9 passos i idees per construir una forta cultura de treball remot en equips virtuals

Cultura del treball remot per a empleats virtuals

Cultura del treball a distància , com altres cultures, pot ser una cosa que només entengui de debò si s’aconsegueix.



Ho aconsegueixes?

Voleu saber si ho obteniu ... o potser esbrineu com aconseguir-ho?

Hem dissenyat aquesta guia definitiva per ajudar-vos a convertir-vos en un gurú virtual de la cultura del treball.



Taula de continguts

Què és la cultura del treball remot?

Abans de respondre a aquesta pregunta, definim la cultura per si mateixa.

Només alguns Definició de Merriam-Webster Les opcions inclouen:



  • 'Les creences habituals, les formes socials i els trets materials d'un grup racial, religiós o social'.
  • 'El conjunt d'actituds, valors, objectius i pràctiques compartides que caracteritza una institució o una organització'.
  • 'El conjunt de valors, convencions o pràctiques socials associades a un camp, activitat o característica social concreta'.

Podeu sentir-vos plenament connectat amb la cultura geek, la cultura popular o potser la cultura italiana dels vostres avis sense passar temps amb tots els seguidors de manera regular.

La cultura del treball a distància és un sentiment incondicional d’experiència de connexió dels companys de feina quan estan vinculats per prioritats, interessos i actituds similars.

Aquest sentiment de connexió sobreviu quan la gent no es veu regularment. Fort cultures del treball donar a la gent un inquebrantable sentiment de pertinença.

Nota: la cultura del treball remot de la vostra empresa pot ser la mateixa que la vostra cultura del treball tradicional, però també pot tenir un aspecte radicalment diferent. Determineu la diferència restant qualsevol element de la vostra cultura lligat a l’espai físic. Què us queda?

Si els vostres empleats s’encanten reunir-se per a festes de ball improvisades o portar vestits coincidents un divendres al mes, haureu de precisar l’atractiu subjacent i recrear-lo virtualment.

Per què és important la cultura del treball remot?

cultura del treball a distància

La majoria de la gent entén de manera intuïtiva com els valors compartits poden generar beneficis específics. Aquestes mateixes persones també es podrien preguntar com articular els beneficis específics. Aquí en teniu uns quants.

La cultura del treball remot contraresta l’aïllament remot.

Enquesta d’estat de treball remot de Buffer va establir la 'solitud' com la segona lluita més gran per treballar a distància. Una forta cultura del treball a distància uneix els treballadors al voltant d’un sentit compartit de propòsit. Això produeix sentiments de companyonia i també condueix a accions reals, com ara registres informals ocasionals, que contraresten l’aïllament.

La cultura del treball remot guia la vostra empresa per tenir èxit futur.

El treball remot parcial o complet podria ser el nou normal. Una recent Enquesta de Gartner va trobar que el 74% dels responsables financers que respondrien traslladaran alguns empleats a un estat completament remot si i quan es relaxen les mesures físiques de distanciat després de la pandèmia COVID-19.

Les empreses que construeixen cultures per suportar els reptes inherents al treball a distància saltaran els dolors creixents dels models de treball canviants, mantenint la ivitat les tendències canvien .

La cultura del treball a distància ajuda a construir relacions a llarg termini.

Penseu en la possibilitat de reforçar la vostra cultura del treball a distància, fins i tot si la vostra empresa torna a treballar completament al lloc. Una forta cultura del treball a distància és una forta cultura: període. Enfortir els vincles d’equip per treballar a distància també beneficiarà el treball in situ aprofundint les relacions, generant confiança i millorant la comunicació.

10 eines i idees per ajudar-vos a construir una cultura de treball remot forta

1) Nectar

Nectar fa que sigui més fàcil que mai fomentar la col·laboració i la connexió entre equips remots mitjançant reconeixements i recompenses.

Com enforteix la vostra cultura de treball remot:

Un dels reptes del treball a distància és construir companyerisme i connexió entre persones i equips, cosa que és molt més fàcil quan tothom treballa des de la mateixa oficina. Nectar omple aquest buit creant un espai de col·laboració i diversió on la gent pugui celebrar un gran treball quotidià que sovint passa desapercebut.

Com us pot estalviar temps:

Repartir targetes de regal o swag d’empresa com a opcions de recompensa és especialment pesat per a les organitzacions amb una plantilla remota. Vostè i el seu equip de recursos humans no haurien de sentir que dirigeixen una botiga de comerç electrònic. Nectar no només ofereix targetes de regal digitals que s’envien a l’instant, sinó que també ofereix la plataforma gestió de swag a demanda. Ja no hi ha comandes de mercaderies massives, armaris d’emmagatzematge plens de samarretes antigues ni haver d’enviar mercaderies a persones de tot el país. En lloc d’això, el swag es fabrica tal com es demana i s’envia directament a la porta de l’empleat sense haver d’aixecar un dit. Parleu d’un estalvi de temps.

com allotjar una happy hour virtual

2) Antecedents

Fond facilita el reconeixement dels empleats proporcionant una solució consolidada per donar suport a tots els reconeixements, recompenses i avantatges corporatius.

Com enforteix la vostra cultura de treball remot

Antecedents dóna als empleats remots on anar on necessiten un augment de la moral o busquen sentir-se una mica més connectats amb la resta de l'equip.

El programa simplificat fa que sigui gairebé sense esforç donar un 'gràcies' significatiu, i el canal social públic permet a altres membres de l'equip veure totes les coses grans que han aconseguit els seus companys. Quan intenteu donar suport a la cultura remota i mantenir l’equip compromès, és clau tenir aquest tipus d’informació a tota l’empresa sobre les victòries de l’equip.

Com us podria estalviar temps

Per començar, Fond us estalvia temps racionalitzant el procés de lliurament de reconeixements i recompenses mitjançant una plataforma fàcil d’utilitzar. També inclou algunes funcions addicionals que us poden estalviar encara més temps.

  • Descomptes pre-negociats i recompenses seleccionades
  • Aniversaris i aniversaris de treball automatitzats
  • Anàlisis útils basades en les dades exclusives del programa

Tenir una plataforma com Antecedents que admet totes aquestes coses simultàniament, suposa un temps estalviat força important. Amb tots aquests processos manuals, el vostre equip de recursos humans serà lliure de dedicar el vostre temps a altres iniciatives de creació de cultura que donin suport a la vostra mà d'obra remota.

3) monday.com

Monday.com-Cultura-Treball a distància

monday.com proporciona un entorn virtual que els treballadors remots poden utilitzar per interaccionar, col·laborar i comunicar-se com si estiguessin en una oficina física.

Com enforteix la vostra cultura de treball remot:

monday.com fa que els empleats remots puguin visualitzar, organitzar i completar el seu treball fàcilment. Fa que el treball remot sigui més senzill i agradable, cosa que necessiteu abans de poder escalar una cultura remota.

Com us pot estalviar temps:

Es treu la càrrega de facilitar la comunicació remota dels empleats d’un equip. Monday.com proporciona les eines i l’espai virtual, i els empleats no necessiten ajuda ni instruccions abans d’immergir-se directament.

4) muntatge

Programari de reconeixement-empleats-muntatge

Aquest centre de reconeixement freemium peer-to-peer ajuda els empleats a donar-se mútuament recompenses. Els empleats remots poden fer somriure a qualsevol persona amb només uns clics.

Com enforteix la vostra cultura de treball remot:

El reconeixement ocasional, com ara gestos de cap, cinc minuts i mini aplaudiments, es produeix a les oficines del lloc tot el temps. Aquests petits esdeveniments alimenten la relació. muntatge ajuda els equips virtuals a crear cultures de treball remotes amb el mateix tipus de reconeixements quotidians petits, però satisfactoris.

Com us pot estalviar temps:

No heu de desenvolupar i deixar passar fitxes que els empleats poden utilitzar per reconèixer-se els uns als altres. La plataforma ve equipada amb insígnies i recompenses culturals que permeten una distribució ràpida en línia.

5) Quizbreaker

Captura de pantalla de Quizbreaker

Ús Quizbreaker per crear i distribuir qüestionaris perfectes per a creació d'equips virtuals i unió d'equips virtuals.

Com enforteix la vostra cultura de treball remot:

Cada qüestionari no és només divertit per a tothom. A mesura que les persones responen a les preguntes, també estan aprenent sobre companys de feina, obtenint el tipus de coneixement i comprensió que ajuda a prosperar la cultura remota.

Com us pot estalviar temps:

És possible que no hagueu de passar molt de temps en 'mode invisible' cada vegada que aparegui l'aniversari d'algú. Si participeu en aquests concursos, és possible que ja sàpiga quin tipus de pastís prefereix tothom i quin tipus de regals és probable que gaudeixi.

6) Bonificadament

Reconeixement-Bonus-Empleats

Bonificadament és una plataforma de reconeixement que facilita la recompensa i la celebració pràcticament de companys i empleats.

Com enforteix la vostra cultura de treball remot:

Fa que el reconeixement en línia sigui ràpid i divertit, per tant és més probable que es produeixi a tots els nivells. Això fa que tothom se senti vist, apreciat i connectat.

Com us pot estalviar temps:

No cal dedicar temps a desenvolupar plans de reconeixement, a esbrinar tots els detalls d’execució ni a transmetre els detalls als empleats. Tot passa orgànicament a la plataforma.

7) Go Game

L

Els experts en planificació d 'esdeveniments al Go Game organitzarà programes de jocs virtuals, happy hours i conferències que ajudaran els membres del vostre equip a vincular-se des de qualsevol lloc.

Com enforteix la vostra cultura de treball remot:

Els equips remots que es diverteixen junts es mantenen junts. El joc Go ajuda tots els membres de l’equip a divertir-se i també s’assegura que cap equip ha d’assumir la càrrega de la planificació d’esdeveniments que tothom encantarà.

Com us pot estalviar temps:

Gaudeix de molts esdeveniments divertits sense gastar més d’un segon en la planificació o la logística.

objectius professionals per a assistent administratiu

8) Kazoo

Kazoo-Programari

Dissenyat per ajudar a la gent a perseguir objectius i somnis professionals, el Kazoo plataforma de reconeixement ajuda els empleats a utilitzar el reconeixement i l’avaluació que reben per mesurar el seu progrés global.

Com enforteix la vostra cultura de treball remot:

Això programari de treball remot ajuda els empleats a mantenir-se connectats per complir els objectius i desitjos laborals que no tenen res a veure amb l’espai físic. Motivats i impulsats a assolir els objectius que ara poden seguir diàriament, els empleats remots se senten naturalment més connectats a les missions de l’empresa.

Com us pot estalviar temps:

La plataforma integrada per objectius de Kazoo us estalvia tones de temps en tràmits. Amb els objectius i les fites dels empleats al vostre abast, podeu obtenir una visió general i ràpida i senzilla del progrés i l’èxit dels empleats.

9) Fluix

Slack inclou missatgeria instantània casual, canals de col·laboració i moltes altres eines de comunicació a la vostra oficina.

Com enforteix la vostra cultura de treball remot:

Fluix permet als empleats remots comunicar-se instantàniament. No cal conèixer el seu número de telèfon ni la seva adreça de correu electrònic per enviar-los un missatge ni tan sols per dir 'hola'.

Com us pot estalviar temps:

Una eina de comunicació casual com Slack podria reduir significativament el temps que els equips dediquen a escriure correus electrònics i a assistir a reunions que es podrien passar a formats de canal Slack.

10) Deambulem

Deixar

Ús Deambulem per delectar el vostre equip amb curiositats virtuals, xarades virtuals, jocs de dibuix i molt més.

Com enforteix la vostra cultura de treball remot:

Aquests jocs faran que el vostre equip riu i cridi tant, que potser s’oblidaran de no estar a la mateixa habitació. La diversió dissol la distància.

Com us pot estalviar temps:

Planificar esdeveniments virtuals que funcionin sense problemes podria trigar mesos. Aquesta eina us permet saltar la inversió en temps i els mals de cap per esbrinar com virtualitzar els esdeveniments preferits del vostre equip.

Com es pot millorar la cultura d’un equip virtual?

Com es pot millorar la cultura d’un equip virtual?

Seguiu aquests passos per construir una cultura de treball remota forta. Hem utilitzat La jerarquia de necessitats de Maslow , una teoria psicològica que ajusta els requeriments i desitjos humans per ordenar els passos. Aquesta estructura us ajudarà a satisfer les necessitats essencials de treball remot abans d’esforçar-vos en l’actualització.

Necessitats bàsiques: complir els requisits funcionals

Pas 1: assegureu-vos que els empleats tinguin tot el necessari per treballar a distància

Alguns elements essencials inclouen:

  • Connexió a Internet fiable
  • Espai dedicat per treballar
  • Telèfon
  • Ordinador
  • Impressora
  • Encaminador
  • Material d'oficina
  • Escriptori
  • Cadira d'escriptori

Si trobeu que molts empleats no tenen aquests elements essencials, proveu de reduir un pressupost per a la configuració remota. Si no teniu el pressupost, ajudeu els empleats a crear un pla realista per comprovar tots els elements essencials.

Trobareu més consells per configurar els empleats al nostre llista de comprovació de la incorporació remota .

Pas 2: establir polítiques, expectatives i directrius de treball remot

Aquesta documentació hauria d’abordar algunes preguntes habituals que tenen els empleats sobre el treball a distància.

  • Programació . Espereu que els empleats treballin un horari fix o seran flexibles? Animareu o desincentiveu els empleats a revisar els missatges fora de 'l'horari comercial normal'?
  • Comunicació i col·laboració . Quins són els canals de comunicació del registre? Amb quina freqüència haurien els empleats planificar reunions virtuals amb els seus equips?
  • Vacances i temps lliure . Els empleats poden viatjar mentre treballen a distància sempre que compleixin els terminis clau? El procés de sol·licitud de temps d’aturada funciona de la mateixa manera?

Pas 3: comuniqueu les polítiques, les expectatives i les directrius i sol·liciteu comentaris i preguntes

  • Distribuïu la vostra documentació pels canals de comunicació preferits de la vostra empresa.
  • Publiqueu-ho tot a la intranet de la vostra empresa o al sistema de gestió de contingut web perquè els empleats puguin referenciar punts clau una i altra vegada.
  • Creeu una enquesta que els empleats puguin utilitzar per proporcionar comentaris sobre les vostres polítiques i fer preguntes.

Necessitats emocionals: complir els desitjos d’estima i pertànyer

cultura del treball a distànciaPas 4: creeu una declaració de cultura remota

Mireu la vostra declaració cultural actual. El més probable és que ja funcioni perfectament com a declaració de cultura remota. Només cal que comproveu la terminologia que la gent pot associar a espais físics, com ara 'happy hour', 'sales de jocs' o 'mascotes d'oficina'.

Si encara no teniu una declaració de cultura, creeu-ne una per ...

  • Feu una llista de valors i interessos que comparteixen els vostres empleats
  • Explicar com la vostra empresa ajuda a fomentar aquests valors

Pas 5: creeu un calendari d'esdeveniments

Creeu un calendari (per a l'any o com a mínim un trimestre) ple de reunions a mà, ajuntaments, esdeveniments virtuals i altres reunions. Això dóna als empleats treballant des de casa una ferma sensació de temps i connexió amb altres empleats.

Incloeu les reunions presencials als llibres de planificació. Saber quan i on poden tornar a veure els seus col·legues ajuda el poder dels treballadors remots a través de sentiments de solitud i aïllament.

Pas 6: inicieu un programa de tutoria o un sistema d’amics

El contacte regular amb fins i tot només un amic o mentor de confiança pot fer meravelles pel sentiment de pertinença d’un empleat remot.

Els models de treball remot permeten fins i tot aparellar empleats de diferents oficines en diferents ubicacions. Això amplia significativament l’abast de la xarxa de relacions properes de la vostra empresa, donant a tothom l’oportunitat d’entendre diferents equips i, fins i tot, de compartir competències diferents.

Objectius aspiratius: esforçar-vos per la creativitat i el compliment

Objectius aspiratius: esforçar-vos per la creativitat i el complimentPas 7: establir tradicions úniques

Qualsevol persona que vingués d’una família, escola o grup d’amics amb una tradició única en el seu tipus sap que fins i tot els actes petits poden crear un sentit d’unitat. (Un cop hàgiu participat en una cursa de relleus mentre us equilibreu una tassa de te al cap, formareu part del grup per sempre.)

Afegir tradicions estimades a una cultura ja forta pot fer que els empleats se sentin membres complerts d’una comunitat ben unida.

Els empleats de Dcbeacon han traslladat la seva estimada Crida 'Crush-It' a un format remot que realment millora certs aspectes de l'esdeveniment. A mesura que els empleats comparteixen el seu 'amor' (un company que volen reconèixer per la seva feina excel·lent), la resta de persones poden animar-se i vincular-se mitjançant xat en línia sense interrompre els seus companys.

Pas 8: integrar els principis culturals remots en altres àrees del vostre negoci

Seieu amb diferents equips per parlar de maneres d’incrementar la vostra cultura remota en el vostre negoci. Per exemple, podeu ...

  • Parleu amb el vostre equip humà de recursos humans o de reclutament sobre com afegir preguntes d’entrevistes que analitzin l’adaptació cultural als possibles empleats.
  • Demaneu als administradors que valorin l’encarnació dels valors culturals dels empleats durant les revisions anuals.
  • Envieu als equips de comunicació petits recordatoris i pressupostos culturals per treballar en correus electrònics i butlletins.

Pas 9: ajudeu els empleats a establir plans de desenvolupament i creixement remots

Si treballeu en una empresa que tenia un política de treball des de casa abans de la pandèmia COVID-19 o que va canviar de marxa en els dies del distanciament físic, és possible que molts dels vostres empleats encara estiguin imaginant el seu creixement professional en termes de despatx tradicionals.

Alguns aspectes del creixement professional fins i tot poden estar simbolitzats per les característiques d’un despatx físic. (Passar d'una fila d'escriptoris a una oficina cantonada, per exemple).

Ajudeu o feu que els directius ajudin els empleats a traçar la trajectòria professional desitjada en un entorn de treball remot. Quins passos han de fer per avançar? Quines habilitats haurien de treballar?

Per complir-se realment, els empleats han de ser capaços d’imaginar cap a on van dirigits i també d’agradar el que veuen.

La gent també fa aquestes preguntes sobre la cultura del treball remot

P: Com puc construir una cultura forta amb un equip remot?

  • R: Creeu una cultura remota forta, assenyalant els valors i interessos que comparteixen els vostres empleats i també les coses que els agrada als treballadors a la vostra empresa. Un cop establerts aquests factors, podeu esbrinar com la vostra cultura de treball remot pot fomentar aquests interessos, valors i amors compartits. Aquí trobareu consells pas a pas per construir una cultura remota forta.

P: Els empleats que treballen junts a distància encara poden tenir cultura?

  • R: Els empleats que treballen junts a distància encara poden tenir cultura de la mateixa manera que les persones que viuen en diferents àrees poden compartir cultura. Pots sentir-te plenament connectat a la cultura dels teus avantpassats italians sense conèixer-los mai. La cultura del treball a distància funciona de la mateixa manera, proporcionant una sensació de connexió que no té res a veure amb l’espai, sinó que es basa en prioritats, interessos i actituds similars.

P: El fet de centrar-se en la cultura remota ajuda a millorar els resultats empresarials?

  • R: Un enfocament a la cultura remota pot ajudar a millorar els resultats empresarials, ja que ajuda a millorar les relacions i la comunicació a la vostra empresa. Per fer qualsevol cosa, els equips han de comunicar-se amb freqüència i escoltar sovint. La cultura del treball remot també pot democratitzar la innovació, donant canals de comunicació en línia de veus més introvertides que els ajudin a expressar lliurement idees.

P: Hi ha maneres lliures de construir una cultura d'equip remota?

  • R: Hi ha moltes maneres gratuïtes de construir una cultura d'equip remota. Les empreses poden trobar noves maneres d’aprofitar els canals de comunicació existents o fins i tot trobar maneres d’utilitzar les tecnologies existents per col·laborar. Obteniu més informació sobre com construir un cultura en equip remot .

P: Per què els empleats virtuals se senten aïllats?

  • R: Els empleats virtuals se senten aïllats perquè ja no tenen les mateixes indicacions que els fan sentir vistos i escoltats. L'absència fins i tot de coses petites, com ara somriures, cinc-cents i el brunzit de les xerrades d'oficina, pot deixar que alguns treballadors se sentin desconnectats. Superar aquesta barrera per treballar des de casa mitjançant la construcció d’un una forta cultura del treball a distància .

P: Quines són algunes formes en què una empresa pot fomentar la cultura en un entorn virtual?

  • R: Una empresa pot fomentar la cultura en un entorn virtual establint pautes de freqüència i qualitat de comunicació. Els equips poden organitzar esdeveniments virtuals de formació d'equips i trobar maneres creatives d'adaptar-se a reunions permanents i reunions per a formats en línia. Utilitzeu aquesta guia per començar a construir un sistema fort cultura del treball remot .

P: Com pot una empresa escalar una cultura de treball remot?

  • R: Una empresa pot escalar la cultura del treball a distància avaluant i optimitzant els esforços actuals i desenvolupant noves posicions i equips per millorar i desenvolupar constantment programes de treball a distància. Construint una línia de base forta cultura del treball remot ha de ser sempre el primer pas d’aquest procés.

P: Quins tipus d’habilitats ajuden a prosperar una cultura del treball a distància?

  • R: Les habilitats que ajuden a prosperar una cultura de treball remot poden ser diferents de les que ajuden a prosperar una cultura de treball tradicional. Els líders de la vostra cultura remota hauran de descobrir i aprofitar la tecnologia per dur a terme treballs i també construir relacions remotament des de la base.

P: Com puc triar eines per construir una cultura de treball remota forta?

  • R: trieu eines per construir una cultura remota forta avaluant les funcions i estimant el retorn de la inversió. L’eina substitueix o consolida els serveis existents? Quin percentatge d'empleats espera que adopti l'eina? L’eina pot racionalitzar el treball i estalviar temps o afegir responsabilitats al plat d’algú? Comenceu la vostra avaluació amb la cultura del treball remot en aquest post .

P: Com faig que torni a treballar en els meus plans de cultura de treball remot?

  • R: Qualsevol mesura que feu per construir un fitxer cultura del treball remot en millorar les relacions, la confiança i la comunicació també beneficiaran el treball in situ. Les empreses haurien d’evitar recolzar-se massa en els models anteriors i, en canvi, tornar a imaginar com podria ser el futur del treball. Fins i tot si un percentatge del lloc de treball funciona a distància a llarg termini, una forta cultura remota pot ajudar a mantenir junts una oficina distribuïda.