29 eines útils que tots els assistents executius haurien de conèixer el 2021

29-Eines-Ajudant-Executiu

Com a assistent executiu, el nombre de barrets que portes no té límits.



Gestió del calendari del vostre executiu, coordinació de viatges, planificació d’esdeveniments ... la llista continua.

Tot i que hi ha innombrables eines de ivitat, investigar-les totes pot requerir més amplada de banda del que us podeu permetre.

Al cap i a la fi, encara heu de ... ja ho sabeu ... fer totes les coses.



És per això que vam examinar un munt de les millors eines i programes de l'Assistent executiu per oferir-vos una llista seleccionada dels 29 recursos principals que sabem que us facilitaran la vida.

(PS - Feu més coses amb * L’assistència - el butlletí setmanal gratuït número 1 que els assistents fan per als assistents.)

Taula de continguts



Eines EA per a la multitarea i l'organització

1) monday.com

'La plataforma que ho gestiona tot'

dilluns

Com a assistent executiu, no teniu el luxe de perdre la noció dels detalls.

Els assistents executius són els pilars de qualsevol organització reeixida per garantir que els processos empresarials s’executin de la manera més eficaç possible. Respondre a trucades telefòniques, fer seguiments amb possibles clients, preparar materials per a reunions i realitzar tasques administratives requereixen una gran capacitat organitzativa.

No deixeu que les sitges de dades o la desconnexió departamental siguin la raó per la qual el vostre executiu falla un termini. L'assistent executiu per als assistents executius és monday.com .

Recentment hem enquestat més de 1.273 assistents executius a la nostra Grup de Facebook de l'Assistent executiu i ho vaig trobar monday.com va ser elegit el seu favorit eina de gestió de projectes . Aquí teniu algunes cites directes de l'enquesta:

'Una manera fantàstica perquè diverses persones estiguin al dia de la mateixa tasca'.

'Acabem de fer servir monday.com i ha estat una manera fantàstica per a tothom de veure en quins projectes s'està treballant, qui hi treballa, etc. Ha estat molt beneficiós per a nosaltres i ha ajudat a demostrar la necessitat d'un altre empleat '.

“Monday.com ha ajudat tots els departaments de la nostra empresa a organitzar-se i millorar la comunicació dins dels equips. Encara sóc nou a monday.com i treballo amb el meu executiu per trobar el millor disseny '.

Com funciona

La plataforma basada en el núvol de dilluns permet als assistents executius mantenir les seves organitzacions tan ives com puguin ser. Utilitzant interfície de monday.com , podeu crear un tauler de targetes de tasca visualment agradable: afegint llistes de comprovació, dates de venciment, col·laboradors i fluxos de treball perquè tots els membres del vostre equip estiguin sempre sincronitzats.

Utilització de les EA experimentades monday.com donar tranquil·litat als seus col·legues sabent que esteu a sobre de tot (perquè ja sabem que ho sou).

Per què ens agrada monday.com per a la multitarea i l’organització?

  • Inscriviu-vos per obtenir una prova gratuïta sense cap compromís econòmic
  • Codifiqueu per color les vostres tasques perquè pugueu avaluar la vostra feina d'un cop d'ull
  • Consulteu els vostres projectes en mode de calendari, els executius mai no perden cap data límit
  • Assigneu tasques a altres grups d'interès i realitzeu un seguiment del seu progrés en un sol lloc
  • Elimineu les tasques tedioses mitjançant fluxos de treball automatitzats sense habilitats de codificació
  • Integreu totes les aplicacions en una plataforma perquè els llançaments no es retardin mai
  • Centralitzeu les vostres dades perquè tothom pugui accedir a informació important en qualsevol moment, fins i tot si ho necessiteu des de la còmoda aplicació mòbil de monday.com on sigueu on sigueu.

2) Enginyós

'La cola entre la planificació i l'execució'

Mode Nifty-Dark

Si busqueu una manera senzilla de mantenir iniciatives complexes i fer tasques diàries organitzades i accionables, literalment no serà més fàcil que Enginyós . El programari es divideix en sis mòduls que proporcionen realment un centre immersiu per a equips de totes les mides: pantalla inicial del projecte, fites, tasques, discussions, documents i fitxers.

Enginyós és una plataforma guanyadora de diversos premis Gartner que alinea tota la vostra organització. Fàcilment fàcil d’utilitzar però potent i flexible, Nifty es converteix en el centre de comunicació i execució del vostre equip, independentment de la tasca que tingueu a la mà.

Com funciona

Divulgueu les vostres tasques en fites grans que automatitzin el progrés a mesura que es completin els esforços individuals. Col·laboreu amb altres persones mitjançant tasques, discussions sobre projectes i fins i tot un missatger directe per mantenir tot el vostre treball en un sol espai.

Per què ens agrada Nifty per a la multitarea i l’organització?

Nifty ve precarregat amb plantilles dissenyades per a EA aquí i són fàcils de personalitzar per adaptar-se al vostre flux de treball.

  • Per totes les seves capacitats, Nifty és molt fàcil d'aprendre i utilitzar
  • Els documents integrats, inclosos els documents de Google, els fulls i les presentacions bidireccionals, incorporen les vostres notes, contingut i especificacions directament a l’espai de treball.
  • Els automatismes s’encarreguen del treball de gestió, com ara actualitzacions d’estat i assignacions de tasques, cosa que us permetrà centrar-vos en les coses importants
  • Creeu fulls de ruta amb les fites de Nifty que són Gantts basats en fases que acumulen tasques en passos accionables i automatitzen el progrés a mesura que es completen les tasques.

3) L’assistència

'El butlletí setmanal gratuït que us ajudarà a acabar'

idees d'entreteniment per a festes de Nadal corporatives

L’assistència és un butlletí setmanal per correu electrònic que ofereix consells, trucs i consells que els assistents necessiten per complir amb les tasques pendents essencials alhora que es desenvolupen personalment i professionalment.

Cada número inclou solucions tecnològiques, recursos d’empoderament, estratègies d’assistència i molt més, que s’aconsegueix amb cura i fins al punt. A més, amb històries personals i idees provinents directament d’una pròspera comunitat EA, Assist també proporciona una pròspera xarxa de suport.

Com funciona

Només cal que us inscriviu al butlletí a jointheassist.com i després esperem rebre números cada dimarts.

Per què ens encanta The Assist for Multitasking and Organization?

A més de proporcionar consells nous setmanals sobre multitarea, organització i molt més, L’assistència :

  • Acull i respon preguntes i comentaris de la comunitat
  • Comparteix històries per ajudar-vos a connectar-vos amb altres assistents
  • Us connecta amb ofertes i ofertes exclusives

4) Otter.ai

'Notes de reunió automàtiques'

Otter transcriu automàticament l’àudio en text. Notes de text plenes de maneres d’estalviar temps per cercar, trobar i compartir amb el vostre equip, independentment d’on siguin. Otter té diverses integracions amb aplicacions com Zoom que fan que la col·laboració i el treball remot siguin més ràpids i eficients.

Com funciona

Otter Live Notes permet als participants de les trucades Zoom crear transcripcions interactives en directe directament a Zoom o després d'una reunió. Otter Live Notes és una potent eina per a aquells que treballen a distància amb un nivell de col·laboració en temps real que rivalitza amb qualsevol reunió d’oficina presencial.

Per què ens agrada Otter.ai per a la multitarea i l’organització?

Otter.ai és l’aplicació de transcripció de veu a text amb millor puntuació per una bona raó. Aquesta eina es convertirà en la vostra arma secreta PREFERIDA per a la multitarea i l'organització. Totes les reunions en què us sentiu es poden catalogar en carpetes i organitzar-les de manera que us permetin enviar ràpidament informació pertinent quan se us demani de videotrucades anteriors.

Pro-Tip: Molts EA utilitzen Otter.ai per transcriure automàticament les notes de les trucades per a reunions virtuals que us permetran treballar en altres tasques durant una trucada que prèviament hauríeu de prendre manualment.

Preu: Comença a $ 9,99 / mes cancel·lació en qualsevol moment. Obteniu més informació a la pàgina de preus del pla Otter.ai .

Prova gratuïta? Sí, amb un ús i funcions limitades. Començar .

Funcions destacades:

  • Notes en directe per a reunions Zoom
  • Transcriviu àudio en temps real per a minuts de trobada
  • Importeu àudio i vídeo
  • Sincronitza l'àudio i el vídeo des de Dropbox
  • Identificar els parlants

5) Toggl Pla

'Projecte senzill i preciós que planeja estar al dia de la feina'
Toggl Pla és una eina visual de planificació i execució de projectes que us ajuda a estar al dia de la feina per fer la feina.

Amb Toggl Plan, podeu aportar claredat al treball amb indicacions visuals clares sobre l’estat i el progrés del treball. D’aquesta manera, el vostre equip d’assistents sap exactament què passa i què vindrà després.

Pro-Tip: utilitzeu-lo Tauler del projecte de Toggl secció per proporcionar als vostres executius una visió general del temps dedicat a una tasca / esdeveniment concret. Moltes EA a la nostra Estat del grup d'assistent executiu FB digueu que aquest tipus de transparència és el que els ajuda quan arriba el moment de demanar un augment.

Com funciona

El pla Toggl us ajuda a planificar el treball mitjançant línies de temps d'arrossegar i deixar anar i taulers Kanban. Podeu afegir instruccions detallades a les tasques, afegir comentaris i incloure fitxers adjunts. A més, les llistes de comprovació de tasques poden assegurar-se que no es perdin fins i tot els més mínims detalls.

Per què ens agrada el pla Toggl per a la multitarea i l’organització?

Toggl Pla fa que sigui molt fàcil comunicar-se i col·laborar amb el seu equip d'EA o VA. A més, la seva interfície intuïtiva significa que ajustar els horaris de treball és tan fàcil com arrossegar i deixar anar.

  • Obteniu una visió general del treball amb projectes, fites i etiquetes de tasques codificats per colors.
  • Feu coincidir el vostre flux de treball amb línies de temps i taulers Kanban totalment personalitzables.
  • Gratuït per a un màxim de 5 usuaris.

Bonificació: Maj

'L'aplicació d'escriptori per racionalitzar els vostres comptes, aplicacions i fluxos de treball'.

Shift-EA-Tool

Dediqueu menys temps a la transició entre eines i tasques amb Shift.

Shift és una aplicació que us permet canviar entre les aplicacions basades en l'inici de sessió i eines de treball sense introduir ni recordar codis. Accediu a totes les eines que necessiteu en una sola interfície.

Aquí teniu què un usuari feliç ha de dir sobre Shift:

“Shift és una idea genial! M'encanta poder accedir a diverses unitats de correu electrònic / correus electrònics de Google amb tanta comoditat. És una brisa tenir-ho tot en un sol lloc ”.

Com funciona

Shift admet correu electrònic, calendaris i un munt d'aplicacions, incloses Duolingo, Instagram, Basecamp, Asana , i més. Simplement descarregueu l'aplicació i connecteu altres eines i extensions per començar.

Per què ens agrada Shift per a la multitarea i l’organització?

Allibera l’energia del cervell que abans es perdia en recordar els inicis de sessió i les adreces URL. (Utilitzar Shift és com netejar l’espai de treball per netejar el cap i augmentar la ivitat.)

  • Cerca unificada per rastrejar diverses aplicacions
  • Una interfície gestiona un munt d’eines
  • Les pestanyes web enfocades us ajuden a mantenir la tasca

Eines EA per al reconeixement i la participació

6) Nectar

'Reforça el gran treball en qualsevol moment i en qualsevol lloc'

Nectar ajuda les organitzacions a reforçar el gran treball, en qualsevol moment i lloc, a través de la seva plataforma de reconeixement i recompensa amb la millor puntuació. Els directius i els empleats de primera línia poden enviar un reconeixement significatiu arrelat en valors bàsics. Racionalitzeu els vostres incentius, inclosos premis, bonificacions puntuals, aniversaris, aniversaris laborals i reptes de benestar per mantenir una cultura connectada.

Com funciona

Permeteu que tothom de la vostra organització enviï crits, detecti bons i premis en temps real. Els empleats poden triar entre centenars d’opcions de recompensa, incloses targetes regal o swag de marca.

Per què ens agrada Nectar per reconeixement i compromís?

  • Pagueu només pels usuaris ACTIUS, sense contractes ni despeses d’implementació. També té un nivell gratuït si tot just comenceu i no necessiteu totes les campanes i xiulets
  • Integreu Slack, Microsoft Teams i el vostre altre programari (HRIS / SSO) per fer que el reconeixement sigui més senzill que mai.
  • Centenars d'opcions de recompensa, inclosa una vitrina de botigues personalitzada. El vostre swag de marca és 'a la carta' i s'envia directament a l'usuari final un cop hagi estat sol·licitat amb zero despeses d'administració
  • Incorporar reptes de benestar que premien els empleats per participar

7) Antecedents

'Recompenses i reconeixement fàcils' ExploreFondRewards

muntatge

Antecedents és una plataforma de reconeixement i recompensa que fa que sigui més fàcil que mai celebrar el vostre equip. Amb Fond, mantenir-se al dia d’ocasions importants, com ara aniversaris laborals i aniversaris, és senzill.

A més, la plataforma facilita el reconeixement puntual cada vegada que un membre de l’equip fa alguna cosa lloable, ajudant a crear una cultura de reconeixement durant tot l’any.

Com funciona

Antecedents allotja un canal social interactiu on els usuaris poden reconèixer i premiar als seus companys amb punts bescanviables. El programa fàcil d'utilitzar garanteix que fites importants mai no es celebrin, dotant els líders d'una manera senzilla d'escriure una nota ràpida d'agraïment amb punts bescanviables.

Per què ens agrada el fons per al reconeixement i el compromís?

Antecedents us permet gestionar tots els reconeixements, recompenses i avantatges corporatius en una única plataforma a la qual els empleats poden accedir en qualsevol moment i en qualsevol lloc.

  • Permet que els empleats triïn el seu propi regal d’un catàleg robust amb milers de recompenses
  • Automatitzeu els premis de servei, aniversaris i altres ocasions especials per garantir que no us perdeu mai cap fita
  • Configureu ocasions de reconeixement personalitzat per enfortir estratègicament la cultura de l’empresa

8) muntatge

'Plataforma de reconeixement i implicació que ajuda a escalar la cultura de l'empresa'

Plataforma de bonificació

Reconeix els empleats i companys de feina amb un sol toc.

El muntatge és una plataforma de reconeixement fàcil d’utilitzar que facilita l’apreciació. Amb un sol clic, podeu dir a algú el que va significar per a vosaltres la seva ajuda, orientació o treball destacat.

Què diuen els usuaris sobre el muntatge:

“[. . .] La visió única de qui està impactant positivament els seus col·legues i, finalment, l’empresa ha estat inestimable. '

Com funciona

Registreu-vos per obtenir un pla per donar als empleats tot el que necessiten per reconèixer els seus companys.

Per què ens agrada l’Assemblea pel reconeixement i el compromís?

Sense una plataforma, el reconeixement pot passar per les esquerdes malgrat les nostres millors intencions. El muntatge fa que el reconeixement sigui quelcom que els empleats estimen i que sempre recorden fer.

  • Reconeixement integrat
  • Distribuïu recompenses culturals
  • Feu un seguiment dels aniversaris i aniversaris

9) Bonificadament

'Feu que el reconeixement sigui divertit'.

Kazoo-Programari

Transforma la cultura de la teva empresa.

Bonusly és una plataforma de reconeixement virtual que ajuda a cultivar el reconeixement sense exigir massa esforç. La plataforma també proporciona informació de reconeixement per impulsar estratègies a llarg termini.

Què diuen els usuaris sobre Bonusly:

'Bonusly és absolutament una part fonamental de la nostra cultura, ara no ens podem imaginar què faríem sense ella'.

Com funciona

Registreu-vos i submergiu el vostre equip en un paisatge de reconeixement propi de les xarxes socials. La plataforma intuïtiva guia els empleats durant tot el procés.

Per què ens agrada Bonusly pel reconeixement i el compromís?

Podeu crear recompenses personalitzades a Bonificadament que encarnen realment la vostra cultura.

  • Recompenses integrades a la plataforma per a la creació de cultura
  • Anàlisis i informes basats en equip
  • Canals de recompensa públics per crear buzz

Bonificació: Kazoo

'Fem que la feina sigui millor'

Deixar

Feu del reconeixement un hàbit quotidià.

Kazoo és una plataforma d’experiència per a empleats que proporciona totes les eines que necessiteu per implicar el vostre equip. Utilitzeu la interfície senzilla per gestionar reconeixements, recompenses, enquestes, estadístiques i molt més.

Aprendre com es va apalancar la Patagonia Felicitacions per estar a l’alçada dels seus valors. Segons això estudi de casos ,

'Patagonia es recolza en Kazoo per desenvolupar una estratègia de gestió del rendiment digna dels seus poderosos valors empresarials i de la seva celebrada cultura'.

Com funciona

Inicieu la plataforma i deixeu que fomenti el reconeixement i obtingueu informació per a vosaltres. La gestió contínua del rendiment i les enquestes us permeten adaptar els programes en temps real.

Per què ens agrada Kazoo pel reconeixement i la implicació?

Kazoo s'integra perfectament en els vostres fluxos de treball i aporta una gran quantitat d'altres coneixements per millorar la cultura.

  • La gestió del rendiment
  • Reconeixement d'igual a igual
  • Enquestes de participació

Bonificació: Kudos

'Milloreu la connexió i el compromís quan més importa.'

Reuneix el teu equip.

Kudos és un programari virtual que permet el reconeixement d'igual a igual. L’eina que permetem als empleats donar-se suport a la feina ben feta, però també proporciona una plataforma per a altres celebracions (aniversaris, aniversaris, etc.).

Què diuen els usuaris sobre Kudos:

“[. . .] Recomano Kudos a totes les organitzacions, ja que és una plataforma instantània, sobre la marxa i divertida, que és molt transparent i el que més m’agrada és que pugueu donar-li la vostra pròpia identitat en funció del que voleu aconseguir com a organització. '.

Com funciona

Inscriviu-vos a un pla i el reconeixement creixerà orgànicament a partir d’aquí.

Per què estimem els Kudos pel reconeixement i el compromís?

Kudos ajuda els equips a fer créixer la cultura de l’empresa des de l’interior, a través de les relacions.

  • Recompenses personalitzables pels vostres objectius
  • Centre social per crear encara més reconeixement
  • Els taulers d’anàlisi revelen què passa

(PS - Converteix-te en l'heroi del teu cap: posa’t a les mans L’assistència - el butlletí setmanal gratuït número 1 que els assistents fan per als assistents.)

Eines EA per a la creació d'equips i la cultura de l'empresa

10) Deambulem

'Troba la teva propera aventura'

Captura de pantalla de Quizbreaker

Emprèn una experiència que mai oblidaràs.

Let’s Roam és una plataforma que us planifica caceres de carronyers memorables. Gaudeix de tota la diversió i no et preocupis per la planificació. També ofereixen una versió virtual de formació d'equips de la seva plataforma que es pot trobar aquí.

Com funciona

Només heu de navegar per totes les aventures, trobar-ne una que us agradi, reclutar el vostre equip i divertir-vos.

Per què ens encanta Let’s Roam per la formació d’equips i la cultura de l’empresa?

Let’s Roam us ofereix aventures emocionants previstes. Tot el que heu de fer és divertir-vos.

  • Navegueu entre més de 400 caces de carronyers
  • El sistema basat en punts fa que les caceres siguin encara més divertides
  • El temps flexible funciona amb el vostre horari

11) Scavify

'L'aplicació definitiva de caça de carronya'

Personalitzeu una caça de carronyaires que en faci memòria.

Scavify és una caça de carronyaires que ofereix experiències alineades amb els vostres objectius. Fins i tot l’aplicació té funcions, com ara puntuacions, desafiaments fotogràfics i proves, per augmentar la participació durant la caça.

Això és el que un aventurer havia de dir sobre Scavify:

'Scavify crea ràpidament un programa personalitzat i una experiència d'aplicació que permet als participants mantenir-se motivats i compromesos. Els nostres empleats ho van gaudir i vam aconseguir el nostre objectiu! ”

menjars i aperitius sense greix

Com funciona

Simplement envieu un repte, feu un seguiment del compromís durant l'esdeveniment i repetiu. Utilitzeu el tauler d’administració per veure com estan els jugadors i determinar si hi participen.

Per què ens agrada Scavify per la formació d’equips i la cultura de l’empresa?

El format net basat en aplicacions fa que fins i tot grups grans puguin córrer mentre persegueixen el mateix repte.

12) El joc Go

'Juga a professionals que es prenen la diversió seriosament.'

Els jocs allotjats professionalment redefiniran la vostra idea de vincle d’equips.

Perfecte per unir i cultivar el treball en equip, The Go Game enviarà al vostre equip jocs, programes de jocs i fins i tot treballs de caritat.

Aquí hi ha un client feliç ressenya de Yelp :

'La caça del carronyer no només va ser divertida i creativa, sinó que va permetre realment al nostre equip connectar-se i conèixer-se'.

Com funciona

Només cal que us poseu en contacte amb l’equip de The Go Game i els seus experts es posaran en contacte per planificar i coordinar l’esdeveniment perfecte.

Per què ens agrada Go Game per la formació d’equips i la cultura de l’empresa?

El Go Game treu a la gent de les experiències quotidianes i els inspira a fer-ho aprendre noves habilitats i desenvolupar nous talents.

  • Jocs personalitzats segons els vostres objectius
  • Tones d'estil d'esdeveniment i opcions de tipus
  • Amfitrions de jocs dedicats executen l'espectacle

Bonificació: Quizbreaker

'La manera divertida de connectar i involucrar el vostre equip remot'

trucades de conferència gratuïtes-01-min-1

Accelereu el procés de coneixement.

Quizbreaker és una plataforma que us permet crear i distribuir qüestionaris sobre el vostre propi equip. Gaudeix del captivador poder dels concursos mentre coneixes els teus companys de feina.

Aquí hi ha una mica de brunzit a Quizbreaker:

'Vam obtenir un gran ús de QuizBreaker i ara el nostre equip està ampliat. Es coneixen molt millor que abans. Gràcies pel gran servei! '

Com funciona

Simplement envieu preguntes al vostre equip, utilitzeu-ne les respostes per crear qüestionaris i distribuir-los per crear relacions.

Per què ens agrada Quizbreaker per la formació d’equips i la cultura de l’empresa?

Les proves i proves consoliden el coneixement. Per què sinó formarien una part tan important del sistema educatiu?

  • Una classificació desperta una sana competència
  • Els empleats que més saben dels seus companys guanyen insígnies d’assoliment
  • Programació flexible de proves

Eines EA per a la comunicació i la intel·ligència emocional

13) FreeConferenceCall.com

'Una eina de conferències gratuïta per a la vida'

Eina Boomerang-EAAcolliu conferències professionals de franc.

FreeConferenceCall.com és un servei que us permet fer trucades, fer reunions de vídeo, compartir la pantalla i molt més. Creeu enregistraments i informes a partir de les vostres conferències i, fins i tot, feu trucades internacionals.

Aquí hi ha una ressenya brillant del client :

“La conferència telefònica gratuïta ens permet comunicar-nos fàcilment amb els nostres equips dispersos, els nostres clients i qualsevol persona amb qui necessitem connectar-nos i compartir informació. Ni tan sols hi pensem, simplement és una altra eina que fem servir cada dia. Windows, Android, iOS, web, els fem servir tots sense problemes. Gràcies per una plataforma de comunicació tan fantàstica i senzilla. '

Com funciona

Simplement creeu un compte i comenceu a organitzar reunions a l'instant, no cal fer cap reserva.

Per què ens agrada FreeConferenceCall.com per la comunicació i la intel·ligència emocional

Us ajuda a estar connectat des de totes les parts del món. Podeu mantenir vives les vibracions d’unió sense importar on sigueu.

  • Parets de reunions personalitzables
  • Videotrucades de fins a 1.000 participants
  • Sales per a converses enfocades

14) Impraise

'Feu créixer la vostra gent, feu créixer el vostre negoci'.

Obteniu comentaris sobre les vostres condicions.

Obtenir comentaris constructius en temps real és difícil. I qui vol esperar a una revisió anual? Per sort, Impraise fa que sigui fàcil donar i obtenir comentaris inestimables.

Això és el que un diu el client feliç :

“Impraise ens ajuda a executar la nostra visió de donar veu a tothom. És un sistema on tothom pot donar comentaris a tothom. Per tant, no és només un gestor que l’avalua, sinó que s’està donant comentaris mútuament en cada moment '.

Com funciona

Impraise té una interfície intuïtiva d’estil de xarxes socials. Podeu seleccionar una tasca i triar els membres de l'equip que vulgueu rebre comentaris. Rebran la sol·licitud a l’instant i proporcionaran comentaris pocs segons després.

La marca s’autodenomina el “seguidor del gimnàs per a la vostra vida professional” i creiem que tenen un punt excel·lent. Si feu un seguiment dels passos que feu en un dia, també hauríeu de fer un seguiment dels passos que feu a la vostra carrera.

Per què ens agrada Impraise per la comunicació i la intel·ligència emocional

Impraise facilita la realització de comentaris i els acostaments i els equips fan que la gent se senti bé.

  • Anàlisi integrat per prendre decisions
  • Processos entre bastidors
  • Les enquestes impulsives ajuden a fer un seguiment dels sentiments i del compromís

15) Boomerang

'Fàcil recordatoris de correu electrònic'.

Mood-Meter-EA-Tool

No oblideu mai respondre ni fer un seguiment dels correus electrònics importants.

Boomerang és una eina que podeu integrar amb Gmail i Outlook. Us permet programar correus electrònics, establir recordatoris de seguiment i organitzar la safata d’entrada per a una comunicació òptima.

Un usuari feliç explica com aquesta senzilla eina va canviar els processos de treball:

“Boomerang ha transformat completament la meva forma de processar el correu electrònic. Amb Boomerang, elimino el desordre de la safata d’entrada i em torna al moment que ho necessito ”.

Com funciona

Només cal instal·lar aquesta extensió. Hi apareixeran diverses opcions quan treballeu a la safata d'entrada.

Per què estimem Boomerang per la comunicació i la intel·ligència emocional

El bumerang us ajuda a ser tan conscient com vulgueu.

  • La programació del correu electrònic funciona dins dels seus límits de temps
  • La pausa de la safata d’entrada us ajuda a fer un descans
  • Els seguiments automàtics reprenen els fils que ja heu oblidat

Bonificació: Mesurador d’humor

'Construïu la intel·ligència emocional per durar tota la vida'

Calendar.com-EA-Tool

Mood Meter posa al vostre abast una comprensió emocional experta.

Aquesta aplicació d’investigadors de Yale us ajuda a accedir i comprendre les vostres emocions i a construir la intel·ligència emocional necessària per tenir una carrera d’èxit com a assistent executiu.

Com funciona

Simplement descarregueu l'aplicació per començar a fer un seguiment de les vostres emocions. En qualsevol moment, podeu seleccionar com us sentiu des d’una quadrícula acolorida. L'aplicació etiquetarà la vostra selecció i us ajudarà a explorar per què us sentiu així. Fins i tot, us ajuda a fer estratègies per alterar el vostre estat d’ànim si cal.

Per què ens agrada Mood Meter per la comunicació i la intel·ligència emocional

Comprendre les emocions no es fa més fàcil quan estàs ocupat o estressat. Mood Meter us proporciona el que necessiteu per mantenir intacte el vostre costat humà.

  • Els informes us proporcionen informació emocional
  • Els consells i les estratègies us ajuden a regular els estats d’ànim
  • Les visions a llarg termini desmitifiquen l’arrel de les vostres emocions

Eines EA per a la programació

16) Calendari

“Sigues més iu. Estalviar temps. Enfocament '.

Eina de doble EADediqueu temps a les coses que importen.

Creeu una visualització intel·ligent dels vostres calendaris i dels del vostre equip per crear un entorn de programació iu. Calendar pensa, planifica i sincronitza per a vosaltres i per al vostre equip. Molts dels millors serveis d'assistent virtual utilitzeu una eina com Calendar per gestionar els horaris quotidians del seu executiu.

Com funciona

Calendar integra tots els calendaris de Google, Outlook, Office 365 i iCloud) en una plataforma web i mòbil (iOS i Android).

Per què ens agrada Calendar per programar

Incorpora funcions que us permeten centrar-vos en la gestió intel·ligent del temps.

  • Programació intel·ligent amb capacitat d’aprenentatge automàtic
  • Anàlisi d’equips i persones per millorar la ivitat
  • Transcripcions de reunions per optimitzar el temps.

17) Doble

'Torna't el dia'

Calendly-EA-Tool-Gif

Connecteu amb un assistent que us facilitarà la vida.

Double és una plataforma d'assistent en línia que us ajuda a estar al dia de totes les tasques pendents i enviar informes diaris o setmanals als vostres executius. Ajudeu-los a preparar-se per al dia o obteniu respostes fàcilment sobre els projectes en curs.

Això és el que fa feliç executiu ha de dir aproximadament el doble:

“L’aplicació Double és una de les meves aplicacions d’accés. El xat per tasca és absolutament increïble per ajudar-lo a mantenir-ho tot en un sol lloc i a moure els projectes més ràpidament. També m’encanta enviar missatges de veu amb només tocar. '

Com funciona

Només cal que connecteu el calendari a Double i generarà automàticament una sessió informativa per enviar el vostre executiu. Afegiu comentaris directament a esdeveniments i tasques per compartir informació o fer preguntes.

Per què ens agrada Double per programar

Facilita que les persones puguin obtenir aquelles mans addicionals que somien des de fa anys.

  • La integració a fons fa que la vostra tasca sigui ràpida i senzilla
  • Assignació de projectes amb un sol toc
  • Aprofita l’eficiència de la tecnologia per connectar amb assistents humans experimentats

18) Calendly

'Programa reunions sense els correus electrònics d'anada i tornada'

Zona horària-Ninja-EA-Image-Tool

Utilitzeu Calendly per passar menys temps programant i més temps elaborant estratègies.

Calendly és una aplicació de programació en línia que us ajuda a trobar el millor moment per reunir-vos.

Quants correus electrònics solen trigar a definir una cita de 30 minuts per al vostre cap? Bé, amb Calendly, probablement només n’envieu una.

Un Explica el client de Calendly què diferencia Calendly:

“Moltes altres eines per establir cites són molt complicades. Amb Calendly, la configuració va ser tan nominal; la implementació va trigar menys de 10 minuts '.

Com funciona

Calendly funciona amb els calendaris de Google, Outlook, Office 365 o iCloud, i us ajuda a programar reunions de forma ràpida i indolora. Només heu d’establir les preferències de disponibilitat del vostre cap i rebre una URL que permet als convidats veure l’horari del vostre cap i seleccionar una hora que funcioni.

Per què ens agrada Calendly per programar

Estalvia temps i estrès. Calendly fa que la 'programació' sigui fàcil de fer.

  • Insereix funcions per a la programació al lloc web
  • Les múltiples integracions de calendari mesuren la disponibilitat holística
  • Personalitzeu Calendly per alinear-lo amb la vostra marca

19) Ninja Time Zone

'Programar reunions a tot el món ha estat fàcil'

Eina Trip-It-EA

Els fusos horaris no poden evitar que trobeu l’hora de reunió perfecta.

Time Zone Ninja és una interfície d'escriptori que us permet introduir ubicacions dels assistents per trobar els moments de reunió ideals.

Com funciona

Una interfície fàcil d'utilitzar us permet introduir les ubicacions dels assistents i les hores que prefereix el vostre cap. A continuació, us proporcionarà el millor temps per reunir-vos.

Per què ens encanta Time Zone Ninja per la programació?

Probablement us podríeu prendre el temps per esbrinar vosaltres mateixos els fusos horaris, però per què perdre el temps i arriscar-vos als errors?

  • Llegenda codificada per colors per obtenir resultats de digitalització
  • Afegiu més assistents i ubicacions fàcilment
  • No cal iniciar sessió

Eines EA per a la coordinació de viatges

20) TripIt

'Un viatge més fàcil, cada vegada'

Eina Expensify-EA

Posa tots els detalls del teu viatge al teu abast.

TripIt us permet organitzar informació de vols, hotels, restaurants i lloguer de cotxes en un sol lloc. Fins i tot té una funció d’itinerari automatitzat per compartir informació clau amb el vostre cap.

Això és el que ha de fer un viatger dir sobre TripIt :

“La meva aplicació de viatges de negocis preferida fins ara és TripIt. Portant tots els meus itineraris, m’estalvia durant els atacs de pànic ‘On sóc, què faig després?’ ”.

Com funciona

Podeu reservar els arranjaments del viatge i reenviar els correus electrònics de confirmació a TripItⓇ. L’eina afegeix tots els detalls al vostre itinerari principal.

Per què ens agrada TripIt per la coordinació de viatges

Fa que les visites executives i els itineraris de viatge de casa seva passin pel passat. Fer-lo servir és com viatjar amb algú que recorda tots els detalls sense haver de comprovar tres comptes de correu electrònic diferents.

  • La sincronització del calendari cobreix tots els detalls
  • Els mapes d’aeroport us ajuden a trobar el vostre lloc a qualsevol lloc
  • Els itineraris mòbils us proporcionen detalls clau

21) Despesa

'No només us paguin. Pagar per avançat.'

Cool-Cousin

Deixi de temer la part administrativa del viatge amb Expensify.

Expensify és un programari que automatitza el procés de despesa. Coordinar els viatges és difícil i els costos d’organització introdueixen un nou conjunt de reptes. Expensify facilita el procés.

Aquí teniu Expensify 'pros' com informat per PCMag :

'Les millores intel·ligents del flux de treball mantenen intuïtiu Expensify.'
'Ofereix millores com els reembossaments automatitzats i la captura de quilometratge GPS'.

Com funciona

Escaneja el rebut per demanar a Expensify que generi i presenti un informe en nom teu. Expensify té fins i tot una funció per captar transaccions relacionades amb els viatges i crear informes per ajudar-vos a fer un seguiment del cost global d’un viatge.

Per què ens agrada Expensify per la coordinació de viatges

El procés de despesa de viatges tanca el bucle del continu de coordinació. Expensify facilita que els EA tanquen el bucle de forma ràpida i eficient.

  • Seguiment de rebuts en moviment
  • Connecteu-vos a aplicacions de serveis públics per integrar rebuts
  • Les comprovacions automàtiques ajuden a garantir el compliment

22) Cool Cousin

'La perfecció del viatge és senzilla'.

Pack-Point-EA-Tool

coneixeu-vos trencadors de gel

Estalvieu-vos hores d’investigació sense sortida de Yelp i consulteu Cool Cousin per descobrir on anar i què fer.

Els executius solen buscar assistents per ajudar-los a mostrar als clients una bona estona. Cool Cousin és el vostre recurs per trobar les coses més interessants que fer.

Cool Cousin és tan genial que National Geographic el va incloure com un dels 10 aplicacions de viatge que necessiteu .

Com funciona

Cool Cousin rep guies de la ciutat de locals ('cosins') i els publica en línia perquè pugueu navegar de forma gratuïta. Fins i tot podeu enviar missatges als cosins perquè demanin consell.

Per què ens encanta Cool Cousin per la coordinació dels viatges?

La inesperada explosió privilegiada que Cool Cousin pot portar a la coordinació del viatge farà que els vostres plans siguin memorables. Tothom es preguntarà d’on ha obtingut la primícia interior.

  • Recomanacions orgàniques (no remunerades) de locals
  • Cobreix més de 100 ciutats de destinació
  • S’actualitza constantment per poder-lo fer servir una i altra vegada

23) PackPoint

'Una aplicació de llista d'embalatges intel·ligent'

Eina Calendarx-EA

Porteu la coordinació de viatges al següent nivell amb PackPoint.

PackPoint és una aplicació que us permet dir al vostre cap què ha d’empaquetar. Té en compte la ubicació, la durada del viatge i les activitats per generar una llista d’embalatges a prova d’engany.

Els experts en viatges de Fodor’s fins i tot han anomenat PackPoint el millor aplicació de viatges .

Com funciona

Baixeu-vos l'aplicació i introduïu la ubicació del viatge, la durada de l'estada i les activitats. L'aplicació proporcionarà una llista d'embalatges recomanada.

Per què ens agrada PackPoint per la coordinació de viatges

Treu les conjectures de l’embalatge. PackPoint facilita el procés d’embalatge i, al seu torn, millora el viatge general. Els viatges són més agradables quan heu fet les maletes com un cap.

  • Funcions fàcils de compartir
  • Comprovació del temps a l'aplicació
  • Personalitzacions afinades per a diferents activitats

Eines EA per a la planificació d'esdeveniments

24) CalendarX

'Obteniu un calendari que el vostre públic pugui seguir'

Eina Attendease-EA

CalendarX agrupa calendaris i comunicacions en una sola eina.

CalendarX us ofereix la possibilitat de crear un calendari que es comuniqui amb el vostre públic. Podeu compartir informació sobre els vostres esdeveniments sense enviar cap missatge de correu electrònic.

Això és el que va haver de fer un usuari feliç dir sobre CalendarX :

“Fem seminaris i conferències. Hem estat experimentant amb la realització dels nostres seminaris en línia. Utilitzem CalendarX per a la programació d’esdeveniments. Ens encanta que els nostres usuaris puguin seguir el calendari complet del seminari una vegada i que puguem actualitzar el calendari dels nostres usuaris abans i mentre es realitzi el seminari '.

Com funciona

Només heu de crear un calendari i enviar enllaços de seguiment a les persones que vulgueu al bucle. Un cop algú segueixi el vostre calendari, és fàcil mantenir-lo informat mentre planifiqueu i afegiu més esdeveniments.

Per què ens agrada CalendarX per a la planificació d’esdeveniments

Racionalitza la planificació d’esdeveniments, unint la gestió del calendari i les comunicacions.

  • Afegiu fàcilment botons de calendari següents al vostre lloc web
  • Emet automàticament les actualitzacions de tots els calendaris
  • Tones de calendari següents opcions

25) Attendease

'L'únic programari de gestió d'esdeveniments per a equips d'elit de màrqueting i esdeveniments'

Sched-EA-Tool

Obteniu les eines que necessiteu per donar vida a les vostres visions d'esdeveniments.

Attendease és una plataforma única per a la planificació d'esdeveniments. Podeu utilitzar el sistema per crear i gestionar esdeveniments i mesurar l'èxit.

Això és el que és feliç Va haver de dir l’usuari d’Atendease :

“M'encanta la flexibilitat dins de l'aplicació. Gestiona esdeveniments petits fins a esdeveniments grans i complexos. El guany més gran és l’estalvi de temps: l’aplicació ens estalvia grans quantitats de temps implementant eines d’esdeveniments per gestionar el flux de registre. Amb un grapat d’actius podem crear un lloc i publicar-lo pel nostre compte en un dia. Aquesta llibertat ha suposat un estalvi considerable de $ $ i l’estalvi de temps és incommensurable! ”

Com funciona

Un cop us registreu, tindreu accés a una interfície senzilla que us guiarà pel procés de planificació d’esdeveniments.

Per què ens agrada Attendease per a la planificació d’esdeveniments

Les pràctiques automatitzacions permeten als planificadors centrar-se més en els aspectes creatius dels seus esdeveniments mentre es preocupen menys per les minúcies.

  • Registre d'esdeveniments i seguiment de l'èxit
  • Eines per millorar l'experiència dels assistents
  • Formularis de registre personalitzables i codis promocionals

26) Programat

'Organitzeu millors esdeveniments'.

Eina-Event Geek-EA

Creeu fàcilment materials de màrqueting d'esdeveniments que agradin a la gent

Sched us ajuda a crear un lloc web per a esdeveniments i una aplicació mòbil perquè pugueu mantenir informats els assistents. Perfecta per a reunions petites i grans conferències, l'eina us permet triar entre diverses funcions en funció de les vostres necessitats.

Aquí teniu una ressenya programada publicat a Capterra :

“M’agrada molt la facilitat de desenvolupar aquesta aplicació de programació. Afortunadament, sched us proporciona fulls de càlcul amb format per facilitar la càrrega de l'agenda de la conferència '.

com ser un bon ajudant executiu

Com funciona

Simplement introduïu el nom i les dates d’un esdeveniment i, a continuació, us transportareu a un tauler fàcil d’utilitzar que us guiarà per la creació d’un lloc web i d’una aplicació per a esdeveniments.

Per què ens encanta Sched per a la planificació d'esdeveniments

Amb recursos fàcils d’utilitzar per crear un lloc web i una aplicació, els planificadors es poden centrar en altres detalls de l’esdeveniment.

  • Funcions de patrocinadors integrades
  • Marqueu la vostra pròpia aplicació d'esdeveniments robusta
  • Recopileu informació per a esdeveniments futurs

27) Friki de l'esdeveniment

'Base d'inici de tots els vostres esdeveniments'

Eina de Donut-EA

Planifiqueu esdeveniments com si fos un expert experimentat.

Event Geek us ajuda amb tota la complexitat entre bastidors de la planificació d’esdeveniments. Podeu utilitzar l'eina per delegar tasques, gestionar pressupostos, administrar enquestes i molt més.

Aquí hi ha un client feliç ressenya publicada a G2 :

“M'agrada que el meu equip pugui interactuar en un mateix lloc i que el nostre gestió de tasques està allotjat a la plataforma. També m'encanten les vistes del calendari i la programació. M’encanta poder personalitzar les meves columnes i camps a la pantalla d’inici personal, ja que sóc l’administrador i he de poder veure una visualització completa diferent de l’equip ”.

Com funciona

Event Geek té una plataforma potent amb un munt de funcions que proporcionen tot el necessari per planificar el vostre esdeveniment de principi a fi.

Per què ens agrada Event Geek per a la planificació d’esdeveniments

Event Geek funciona com a centre de coneixement dels vostres esdeveniments. Ara s’organitzen detalls que abans semblaven caòtics o difícils de recordar, de manera que pugueu estar tranquils.

  • Seguiment del ROI integrat
  • Informes pressupostaris i seguiment de despeses
  • Gestioneu els contactes del proveïdor directament a l'eina

Eines EA per a xarxes internes

28) Donut

'Connectar amb els companys mai ha estat tan important'.

Quip-Software-EA-Tool

Donut proporciona una manera automatitzada sense problemes per reunir-se de manera informal amb companys de feina.

Donut facilita la creació de reunions presencials amb persones de la vostra empresa. És la manera perfecta de conèixer els associats amb qui no interactueu sovint.

Un L'usuari de Donut explica com la plataforma ajuda a cultivar la connexió:

'Donut és un bon recordatori que, per molt ocupades que siguin les coses, seguim aquí i encara ens preocupem per tu'.

Com funciona

Donut funciona a Slack per presentar-vos a l'atzar a una nova persona cada setmana.

Per què ens agrada el Donut per les xarxes internes?

Donut us relaciona amb gent per conèixer, de manera que elimina la vacil·lació i la incomoditat del procés de creació de xarxes.

  • Funciona amb Slack en lloc d'afegir una nova plataforma
  • Les integracions de calendari proporcionen una fàcil programació
  • Organitzeu loteries per regalar esdeveniments especials

29) Quip

'ivitat segura per a l'empresa'

Brand-24-EA-Tool

Col·labora sense problemes, en qualsevol lloc i en qualsevol moment.

Quip és un eina de col·laboració que permet als equips treballar en documents i fulls de càlcul mentre es comuniquen de principi a fi.

Un explica l'usuari per què Quip ajuda els equips a mantenir-se junts:

“Més que mai a la nostra indústria, els nostres equips han de romandre connectats i eficients; Quip és la resposta senzilla per permetre aquesta col·laboració global. '

Com funciona

Amb Quip, podeu crear una reunió, crear una agenda, prendre i compartir notes i, fins i tot, incorporar elements d’acció que assegureu-vos que la vostra reunió portarà a algun lloc.

Per exemple, si coneixeu una interfície de nòmina encara no anunciada durant la reunió amb RRHH, podeu afegir una tasca de seguiment per recordar-vos d’obtenir la informació que necessiteu per donar al vostre cap una FYI oportuna.

Per què ens agrada Quip per a les xarxes internes?

Ens encanta com una eina per a la creació de xarxes internes perquè us ajuda a treure el màxim partit a les vostres reunions.

  • Xat integrat a nivell de document
  • Les visualitzacions de l’equip ajuden els usuaris a obtenir comentaris rellevants
  • Utilitzeu plantilles per començar a treballar immediatament

Bonificació: Marca24

'La gestió de la reputació en línia ha estat fàcil'.

Mai no ha estat tan fàcil mantenir-se al corrent.

Aquesta útil eina per als assistents executius no facilita la creació de xarxes internes, però proporciona farratge brillant per a les vostres reunions. Brand24 agrega mencions de la vostra marca a tot el món, cosa que facilita oferir informació inestimable al vostre cap i companys.

Un explica l'usuari el valor que aporta Brand24:

“La interfície d’usuari de l’eina és brillant i realment intuïtiva i poder comparar projectes per treballar la quota de veu és extremadament útil. El fet que també es pugui utilitzar com a rastrejador de sentiments i com a eina d’aprovisionament d’influents fa que tingui una relació qualitat-preu molt bona ”.

Com funciona

Simplement us registreu i cerqueu la vostra marca. A continuació, la tecnologia de Brand24 fa tot el vostre treball, rastrejant el web per proporcionar-vos informació rellevant en temps real.

Per què ens agrada Brand24 per les xarxes internes

Us ajuda a trobar informació per iniciar converses intel·ligents.

  • Les marques d’anàlisi de sentiments us ajuden a classificar-vos
  • Cerqueu les mencions agregades en un sol lloc
  • Filtra els resultats per adaptar-los als teus interessos

(PS - Feu més coses amb * L’assistència - el butlletí setmanal gratuït número 1 que els assistents fan per als assistents.)

La gent també fa aquestes preguntes sobre les eines de l'Assistent executiu:

P: Què és una eina d'assistent executiu?

P: Què fa que sigui un bon programari d'assistent executiu?

  • R: Un bon programari d'assistent executiu hauria de ser intuïtiu. Els EA ocupats no tenen temps de veure tutorials per esbrinar com utilitzar alguna cosa. El programari d’assistent executiu hauria de simplificar la tasca d’un EA i mai no hauria de crear més feina.

P: On puc obtenir més informació sobre les millors eines per als assistents executius el 2021?

  • R: Podeu obtenir més informació sobre les millors eines per als assistents executius el 2021 aquí . La llista inclou eines per a diverses àrees de treball de l’assistent executiu i descriu tots els detalls que necessiteu per determinar si les eines són adequades per a vosaltres.