Guia completa d'un butlletí informatiu d'èxit de l'empresa [amb plantilles]

fotos-inici-1
'Hauríem de crear un butlletí informatiu de l'empresa', diu el vostre cap.

Dius que és una idea fantàstica i ho vols dir de debò. La vostra empresa fa moltes coses interessants i esteu segur que en tindreu prou per omplir un butlletí. Però quan us asseieu a treballar, us adoneu que no teniu ni idea de què incloure. Comences a fer preguntes com ...



  • Què li agrada llegir a la gent?
  • Quines són algunes de les coses realment interessants que fa la companyia?
  • Com puc personalitzar un butlletí per captar l'esperit de la meva empresa?
  • Per on començo?

Si feu aquestes preguntes, esteu en el bon camí per dissenyar un sòlid butlletí informatiu d’empresa. Tenir en compte aquests punts claus significa que us importa prou com per pensar críticament a l’hora de lliurar un butlletí que encantarà als empleats.

I, per descomptat, som aquí per ajudar-vos. De vegades, tot el que necessiteu és una mica d’estructura o empènyer en la direcció correcta per anar de “M’agradaria poder fer això ...” a “mirar què puc fer”.

Exploreu les vostres preguntes i comenceu a utilitzar les idees del butlletí de notícies de l'empresa i plantilles baix.



Plantilles de butlletins informatius

fotos d’inici

Empleneu dades personalitzades en qualsevol d’aquests esquemes del butlletí per fer una cosa que s’adapti perfectament a la vostra empresa.

1. El butlletí 'Just the Facts'

  • Missatge del director general o del president. L’ideal seria que aquest breu i dolç missatge arribi directament del vostre conseller delegat o president. Simplement demaneu al cap que parli d'allò més emocionant o significatiu del proper mes o trimestre.
  • Coses divertides que ja van passar. Quines són les coses més destacades que ha estat fent la vostra empresa durant el darrer mes o trimestre? Quins actes heu celebrat? Quins registres i objectius heu assolit? (Consell: els líders de la vostra empresa ho sabran. És una mena de tot el que pensen. Demaneu al vostre CEO que dicti aquesta informació. La vostra feina és traduir-la a un butlletí de notícies).
  • Coses divertides que passen aviat. Feu que tothom estigui entusiasmat pels propers esdeveniments, els canvis d’empresa que afectin a tots els empleats, els objectius a curt termini i qualsevol altra cosa que se us acudeixi.

Consell: quan tingueu contingut per a les seccions 'coses interessants', simplement seguiu amb què vostè crec que és genial. Confia en els teus instints. Si trobeu alguna cosa interessant, és probable que el vostre equip també ho faci.



  • Focs dels empleats i preguntes i respostes. Afegiu una mica d’interès humà al vostre butlletí amb un focus d’atenció als empleats al final de cada número. Trieu unes cinc preguntes per fer-les servir cada vegada i, simplement, envieu un correu electrònic a l’empleat per obtenir respostes i una imatge per acompanyar la publicació. Aquí teniu algunes idees de preguntes:
    • Quin és el que més us agrada de l’empresa?
    • Quina és la vostra millor memòria en el lloc de treball?
    • Què escoltes ara mateix? (Música o podcast!)
    • Quin és el bloc de lectura obligada en aquest moment?
    • Quina és la vostra cita de motivació preferida?
    • On aneu de vacances?

2. El butlletí de vídeo

Copieu-ho tot del butlletí de notícies sobre pa i mantega i substituïu el missatge de la cadira per un vídeo. Obbviament, això només funciona per a formats de butlletins en línia.

pexels-foto

  • No us deixeu intimidar. Per descomptat, això requereix algunes habilitats addicionals, però hi ha un munt de tutorials per al programari d'edició de vídeo de nivell inicial com iMovie.
  • Feu-ho tot al vostre telèfon. És probable que la càmera del telèfon sigui més que prou potent per fer la feina. De fet, hi ha excel·lents aplicacions d’edició de vídeo per a mòbils que us ajudaran a crear un butlletí de vídeo de qualitat professional al vostre telèfon intel·ligent. Això guia té un munt d’opcions i informació.

3. La gaseta

Escriure el vostre butlletí de notícies amb titulars atrevits i cursius (a l’estil d’una butlletina antiga) proporciona notícies alhora que proporciona entreteniment alegre.

  • Notícies Nacionals. Seleccioneu tres dels esdeveniments de la companyia més recents i recents. Resumeix els principals punts amb titulars atractius. Aquests són alguns exemples:
    • L'equip del compte té el client més gran de la història de l'empresa
    • El CEO fa una presentació espectacular
    • La nova iniciativa de benestar fa que les ones de pèrdua de pes
  • Estil i societat. En aquesta secció, descriviu les coses que passen amb els empleats. Destaqueu els nous contractes, aniversaris, aniversaris i esdeveniments d'empresa.
  • Per a cada número, demaneu a un gerent del departament que escrigui un breu article d’opinió sobre algunes notícies nacionals que siguin rellevants per a l’empresa.
  • Cartes a l’editor. Aquí, responeu a les preguntes més freqüents dels empleats. Podeu obtenir-les des del departament de recursos humans, un quadre de suggeriments o qualsevol canal de xarxes socials que la vostra empresa utilitzi per relacionar-se amb els empleats. Aquesta és una manera fantàstica de donar al vostre equip un sentit de propietat i de garantir que la vostra comunicació interna sigui més un diàleg que un soliloqui corporatiu.

Pro-tip: el to alegre d’aquest format funciona millor quan s’ajusta a la vostra cultura i marca.

4. El butlletí d’interès humà

Aquest butlletí proporciona a la gent el que realment vol: detalls i informació sucosa sobre els seus companys de feina.

pexels-photo-1080865

  • Nous anuncis o perfils de contractació
  • Jubilacions
  • Aniversaris de referència (5, 10, 15, 20, etc.)
  • Promocions
  • Preguntes i respostes del departament. Sovint, els empleats d’una empresa no tenen ni idea del que fan altres departaments. Per a cada número, trieu un departament per fer una pregunta i resposta que indiqui exactament als empleats:
    • Què fa el departament.
    • A qui serveix el departament.
    • Com fa el departament el que fan. (Utilitzen alguna tecnologia? Quines habilitats especials tenen els empleats d’aquest departament?)
    • El que el departament veu com els seus objectius de futur
  • Fets destacats de l'esdeveniment passat. Intenteu obtenir moltes fotografies i potser algunes cites dels empleats que van assistir als esdeveniments.
  • Pròxims esdeveniments.

5. El butlletí informatiu

Un format popular als mitjans de comunicació moderns, la publicació d’articles és ràpida i fàcil de llegir i descremar. Estructuració del vostre butlletí al voltant d'una llista 'Top 10' pot deixar als lectors un desglossament que sigui més fàcil de llegir i que pugui permetre que el cervell retingui més informació. Ajuda a guiar la vista i proporciona als treballadors ocupats una experiència de lectura simplificada. (No oblideu utilitzar-lo una paraula de poder al títol per aconseguir que la gent s’impliqui!)

A continuació, es detallen algunes idees específiques:

  • Top 10 coses que van caure de la mandíbula que van passar el mes passat
  • Les deu raons més inesperades que ens encanten treballar a [Nom de l'empresa] aquest mes
  • 5 coses crucials que podríeu haver perdut en [Insereix mes]
  • 10 objectius empresarials crítics amb la missió per a [Inserir un mes o un trimestre]

6. El butlletí informatiu resum

pexels-photo-265651

Els experts en màrqueting per correu electrònic de Es recomana Pinpointe una publicació resum que inclou les millors publicacions de bloc o publicacions de xarxes socials de la vostra empresa del darrer mes o trimestre. Aquests elements normalment no s’adrecen inicialment als empleats, de manera que el contingut serà nou per a ells i amb prou feines heu de crear res nou; simplement heu de posar el contingut existent en un lloc divertit disseny de plantilles de correu electrònic .

A continuació, s'inclou el següent:

  • Top 5 publicacions del bloc (més llegides)
  • Top 5 publicacions a les xarxes socials (més compartides)
  • Top 5 esdeveniments

7. El butlletí inspirador

Si la majoria dels empleats ja saben tot sobre els esdeveniments de la vostra empresa, proveu d’oferir un avantatge diferent a les notícies: proveu d’inspirar-vos i educar-vos.

  • Missatge de visió. Feu que el cap de la vostra empresa escrigui un breu resum de la seva visió a curt termini.
  • Pròximes classes i tallers. Fins i tot si la vostra empresa no els ofereix, podeu trobar fonts locals per incloure-les.
  • Vídeos inspiradors. Demaneu al lideratge recomanacions per als vídeos que creuen que haurien de veure tots els empleats.
  • Cita del mes / trimestre. Demaneu pressupostos als empleats o busqueu alguns en línia. Aquí estan 141 Cites motivadores i inspiradores per al treball .
  • Lectura recomanada. Demaneu al lideratge recomanacions de llibres o articles que considerin que ajudarien els empleats en el seu treball. Amb tant de contingut per aquí, en pot semblar una mena d’informació. Una llista comissariada com aquest és un enorme valor afegit per al vostre equip.

8. El butlletí de notícies del podcast

El nou format atraurà els empleats a escoltar les notícies de la vostra empresa. També proporciona un descans d’àudio benvingut en una jornada laboral sobrecarregada de correus electrònics o una manera convenient de consumir informació important de l’empresa durant els desplaçaments o altres moments inactius.

Consell: si voleu provar-ho però no teniu coneixements tècnics, consulteu-ho Instruccions per al podcast il·lustrat de Buzzsprout .

heu escoltat el nostre podcast-constructor de marques-escoltant-lo aquí

A continuació, s'inclou el següent:

  • Missatge del director general o del president. En lloc de demanar al lideratge que escrigui alguna cosa, simplement aneu a enregistrar el missatge en persona.
  • Fets destacats de l'esdeveniment. Aneu a esdeveniments i registreu presentacions i xerrades i demaneu a uns quants assistents que proporcionin pressupostos. Podeu ordenar els clips d’àudio més endavant per trobar breus pinzellades de so.
  • Coses guais. Trieu dues notícies que voleu resumir i dues properes que voleu revelar. Seleccioneu un company de feina ben parlat per llegir les notícies i, a continuació, afegiu música de transició o efectes de so entre cada segment.
  • Focs dels empleats i preguntes i respostes. Registre personalment les preguntes i respostes dels empleats (però assegureu-vos d'enviar-les per correu electrònic perquè puguin pensar en les seves respostes amb antelació.) Feu tantes 'preses' com calgui per obtenir un àudio net i natural. Aquí teniu algunes idees de preguntes:
    • Quin és el que més us agrada de l’empresa?
    • Quina és la vostra millor memòria en el lloc de treball?
    • Què escoltes ara mateix?
    • Quina és la vostra cita de motivació preferida?
    • On aneu de vacances?

Voleu més idees de plantilles? Aquí hi ha una llista útil que pot servir de lectura addicional amb 47 plantilles de butlletins de correu electrònic per triar.

Butlletí informatiu Dos i no fer

Feu:

  • Incloeu informació rellevant i interessant per a tothom. Quan es planteja si s’inclou o no alguna cosa, utilitzeu “doncs què?” prova. Llegiu la notícia i pregunteu-vos: 'i què?' Si l'esdeveniment no té la importància de respondre a aquesta pregunta, talleu-lo.
  • Representa diverses veus. Destaqueu els empleats de tots els nivells, no només us centreu en el lideratge.
  • Mantingueu la longitud comprovada. És fàcil deixar-se portar quan es diverteix, però recordeu, fins i tot si el vostre butlletí de notícies és absolutament increïble, la majoria dels empleats només tenen temps per llegir una o dues pàgines.
  • Recopileu anàlisis o realitzeu enquestes per esbrinar:
    • Si la gent està llegint els butlletins
    • D’allò que la gent realment vol escoltar en un butlletí
  • Feu que el títol sigui convincent i clar. Què obtindrà la gent quan llegeixi el butlletí? Utilitzeu la vostra resposta per crear un títol. '[Nom de l'empresa] Notícies' funciona cada vegada.
  • Oferiu el butlletí en diversos formats. Moltes empreses proporcionen un correu electrònic, un lloc web i un PDF que es pot descarregar / imprimir.
  • Feu que es pugui compartir. Afegiu botons de compartició a cada segment perquè els empleats puguin compartir allò que consideren més interessant i rellevant.
  • Mantingueu el lideratge al corrent. Obteniu l’aprovació i l’aprovació del lideratge abans d’enviar res.
  • Feu que el butlletí informatiu sigui amable. Pregunteu a l'equip web de la vostra empresa com fer-ho.
  • Feu que el butlletí sigui visualment interessant. Col·laboreu amb un dissenyador si en disposeu. Si no disposeu de recursos, recordeu que incloeu fotos i molt d’espai en blanc.
  • Creeu una plantilla i enganxeu-vos-hi.
  • Creeu un resum / d'un cop d'ull. Això significa que fins i tot les persones que no llegeixen el butlletí complet poden treure informació important.

No:

  • Oblideu-vos d’incloure o implicar empleats o oficines remots. Assegureu-vos d’incloure informació rellevant per a aquestes persones i, fins i tot, de destacar alguns empleats remots; els empleats habituals gaudiran de conèixer els seus companys remots.
  • Afanyeu-vos a enviar sense comprovar els vostres fets. És millor perdre un termini que no pas tergiversar alguna cosa.
  • Oblideu-vos de trobar l’equilibri entre la informació necessària i la innecessària. Assegureu-vos que el contingut del butlletí informatiu no es desvia massa en cap direcció.
  • Ignoreu els detalls tècnics, inclòs el filtratge de correu brossa. Col·laboreu amb el vostre departament de TI o expert resident per assegurar-vos que el vostre butlletí es mostrarà correctament als correus electrònics i a les safates d'entrada.
  • Feu tota la feina sol. Convideu la gent a escriure columnes de convidats i, per descomptat, demaneu més idees. Els butlletins col·laboratius són més divertits de crear i llegir.
  • Oblideu-vos de fer coincidir el to del butlletí amb la cultura de la vostra empresa. Si treballeu per a un bufet d’advocats conservador, probablement és millor ometre un butlletí que canalitza Buzzfeed.
  • Ignoreu els indicadors clau de rendiment (KPIs) i els objectius del procés de planificació. Fins i tot si us agrada el vostre butlletí, encara necessitareu mètriques quantitatives objectives per utilitzar-les per mesurar l'èxit.
  • Feu-vos llaminers amb les notícies. Sens dubte, tindreu la temptació de retenir algunes notícies sucoses per al butlletí, però hauríeu de publicar informació puntual immediatament. Penseu en com afecta les notícies als empleats per prendre la decisió.

Aconseguir que la gent llegeixi el vostre butlletí

apple-1281744_1280

1. Feu del butlletí la font / referència principal per a les dates de l'esdeveniment.

Per què funciona: Quan els empleats deixin de rebre uns quants correus electrònics de recordatori per al mateix esdeveniment, aprendran a utilitzar la versió en línia dels butlletins de notícies com a única guia de referència d’esdeveniments. Amb esperança, llegiran alguns dels butlletins mentre comproven les dates.

2. Aprofiteu les molèsties incloent articles d'interès humà, com ara promocions i preguntes.

Per què funciona: Només cal considerar l’èxit de Facebook; tothom vol saber què fan els altres. Feu del vostre butlletí una font d’informació d’interès humà i els empleats el llegiran religiosament.

3. Incloeu un diari fotogràfic.

Per què funciona: Els experts en comunicacions internes de Poppulo recomana inclòs un diari fotogràfic al vostre butlletí. Aquesta estratègia excita la mateixa curiositat inherent que les històries d’interès humà. A la gent li encanta llegir sobre altres persones ... i mirar les seves fotos.

4. Inclou recompenses i regals al final.

Per què funciona: Se sap que el gegant tecnològic Apple introdueix regals a la seva enorme llista de termes de servei. Una targeta regal de 25 dòlars per a la primera persona que llegeixi el butlletí sencer és una bona manera d’augmentar la fidelitat i la fidelització dels lectors. Fins i tot podeu moure el text de la recompensa a diferents ubicacions, com ara subtítols de fotos, per enviar als lectors una agradable caça d’ous de Pasqua.

* Per gestionar la recompensa, simplement proporcioneu una adreça de correu electrònic. El correu electrònic amb la primera marca de temps guanya el premi.

pexels-foto-192538

5. Afegiu una enquesta o una enquesta.

Per què funciona: Una enquesta o enquesta fa que el vostre butlletí sigui més interactiu i, per tant, més atractiu. Jostle ho recomana compartint els resultats en temps real si en teniu la capacitat.

6. Utilitzeu el butlletí per respondre a preguntes.

Per què funciona: Enllaceu el butlletí amb el vostre quadre de suggeriments o, simplement, anuncieu que feu preguntes molt interessants per a una secció de preguntes i respostes del butlletí. Moltes revistes impreses aborden les consultes dels lectors en la matèria primera de cada número, i aquesta és la mateixa idea. Aquells que van fer les preguntes llegiran definitivament el butlletí i la resta gaudirà llegint respostes a preguntes que mai no pensaven (ni volien) fer.

7. Torna a enviar.

Per què funciona: Aquesta estratègia no és un cop-out; només és intel·ligent. Interactua recomana tornar-ho a enviar com a mínim una vegada per obtenir el butlletí informatiu davant de tants globus oculars com sigui possible.

8. Feu-lo curt.

Per què funciona: El Bloc Bananatag recomana fer butlletins curts i aperitius. Dit d’una altra manera, feu la vostra opinió fent servir el mínim de paraules possible.

9. Envieu el butlletí des de l’adreça electrònica del CEO.

Per què funciona: Un butlletí del CEO? Això proporciona al vostre butlletí l 'aire de gravitas que molts lectors necessiten per endinsar - se. Molts serveis de màrqueting per correu electrònic permeten canviar entre diversos remitents de butlletins amb facilitat.

10. Promocioneu el butlletí amb cartells a l’oficina.

Per què funciona: A quines preguntes respon el vostre butlletí? Convertiu aquestes preguntes en pòsters i enganxeu-los a l’oficina i observeu com respondreu aquesta pregunta i molt més al proper butlletí (inclogui la data d’abandonament). Les persones que inicialment no tenien curiositat per la pregunta en tindran curiositat quan pensin més sobre ella.

Què inclou el butlletí informatiu de la vostra empresa? Feu-nos-ho saber en els comentaris següents.

Recursos d'Office How To:

36 idees de decoració d’oficines per inspirar el millor treball del vostre equip

25 idees de festes d'oficina èpica que faran que tothom brolli durant setmanes

19 Idees d’organització d’oficines Kickass per a la màxima ivitat

25 idees del tauler d’anuncis de Creative Office que realment es llegeixen

101 divertits jocs d’oficina i activitats que fan que la feina sigui impressionant

15 idees de disseny d’oficines creatives que emocionen la gent

7 divertides idees d'aniversari d'oficina tan fàcils com el pastís

El calendari d'esdeveniments en el lloc de treball: esdeveniments d'oficina per a totes les parts de l'any

Hem donat regna gratuïta als animals de companyia al lloc de treball: així és com va millorar la nostra oficina

L’única plantilla de manual de procediments d’oficina que necessitareu mai

Esteu planejant un trasllat d'oficina? Això és el que heu de saber

Com portar un ambient d’inici autèntic a qualsevol oficina

La Guia definitiva sobre com organitzar un sistema de presentació d’oficines

18 idees de festes que són molt divertides per a petites empreses

Com fer que la vostra propera sortida d’empresa sigui inoblidable

L’única llista de control de planificació d’esdeveniments corporatius que necessitareu mai

La moderna guia per beure (de manera responsable) a la feina

7 maneres creatives de fer anuncis de treballadors memorables

21 divertides bromes d’oficines que (amb sort) no us faran disparar

17 Idees SWAG d’empresa que realment volen els empleats

El vostre full de trucs A-Z per triar el millor servei de conferència

Com llançar una retirada d’empresa que tothom aprofitarà