7 passos per aconseguir un procés perfecte d’incorporació d’empleats per a noves contractacions el 2021

El procés d’incorporació d’empleats perfecte per a noves contractacions el 2020Entres a una botiga.

Diguem que és una d’aquestes grans botigues de magatzems. Mai no hi havies estat. Ni tan sols es veu un sol rètol. El més important és que no es veu una sola persona.



No rebeu cap salutació ni escolteu aquestes paraules senzilles que desitgeu: Et puc ajudar?

Acabeu d’experimentar el que és passar per un inadequat, sense desenvolupar o ineficient procés d’incorporació de l’empresa .

bromes per jugar amb companys de feina

Si els empleats no reben la informació i l’entusiasme que mereixen poc després d’acceptar la vostra oferta d’ocupació, poden fer allò que fan els clients descontents cada dia i sortir-ne sense cap mirada cap enrere.



Llavors, com oferiu als nous empleats l’experiència que necessiten per sentir-se apreciats?

Establiu un procés d’incorporació que condueix a la felicitat, a la satisfacció laboral i a la retenció a llarg termini dels empleats.

Seguiu llegint per saber com fer-ho.



Taula de continguts

Què és un procés d'incorporació d'empleats?

Un procés d’incorporació dels empleats és la transformació sistemàtica i intencionada dels candidats prometedors en empleats amb el millor rendiment.

En planificar acuradament els passos d’incorporació, les empreses proporcionen als nous empleats la informació, les relacions i les eines que necessiten per estar prou còmodes i segurs de fer un treball excepcional.

La transformació comença durant la contractació, ja que els candidats s’imaginen treballar a la vostra empresa. S’accelera en acceptar l’oferta quan un candidat es converteix en empleat per primera vegada. Culmina en els primers dies i setmanes crítics de l’empleat al treball, ja que (amb esperança) construeixen forts vincles amb els seus nous companys d’equip.

El més important és que, de vegades, l’experiència d’incorporació es fa ressò al llarg del període de permanència d’un empleat a la vostra empresadonant el to a tota la seva carrera.

Una mala experiència pot provocar sortides anticipades i una elevada rotació d’empleats. Una bona experiència pot iniciar la felicitat a llarg termini. De fet, algunes estadístiques (compilat per Click Boarding i reportat per la Society for Human Resource Management, SHRM) indiquen que els empleats tendeixen a mantenir-se amb els empresaris que ofereixen experiències integrades estructurades i agradables.

Passos del procés d’incorporació dels empleats

Com qualsevol altre procés complex, la incorporació amb èxit exigeix ​​passos deliberats i ben documentats. Utilitzeu els passos següents com a base per al vostre procés. Estableix-lo amb subpases específics de la cultura de la teva empresa per crear una experiència d’incorporació única que reflecteixi la personalitat de la teva empresa.

Pas 1: contractació de nous empleats

Contractació de nous empleats

Objectiu crític: Les vostres pràctiques de contractació haurien de deixar als empleats un clar sentit del que vol la vostra empresa i també de qui sou com a empresa: les vostres missions, valors, cultura i persones.

Millors pràctiques:

  • Reviseu els vostres llocs web, les descripcions de llocs de treball, les preguntes de les entrevistes (tots els possibles punts de contacte possibles dels empleats que pugueu pensar) per obtenir més claredat, precisió i to.
  • Doneu una tasca o prova als possibles empleats perquè pugueu veure com funcionen i puguin veure com espereu que funcionin.
  • Sigui transparent sobre les polítiques de l’empresa que afecten profundament els empleats, incloses les polítiques de programació, polítiques de treball remot i polítiques de vacances.
  • Reviseu els vostres processos, procediments i polítiques d’ocupació amb el vostre equip intern de recursos humans o amb ajuda externa Bambee HR .

Pas 2: primera visita al despatx

Primera visita al despatx

Objectiu crític: Oferiu una visió transparent d’un dia a la vostra oficina.

La compatibilitat amb l’entorn laboral té un impacte quotidià important en els empleats. La compatibilitat de l’espai de treball pot fins i tot indicar la compatibilitat general d’un candidat amb la cultura i els estils de treball de la vostra empresa.

Millors pràctiques:

  • Mostrar als candidats on treballaran (i quin equip faran servir per completar el seu treball).
  • Oferiu als candidats una visió completa de la cuina. (Inclou la llista de 'privilegis' de neteja rotativa si en teniu).
  • Guieu-los lentament per l’oficina. Doneu-los l’oportunitat de mirar al seu voltant i fer preguntes perquè sàpiguen que no teniu res a amagar.
  • Presenteu-los a tothom que passeu.
  • Mostreu-los espais pràctics que poden no ser emocionants, però que probablement veuran cada dia. (Penseu: aparcaments i garatges, lavabos, ascensors i habitacions de subministrament.)

Pas 3: enviament d’una carta d’oferta

Enviament d’una carta d’oferta

Objectiu crític: Transmeteu el vostre agraïment i alegria pel fet que el vostre candidat a l’estrella del rock us hagi escollit, probablement d’una llarga llista d’altres possibles empresaris.

Tot i que l’extensió d’una oferta de treball implica sens dubte que valoreu la vostra nova contractació i els seus talents, no hauríeu de comptar només amb l’oferta per generar calor i il·lusió. Res no genera realment la sensació que no podeu esperar a treballar amb algú a casa com un missatge reflexiu.

com ser el millor ajudant executiu

Millors pràctiques:

  • Envieu un missatge a la vostra nova contractació per informar-los de la vostra il·lusió que acceptin la vostra oferta.
  • Descriviu clarament les responsabilitats, requisits i expectatives laborals de primer nivell. (La carta d’oferta pot ser la vostra última oportunitat per evitar sorpreses abans que els candidats s’uneixin oficialment a l’equip.)

Pas 4: incorporació anticipada per a nous empleats

Enviament d’una carta d’oferta

Objectiu crític: Emocioneu el candidat i, alhora, assegureu-vos que han pres la decisió correcta per arriscar-se en una nova feina.

La incorporació s’inicia oficialment quan el vostre candidat signa la carta d’oferta. El període de 2-3 setmanes entre l’acceptació de l’oferta i la data d’inici presenta una oportunitat de compromís crucial. Aprofiteu-ho al màxim. (Confieu en nosaltres, els vostres nous contractats ho agrairan.)

Millors pràctiques:

  • Fomenteu la contractació de gestors per apropiar-se del experiència del candidat i centrar-se en emocionar el seu nou empleat.
  • Comparteix informació i documentació rellevant per a funcions, inclosos els detalls de fons sobre tasques específiques que el candidat podria assumir quan comenci oficialment. (Expliqueu com no espereu que el vostre nou contracte revisi res si no tenen temps, però que simplement voleu compartir informació per obtenir més claredat i visibilitat.) Alguna informació que podeu considerar compartir inclou:
    • Un itinerari durant la primera setmana (com a mínim)
    • La seva adreça electrònica i número de telèfon de l'empresa, juntament amb els detalls d'accés a les eines de comunicació de la vostra empresa
    • Una llista de tasques i objectius de la primera setmana (com a mínim)
    • Accediu a credencials per a eines de comunicació o centres de gestió de treballs, com ara monday.com .
    • Informació (i preferiblement imatges o vídeos) que destaqui les celebracions del vostre aniversari laboral i altres esdeveniments exclusius de la vostra empresa.
  • Demaneu a l’equip immediat del nou contractant que enviï un correu electrònic de benvinguda amb indicacions sobre per què els agrada treballar a l’empresa o per què els fa il·lusió treballar amb el nou contracte.
  • Contacteu amb vosaltres per convidar-los i solucionar-los qualsevol de les preguntes o inquietuds del nou lloguer.
  • Feu que l’equip faci un vídeo de benvinguda. Obteniu inspiració i també un recurs per crear el vostre vídeo, de l'equip de Vidyard .

Pas 5: Acollida de nous contractes el primer dia

Acollida de nous contractes el primer dia

Objectiu crític: Oferiu una experiència personal que ajudi el nou contractant a sentir-se benvingut i apreciat. Planificar moltes reunions personals amb nous companys de feina fa que aquest primer dia se senti personal en lloc de ser massa planificat.

Millors pràctiques:

  • Programeu reunions de 'bookend' per registrar-vos amb el nou lloguer. ( Això és especialment important si el vostre equip treballa a distància, ja que les interaccions orgàniques són pràcticament impossibles i la planificació diligent és la millor manera d’assegurar interaccions de qualitat. )
    • 30 minuts el primer del matí per a una benvinguda
    • 30 minuts al final del dia per fer un resum
  • Programa un dinar d’equip o un dinar virtual amb l’equip immediat del nou contractant. Mantingueu aquest dinar dedicat a xerrades informals i no a detalls de treball. ( Potencieu el factor de coneixement del vostre dinar amb un qüestionari de Quizbreaker o bé Trivia d’aigua freda . )
  • Doneu un nou paquet de benvinguda als contractistes nous swag de marca , com ara roba i subministraments d'oficina, personalitzats amb la marca, els colors i els logotips de la vostra empresa.
  • Proporcioneu vídeos, pàgines web o altra documentació que inclogui presentacions de lideratge, la missió de la vostra empresa, la història i altres històries que donin vida a la vostra organització.

Pas 6: incorporació i orientació de nous empleats durant les primeres setmanes

Incorporació i orientació de nous empleats durant les primeres setmanes

Objectiu crític: Ajudeu els nous empleats a entendre el que s’espera d’ells en la seva nova funció i també preveieu possibilitats futures.

Als humans, per naturalesa, els agrada mirar endavant. Ens agrada planificar, anticipar i plantejar somiar despert sobre el que vindrà i el que podria ser. Si aconsegueu que els nous empleats s’entusiasmen per imaginar els seus futurs rols a la vostra empresa, esteu en bon camí cap a una elevada retenció dels empleats.

Millors pràctiques:

  • Envia una epopeia nou anunci de contractació .
  • Programa «reunions i salutacions» amb col·laboradors i equips de tota l'empresa.
  • Programa 'reunions i salutacions' amb líders d'empreses o amb millors resultats (inclòs el més recent) empleat del mes ) perquè els nous contractats puguin escoltar les seves històries i aprendre de les seves experiències.
  • Establir una llista de tasques regulars, objectius per al primer any, estirar objectius i indicadors clau de rendiment.
  • Proporcionar informació sobre el potencial de creixement de la seva posició específica o de la mobilitat ascendent a l’empresa en general. Si algú va ascendir a la nova posició de contractació, feu que aquesta persona comparteixi informació sobre la seva experiència.

Pas 7: col·laboració permanent dels treballadors i formació d'equips

Compromís continu amb els empleats i creació d

Objectiu crític: Proporcionar oportunitats als nous empleats per construir relacions clau. Tot i que no podeu participar en la socialització i la creació de xarxes per a la vostra nova contractació, sens dubte podreu gaudir de la vostra experiència d’incorporació amb moltes oportunitats per als principiants de fer connexions a tota l’oficina.

Millors pràctiques:

  • Organitzeu esdeveniments de creació d’equips amb l’ajut de Go Game o bé Deambulem .
  • Realitzeu un registre d’impulsos d’1 setmana, 30 dies i 60 dies per esbrinar com se senten els contractats nous en general i també si tenen el suport, els recursos i l’equip específics necessaris per treballar de manera eficaç i eficaç.
  • Demaneu als directius directius que estableixin un calendari de registre periòdic, una obligació a llarg termini per a tots els empleats.
  • Emparelleu aleatòriament el nou empleat amb persones de tota l'empresa per fer reunions de cafè virtuals. (Si la vostra empresa utilitza Slack, la integració de Donut facilita aquesta tasca.)
  • Ofereix molts reconeixements mitjançant una plataforma com Bonificadament , per a qualsevol tasca i objectius assolits.
  • Creeu i envieu una enquesta d’experiència dels candidats perquè conegueu el rendiment del vostre programa.

Programari i recursos integrats

Tingueu en compte programari d'incorporació d'empleats i els recursos dels seus millors aliats en la missió d’oferir la millor nova experiència de contractació imaginable. Aquestes eines us ajuden a treure algunes de les càrregues logístiques de la incorporació a vosaltres i al vostre equip.

1) Bambee

Bambee-e

Bambee us pot relacionar amb experts en recursos humans qualificats que us poden ajudar a desenvolupar i perfeccionar el vostre procés d’incorporació, alhora que us assegureu de comprendre i complir la normativa laboral.

Què afegeix a la incorporació: Els avantatges d’un professional especialitzat en recursos humans que us pot ajudar a assegurar-vos que esteu completant tots els passos d’incorporació que cal tenir i que cal tenir.


2) monday.com

gestió de projectes dilluns

monday.com és un sistema operatiu de treball basat en el núvol (SO). És el vostre centre d’atenció personalitzada per col·laborar, fer preguntes, aportar comentaris i molt més. Monday.com bàsicament destila la vostra vida d’oficina en una plataforma en línia que ajudarà els nous empleats a orientar-se en un temps rècord.

Què afegeix a la incorporació: La invitació de nous empleats remots o remots al vostre centre de treball monday.com els portarà immediatament al servei. Podran connectar-se amb companys de feina, fer preguntes, posar-se al dia i, a continuació, tocar terra.


3) Toggl

Toggl--Page

Una solució de seguiment i anàlisi del temps, Toggl permet als empleats entendre i optimitzar el seu ús del recurs més valuós que tenim: el temps.

Què afegeix a la incorporació: Ajuda els nous empleats a entendre les expectatives de ivitat i proporciona transparència en les seves preferències i hàbits des del primer dia.


4) El joc Go

The-Go-Game

aperitius saludables per portar a la feina

El joc Go planificarà i acollirà esdeveniments de formació d'equips virtuals i presencials per a vostè, que ho faran amb una atenció experta als detalls sobre la creació de relacions. Durant cada experiència, els amfitrions d’esdeveniments experts lideren i escolten, trobant i alimentant espurnes de conversa cada vegada que tenen.

El seu enfocament expert dels esdeveniments condueix a una diversió inoblidable i, el que és més important, a connexions duradores i autèntiques.

Què afegeix a la incorporació: Esdeveniments de creació d’equips a la carta que transformen els principiants en membres de la vostra família laboral.


5) Deambulem

Deixar

Les consergeries de l'esdeveniment a Deambulem es tracta d’unió d’equips. Ofereixen aventures de caça de carronyers en persona i també jocs virtuals de formació d'equips .

Let’s Roam planeja tots els detalls de qualsevol experiència que trieu perquè pugueu centrar-vos en socialitzar i divertir-vos.

Què afegeix a la incorporació: Tant si recorreu la vostra ciutat durant una caça de carronyers trepidant com si reieu histèricament durant un joc de dibuix virtual, els bons moments que passeu a través de Let’s Roam reforçaran la companyonia d’equips a llarg termini.


6) Swag.com

New-Employee-Swag.com-Swag-Gift-Box

Personalitzable i 100% desitjable, Swag La roba, l’equipament i el material d’oficina de la marca ajuden a submergir els empleats en la vostra colorida cultura empresarial.

Què afegeix a la incorporació: El fet de portar colors d’empresa, com ara portar colors d’equip, ajudarà als nous contractats a sentir un valor inestimable de pertinença que els seus empleats veterans coneixen i estimen.


7) Bonificadament

Plataforma Bonus

Bonificadament és una plataforma de reconeixement que fa que els empleats aplaudin els èxits i les idees dels altres de manera fàcil i divertida. Les empreses han utilitzat Bonusly per crear programes de reconeixement pròsperos que mai no se senten obligatoris, sense enviar recordatoris i empentes constants als empleats.

Què afegeix a la incorporació: Quan una nova contractació obté una recompensa pública, tothom la pot veure i fer-ne un brunzit. Per tant, amb un sol acte de reconeixement, un nou empleat pot sentir-se vist i apreciat a tota la companyia.


8) QuizBreaker

QuizBreaker és una plataforma que us permet crear i distribuir proves sobre el vostre propi equip. Gaudeix del captivador poder dels concursos mentre coneixes els teus companys de feina.

Què afegeix a la incorporació: Accelera el procés de coneixement, ajudant els nous contractants a compartir fets sobre ells mateixos, alhora que aprèn un munt sobre els seus nous companys de feina. La informació personal que podeu obtenir mitjançant un qüestionari pot ser que trigui anys de convivència a l’oficina.


9) Trivia d’aigua freda

Trivia virtual: refrigerador d

Trivia d’aigua freda és una interfície de trivia en línia. Creeu i distribuïu qüestionaris fàcilment i, a continuació, consulteu els resultats per obtenir dades divertides sobre els companys de feina.

Què afegeix a la incorporació: Quan els companys de feina, especialment els nous companys de feina, fan curiositats junts, aprenen molts sobre els altres. Esbrineu qui té memòria fotogràfica sobre fets científics o qui es manté al dia amb tots els esdeveniments actuals.


10) Enboarder

Enboarder

Enboarder és una plataforma d’incorporació en línia que té com a objectiu racionalitzar els processos i fer que la incorporació tradicional i remota sigui més agradable i satisfactòria per a tots els implicats.

La plataforma permet a les empreses submergir-se més que mai en el nou viatge de contractació perquè puguin identificar maneres de construir relacions pròsperes.

Què afegeix a la incorporació: Ajuda els equips a visualitzar i analitzar la nova experiència de contractació des de diversos angles, cosa que facilita la millora i la creació de programes d’incorporació efectius que aconsegueixen el màxim compromís.

preguntes sobre el trencaclosques de gel per treballar

Nova llista de comprovació de lloguer

Una nova llista de comprovació de la incorporació dels contractes és un document físic o en línia que descriu tots els passos que haurien de fer els especialistes en recursos humans o els gestors de contractació per donar la benvinguda i orientar les noves contractacions.

Hem dividit la nostra nova llista de comprovació de contractes en passos administratius i passos de relació per fer-la útil per a diverses parts interessades que participen al vostre programa d’incorporació.

Troba un llista de comprovació d'inserció remota específica aquí .

Fase 1: contractació de nous empleats

Incorporació i orientació de nous empleats durant les primeres setmanes

Administratiu:

  • Comunicar les expectatives de rol.
  • Comunicar les polítiques de l’empresa.
  • Reviseu i perfeccioneu l'idioma en tots els possibles punts de contacte dels empleats, inclosos els llocs web i les ofertes de treball.

Relació:

  • Comunicar la missió, els valors i la cultura de l’empresa.
  • Expliqueu el procés de contractació i el calendari perquè els candidats sàpiguen quan es posarà en contacte amb ells per fer els passos següents o rebran un missatge de correu electrònic agradable per agrair-los el temps.

Fase 2: Primera visita al despatx

Primera visita al despatx

Administratiu:

  • Recórrer tots els espais que els empleats probablement veurien cada dia, inclosos el seu entorn de treball, cuines, sales de descans, aparcaments i garatges, lavabos, ascensors i habitacions de subministrament.)

Relació:

  • Presenteu-los als futurs companys de feina i a qualsevol persona que passeu durant la visita al despatx.

Fase 3: enviament d’una carta d’oferta

Enviament d’una carta d’oferta

Administratiu:

  • Descriviu clarament les responsabilitats, requisits i expectatives laborals de primer nivell.
  • Completar les negociacions salarials.
  • Establir una data d'inici.

Relació:

  • Envieu un missatge als nous contractistes per informar-los de la vostra il·lusió que acceptin la vostra oferta.

Fase 4: incorporació anticipada per a nous empleats

Incorporació i orientació de nous empleats durant les primeres setmanes

Administratiu:

  • Distribuir i recollir nous tràmits de lloguer:
    • Formularis fiscals
    • Formes jurídiques
    • Formulari bancari de nòmina / ingrés directe
    • Formularis d’inscripció al pla de jubilació
    • Formularis d’inscripció al pla de salut
  • Comparteix informació i documentació rellevant per a funcions, materials de formació i itineraris.
  • Comparteix informació d’accés a les eines i recursos de l’empresa per a la comunicació, inclosos els correus electrònics i els números de telèfon.
  • Prepareu l’espai de treball del nou empleat o envieu l’equip proporcionat per l’empresa si treballeu a distància.

Relació:

  • Informació (i preferiblement imatges o vídeos) que destaqui les celebracions del vostre aniversari laboral i altres esdeveniments exclusius de la vostra empresa.
  • Demaneu a l’equip immediat del nou contractant que enviï un correu electrònic de benvinguda amb indicacions sobre per què els agrada treballar a l’empresa o per què els fa il·lusió treballar amb el nou contracte.
  • Contacteu amb vosaltres per convidar-los i solucionar-los qualsevol de les preguntes o inquietuds de la nova contractació.

Fase 5: Acollida de nous contractes el primer dia

Acollida de nous contractes el primer dia

Administratiu:

  • Programeu reunions de 'bookend' per registrar-vos amb el nou lloguer.
    • 30 minuts el primer del matí per a una benvinguda
    • 30 minuts al final del dia per fer un resum
  • Proporcioneu vídeos, pàgines web o altra documentació que inclogui presentacions de lideratge, la missió de la vostra empresa, la història i altres històries que donin vida a la vostra organització.
  • Reviseu tota la documentació de la política (vacances o baixa mèdica, per exemple) que potser ja heu proporcionat i feu preguntes

Relació:

  • Programa un dinar d’equip o un dinar virtual amb l’equip immediat del nou contractant. Mantingueu aquest dinar dedicat a xerrades informals i no a detalls de treball. (Augmenteu el factor de coneixement del vostre dinar amb un qüestionari de Quizbreaker o bé Trivia d’aigua freda .)
  • Doneu als nous contractistes un paquet de benvinguda ple de swag de marca , com ara roba i subministraments d'oficina, personalitzats amb la marca, els colors i els logotips de la vostra empresa.

Fase 6: incorporació i orientació de nous empleats durant les primeres setmanes

Incorporació i orientació de nous empleats durant les primeres setmanes

Administratiu:

  • Establir i discutir objectius clau i estirar objectius i punts d’aprenentatge. Assegureu-vos que els empleats tinguin una llista de tasques regulars, objectius, objectius estirats i indicadors clau de rendiment.
  • Rendiment del relleu i expectatives i polítiques de revisió a tota l'empresa
  • Proporcionar informació sobre el potencial de creixement de la seva posició específica i de l’empresa en general.
  • Si s’escau, expliqueu els passos del procés d’orientació del vostre nou empleat.
  • Expliqueu els passos del procés de formació del vostre nou empleat, si s’escau.

Relació:

  • Envia un anunci èpic de nova contractació .
  • Programa reunions i saluda amb altres col·laboradors i membres de l'equip de tota l'empresa.
  • Programa reunions i saluda amb líders d’empreses o amb millors resultats (inclòs l’empleat més recent del mes) que expliquin les seves històries i comparteixin experiències.

Fase 7: Compromís continu dels empleats i creació d'equips

Compromís continu amb els empleats i creació d

Administratiu:

  • Realitzeu controls de pols d’1 setmana, 30 dies i 60 dies per esbrinar com se senten en general els nous contractats i assegurar-vos que tenen l’assistència, els recursos i l’equip específics que necessiten.

Relació:

  • Demaneu als directius directius que estableixin un calendari de registre periòdic, una obligació a llarg termini per a tots els empleats.
  • Emparelleu aleatòriament el nou empleat amb gent de tota l'empresa per prendre cafès virtuals. (Si la vostra empresa utilitza Slack, llavors el fitxer Integració de rosquilla facilita aquesta tasca.)
  • Ofereix molts reconeixements mitjançant una plataforma com Bonificadament , per a qualsevol tasca i objectius assolits.

Consells i trucs per incorporar empleats nous

Novetat incorporació dels empleats és un procés viu, preparat per millorar i modificar constantment. Tingueu en compte aquests consells a l’hora de determinar com afegir i racionalitzar el vostre procés.

1) Documenta detingudament els teus processos de manera que pugueu definir i millorar tots els aspectes del programa d’incorporació de la vostra empresa.

2) Recopileu comentaris de totes les persones que participen en el procés d’incorporació, incloses les noves contractacions, la contractació de directius i fins i tot els companys de feina, per obtenir idees de millora.

3) Utilitzeu la intel·ligència emocional , a més d’enquestes d’embarcament més formals i controls de pols, per jutjar com va el procés i ajustar-se per donar als diferents empleats el que necessiten per sentir-se acollits.

4) Confia en una programació disciplinada , especialment si el vostre equip és remot i ja no podeu comptar amb que les interaccions i la creació de relacions passin per casualitat.

5) No tingueu por d’implicar diverses persones en el procés d’incorporació. Si coneixeu algú que es portaria bé amb la nova contractació, seguiu presentant-los.

6) Feu que l’experiència sigui personal . Escolteu atentament, recordeu els detalls clau i sigueu perfectament honestos durant tot el procés.

7) Ajudeu els nous empleats remots a entendre la cultura de la vostra empresa . Comparteix tot el que puguis pensar: el manual del teu empleat, les presentacions anteriors, la literatura de valor de la companyia i les fotos i vídeos amb caps i membres de l’equip virtual.

8) Convidar nous contractes a persones ombres a tota l’empresa per donar-los una visió general dels processos i capacitats.

9) Reconèixer els nous contractats per a èxits i idees inicials.

10) Esbrineu què volen conèixer els nous contractistes i connecteu-los amb experts de la vostra empresa o apunteu a possibles oportunitats de formació.

Si coneixeu més consells o trucs per incorporar nous empleats, compartiu-los amb nosaltres als comentaris.


La gent també fa aquestes preguntes sobre el procés d’incorporació dels empleats

P: Per què és important un nou procés d'embarcament de contractació?

  • R: És important un nou procés d’incorporació de contractes perquè marca el to de tota la relació empleat-empresari. L’experiència d’incorporació en última instància pot determinar si aquesta relació serà fructífera o dolorosa. Aquesta publicació té consells sobre com fer-ho bé.

P: Quins avantatges té tenir una nova llista de verificació de contractació?

  • R: Una nova llista de comprovació de contractació us permet preparar-vos per al procés d’incorporació i guiar la nova contractació a cada pas del camí. Ha de ser un document viu que evolucioni constantment en funció del que s’aprèn amb cada nou empleat successiu. L’objectiu és millorar moderadament la nova llista de control de contractació. Aquest procés documentat creixerà i es desenvoluparà amb el temps tal com ho feu.

P: Quant de temps triga el procés d’incorporació?

  • R: El procés d’incorporació triga uns quatre mesos. Els passos específics per incorporar-se comencen durant la contractació de nous contractes i acaben en una revisió o registre de 90 dies. En general, la majoria de les empreses consideren la incorporació com un procés cíclic amb un esforç continu en diversos punts de contacte dels empleats, des del reclutament fins a la valoració dels empleats.

P: Què és una nova llista de comprovació de la incorporació de contractes?

  • R: Una nova llista de comprovació de la incorporació dels contractes és un document físic o en línia que descriu tots els passos que haurien de fer els especialistes en recursos humans o els gestors de contractació per donar la benvinguda i orientar les noves contractacions.

P: Com puc saber si el meu nou procés d'incorporació és efectiu?

  • R: Esbrineu si el vostre nou procés d’incorporació és efectiu enviant una enquesta d’experiència dels candidats i revisant acuradament els resultats. També podeu dur a terme controls de pols a bord durant les setmanes i mesos posteriors a les noves dates d’inici del contracte.

P: Quines són algunes de les pràctiques recomanades del procés d’incorporació?

  • R: Algunes de les pràctiques recomanades del procés d’incorporació inclouen animar els contractistes a apropiar-se de l’experiència del candidat, proporcionar oportunitats als nous empleats per establir relacions clau i articular una il·lusió sincera per tenir el nou empleat al vostre equip. Cerqueu més pràctiques recomanades i passos d’incorporació efectius aquí .

P: Hi ha una bona llista de comprovació del procés d'incorporació dels empleats que pugui utilitzar?

  • R: Podeu trobar una llista de comprovació del procés d'incorporació dels empleats nous en aquest post . Aquesta llista de comprensió inclou les tasques administratives que heu de fer i els passos de creació de relacions que heu de fer.

P: Què fa que sigui una bona experiència d'incorporació?

  • R: Equilibrar la informació amb la il·lusió i la creació de relacions converteix una bona experiència en la incorporació. En planificar acuradament els passos d’incorporació, les empreses poden proporcionar als nous empleats la informació, les relacions i les eines que necessiten per estar prou còmodes i segurs de fer un treball excepcional.

P: Com es fa divertit un procés d’incorporació?

  • R: Feu divertit el procés d’incorporació implicant la vostra gent. Planifiqueu una combinació de reunions formals i esdeveniments ocasionals per introduir nous contractes a models potencials, a les persones amb qui creieu que es podrien entendre i a les persones amb qui treballaran regularment.

P: Com puc fer que el primer dia d’un empleat sigui memorable?

  • R: Feu que el primer dia d’un empleat sigui memorable fent-vos personal. Abans del primer dia, acosteu-vos (i demaneu als altres que ho facin) per dir-li a la nova contractació per què esteu tan contents de tenir-los a bord. Les noves contractacions no oblidaran mai aquesta benvinguda personal. Trobeu més consells per establir un procés d’incorporació que faci que els empleats se sentin benvinguts aquí .