31 de les millors eines de col·laboració en línia (provades i provades) el 2021

Les eines de col·laboració en línia permeten als empleats treballar junts en projectes des de qualsevol part del món.

A Dcbeacon, creiem que la col·laboració i la transparència són dos components claus de l’experiència moderna del lloc de treball. Els nostres equips aprofiten el poder de les millors eines de col·laboració en línia per ajudar-vos augmentar la ivitat i l’eficiència .




Les condicions de treball remotes (o alguns aspectes) s’han convertit en un lloc habitual en el lloc de treball actual. I amb aquest tipus de canvi, és més urgent que mai perquè les organitzacions aprofitin les millors eines de col·laboració en línia per mantenir els seus equips a la mateixa pàgina en tot moment.

“Si vols anar ràpid, vés sol.Si voleu arribar lluny, aneu junts'. -Refrany africà

“Si vols anar ràpid, vés sol. Si voleu arribar lluny, aneu junts '. Feu clic per fer un tuit

Afortunadament, hi ha gairebé una llista interminable d’aquestes eines en línia per equip remot col·laboració disponible avui. En aquesta guia, examinem algunes de les seleccions provades i reals que poden ajudar a augmentar la ivitat i el vostre equip experiència d'embarcament remot .



  • Les eines de col·laboració en línia ajuden tant els equips remots com els interns a aconseguir majors nivells de transparència, executar millor els projectes, optimitzar els recursos i treballar junts millor en general.
  • Hi ha eines de col·laboració per a gairebé tots els aspectes o tipus de negoci.
  • La majoria d’eines de col·laboració en línia admeten més d’un mitjà de comunicació com ara xat, missatgeria instantània, compartició de pantalla, conferències d’àudio / vídeo i compartició de fitxers.
  • És important triar la vostra col·laboració eines segons les vostres necessitats i pressupost empresarials.

Taula de continguts

Eines de comunicació en línia

1. monday.com

dilluns-com_in_action

Què significaria per a la vostra ivitat si no hagueu de comprovar mai el correu electrònic, Slack, Salesforce i Excel només per rastrejar informació sobre un projecte?



Tant si esteu treballant a l’oficina, des de casa o des de tot el món, monday.com ajuda tot el vostre equip a estar sincronitzat. Aquest sistema operatiu de treball (Work OS) manté tot el vostre treball clarament organitzat en una plataforma visual a la qual tothom pot accedir.

Sense cap habilitat de codificació, es pot personalitzar monday.com perquè funcioni millor per al vostre equip. Automatitzeu l’entrada de dades, els fluxos de treball i altres tasques repetitives perquè pugueu centrar-vos en treballs més significatius. A continuació, assigneu tasques perquè res caigui entre les esquerdes.

A més, hem enquestat 1.273 executius que utilitzen eines de col·laboració periòdicament. I van votar monday.com com la seva plataforma preferida.

Pros

  • Inscriviu-vos per obtenir una prova gratuïta sense introduir les vostres dades de pagament
  • Descarregueu plantilles predissenyades perfectament adaptades als vostres fluxos de treball
  • Obteniu la 'visió d'ocell' de diversos projectes en un lloc convenient
  • Comproveu el vostre progrés en qualsevol moment des de l'aplicació mòbil
  • Consulteu els vostres projectes en un mode de calendari perquè no perdeu mai els terminis
  • Assigneu noves tasques als membres de l’equip disponibles perquè ningú es sobrecarregui
  • Automatitzeu els vostres fluxos de treball sense codificar
  • Integreu totes les altres aplicacions en una plataforma unificada

Contres

  • Les aplicacions per a mòbils poden resultar feixugues, però hi treballen constantment
  • Més contingut sobre conceptes avançats

2. Enginyós

Mode Nifty-Dark

La veritable col·laboració és on la comunicació es troba amb l'acció. Si esteu planejant en un lloc i en discutiu en un altre: on es produeix realment la col·laboració?

petites activitats lúdiques per als empleats

Enginyós és l’eina de gestió de projectes guardonada que tanca la bretxa entre comunicació i acció per servir com l’oficina remota tot en un que heu estat buscant amb el vostre equip. Abastat d’eines de gestió de projectes fàcils d’utilitzar, així com experiències de missatgeria directa i de grup, Nifty és la cola entre la planificació i l’execució.

Pros

  • Creeu fulls de ruta amb les fites de Nifty que són Gantts basats en fases que acumulen tasques en passos accionables i automatitzen el progrés a mesura que es completen les tasques.
  • Les visualitzacions de la línia de temps, Kanban, List i Swimlane permeten a equips de tot tipus visualitzar el seu treball de la manera que més els convingui.
  • Les etiquetes s’escalen entre tasques, documents i fitxers de tots els projectes per crear escalabilitat a l’espai de treball
  • Els documents integrats, inclosos els documents de Google, els fulls i les presentacions bidireccionals, incorporen les vostres notes, contingut i especificacions directament a l’espai de treball.
  • Les visions generals, les càrregues de treball i totes les tasques proporcionen una visió de gestió automatitzada sobre la salut del projecte i de la cartera i fan que la gestió de recursos entre projectes sigui el més senzilla possible.
  • Els debats de projectes i el xat en equip ofereixen oportunitats per a comunicacions directes i en grup

Contres

  • API en procés d'obertura
  • Prova gratuïta , però no hi ha cap pla gratuït

3. Nectar

Nectar és una plataforma guardonada de reconeixement i recompensa dels empleats que reforça la col·laboració en línia. Crea una manera senzilla i estandarditzada perquè les organitzacions lliurin reconeixements, bonificacions puntuals, premis i reptes de benestar dins del pressupost. Això inclou el reconeixement d'igual a igual que el gestor per dirigir informes.

Amb Nectar , podeu reforçar el bon treball en qualsevol moment i en qualsevol lloc mitjançant un canal de reconeixement interactiu. Mantingueu la moral, connecteu els equips i promocioneu els valors bàsics de la vostra empresa en un entorn de treball en línia.

Pros

  • Es connecta amb les vostres altres eines com Slack, Microsoft Teams i molt més per fer el reconeixement el més senzill possible
  • Té un motor de recompenses robust amb centenars d’opcions globals de targetes regal o swag d’empreses de marca
  • A diferència d'altres en aquest espai, Nectar s'alinea amb els seus clients mitjançant la facturació justa. Només pagueu per usuaris ACTIUS en lloc de per empleat i mes. Tampoc fan contractes ni despeses d’implementació.
  • Té un nivell gratuït juntament amb plans de pagament

Exploreu els preus i les funcions per trobar el pla Nectar que millor s’adapti al vostre equip.

Contres

  • Desitjo que hi hagi més funcionalitats a la capa gratuïta
  • Les opcions de recompensa estan limitades fora dels EUA, el Regne Unit o Austràlia

4. Otter.ai

Otter transcriu automàticament l’àudio en text. Notes de text plenes de maneres d’estalviar temps per cercar, trobar i compartir amb el vostre equip, independentment d’on siguin. Otter té diverses integracions amb aplicacions com Zoom que fan que la col·laboració i el treball remot siguin més ràpids i eficients.

Preu: Comença a 9,99 dòlars i es factura cada mes. Obteniu més informació a la pàgina de preus del pla Otter.ai .

Pla gratuït: Sí, amb un ús i funcions limitades. Començar .

A continuació, es detallen algunes de les coses que més ens encanten de la Llúdria i de les que menys ens podríem imaginar.

Pros

  • Llúdria integrada amb Zoom, que permet afegir comentaris en directe, delegar tasques i elements d'acció en temps real de manera ràpida i senzilla
  • Permet que els participants de Zoom afegeixin fotos, àudio i aspectes destacats en temps real per crear notes de reunió col·laboratives
  • Obteniu un resum de text de les vostres reunions a l'instant, sense esperar que es netegin les notes. Sense retards, ni pèrdua de ivitat
  • Cerqueu dins i entre totes les converses transcrites

Contres

  • Love that Otter està disponible per a ordinadors i mòbils. Desitgem que més primes d’Otter estiguin disponibles a la versió gratuïta

5. Toggl Pla

Col·laboració en línia de Toggl

Toggl Pla facilita que els administradors, les parts interessades i els membres de l’equip planifiquin i lliurin projectes de manera col·laborativa. Facilita la col·laboració amb descripcions visuals amb codis de colors, fent que la comunicació sigui transparent i mantingui tota la informació relacionada amb el treball en un sol lloc.

Els gerents poden planificar el treball en funció de la disponibilitat i les càrregues de treball de l’equip.

Els membres de l’equip reben indicacions visuals clares i notificacions sobre el que vindrà després. A més, els membres de l’equip poden treballar junts en tasques. A més, comparteix idees amb comentaris de tasques i fitxers adjunts.

Els grups d'interès poden estar al dia sense preocupar-se de les activitats del dia a dia amb terminis compartits.

millors regals per al personal d'oficina

Pros

  • Comenceu amb 30 dies de franc. El pla bàsic sempre és gratuït
  • Milloreu la claredat del treball amb visions generals senzilles, intuïtives i visuals
  • Planifiqueu el treball amb línies de temps de pla de projecte detallades i codificades per colors
  • Establir fites i fer un seguiment del progrés del treball
  • Gestioneu la disponibilitat i les càrregues de treball de l’equip amb cronologies de l’equip
  • Oferiu projectes àgils de manera iterativa amb taules scrum i kanban
  • Treballa estretament en tasques amb altres membres de l'equip. Debateu idees mitjançant comentaris i fitxers adjunts
  • Gestioneu millor el treball amb les integracions de Google Calendar, Github, Slack i Toggl Time Tracking

Contres

  • L'aplicació mòbil no té totes les funcions de l'aplicació web. Però s’afegeixen noves funcions contínuament

6. Chanty

Chanty

Chanty és una solució de xat en equip senzilla, amb funcions de col·laboració fàcils d’utilitzar, historial de missatges il·limitat i aplicacions per permetre als equips afavorir relacions saludables mitjançant una comunicació transparent i accessible.

És una eina de missatgeria que permet als membres del vostre equip completar projectes, activitats o tasques amb més facilitat i rapidesa. També us ajuda a consolidar tota la informació que necessiteu en una aplicació fàcil d'utilitzar.

Pros

  • Historial de missatges de cerca il·limitat
  • Gestor de tasques incorporat
  • Interfície senzilla i neta
  • Fàcil de començar i fàcil d'utilitzar

Exploreu els preus i les funcions per trobar el pla Chanty que millor s’adapti al vostre equip.

Contres

  • Limitat en integracions personalitzades

7. Nextiva

Nextiva ofereix totes les funcions dels sistemes tradicionals de telefonia empresarial a empreses que treballen de forma remota o en diverses ubicacions i zones horàries. Utilitzant només una plataforma en línia sòlida (i un proveïdor de serveis), podeu oferir i gestionar un servei telefònic fiable als empleats de diverses ubicacions.

Les empreses remotes i flexibles tradicionalment lluiten amb comunicacions fiables. De fet, LucidChart apunta a un estudi de Zogby Analytics que aïllava buits i retards d'informació com a principal obstacle per als treballadors remots.

Nextiva ajuda les empreses a superar la barrera de comunicació remota. Gestioneu el trànsit de trucades per Internet, estableix un centre de trucades basat en el núvol i molt més.

Pros

  • Atenció al client amb millor puntuació i període de prova gratuït
  • Protocol de veu sobre Internet (VoIP) basat en el núvol fiable, amb zero interrupcions l’any passat
  • Tauler de control simplificat i plataforma única per a una fàcil gestió del telèfon, correu electrònic, xat i SMS
  • Recopila informació dels clients per complementar les decisions empresarials
  • Supervisió i protecció de seguretat
  • Tones de campanes i xiulets, incloses automatitzacions i integracions
  • Telèfons físics disponibles a petició

Obteniu una visió completa de tots els es i funcions de Nextiva.

Contres

  • És possible que els empleats hagin de canviar els números de telèfon existents
  • Pot ser que necessiteu un pla de comunicació i formació lleuger si substituïu un sistema existent

8. Fluix

Fluix

Slack és un intel·ligent eina de col·laboració que està disponible tant en versions per a ordinadors com per a mòbils. Permet que els equips s’enviïn missatges directes entre si tant com a individus com a grups.

Tu pots també organitzar converses en diversos canals per a iniciatives o projectes específics, i s'integra amb el millors aplicacions de Slack com Google Docs, Box i Dropbox per a una experiència més unificada.

Pros

  • Allotjat al núvol, de manera que no cal instal • lacions costoses
  • Els missatges es poden cercar completament
  • Admet la comunicació de grup privat
  • Permet compartir contingut extern

Contres

  • Té un límit de visibilitat del missatge
  • Bastant car per usuari
  • És més lent de carregar que altres aplicacions com Flock o Brief
  • Pot ser complicat iniciar la sessió a cada espai de treball per comunicar-se amb diferents equips

9. GoToMeeting

imatge16

GoToMeeting és una robusta eina de reunions i videoconferències en línia dissenyada per permetre a les empreses col·laborar amb els seus equips, clients, clients i altres empreses en temps real a través d'Internet.

És particularment fantàstic per a equips internacionals i pot reduir considerablement la corba d’aprenentatge, ja que també admet l’ús compartit de pantalla.

Les altres funcions útils de la plataforma són la missatgeria, el xat en grup, la gravació, la integració amb altres eines i una funció de reunió amb un clic que programa instantàniament reunions a Google Calendar o Outlook.

Pros

  • Interfície d'usuari intuïtiva
  • Pot organitzar grans reunions
  • Permet als usuaris enregistrar reunions perquè no hagueu d'assistir en temps real

Contres

  • La subscripció és bastant cara
  • Requereix una connexió a Internet estable

10. HipChat

imatge1

Igual que Skype, HipChat és una popular eina de col·laboració en línia que permet als equips compartir fitxers, compartir pantalles, videotrucades i debatre tasques. La plataforma té funcions segures i estables, incloses sales d’equips i és fàcil d’utilitzar.

Pros

  • Fàcil d'utilitzar i maniobrar

Contres

  • Només els administradors poden configurar grups de xat
  • Pocs errors si n’hi ha cap

11. Ramat

imatge19

Si busqueu funcions de comunicació més completes, Flock és una gran alternativa per a Slack (a dalt). És una eina de comunicació que permet als equips tenir diferents canals, així com converses individuals i de grup.

A diferència de Slack, Flock és molt més ràpid amb temps de càrrega curts i permet als usuaris cercar fàcilment tots els missatges, URL i fitxers. L'eina està optimitzada per trobar pràcticament qualsevol consulta de cerca independentment de la seva font als canals. A més, admet intercanvis de pantalla, àudio i videotrucades. Els usuaris de Flock poden fer enquestes, establir recordatoris, compartir notes i assignar tasques per obtenir la màxima ivitat.

Pros

  • Té temps de càrrega curts
  • Els missatges es poden cercar completament
  • Té una visibilitat il·limitada dels missatges

Contres

  • Té menys integracions d'aplicacions que Slack
  • No admet robots automatitzats

12. Lloc de treball de Facebook

imatge2

La xarxa de xarxes socials més gran del món, Facebook, té un servei de col·laboració per equips (Facebook Workplace) que pot servir com a portal d’intranet corporativa.

La plataforma té una interfície molt fàcil d'utilitzar on els equips poden col·laborar a través dels seus propis portals, així com a través de les pàgines de Facebook, Notes i Documents. A Facebook Workplace, els membres de l’equip poden col·laborar en tasques mitjançant trucades de veu / vídeo i missatgeria instantània. La plataforma també té robots d’aprenentatge automàtic integrats per automatitzar determinades tasques.

Pros

  • Admet enquestes per mesurar les opinions dels empleats
  • S'integra amb altres sistemes
  • Càrregues il·limitades de fotos i vídeos

Contres

  • Totes les dades s’emmagatzemen als servidors de Facebook al núvol, cosa que pot ser propensa a problemes de privadesa.

13. Equips de Microsoft

imatge9

Microsoft Teams és una plataforma de comunicacions unificada que combina el xat al lloc de treball amb reunions de vídeo, emmagatzematge de fitxers, fitxers adjunts i integració d'aplicacions. Els vostres equips poden organitzar conferències web en aquesta plataforma i comunicar-se mitjançant àudio, vídeo i xat, tant amb persones de dins com de fora de l’organització.

jocs per jugar a la feina

Pros

  • Integració completa a les aplicacions d’Office 365
  • Ampli emmagatzematge al núvol per usuari
  • Proporciona accés a les eines de Microsoft Office en un sol lloc

Contres

  • La interfície és bastant complicada
  • Desafiant per començar

14. Filestage

Filestage.ioFilestage us permet revisar fàcilment contingut amb el vostre equip i els vostres clients en una interfície neta i fàcil d'utilitzar. Gestionar projectes digitals alhora que uneix els vostres grups d'interès (interns i externs) per col·laborar en temps real. Com a eina intuïtiva, Filestage permet als vostres clients sentir-se molt bé amb el procés de revisió i aprovació del projecte.

Pros

  • Gestioneu els membres del projecte (interns i externs) amb una sola plataforma
  • La plataforma tot en un us permet revisar vídeos, imatges i documents
  • Aprovació documentada i marcada per temps de tots els grups d'interès per obtenir comentaris actius

Contres

  • No ofereix cap aplicació per a mòbils ni per a ordinadors

15. Skype per a empreses

imatge15

La majoria de nosaltres coneixem Skype. En poques paraules, és una eina de col·laboració en línia que permet als usuaris comunicar-se de forma gratuïta amb qualsevol altre usuari de Skype mitjançant missatgeria instantània, veu, vídeo i compartició de pantalla.

Més important encara, Skype admet trucades de conferència amb capacitat per a un màxim de 25 persones, cosa que significa que pot ser una forma molt còmoda de reunir tot el vostre equip per obtenir una actualització ràpida de l’estat del projecte.

Per obtenir més funcions premium, opteu per Skype per a empreses .

Pros

  • L'eina és gratuïta
  • Podeu trucar a qualsevol persona del món que tingui un compte Skype
  • Admet l’ús compartit de pantalla
  • L'aplicació és fàcil d'instal·lar

Contres

  • No ofereix serveis de traducció d'idiomes
  • Skype detecta els sorolls de fons fàcilment
  • La qualitat del so depèn de l’amplada de banda

16. Carboni

Carboni

Karon és una plataforma de gestió de treballs per a empreses de comptabilitat i empreses de serveis professionals. Proporciona una plataforma realment col·laborativa per gestionar els fluxos de treball, comunicar-se amb els equips i oferir un treball excepcional al client.

Karbon combina el correu electrònic, debats interns, tasques i fluxos de treball potents, cosa que proporciona als equips un únic lloc per comunicar-se i col·laborar. Està demostrat que augmenta la visibilitat i l'eficiència. De fet, segons una enquesta recent, l’usuari mitjà de Karbon estalvia més de 10 hores a la setmana.

Pros

  • Correu electrònic integrat
  • Cronologia de l'activitat compilada automàticament
  • Molta automatització de tasques
  • Extremadament robust i ric en funcions

Contres

  • Dissenyat per a empreses de comptabilitat, moltes funcions no són rellevants per a altres empreses
  • No hi ha versió gratuïta (tot i que hi ha una prova gratuïta de 14 dies)

Bonificació: Va breu

Brief és una eina de col·laboració en equip que augmenta la ivitat, ja que permet als membres de l’equip prioritzar i centrar-se en tasques importants alhora que minimitzen les distraccions. El 2018 i el 2019, Apple va destacar Brief entre les aplicacions que més ens encanten.

Té un elegant tauler que combina xat, vídeo, concentradors d’equips, llistes de tasques i compartició de fitxers.

Pros

què és un pla de benestar
  • Converteix qualsevol missatge en una tasca amb un sol clic
  • Creeu concentradors que us permetin organitzar els vostres equips, xats, tasques i fitxers
  • Disponible al web, a l’escriptori, a iOS i a Android
  • Té una interfície fàcil d'utilitzar
  • Compartir fitxers de qualsevol mida
  • Ofereix trucades d'àudio i vídeo de qualitat excepcional gràcies a la integració amb Zoom
  • Té un elegant quadre de comandament
  • Aquesta eina és gratuïta en aquest moment

Contres

  • Fins ara té poques integracions

Eines de documentació en línia

17. Documents de Google

imatge13

És probable que això no sigui nou per a vosaltres. És potser l’eina de documentació més famosa que hi ha. Google Docs permet a diverses persones editar el mateix fitxer alhora, deixar comentaris i veure els canvis fets per tots els participants (historial de revisions).

Tot el que heu de fer és convideu els membres de l'equip a treballar en un fitxer als documents de Google . Amb això, tots els participants tenen un lloc central per emmagatzemar i compartir informació, prendre notes i col·laborar sense problemes i tenir accés a la informació que necessiten per fer la feina.

Pros

  • Basat en el núvol, no es requereixen instal·lacions
  • Tots els canvis realitzats als documents es desen automàticament a Google Drive, de manera que no els perdeu
  • Diversos col·laboradors d’un document poden veure els canvis en temps real

Contres

  • Funcions limitades en comparació amb Microsoft Word

18. Poc . ai

imatge8

Es tracta d’una plataforma intel·ligent de col·laboració de documents que permet als equips crear i col·laborar en documents interns robustos i orientats al client amb funcions de seguiment integrades.

Bit té més de 50 integracions i us permet col·laborar en documents interactius, fer un seguiment dels nivells d’interacció als vostres documents i gestioneu fàcilment el vostre contingut digital.

conèixer-te les activitats

Pros

  • Nombroses integracions
  • Plantilles robustes
  • Interfície Slick

Contres

  • No té una aplicació mòbil robusta

19. Office en línia

imatge10

Per editar el mateix document paràgraf per paràgraf amb la resta del vostre equip de manera remota o des de diferents dispositius, Office en línia és l'eina bàsica.

Sempre que tingueu connectivitat a Internet, aquesta versió web de Microsoft Office us permet coautorar un document en temps real, editar i convertir documents PDF a documents de Word i viceversa, continuar la lectura dels vostres documents de Word allà on ho vau deixar i enviar-los -Línies de resposta al vostre equip per correu electrònic. I us permet fer-ho tot des de qualsevol dispositiu, de forma segura i fiable.

Pros

  • És gratuït
  • Funciona perfectament tant des del mòbil com des de l’escriptori
  • Els canvis realitzats pels col·laboradors s’actualitzen en temps real i tothom pot veure qui els fa.

Contres

  • Requereix connectivitat a Internet per funcionar

Eines de programari en línia

20. GitHub

imatge4

Penseu en GitHub si us interessa programar. Aquesta plataforma de desenvolupament propietat de Microsoft Corporation permet als programadors col·laborar i treballar simultàniament en els mateixos projectes.

A la plataforma, cada col·laborador rep una còpia de treball del codi que es mostra al seu ordinador a través de la interfície gràfica basada en web de GitHub. Qualsevol canvi realitzat en un projecte es pot revisar i recuperar fàcilment si cal.

Pros

  • Dipòsits privats il·limitats al nivell gratuït de l'eina
  • Fàcil d'utilitzar i fer un seguiment dels canvis amb la funció Gists

Contres

  • Es pot veure fàcilment afectat per una bretxa de seguretat
  • Algunes funcions fantàstiques queden bloquejades darrere d’un mur de pagament SaaS

21. TimeCamp

TimeCamp-Online-Collaboration-ToolTimeCamp és àmpliament conegut com a automàtic rastrejador del temps , però també ajuda els equips i els autònoms a gestionar les tasques de manera eficient. La seva estructura de projecte única permet a l’usuari afegir tantes tasques i subtasques als projectes, de manera que és fàcil assignar hores dedicades a treballar per a cada client.

L’eina ofereix una àmplia gamma d’informes, de manera que els administradors saben exactament el rendiment dels seus equips. TimeCamp minimitza el temps dedicat a omplir els fulls de temps manualment. L’aplicació d’escriptori funciona en segon pla i fa un seguiment del temps de cada activitat realitzada durant l’horari laboral, i després l’assigna al projecte adequat. Estalvia molt de temps per ser més creatiu.

Pros

  • Podeu definir diferents taxes de facturació per a usuaris i grups específics
  • És fàcil convidar els vostres clients a deixar-los vigilar el temps i els recursos dedicats al seu projecte
  • El mòdul d'assistència permet als directius fer un seguiment de les jornades laborals, les baixes, les vacances i les vacances dels empleats
  • Els empleats poden omplir els fulls de temps automàticament amb activitats rastrejades durant les hores de treball

Contres

  • Alguns usuaris assenyalen que la UX està bastant obsoleta

22. Adobe XD

imatge11

Per als dissenyadors, AdobeXD té força sentit. El programari permet col·laborar en temps real entre els membres de l'equip en projectes de disseny.

La solució té un núvol creatiu que permet als altres editar i fer els ajustos necessaris en el disseny en temps real. Amb aquesta solució, els equips poden dissenyar i prototipar llocs web, aplicacions mòbils i molt més en temps real.

Pros

  • Complet amb grans elements d'interfície d'usuari natius
  • Té un tutorial per ajudar-vos a caminar
  • Interfície molt neta
  • Fàcil d'omplir la interfície d'usuari amb contingut

Contres

  • Bastant difícil d’animar la interfície d’usuari
  • No hi ha exportació CSS

23) Bannersnack

Eina de col·laboració en línia de Bannersnack.com

Si cerqueu un plataforma de gestió creativa per millorar el flux de treball dels vostres equips de disseny remot, Bannersnack és una opció sòlida a tenir en compte.

Tant si voleu estalviar temps en dissenyar el següent conjunt de lliuraments de campanyes de màrqueting, com si voleu obtenir una alternativa rendible a altres eines de disseny, aquesta pràctica plataforma té molt a oferir.

seminaris i conferències d'assistents administratius

A més, amb Bannersnack, obteniu un espai de treball en línia on podeu crear i emmagatzemar dissenys i animacions il·limitats. També podeu compartir notes i projectes, donar comentaris , i passar per enllaços, no per fitxers.

Pros

  • Col·laboració basada en el núvol per a totes les parts interessades
  • Interfície accessible i intuïtiva amb un editor d'arrossegar i deixar anar
  • Dissenys predefinits, plantilles i il·lustracions originals, disponibles sense revenda
  • Processament i edició de fitxers PSD de forma gratuïta
  • No es requereixen habilitats de codificació ni de disseny
  • Els dissenys es poden exportar com a fitxers HTML5, GIF i AMP HTML

Contres

  • Requereix una connexió a Internet estable
  • Encara no tenen cap aplicació per a mòbils

Eines de gestió de projectes en línia

24. ProofHub

Proofhub-Feature-Image

ProofHub és un notable programari de gestió de projectes i col·laboració en equip. Permet als directius treballar conjuntament amb els membres del seu equip per planificar i lliurar projectes de manera impecable. Podeu organitzar i assignar tasques als membres de l’equip de manera intel·ligent. L’aplicació de xat integrada us ajuda a eliminar les barreres de comunicació remotes.

ProofHub us proporciona un espai de treball en línia on podeu organitzar fitxers, compartir notes i controlar el progrés diari. Hi ha una eina de prova en línia que us ajuda a revisar i aprovar fitxers. Gràfics complets de Gantt us ajuden a planificar el vostre projecte sense esforç situant-lo en cronologies visuals fàcils d’entendre.

Pros

  • Prova gratuïta
  • Fàcil de configurar i entendre
  • Preus senzills sense càrrecs per usuari
  • Funcions de col·laboració potents

Contres

  • Integracions de tercers limitades

25. Trello

imatge7

Aquí teniu una de les eines de gestió de projectes més famoses que hi ha. Trello està optimitzat per a mantenir les tasques organitzades i permet als usuaris crear taules o llistes que es puguin assignar i compartir amb altres persones.

Trello està ple de recordatoris de terminis i notificacions per correu electrònic, a més; es pot integrar amb altres eines, incloses Evernote, Google Drive, GitHub i Slack, per obtenir una experiència d'equip unificat.

Pros

  • És gratis
  • Actualitzacions ràpides en temps real
  • És senzill i senzill afegir nou membre, crear i assignar tasques

Contres

  • Difícil de manejar grans projectes
  • No és la millor manera de col·laborar;Vostè pot triar eines tal com Fluix o bé Breu per a la vostra comunicació en temps real

26. Asana

imatge24

Per a la gestió de projectes , poques altres eines poden superar Asana. L'eina està dissenyada per permetre als equips organitzar, fer un seguiment i gestionar el seu treball. Es completa amb videotrucades, seguiment de projectes i pràctiques integracions com ara llistes de tasques, recordatoris i sol·licituds directes com a característiques bàsiques. Actualitzant en temps real, ajuda els gestors de projectes dirigir un equip d'empleats remots amb facilitat.

Pros

  • Té un pla gratuït
  • Té nombroses integracions
  • Carregat de connectors que us permetrà modificar els projectes

Contres

Eines de visualització de dades en línia

27. MindMeister

imatge12

Voleu un lloc on fer una pluja d’idees amb eficàcia? Aneu a bord del carro MindMeister i comenceu a fer precisament això. L’eina us permet gestionar reunions, planificar projectes i esbossar plans de negoci amb el vostre equip.

És la plataforma preferida perquè els equips siguin més innovadors ja que els proporciona l’entorn necessari per a la pluja d’idees i la planificació. Els usuaris poden compartir els seus mapes mentals directament amb altres persones en temps real o fer públics els mapes mentals perquè tothom els vegi. La plataforma compta amb nombroses plantilles per organitzar el treball que poden triar els usuaris.

Pros

  • Interfície intuïtiva i fàcil d'utilitzar
  • Possibilitats il·limitades de pluja d’idees
  • Múltiples colors, temes i estils per a mapes
  • Allotjat al núvol, no cal instal·lacions

Contres

  • Requereix una forta connexió a Internet

Aplicacions per prendre notes en línia

28. Evernote

imatge5

Evernote es coneix com una aplicació per prendre notes. Se sincronitza en tots els dispositius per fer que les vostres notes estiguin disponibles en qualsevol lloc i on vulgueu, i té funcions addicionals per organitzar, arxivar i llistar tasques.

Amb Evernote, el vostre equip pot captar fàcilment idees sobre investigacions i entrevistes, redactar publicacions de blocs i llibres electrònics sobre la marxa mentre surten idees, desar articles per llegir-los més tard, anotar PDF, gravar àudio i desar fàcilment textos, enllaços i imatges.

Pros

  • Espai il·limitat per emmagatzemar
  • Té un motor de cerca robust

Contres

  • La versió de pagament és cara
  • És propens a produir errors ocasionals

29. Google Keep

imatge17

Google també té una eina per prendre notes, Google Keep, que rivalitza amb Evernote.

L'eina ho permet prendre i desar notes ràpidament , fotos, notes de veu i llistes de comprovació; i compartiu-los amb la resta del vostre equip. S'integra perfectament a Google mainstream i permet als usuaris establir recordatoris.

Pros

treballar des de la formació d'equips a casa
  • Té uns colors preciosos que milloren la interfície d'usuari
  • Senzill i fàcil d'utilitzar
  • Ràpid i sensible tant al web com al mòbil

Contres

  • Forma limitada d’organitzar notes
  • Té funcions limitades, no té punts vius ni llistes numerades

Aplicacions per compartir fitxers en línia

30. Dropbox

imatge20

Dropbox és una de les solucions d’emmagatzematge de fitxers més populars amb sincronització i compartició de fitxers.

Per a molts propietaris d’empreses, treballem des de les nostres cases, el cafè local, entre els nostres cotxes entre reunions i reunions. La dificultat d’aquest estil de vida empresarial és tenir accés a tot el que vulgueu a tots els vostres dispositius. Hi ha diverses maneres d’emmagatzemar i compartir fitxers. Una d’aquestes formes és mitjançant Dropbox .

Pros

  • 16 GB Emmagatzematge gratuït
  • Fàcil de sincronitzar fitxers en diverses plataformes
  • Podeu utilitzar la funció d'historial de versions de fitxers per recuperar i restaurar versions anteriors i suprimides de fitxers

Contres

  • Les empreses han de comprar llicències d’empleats per a Dropbox quan l’utilitzen com a solució comercial
  • De vegades pot ser difícil trobar carpetes o fitxers

Bonificació: Hailail

Es tracta d’un servei al núvol per compartir fitxers grans i obtenir comentaris, a través d’un canal segur. L'eina permet la signatura digital de fitxers i la seva sincronització.

Està carregat de funcions creatives de col·laboració per fer-ho tot fàcil i sense problemes, eliminant la necessitat de compartir fitxers mitjançant correus electrònics que permetin produir-se males comunicacions.

Pros

  • Emmagatzematge de fitxers en línia il·limitat
  • Envia fàcilment fitxers grans de fins a 10 gd de mida
  • Funcions de seguretat excel·lents, inclosa la verificació d'identitat

Contres

  • Equip de suport menys interactiu
  • Els fitxers compartits tendeixen a caducar ràpidament

Bonificació: Google Drive

imatge23

Si teniu un compte de Gmail, segur que esteu familiaritzat amb Google Drive, el vostre emmagatzematge en línia per desar tots els fitxers i compartir-los de manera segura amb els vostres equips. Un cop els concediu accés, el vostre equip pot accedir fàcilment als fitxers emmagatzemats al directori de Google Drive i utilitzar-los per completar diversos projectes segons sigui necessari.

Podeu convidar-los a veure, editar o deixar comentaris sobre fitxers emmagatzemats a la unitat, inclosos vídeos, fotos i documents.

Pros

  • Us permet triar el nivell d'interactivitat per assignar un participant
  • La interfície d’usuari és intuïtiva i fàcil d’utilitzar
  • Accessible des de dispositius mòbils i d'escriptori

Contres

  • Quan s’utilitza Google Drive, és difícil iniciar sessió des d’altres adreces de treball.

Eines de CRM en línia

31. Comercial de vendes

imatge18

També hem trobat una eina per als vostres representants de vendes. Es diu Salesmate, un programari de vendes CRM per a petites i mitjanes empreses.

Té una interfície intuïtiva i fàcil d’utilitzar que permet que els representants de vendes siguin més ius, augmenti les seves vendes i els permeti relacionar-se profundament amb els clients.

La solució proporciona representants de vendes amb les estadístiques, integracions i dades adequades per ajudar-los a vendre més ràpidament i oferir experiències més personalitzades a cada client.

Pros

  • El remitent de text integrat permet l'enviament ràpid de missatges promocionals
  • Eina de trucades integrada, connecteu-vos amb un sol clic
  • Té un gran nivell de transparència

Contres

  • Requereix una mica d’aprenentatge per utilitzar-lo correctament

La gent també fa aquestes preguntes sobre les eines de col·laboració en línia

P: Què són les eines de col·laboració en línia?

  • R: Les eines de col·laboració en línia són les plataformes i tecnologies basades en web que ajuden els equips a connectar-se, siguin on siguin. Aquests eines provades permetre als equips comunicar-se, compartir l’estat del projecte, delegar tasques, crear bucles de retroalimentació perfectes i molt més.

P: Amb què poden ajudar les eines de col·laboració en línia?

  • R: Les eines de col·laboració en línia permeten mantenir tothom al corrent, fins i tot quan no es troben a la mateixa oficina o ubicació. Les eines proporcionen plataformes on tothom pot veure i comunicar-se sobre el treball en curs. Aquesta transparència significa que tothom té informació actualitzada i pot treballar de manera iva i eficient alhora que es sent connectat amb el seu equip.

P: Per què hauria d’utilitzar eines de col·laboració en línia el 2021?

  • R: Haureu d’utilitzar eines de col·laboració en línia el 2021 perquè, independentment del lloc on treballeu, aquestes eines milloraran la claredat, la transparència i l’eficiència del vostre treball i de les vostres col·laboracions. També hi ha un varietat d'eines que beneficien les indústries específiques i les estructures d'equips, cosa que facilita la cerca d'una eina que se senti dissenyada només per a vosaltres i les vostres necessitats.

Conclusió

Per tant, hi ha eines de col·laboració en línia per a pràcticament qualsevol tasca de l’entorn empresarial. I, el vostre equip no s’ha de repartir per una àrea geogràfica àmplia per utilitzar aquestes eines. Els equips interns també poden executar projectes millor, optimitzar recursos i aconseguir un nivell més alt de transparència i col·laboració sense precedents a partir de l’ús d’aquestes eines.

Per tant, si voleu ser més eficaços i eficaços al vostre negoci, és hora de plantejar-vos i començar a utilitzar aquestes eines.

I, potser, compartiu la vostra experiència amb nosaltres (a la secció de comentaris).