17 aplicacions de programació d’empleats per fer la vostra vida més eficient

millors aplicacions per a la programació dels empleats

Una aplicació de programació d’empleats podria millorar la vostra vida laboral de moltes maneres. Aquestes aplicacions eliminen tots els aspectes manuals de la programació dels empleats, des de les sol·licituds d’aturada de referències creuades fins al seguiment del temps d’autodeclaració de tothom. Les aplicacions poden fer que la programació dels empleats (i per no mencionar l'assistència i el seguiment horari) sigui més àgil i precisa.



Si teniu empleats que treballen en algun tipus d’horari preestablert, podeu beneficiar-vos d’utilitzar una aplicació de programació d’empleats.

Els avantatges de les aplicacions de programació d’empleats

És divendres a les 17:35. L'última persona al despatx que no vau marxar fa uns 20 minuts. Se sent més com fa 3 hores. T’agradaria ajornar-ho fins dilluns al matí, però el que cal acabar és l’horari dels empleats. No es pot abandonar aquesta tasca. Els empleats necessiten els seus horaris. Així és com es trenca la galeta.

què és un berenar salat

El calendari és més difícil de completar, ja que cada minut envia el cervell més a la manera de cap de setmana. Segueixes obrint el calendari obsessivament. Quin dia va tornar a sol·licitar la baixa de Brian? O era la Tina qui necessitava endur-se dijous? Algú més necessitava el matí per a una cita amb un metge ...



Crear manualment horaris dels empleats pot suposar un temps i una frustració. Fins i tot si manteniu els calendaris amb precisió militar, fer referències creuades a totes les sol·licituds i detalls diferents podria tornar boig a tothom. A més, passen errors. Quan els empleats s’assabenten que tenen previst treballar la setmana de vacances, podrien culpar una gestió negligent i negligent, fins i tot si heu comès un error honest.

D'altra banda, l'ús d'una aplicació de programació d'empleats pot ...

  • Estalvieu temps automatitzant la disponibilitat i les sol·licituds d’hora
  • Estalvieu diners evitant fer doble reserva d’empleats i programant horaris innecessaris
  • Ajudeu-vos a evitar treballadors descontents que consideren que no us preocupen els seus horaris
  • Agilitzeu el seguiment del temps i de l'assistència
  • Augmentar ivitat dels empleats a tota l'empresa
  • Milloreu la forma de gestionar i informar de la nòmina
  • Ajudeu-vos amb informes i altres necessitats de previsió empresarial a llarg termini

Esteu a punt per canviar la manera de crear horaris dels empleats? Comenceu a utilitzar les aplicacions de programació dels empleats que hem reunit a continuació.



Aplicacions de programació d’empleats per al vostre equip

1. ShiftNote

Aquesta aplicació senzilla i fàcil d’utilitzar democratitza el procés de planificació. Permet als administradors d’equips o contactes suggerir horaris per a torns, reunions i esdeveniments. Els membres de l’equip només han de seleccionar quines franges horàries els funcionen millor.

Els administradors utilitzen les respostes de l’equip per crear horaris. La majoria governa el dia i tothom treballa feliç per sempre més.

Exemple d'ús: Oferiu als empleats un dia remot al mes. Però no esteu segur de com gestionar la logística. No voleu que tothom surti de l’oficina alhora. Comenceu a fer servir ShiftNote per recopilar preferències de dia remot, alhora que us assegureu que tothom no surti el mateix dia.

Millor per a: Equips petits amb horaris relativament senzills i senzills

Funcions destacades:

jocs de trencaclosques per a reunions de treball
  • Interfície senzilla
  • Integracions de calendaris

2. X.ai (un assistent personal artificialment intel·ligent)

x-ai-cyan

La interfície de X.ai va més enllà d’ajudar-vos a trobar bons moments per a torns i reunions; també us ajuda a obtenir tots els esdeveniments clau del calendari de tothom. És gairebé com tenir un assistent personal a temps complet.

Els usuaris simplement introdueixen detalls sobre el que volen programar i, a continuació, l'assistent personal envia els correus electrònics de coordinació i bloqueja els horaris adequats als calendaris.

Exemple d'ús: Cal que contracteu més de 10 contractistes autònoms per a un projecte especial. No teniu 24 hores o més per dedicar-vos a enviar-los per correu electrònic per trobar franges horàries que funcionin. X.ai us fa la planificació i el correu electrònic. No cal que feu un seguiment per assegurar-vos que tot estigui en ordre tret que vulgueu.

Millor per a: Startups i altres empreses sense assistents dedicats i departaments de recursos humans per elaborar els horaris de tots

Funcions destacades:

  • Programació de punta a punta
  • Àmplies integracions
  • Funcions de personalització

3. Base inicial

base de casa

Homebase facilita la planificació de canvis d’empleats i la gestió del temps. Us ajuda a programar torns, a fer un seguiment del temps dels empleats i, fins i tot, a comunicar-vos amb els membres de l’equip directament a l’aplicació compartida. (Compareu-ho amb l'ús de fulls separats per rastrejar els correus electrònics i els números de telèfon personals.)

Exemple d'ús: Treballes en una empresa en creixement. Basant-se en fulls de càlcul i correus electrònics per gestionar els horaris i fer un seguiment dels temps solien funcionar bé, però els vostres empleats es van duplicar el mes passat i creieu que continuareu creixent. Necessiteu una eina senzilla que cobreixi totes les vostres necessitats de programació i no requereixi formació per utilitzar-la.

Millor per : Empreses que busquen una solució senzilla de programació d’empleats que ho faci tot

Funcions destacades:

  • Missatgeria integrada a l'aplicació
  • Rellotge horari
  • Seguiment de nòmines

4. Agendrix

agendrix

idees de regals de Nadal per als empleats

Adequada per a totes les indústries, aquesta aplicació ben completa (i de nom futurista) cobreix la programació dels empleats, el temps i l’assistència.

Exemple d'ús: La vostra petita empresa ha de començar a automatitzar les tasques administratives si voleu créixer. Utilitzeu aquesta aplicació per racionalitzar la programació perquè pugueu dedicar més temps a les estratègies de contractació i retenció.

Millor per a: Petites empreses

Funcions destacades:

  • Rellotge horari GPS a l'aplicació
  • Ajust automàtic de fulls de temps
  • Deixa el processament de la sol·licitud

Caixa remota de treball des de casa


5. Formació en equip

equip

Aquesta aplicació centrada en el calendari tracta de fomentar la transparència de l’equip. Els administradors poden fer un seguiment fàcil de la disponibilitat i programar els torns dels empleats. Els membres de l’equip comencen a treballar millor junts compartint esdeveniments, programant reunions i fins i tot compartint informació clau del projecte.

Exemple d'ús: La vostra empresa creu en horaris flexibles. Això ha estat increïble, però, com a resultat del treball flexible, us costa fer un seguiment de la clau de qui, què, quan, on i per què del vostre equip. Aquesta aplicació us ajudarà a sentir-vos més connectat.

Millor per a: Equips que vulguin treballar millor junts augmentant la seva transparència

Funcions destacades:

  • No es requereixen comptes ni contrasenyes
  • Visualitzacions personalitzades (vegeu només allò que necessiteu i voleu)

6. ZoomShift

desplaçament del zoom

Zoomshift proporciona una manera eficaç de crear horaris per torns d’empleats per hora, fer un seguiment de les hores i executar informes de nòmines.

aperitius rics en fibra amb baix contingut calòric

Exemple d'ús: Heu gestionat horaris per a molts empleats per hora. Heu tingut dificultats per fer un seguiment manual i, durant els darrers mesos, heu reservat més hores d’empleats de les que la vostra empresa tenia tècnicament el pressupost per cobrir. Tot anirà bé, però voleu assegurar-vos que aquest problema no continuï succeint en el futur.

Millor per a: Empreses amb molts empleats per hora

Funcions destacades:

  • Bloqueja les entrades anticipades i les hores extres no autoritzades
  • Rellotge de temps a l'aplicació
  • Informes de nòmines personalitzats

7. OpenSimSim

opensimsim

Una altra aplicació dissenyada per gestionar els horaris horaris dels empleats, OpenSimSim proporciona la flexibilitat que els administradors necessiten per actualitzar els horaris a mesura que es produeixen canvis.

Exemple d'ús: Com més empleats obtingui la vostra empresa, més sol·licituds de canvi de torn d’última hora rebreu dels empleats. Podríeu fer malabars amb l’equip quan l’equip era més petit, però a mesura que la vostra empresa contracta més gent, aquests petits canvis han assolit cotes inmanejables. Mitjançant OpenSimSim, podeu integrar sol·licituds de canvis i generar programacions actualitzades en pocs minuts.

Millor per a: Empreses amb molts empleats per hora

Funcions destacades:

  • Programació mòbil
  • Missatgeria integrada a l'aplicació

8. Fantàstic 2 (només per a iOS)

ventilador-2

Si teniu un equip avançat que sembla que ho fa tot i voleu fer-ne encara més, podeu millorar la vostra ivitat gestionant i compartint les vostres programacions amb aquest calendari iOS.

Exemple d'ús: El vostre equip ha fet coses sorprenents durant els darrers anys. Darrerament, tens la sensació d’haver colpejat una paret de maó. Don va perdre una reunió clau la setmana passada. Això no passa mai. Quasi us heu oblidat d’un termini important. Necessiteu una eina de programació que vagi més enllà perquè el vostre equip pugui continuar creixent sense estancar-se.

Millor per : Equips petits i reduïts que volen fer la feina més eficient

Funcions destacades:

  • Recordatoris d'aniversari
  • Esdeveniments repetitius complexos
  • Dayticker per visualitzar fàcilment tota la vostra agenda
  • Funcions de cerca avançada

9. Wechat

1200px-wechat_logo-svg

Una aplicació de missatgeria, Wechat, facilita la comunicació amb els empleats i evita gestionar una llista de números de telèfon personals i adreces de correu electrònic.

Utilitzeu-lo com a centre per comunicar-vos sobre totes les coses relacionades amb la programació.

Exemple d'ús: El vostre equip remot ha de mantenir-se en contacte, però és difícil fer un seguiment de la informació de contacte personal de tothom. Almenys 4 de les adreces de correu electrònic que heu introduït es tornen a imprimir. Sembla que un dels números està fora de servei. Ja heu rebut un missatge que indicava que teniu el número incorrecte. Feu servir Wechat per mantenir tots junts.

Millor per a: Equips petits i equips remots petits

Funcions destacades:

  • Funciona en múltiples interfícies
  • Admet trucades i xats

10. Humanitat

humanitat

Humanity permet a les empreses crear horaris optimitzats per a 'ubicació, departament, posició i / o habilitats'. L'eina basada en el núvol integra dades en temps real per evitar errors en els horaris. Permet als empleats actualitzar els horaris i fins i tot negociar entre ells.

bons regals de Nadal per als empleats

Exemple d'ús: Sembla que els horaris dels empleats funcionen bé, però voleu que les coses passin al següent nivell. No només voleu tenir prou gent en un moment donat. Voleu començar a mirar de fer horaris en funció de les habilitats i l’eficiència de la ubicació, de manera que el treball que es produeix durant els torns que creeu pot ser el millor treball possible.

Millor per a: Empreses grans i mitjanes que se senten còmodes amb la logística bàsica de la programació

Funcions destacades:

  • Les mètriques prediuen les necessitats de personal
  • Advertiments de conflicte instantanis
  • Coincidència automàtica entre empleats i torns

11. Plantilles de programació d'empleats de la taula d'aire

taula d’aire

Aquesta interfície basada en el núvol té més timbres que el vostre full de càlcul mitjà. Utilitzeu-lo per fer un seguiment de la informació de contacte dels empleats, la disponibilitat i molt més. Airtable inclou diverses funcions organitzatives que permeten als usuaris fer un seguiment de la informació de manera que tinguin sentit per a ells. Utilitzeu codificació de colors, definiu filtres i molt més.

Exemple d'ús: Us agrada gestionar manualment els horaris dels empleats. La vostra empresa té necessitats úniques, en constant canvi, i creieu que algú amb un coneixement profund de l’empresa hauria de supervisar el procés de programació dels empleats. Aquesta eina permet la programació manual dels empleats, tot i que dóna una mica d’eficàcia a l’eficiència.

Millor per a: Petites empreses i equips que volen un enfocament pràctic de la programació

Funcions destacades:

  • Basat en el núvol
  • Actualitzacions d'usuaris simultanis

12. FindMyShift

findmyshift-420x320-20190221

FindMyShift atén la solució de programació dels empleats a les necessitats dels usuaris. Aquí hi ha una bonica línia de lapàgina inicial de l’empresa:

'Amb 14 anys de comentaris de milers de gestors, perfeccionem constantment el nostre programari per satisfer les necessitats de les empreses reals'.

Exemple d'ús: Ja sabeu que la vostra empresa augmentarà, de manera que necessiteu una aplicació de programació d’empleats que creixi amb la vostra organització. Comenceu amb FindMyShift, sabent que tindrà la capacitat de satisfer les vostres necessitats, fins i tot si la mida de la vostra empresa es duplica.

principals empreses de salut i fitness

Millor per a: Petites i grans empreses que busquen una solució de programació escalable per a empleats

Funcions destacades:

  • Aplicació de rellotge horari
  • Calculadora de nòmines
  • Gestió de vacances

Caixa remota de treball des de casa


13. cues

logo-cua-500-px

Dissenyat específicament per a famílies, Cozi pot ser una bona opció si gestioneu un equip petit i ajustat que necessita compartir més que les hores disponibles i les dates de vacances.

Exemple d'ús: El vostre equip és a prop. Ets gairebé com una família, una gran família. Voleu trobar una manera de mantenir-vos en contacte amb coses relacionades amb la feina que van més enllà de la programació. Trobeu Cozi, i ara el vostre equip comparteix llistes de queviures per als vostres dinars setmanals de grup, penja imatges de reunions de grup i fins i tot intercanviant opinions en un diari de l’equip.

Millor per a: Equips petits que es consideren familiars

Funcions destacades:

  • Fotos i records
  • Diari
  • Elaboració de llistes i planificació de menjars

14. TimeTree

horari00

Amb TimeTree, recordar els esdeveniments clau de la vida de tothom es fa més fàcil que mai. Només cal que obriu l'aplicació per veure què passa amb tothom que sigui important per a vosaltres. Recordeu els aniversaris, les hores de treball, els dies lliures i molt més.

Exemple d'ús: Us agradaria recordar quan és el recital de ball de la filla de Tara. Sabeu que podríeu recordar els dies de les cites de fisioteràpia de Kevin en curs si actualitzéssiu el calendari. Trobeu TimeTree i us adoneu que podeu fer un seguiment de tots els esdeveniments que el vostre equip vulgui compartir en un sol lloc.

Millor per a: Equips petits que necessiten saber què passa a la vida dels altres tant dins com fora de la feina

discurs dels empleats del mes

Funcions destacades:

  • Comparteix programacions amb usuaris que no siguin usuaris
  • Missatgeria dins del calendari

15. Setmana per equips

teamweek_logo

Teamweek fa que la planificació dels empleats enfocada al projecte sigui ràpida i senzilla. Tothom es pot centrar menys en la logística de la programació i més en els detalls del projecte.

Exemple d'ús: El nou lideratge de l’empresa vol obtenir una sensació més forta de la ivitat de l’equip. Necessiteu una manera d’esbrinar la programació i permetre al vostre equip completar amb èxit projectes que impressionin els vostres nous caps.

Millor per a: Equips implicats en molts treballs basats en projectes.

Funcions destacades:

  • Llistes de comprovació del projecte
  • Actualitzacions instantànies

16. Astut

shifty_icon_transparent_bg

El calendari Shifty ajuda les organitzacions amb empleats que gairebé mai no treballen el mateix horari setmanal dues vegades. Quan les coses sempre canvien, necessiteu una aplicació útil per mantenir les hores seguides d’un dia per l’altre.

Exemple d'ús: Estàs tan ocupat que solies fer gargots per torns i repartir-los als treballadors amb notes adhesives. Viouslybviament, tothom va començar a fer preguntes sobre els seus torns, però li costava fer un seguiment de tots els detalls. Heu trobat Shifty i, ara, la informació de torns de tothom es troba en un sol lloc. Ningú no us ha de preguntar quan és el seu torn, però si ho fes, tindríeu la resposta.

exercicis per fer al vostre escriptori

Millor per a: Empreses i organitzacions que realitzen treballs torn per torn

Funcions destacades:

  • Canvis de codi de colors
  • Exporta calendaris
  • Pengeu calendaris de torns impresos o escrits a mà

17. Connecteam

logo-app-connecteam

Estalvieu temps i esforç en planificar i supervisar l’execució amb l’aplicació de programació d’empleats de Connecteam i les seves funcions avançades. Amb una interfície fàcil d’utilitzar i sense necessitat d’entrenament, el vostre equip i vosaltres podreu començar pocs minuts després de descarregar l’aplicació. A part de la facilitat d’ús de Connecteam, tenen un dels equips d’atenció al client més ben valorats i responen a les consultes dels clients en un termini de 5 minuts.

Exemple d'ús: Podeu crear programacions manualment i fer un seguiment de tot a través d’un full Excel. Comunicar-vos amb els vostres empleats de qualsevol lloc és tediós i els seguiments a través de missatges de text, WhatsApp i trucades telefòniques són desordenats. Passeu a Connecteam per racionalitzar la planificació i distribució de la planificació des d’una única aplicació.

Millor per a: Connecteam ofereix una aplicació intuïtiva de programació d’empleats per a empleats sense escriptori, petites i mitjanes empreses i empreses.

Funcions destacades:

  • Recordatoris de torn dels empleats
  • Informació detallada del torn
  • Visibilitat completa amb notificacions i actualitzacions d'estat en temps real
  • Funcions de comunicació per a taulers de missatgeria específics de canvi, xat integrat a l'aplicació, directori d'empleats i molt més
  • Duplica, arrossega i deixa anar fàcilment, utilitza plantilles i accions massives

Vam escollir aquestes aplicacions de programació dels empleats perquè semblaven completes i adequades a diverses mides i necessitats de l’empresa. Si cerqueu eines per a una indústria específica, consulteu-laResum del programari de programació d’empleats de Capterra. La seva llista completa inclou eines de programació específiques per a restaurants, treballadors de la indústria de serveis i molt més.