del lliurament
  4. S'està verificant la configuració
  5. Verificació del funcionament correcte

Aquí teniu algunes preguntes addicionals per ajudar-vos a reflexionar sobre els vostres processos:

  • Teniu un sistema de gestió d’inventaris per etiquetar i fer un seguiment d’equips de la companyia?
  • Voleu enviar enviaments des de l’emmagatzematge in situ o enviar-los directament al vostre proveïdor?
  • Teniu un equip capaç de fer lliuraments i ajudar-vos en la configuració?

Pro-Tip: independentment de l’equip que proporcioneu, sempreFeu que els empleats remots provin el vostre programari de videoconferència a la seva oficina local.

Aquestes eines podrien ser l'única manera en què els empleats remots tenen connexions cara a cara. Ajudeu-los a identificar i corregir qualsevol dèficit de connectivitat a Internet o CPU abans de començar a funcionar.

Fase 4: Acollida d'empleats remots el primer dia

Objectiu 1: Fer que els nous empleats se sentin part de l'equip

Ésser una part d’un equip motiva els empleats per tenir èxit. Els empleats remots no podran absorbir les vibracions de l’equip in situ, però encara podeu fer-los saber que són un de vosaltres.

Com aconseguir-ho:

  • Envieu-los una delícia, com ara un berenar per treballar des de casa .
  • Feu que l’equip faci un vídeo de benvinguda. Obteniu inspiració i també un recurs per crear el vostre vídeo, de l'equip de Vidyard .
  • Si voleu, feu que el nou empleat faci un vídeo de presentació. Envieu-los una llista de preguntes per respondre. Punts extra si teniu un equip que pugui afegir gràfics i efectes.
  • Executeu un programa complet que inclogui diversos elements d'aquesta llista de comprovació de la incorporació Zenefits . El programari i l’aplicació mòbil de Zenefits permeten contractar nous usuaris per obtenir més informació sobre la vostra organització de manera remota, connectar-vos amb els companys de feina, preguntar-los sobre els aspectes bàsics i molt més per crear una cultura general i una introducció a l’organització. Es demanarà als nous contractats que completin diferents tipus de desafiaments i tasques, com ara fer fotos, fer vídeos, respondre preguntes, proporcionar comentaris, escanejar codis QR i molt més.

Pro-Tip: l'equip de Zenefits us ajudarà a configurar el programa perquè la implementació sigui molt ràpida i el programa es pugui executar completament automàticament per donar una sensació personalitzada a cada nova contractació que realitzeu. La durada del programa és flexible, però els millors resultats permeten veure un programa orientat als primers 90 dies de la nova contractació. Ideal per a empreses de més de 100 empleats.

  • Envieu una invitació a un esdeveniment presencial. Fins i tot si aquest esdeveniment falta mesos, als empleats remots els encantarà saber quan es trobaran cara a cara amb els seus companys de feina.
  • Envieu-los swag, com ara roba i subministraments d’oficina, personalitzats amb la marca, els colors i els logotips de la vostra empresa.

Pro-Tip: un kit d’acollida amb èxit té la possibilitat d’iniciar el sentiment d’inclusió d’un empleat remot recentment contractat. Kits WFH de Swag.com us permet enviar fàcilment material d’oficina i material d’empresa directament a les portes d’un nou contractador.

Kits de Swag remots

Objectiu 2: inspirar-los a fer el millor possible

La inspiració pot presentar-se de moltes formes diferents i els millors líders ho saben. Comprendre què necessita el vostre empleat remot recentment contractat per motivar-lo us ajudarà maximitzar la ivitat laboral i construir el compromís d'equip virtual .

Com aconseguir-ho:

  • Tingueu líders d’empreses o de millor rendiment (inclòs el més recent) empleat del mes ) explica les seves històries i comparteix experiències en un vídeo d’estil Ted-talk o en una publicació al bloc.
  • Proporcionar informació sobre el potencial de creixement de la seva posició específica o de l’empresa en general. Si algú va ascendir a la nova posició de contractació, feu-li parlar de la seva experiència de creixement.
  • Proporcioneu vídeos, pàgines web o altra documentació que detalli la missió, la visió, els valors bàsics de la vostra empresa i molt més.

Objectiu 3: presentar nous empleats

Quan es tracta de millorar la felicitat dels empleats a distància, presentacions i anuncis podrien ser els elements més importants de tot el procés d’incorporació. Els empleats remots no tenen tantes oportunitats per intervenir i presentar-se durant el primer dia a l’oficina. Cal que tingueu processos establerts per assegurar-vos que coneguin molta gent.

Consulteu la nostra llista de comprovació d’incorporació remota aquí

Com aconseguir-ho:

  • Els administradors haurien de programar reunions al matí i al final del dia.
  • Recordeu als gestors que estiguin més disponibles de l’habitual.
    • Com assenyala Vidyard , tenir un punt clau de contacte podria ajudar els nous empleats remots a sentir-se menys estressats.
  • Introduïu els nous empleats al seu mentor o amic .
  • Programa almenys una reunió amb tot l’equip.
  • Creeu una 'oficina remota' de la vostra oficina.
    • Cerqueu una paret gratuïta i dediqueu-la a publicar imatges (i informació de contacte) de treballadors remots als seus escriptoris. Aquest mur recordarà constantment als empleats del lloc sobre els seus companys d’equip no vistos.
  • Feu que els nous contractats responguin a algunes preguntes i conegueu-vos creeu un qüestionari animar els empleats veterans a aprendre tot sobre el seu nou amic.
  • Proporcioneu una visita virtual a l’oficina. Com CultureiQ diu , això pot ajudar a 'reduir els sentiments d'aïllament'.

Objectiu 4: discutiu els objectius i els objectius lliurables

Probablement ja n’heu donat alguns als empleats remots tasques i objectius en arribar a aquesta fase, però ara ho és temps per debatre sobre aquests elements a fons i donar als empleats la possibilitat de fer preguntes.

Com aconseguir-ho:

  • Assegureu-vos que els empleats tinguin una llista de tasques regulars, objectius, objectius estirats i indicadors clau de rendiment.
  • Inviteu-los a afegir objectius que els emocionin.
  • Respon a totes les seves preguntes.
  • Crea un llista de comprovació interactiva o tauler de tasques per transparència.
    • Això proporciona transparència i impedeix als gestors sentir la necessitat de registrar-se constantment.

Dilluns Gif

Fase 5: incorporació i orientació dels empleats remots durant les primeres setmanes

Objectiu 1: ajudar els nous empleats a establir relacions

Les sòlides relacions laborals augmenten la retenció i satisfacció en el treball . Les regles encara s’apliquen als empleats remots, però el joc és una mica diferent.

idees de rompedor de gel per treballar

Com aconseguir-ho:

  • Seguiu les reunions periòdiques de facturació del gerent, cosa imprescindible a llarg termini per a tots els empleats.
  • Emparelleu aleatòriament el nou empleat amb gent de tota l'empresa per prendre cafès virtuals. (Si la vostra empresa utilitza Slack, llavors el fitxer Integració de rosquilla facilita aquesta tasca.)
  • Feu que facin una caça de carronyers per a companys de feina.
    • Doneu als nous empleats una pista que descrigui un company de feina. (Tinc el rècord d'empresa de les reunions programades en una setmana.)
    • Quan el nou empleat resol la pista, envia un missatge al company de feina descrit per obtenir la següent pista, etc.
  • Demaneu a tots els vostres equips una presentació ràpida de vídeo i una sessió de preguntes.

Objectiu 2: submergiu-los en treballs importants

No deixeu que els empleats remots estiguin fora de vista i fora de ment. Impliqueu-los en tants projectes com sigui possible.

Com aconseguir-ho:

  • Demaneu als directius que incorporin nous empleats a projectes urgents de crisi i altres esdeveniments de resolució de problemes.
    • Això dóna als nous empleats l’oportunitat de mostrar les seves habilitats i sentir-se com una part necessària de l’equip.

Fase 6: Creació d'equips remots en curs dels empleats

Objectiu 1: fer que la creació d'equips remots en curs sigui una part permanent de la cultura de la vostra empresa

No deixeu que les activitats per als vostres empleats remots disminueixin després de la pressa inicial d’incorporació. Per mantenir-se compromès, aquests empleats necessitaran un contacte virtual permanent amb la resta de l'equip.

Com aconseguir-ho:

  • Comprometeu-vos amb una rotació contínua d’activitats remotes de creació d’equips.
  • Creeu un comitè voluntari de creació d’equips remot per assegurar-vos que hi hagi moltes activitats i fer un seguiment de la participació.

Objectiu 2: mesurar la felicitat i la satisfacció dels empleats a distància

Satisfet, empleats remots compromesos Aquest és l’objectiu final de tota aquesta incorporació. Cerqueu maneres de mesurar l'èxit del vostre programa d'incorporació de manera que pugueu celebrar l’assoliment del vostre objectiu final o fer canvis per arribar-hi.

Com aconseguir-ho:

Reuneix i respon a remot comentaris dels empleats .

  • Repartiu la nostra versió de comprovació per a la incorporació dels empleats per veure si realment heu complert tots els vostres objectius.
  • Creeu una enquesta per permetre als empleats donar comentaris anònims i oberts sobre tots els aspectes de la seva experiència d’incorporació.
  • Preneu-vos totes les respostes seriosament i incorporeu-les als vostres programes d’incorporació i de formació d’equips.

Objectiu 3: celebrar la finalització de la incorporació

La finalització de la incorporació proporciona molts motius per celebrar-ho. Si heu complert tots els vostres objectius, els nous empleats remots coneixen un munt de persones, comprenen diversos aspectes de la vostra empresa i tindran una gran quantitat de projectes importants.

Consulteu la nostra llista de comprovació d’incorporació remota aquí

Com aconseguir-ho:

Decidiu com serà el final de la incorporació a la vostra empresa. Per exemple, el nou empleat està 'totalment incorporat' ...

  • Després de 6 mesos, passa el que passi?
  • Després d’haver completat 3 projectes d’alt nivell?
  • Quan finalitzen un examen o projecte de prova?

Celebreu-lo d'una manera que s'adapti a l'estil de la vostra empresa.

  • Festa virtual de gelats
  • Lliurament de regals i swag
  • Festa presencial
  • Happy hour remota

Bonificació: programes i recursos d’incorporació remota

Swag

Gaudeixi dels empleats remots amb kits inoblidables per treballar des de casa

SWAG-Ceate-Custom-SwagEls empleats remots no haurien d’haver de perdre’s el swag d’empresa. Aquests kits de treball des de casa faciliten el lliurament de swag de classe als vostres nous empleats. Les videotrucades i les paraules de reconeixement fan meravelles, però les qualitats tangibles d’un bon regal ajuden a fer treballar els treballadors remots. Comenceu a difondre l’amor remot .

GooseChase

Donar la benvinguda als nous empleats remots amb un trencaglaç de caça de carronya virtual

Ús GooseChase per crear la vostra pròpia caça de vídeo que permeti als treballadors remots conèixer el seu equip d’una manera divertida, més enllà de l’habitual “D’on sou? Quants germans tens?' Preguntes sobre trencaclosques de gel. Encara podeu incloure-les, però per què no veureu també la seva millor impressió d'Elvis o els seus moviments de ball de thriller al mateix temps?

muntatge

Premi i reconegui els nous empleats remots

Utilitzeu Assembly per aconseguir nous empleats al programa de reconeixement de la vostra empresa. Només visitar la plataforma amigable i intuïtiva ajudarà els nous empleats a sentir-se part de l’equip. Poden explorar el reconeixement passat per veure què valora la vostra empresa i, amb un sol toc, reconèixer un nou company d’equip que ha respost a una pregunta o que ha proporcionat l’ajuda necessària. Fomenteu el reconeixement des del primer dia .

monday.com

Poseu al dia els empleats remots

dilluns-com_in_actionL’entorn virtual de monday.com facilita l’ensenyament dels nous treballadors remots sobre els projectes clau i també hi participa immediatament. Afegiu nous empleats a un projecte i assigneu-los algunes tasques. Els encantarà contribuir i sentir-se al corrent, gràcies a aquesta pròspera interfície. Feu que els nous empleats remots participin feliçment .

Bonificadament

Celebreu els primers èxits dels vostres empleats remots

Plataforma de bonificacióUtilitzeu Bonusly per oferir reconeixement a mesura que els vostres nous empleats remots completin els seus primers projectes i assoleixin els seus primers objectius. Escaleu fàcilment el reconeixement fins a la realització, proporcionant un petit testimoni per a una tasca habitual i una recompensa personalitzada, com ara dinar amb el CEO, per obtenir una victòria important. Comenceu a reconèixer els empleats remots .

Sistema de telèfon Nextiva

Oferiu als empleats remots una eina de comunicació fiable

Programari Nextiva-Remote-WorkAls empleats remots els encantarà utilitzar la tecnologia Voice over Internet Protocol (VoIP) de Nextiva per fer trucades clares des del seu ordinador o una consola del telèfon. La tecnologia de comunicació serveix de pont per als treballadors remots. Si es trenca, poden sentir-se fàcilment desconnectats i aïllats. Nextiva s'assegura que això no passi mai. Connecteu els vostres empleats remots .

Bambee

Doneu atenció dedicada als recursos humans als empleats remots

Bambee proporciona a les empreses gestors de recursos humans remots (RRHH). Si el vostre equip de recursos humans del lloc està inundat o si no en teniu, aquest professional especialitzat ho podria fer estalvieu un munt de temps i estrès durant el procés d’incorporació . S’asseguraran de cobrir tots els detalls que ni tan sols heu pensat. Obteniu ajuda de recursos humans per a empleats remots .

Notes del camp

Els experts en recursos humans de la nostra Estat del gerent d'oficina i Estat de l'assistent executiu Els grups de Facebook tenen molta experiència col·lectiva a l’hora d’incorporar empleats remots. Un gran agraïment a tots els dos grups per proporcionar aquests consells provats al camp.

Ajudeu realment els nous empleats remots a entendre la cultura de la vostra empresa.

  • Comparteix tot el que puguis pensar: manual dels empleats, presentacions, documentació sobre el valor de l'empresa i fotos i vídeos amb caps i membres de l’equip virtual .

Trobeu un servei de missatgeria fiable.

  • Aquest servei serà molt útil ja que configureu els empleats remots amb tecnologia i els envieu altres elements físics.

Parleu molt amb els nous empleats remots.

  • Estigueu preparats per a converses telefòniques, reunions de vídeo i molt més. Això ajuda els equips distribuïts a sentir-se més còmodes entre ells i també a treballar. Un membre del grup explica per què:

Hem parlat cada dia [. . .] de vegades fins a una hora. [. . .] va entrar directament al centre de comandament d’Incident disposada a actuar.

Utilitzeu tots els tipus de tecnologia que tingueu per connectar-vos.

  • Això inclou eines de missatgeria, eines per compartir pantalla, serveis de xat de vídeo, correu electrònic i fins i tot el clàssic telèfon.

Feu que tothom participi amb la formació del nou empleat.

idees de rompedor de gel per treballar
  • Mireu més enllà dels vostres departaments de recursos humans i de la vostra formació habitual. Tothom de la vostra empresa té coneixements i experiència i estaran encantats de compartir els seus coneixements amb el nou membre de l’equip. També podeu considerar invertir en un programari d'entrenament remot això pot ajudar a omplir les esquerdes i proporcionar un bon registre de quins passos requereix la vostra formació.

Recordeu: Shadowing no és només per a equips in situ.

  • Les videotrucades fan que els nous empleats puguin 'passar l'estona' amb els companys de feina nous mentre fan el seu negoci en un dia habitual.

Roba idees de les cites ràpides.

  • Baixeu-vos algunes preguntes de data ràpida per a una sessió de coneixement ràpida.
  • Feu preguntes als nous empleats mentre altres companys observen.

La gent també fa aquestes preguntes sobre la incorporació d'empleats remots

P: En què és diferent la incorporació d'un empleat remot a la instal·lació?

  • R: La incorporació d'un empleat remot és diferent de la incorporació in situ, perquè, per dir-ho simplement, els empleats remots estan lluny. Es necessiten processos especials per configurar treballadors remots amb tecnologia i equips, recollir tota la seva documentació i assegurar-se que se sentin connectats i valorats pel seu nou equip. Apreneu a superar aquestes diferències en això llista de verificació per incorporar empleats remots.

P: Quina és la millor manera d'organitzar un pla d'incorporació remota el 2021?

  • R: La millor manera d'organitzar un pla d'incorporació remot és en un format de llista de comprovació que descrigui clarament les fases d'incorporació (aquí en vam crear un de gratuït) i el que heu d’aconseguir en cada fase. Una simple llista de comprovació seqüencial us ajuda a començar immediatament sense preguntar-vos per on ni com començar.

P: Els empleats virtuals es beneficien d'una experiència d'incorporació remota?

  • R: Els empleats virtuals es beneficien d'una experiència d'incorporació remota que els deixa informats sobre l'empresa, inspirats per treballar i units amb el seu equip distribuït. El procés d’incorporació és crucial per establir aquests sentiments i evitar l’aïllament remot i la pobresa informativa.

P: On puc trobar una llista de comprovació per incorporar un empleat remot?

  • R: Podeu trobar una llista de comprovació per incorporar empleats remots aquí . Us guiarà a través de les 6 fases i objectius associats de la incorporació remota dels empleats.

P: Puc utilitzar un programari per ajudar a incorporar un empleat virtual?

  • R: L'ús de programari ajuda a incorporar un empleat virtual. El programari pot proporcionar centres d'informació que ajuden els nous empleats a comunicar-se amb els membres de l'equip o ajudar els nous empleats a unir-se immediatament als programes de reconeixement. Cerqueu programari que us ajudi a incorporar un empleat virtual en aquesta publicació.

P: Què fa que l'experiència d'incorporació dels empleats remots tingui èxit?

  • R: Una experiència d’incorporació d’empleats remots amb èxit hauria de resultar en empleats remots satisfets i compromesos. La millor experiència condueix els nous empleats a través de múltiples embuts de conversió, inclosos establir objectius, reunir-se amb molta gent, submergir-se directament en la feina i conèixer l’empresa.

P: Com funcionen normalment les empreses a bord d’empleats remots?

  • R: Les empreses normalment incorporen empleats remots que fan servir el mateix procés, però digitalitzat, que fan servir per als empleats del lloc. Com més aprenem sobre el treball remot, més ens adonem que els empleats fora del lloc necessiten un procés d’incorporació especialment dissenyat que els ajudi a superar els seus reptes de distància i comunicació. Cerqueu una llista de comprovació de processos específica per incorporar empleats remots.

P: Què és la incorporació remota?

  • R: La incorporació remota és el procés d’iniciar logísticament, mentalment i emocionalment els nous empleats en un camí cap a l’èxit de la vostra empresa.

P: Quin és el procés d’incorporació d’un nou empleat remot?

P: Com incorporaria un empleat remot?

  • R: Incorporeu-vos a un empleat remot atenent els vostres processos d’incorporació estàndard per satisfer necessitats remotes úniques. Mantingueu el procés centrat i reeixit mitjançant una llista de comprovació per assegurar-vos que esteu assolint objectius clau en cada pas del procés.

Consulteu la nostra llista de comprovació d’incorporació remota aquí

Aquí el teniu! La llista completa de verificació per incorporar un empleat remot. Quina ha estat la vostra experiència amb la incorporació d'empleats remots? Comparteix els comentaris següents.