17 millors plataformes de programari de gestió de tasques per augmentar la ivitat laboral el 2021

17 millors plataformes de programari de gestió de tasques per augmentar la ivitat laboral el 2021La gestió de projectes és un dels llocs de treball més ben pagats del mercat per una bona raó: és difícil. Però ja no ha de ser tan difícil. El primer repte de qualsevol projecte és avaluar quines tasques cal prioritzar. Aixo es perqué el programari de gestió de tasques és l'eina perfecta per afegir al vostre repertori empresarial.

Amb totes les opcions disponibles, pot resultar aclaparador. Afortunadament, hem demanat als principals gestors de projectes amb què treballem que identifiquin les seves plataformes de programari de gestió de tasques preferides . També vam tenir en compte els nostres propis criteris, juntament amb les valoracions i ressenyes generals a tot el món.



Però primer…

Què és el programari de gestió de tasques?

El programari de gestió de tasques ajuda a gestionar les tasques, a fer un seguiment dels paràmetres i altres objectius, a mantenir-se al dia amb la programació i, en general, a reduir la fricció en el procés de col·laboració. Considerant-ho tot, la raó principal per utilitzar programari de gestió de tasques és augmentar la ivitat i l'eficiència.

' La tecnologia i les eines són útils i potents quan són el vostre servidor i no el vostre amo ' - Stephen Covey



El programari de gestió de tasques us permet:

  • Prioritzar i fer un seguiment de les tasques
  • Feu un seguiment dels terminis
  • Enviar i rebre informes
  • Programa i assigna tasques
  • Incentivar els membres de l’equip
  • Millorar la comunicació

Amb la gran varietat d’opcions, consulteu aquesta llista per veure quin programari de gestió de tasques s’adapta a les vostres necessitats particulars.

1. monday.com

'Per l'estètica'



Dilluns

monday.com és un sistema de gestió de projectes optimitzat per proporcionar als membres de l’equip una manera transparent i flexible de col·laborar. Amb una interfície de programació coordinada per colors i fluxos de treball optimitzats, monday.com combina els millors esforços de tots.

Per què és perfecte per a la gestió de tasques:

monday.com és una suite completa de gestió de tasques en línia amb totes les eines necessàries per supervisar els projectes, dividir les tasques i assegurar-vos que la feina es realitza a temps. Aquest paquet de ivitat inclou plantilles per a la producció de vídeo, planificació departamental i gestió de tasques del dia a dia. A més, monday.com es pot integrar amb dotzenes de plataformes de tercers com Shopify, Mailchimp i Slack.

Prova gratuïta? Sí, hi ha una prova gratuïta de 14 dies. Feu clic aquí per començar .

Funcions destacades:

  • Plantilles de projecte
  • Sistema d’estrelles per a la priorització
  • Missatgeria instantània

Comenceu amb monday.com


2. Enginyós

'Per a una rendició de comptes màxima'

Mode Nifty-Dark

Enginyós és un sistema basat en el núvol solució de gestió de projectes fet a mida per ajudar a millorar els comentaris, el seguiment de fites, la col·laboració, l'assignació de tasques i molt més. Una de les coses que els usuaris semblen gaudir més de Nifty és la petita corba d’aprenentatge i la combinació de les funcions de tasques i fites per a la possibilitat de traçar completament tot l’abast dels projectes.

Per què és perfecte per a la gestió de tasques:

Nifty permet als gestors de projectes gestionar documents i permetre l'accés basat en funcions (penseu en Google Docs o Google Drive en general), compartir fitxers i crear fils per a converses en temps real per mantenir l'equip actual. Aquesta plataforma de gestió de tasques també ofereix als equips la possibilitat de visualitzar fites, comparar-les mitjançant etiquetes personalitzades i veure registres de temps entre moltes altres coses.

Prova gratuïta? Sí, hi ha una prova gratuïta de 7 dies. Feu clic aquí per començar .

Funcions destacades:

  • Tauler Kanban
  • Gràfics de Gantt
  • Aplicació mòbil per a qualsevol lloc

Comenceu amb Nifty


3. Toggl Pla

'Per canviar d'una tasca a la següent'

Toggl Pla

Toggl Pla és una solució de gestió de tasques que ajuda els equips a equilibrar projectes, tasques i clients. Aquesta plataforma d’arrossegar i deixar anar permet als usuaris crear i assignar tasques entre departaments. La bella interfície s’agraeix pel disseny, els colors i la facilitat d’ús, que segons els clients es poden dominar en poques hores.

Per què és perfecte per a la gestió de tasques:

El pla Toggl permet als coordinadors compartir la visió completa i el pla d’execució amb els clients, així com dividir els projectes en segments. A més, a causa de la creixent popularitat de Toggl, hi ha un gran sistema d'assistència, comunitat i preguntes freqüents per ajudar a treure el màxim partit a les seves funcionalitats.

Prova gratuïta? Sí, tots els plans de pagament inclouen una prova de 30 dies. Feu clic aquí per començar .

Funcions destacades:

  • Importació i exportació de dades
  • Notificacions per correu electrònic i text
  • Seguiment del termini

Comenceu a utilitzar Toggl


4. Evernote

'Per als amants de la presa de notes i de la llista de tasques'

Evernote

Evernote Business és una eina lleugera de gestió de projectes, però té un fort impuls. Funciona millor juntament amb un altre programari de gestió de tasques per augmentar la comunicació entre els membres del vostre equip. Un dels millors aspectes d’Evernote Business és que no hi ha un mínim d’usuaris i que tingueu accés fora de línia.

Per què és perfecte per a la gestió de tasques:

Evernote Business és millor que recolzar-se únicament en fulls de càlcul i blocs legals. Per a les petites empreses, Evernote pot gestionar les seves necessitats de gestió de projectes, però els sistemes de gestió existents d’organitzacions més grans seran millorats mitjançant la incorporació d’aquest centre d’informació de fàcil accés.

Prova gratuïta? El pla bàsic d’Evernote és gratuït. A més, Evernote Business només costa 14,99 dòlars al mes.

Funcions destacades:

  • Integració amb altres programes de gestió de tasques
  • Línies de temps i gràfics de Gantt
  • Seguiment lliurable

Comenceu a utilitzar Evernote


5. Paymo

'Per a persones sensibles al temps'

Paymo Paymo és un sistema basat en el núvol programari de treball remot per a empreses basades en clients. Aquesta solució de gestió de projectes és ideal per a empleats remots gràcies a la forma en què ajuda a la col·laboració grupal, el seguiment del temps, la comptabilitat de projectes i l'assignació de recursos. Un dels elements més afavorits de Paymo és la interfície intuïtiva i fàcil de navegar.

Per què és perfecte per a la gestió de tasques:

Paymo permet als equips generar informes i realitzar diverses funcions que proporcionen transparència als clients. A més, aquesta solució de gestió de tasques també ajuda a garantir que el vostre equip es paga a temps mitjançant l’automatització de factures del client.

Prova gratuïta? Sí, Paymo ofereix un pla gratuït i dos plans de pagament independents.

Funcions destacades:

  • Factures automatitzades
  • Fulls de temps incorporats
  • Línies de temps i gràfics de Gantt

Comenceu a utilitzar Paymo


6. Wrike

'Per facilitar-ne l'ús'

Wrike

Wrike és un eina de col·laboració en línia per a treballadors remots que s’integra amb més de 400 aplicacions i Adobe Creative Cloud perquè obtingueu el millor de tots els programes que ja us agraden. Una de les millors coses d’aquesta solució de gestió de tasques és que no requereix cap formació seriosa per utilitzar-la. Una de les coses més populars de Wrike és la configuració ràpida i senzilla, juntament amb la interfície neta i intuïtiva.

Per què és perfecte per a la gestió de tasques:

Els gestors de projectes poden automatitzar tasques mundanes mitjançant Wrike, cosa que permet als empleats centrar-se en el treball creatiu i més implicat. Si el vostre equip necessita un sistema amb una corba d’aprenentatge extremadament curta per fer-se completament operatiu a velocitats vertiginoses, Wrike és una de les millors opcions disponibles.

Prova gratuïta? Sí, és gratuït per a un màxim de 5 usuaris al mes. Feu clic aquí per començar.

idees de regals de Nadal per als empleats

Funcions destacades:

  • Calendaris sincronitzats
  • Assignacions automàtiques
  • Seguretat a nivell empresarial

Comenceu amb Wrike


7. Asana

'Per a mòbils i ordinadors'

Asana

Asana és un tot en un plataforma de gestió de projectes basada en el núvol per facilitar la comunicació, l'organització i la rendició de comptes entre equips de pràcticament qualsevol mida. Aquest equip ric en funcions eina de col·laboració tampoc no limita el nombre de projectes o tasques que podeu crear i també es pot assignar a cada tasca una subtasca.

Per què és perfecte per a la gestió de tasques:

Es pot accedir a Asana a través d’escriptoris i dispositius mòbils com ara ordinadors portàtils, tauletes i telèfons intel·ligents, inclosos iOS i Android. Aquest programari de gestió de tasques també s’actualitza automàticament.

Prova gratuïta? Sí, per a un màxim de 15 usuaris. Feu clic aquí per començar.

Funcions destacades:

  • Gestió de documents
  • Portal del client
  • Notificacions automàtiques

Comenceu amb Asana


8. Trello

'Per a desenvolupadors' Todoist

Trello és un aplicació de tauler kanban per organitzar, col·laborar i coordinar el treball. Trello és increïblement fàcil d'utilitzar i molt popular en el camp del desenvolupament de programari. Part dels motius pels quals els desenvolupadors estimen tant Trello és perquè ajuda a l’equilibri de càrrega i proporciona una visibilitat total sobre qui s’ocupa de quines tasques. A més, aquesta visió permet a altres membres de l’equip veure qui es queda enrere perquè puguin participar, construint encara més un entorn de col·laboració.

Per què és perfecte per a la gestió de tasques:

Trello ofereix funcions a la carta, cosa que significa que podeu personalitzar l’experiència del vostre equip i optimitzar-la per als tipus de projectes als quals s’afronta. La presentació neta fa que aquesta plataforma sigui molt navegable per als principiants d’aquest espai.

Prova gratuïta? Sí, Trello ofereix proves gratuïtes de fins a 14 dies. Feu clic aquí per començar.

Funcions destacades:

  • Cobertes de targetes de colors
  • Automatitzacions de flux de treball
  • Integracions fàcils

Comenceu amb Trello


9. Todoist

'Per als superorganitzats'

Bossa d’enviament

Todoist és una bèstia absoluta de hack de ivitat ! Aquesta aplicació de llista de tasques ultra fiable és compatible amb gairebé tots els telèfons intel·ligents, tauletes i dispositius mòbils. Algunes de les qualitats més populars de Todoist són la facilitat amb què es sincronitza amb pràcticament qualsevol dispositiu i ajuda amb els hàbits organitzatius. A més, als usuaris els encanta el seu suport multiplataforma, l’entrada de llenguatge natural i els informes de ivitat.

Per què és perfecte per a la gestió de tasques:

On Todoist realment prospera és en la gestió de tasques personals, mentre que algunes de les altres mencions d’aquesta llista són ideals per a equips. Dit això, aquest servei basat en el núvol sincronitza les vostres notes i tasques amb qualsevol dispositiu en què utilitzeu l’aplicació automàticament i podeu utilitzar l’aplicació fora de línia i simplement se sincronitzarà quan tingueu accés a Internet més endavant.

Prova gratuïta? Sí, hi ha una versió gratuïta i una prima per a necessitats més avançades. Feu clic aquí per començar.

Funcions destacades:

  • Filtres personalitzats
  • Recordatoris basats en la ubicació (només premium)
  • Anota Karma

Comenceu amb Todoist


10. Bossa d’enviament

'Per compartir tasques'

Campament base

Bossa d’enviament és una plataforma de comunicació basada en el núvol per reunir clients, distribuïdors i membres de l’equip. Aquesta solució d’estil de tasques pendents és meravellosa, en particular per a petits projectes puntuals. Quan s’assigna una tasca, el destinatari se’n notifica a l’aplicació, però també rep un Gmail, Outlook o una notificació d’un altre servei de correu electrònic preferit amb un enllaç a la tasca. De fet, fins i tot els usuaris poden assignar tasques a persones que ni tan sols estan registrades necessàriament al lloc.

Per què és perfecte per a la gestió de tasques:

Sendtask permet als usuaris crear i rebre recordatoris, crear etiquetes personalitzades, afegir dates de venciment i rebre notificacions sobre terminis i altres lliuraments. Aquesta senzilla solució de gestió de tasques també s’integra amb Slack i Evernote.

Prova gratuïta? Sí, i totes les funcions actuals romandran gratuïtes per sempre. Feu clic aquí per començar.

Funcions destacades:

  • Seguiment de tasques recurrents
  • Creeu subtasques
  • Seguiment del temps

Comenceu amb Sendtask


11. Campament base

'Per a actualitzacions en temps real'

Tasklog

Campament base és un fantàstic reforç de la ivitat que permet que tot l’equip es mantingui ben unit mitjançant la planificació i la planificació de recursos a llarg termini. Alguns dels factors clau que gaudeixen els entusiastes de Basecamp són la interfície fàcil d’utilitzar, l’estil sandbox, el preu mensual pla i la gran integració amb aplicacions i altres serveis.

Per què és perfecte per a la gestió de tasques:

La senzilla interfície que proporciona Basecamp facilita als membres de l’equip la comunicació, l’inici de projectes, el seguiment del progrés i la gestió de tasques. Aquesta eina de gestió de projectes permet als empleats remots treballar-hi en qualsevol lloc i en qualsevol ordinador o dispositiu mòbil.

Prova gratuïta? Sí, Basecamp té una versió gratuïta amb força campanes i xiulets. Feu clic aquí per començar.

Funcions destacades:

  • Foguera (xat en grup)
  • Desviament de correu electrònic
  • Tauler de missatges

Comenceu amb Basecamp


12. Tasklog

'Per a autònoms'

Yalla

Tasklog és la plataforma de seguiment de temps més popular, que consisteix en un gestor de tasques, un rastrejador de temps i un temporitzador Pomodoro. Els usuaris poden mesurar la implicació i la ivitat dels empleats, assignar tasques als membres de l’equip adequats i classificar les tasques per prioritat.

Per què és perfecte per a la gestió de tasques:

Aquest monitor de ivitat basat en el núvol és altament interactiu, atractiu i divertit d’utilitzar amb un tauler de control, temporitzadors personalitzables i categories de tasques. Tasklog permet als usuaris establir tarifes horàries per a cada projecte, delegar tasques per a determinades franges horàries i membres i crear llistes de tasques.

Prova gratuïta? Sí, Tasklog té una versió gratuïta.

Funcions destacades:

  • Temporitzador de tomàquet
  • Temporitzadors personalitzables
  • Reductors de distracció

Comenceu amb Tasklog


13. Treball en equip

'Per a una col·laboració fluida' Jira

Treball en equip és una eina de gestió de projectes per a petites i grans empreses per gestionar tots els aspectes d’un projecte. Els usuaris poden fins i tot enviar factures dels clients a través de la plataforma, així com mantenir els projectes dins del pressupost establert.

Per què és perfecte per a la gestió de tasques:

El treball en equip aporta els millors equips (ho heu endevinat). Aquesta solució basada en el núvol compta amb la gestió i planificació de documents per definir les tasques del projecte i fer un seguiment de les assignacions. A més, el tauler de control és extremadament fàcil de navegar i té un codi de colors per cridar l’atenció sobre allò que realment importa.

Prova gratuïta? Sí, el treball en equip ofereix una prova gratuïta de 30 dies. Feu clic aquí per començar.

Funcions destacades:

  • Seguiment del temps
  • Llistes de tasques
  • Càrregues de fitxers

Comenceu a treballar en equip


14. Yalla

'Per als amants del mòbil'

Retard

Yalla és ideal per a petites i mitjanes empreses i els ajuda a mantenir-se al màxim de la seva ivitat. La interfície d’arrossegar i deixar anar equilibra les càrregues de treball dels empleats i supervisa els projectes en temps real. Els equips creatius i de màrqueting, així com les agències, tenen un amor especialment fort per Yalla, ja que té tots els elements essencials sense els detalls súper tècnics que atabalen altres plataformes de gestió de tasques.

Per què és perfecte per a la gestió de tasques:

Yalla proporciona una manera ràpida i senzilla de gestionar les tasques i proporcionar comentaris als clients i als companys d’equip mitjançant un senzill tauler. A més, el xat personalitzat permet instruccions en temps real. L’ús de l’ús i el servei d’atenció al client són constantment dos dels màxims de Yalla entre els usuaris.

Prova gratuïta? Sí, Yalla ofereix una prova gratuïta i el pla més barat comença a només 10 dòlars al mes. Feu clic aquí per començar.

Funcions destacades:

  • Marcador 'Acaba per avui'
  • Pressupostos de temps
  • Transferències de l'embut de conversió

Comenceu amb Yalla


15. Jira

'Per a un desenvolupament àgil'

Tasca mestra

Jira és l’elecció de la plataforma de desenvolupament de programari que utilitzen molts equips de desenvolupadors perquè funciona amb Kanban, Scrum i altres eines de gestió de flux de treball. Ofereix una visualització única per a totes les històries dels usuaris, és molt personalitzable, personalitza el dia a dia i és sorprenentment fàcil d’utilitzar malgrat la complexitat de les tasques que permet als usuaris racionalitzar.

Per què és perfecte per a la gestió de tasques:

El tauler del projecte ajuda els equips a través de la funcionalitat d'arrossegar i arrossegar i permet als usuaris generar fulls de ruta del projecte. Un dels elements clau de la metodologia àgil és treballar en sprints, cosa per a la qual Jira és especialment adequat. A més, Jira pot identificar problemes creats recentment.

Prova gratuïta? Sí, fins i tot Jira ofereix un pla gratuït per a un màxim de 10 usuaris. Feu clic aquí per començar.

Funcions destacades:

  • Accés a aplicacions de codi font i ivitat
  • Documentació en línia i vídeos de tutoria
  • Aplicació mòbil per a Android i iPhone

Comenceu amb Jira


16. Retard

'Per a equips de TI i màrqueting'

Retard és un altre increïble programari de gestió de projectes basat en el núvol i seguiment de problemes amb seguiment d’errors, subtasca i gràfics de descàrrega. Algunes de les funcions més populars de Backlog són les actualitzacions de l’equip, els gràfics de Gantt, que proporcionen una bona visió general del progrés del projecte i la possibilitat de notificar als membres de l’equip la resolució d’un error sense ser el cessionari o el creador.

Per què és perfecte per a la gestió de tasques:

Backlog s’integra amb GitHub i SVN, que ajuden els desenvolupadors a fer un seguiment i a gestionar el codi font i les tasques del projecte. Els usuaris també poden respondre a les sol·licituds pull. El feed d'activitats i la llista de vigilància també garanteixen que els gestors de projectes puguin vigilar tots els terminis i treballs rellevants. A més, podeu crear pàgines web editades de manera col·laborativa anomenades wikis per avaluar les preguntes i consells més habituals. Ara, per descomptat, aquesta plataforma adequada per a desenvolupadors encara inclou control de versions i repositoris.

Prova gratuïta? Sí, Backlog ofereix una prova gratuïta de 30 dies. Feu clic aquí per començar.

Funcions destacades:

  • Gràfics de Gantt
  • Integracions amb Jenkins, Redmine, Cacoo i Typetalk
  • Temes per compartir fitxers i comentaris

Comenceu a treballar amb Backlog


17. MeisterTask

'Per a la versatilitat dels ganivets suïssos'

MeisterTask és una aplicació de mapatge mental que permet als usuaris col·laborar amb companys d’equip i planificar projectes.

Per què és perfecte per a la gestió de tasques:

El que fa que MeisterTask sigui tan excepcional com a solució de gestió de tasques és la possibilitat multifacètica d’establir dates de venciment, fer llistes de comprovació, carregar fitxers i revisar els detalls del projecte i de la feina amb els membres de l’equip.

Prova gratuïta? Sí, MeisterTask ofereix un pla gratuït. Feu clic aquí per començar.

Funcions destacades:

  • Integració amb GitHub, Bitbucket, Zendesk i molt més
  • Eines de priorització
  • Canals de tasques

Comenceu a utilitzar MeisterTask


La gent també fa aquestes preguntes sobre el programari de gestió de tasques

P: Què és un sistema de gestió de tasques?

  • R: Un sistema de gestió de tasques és una plataforma que fan servir individus i organitzacions per assignar tasques, assignar-ne l'execució, millorar la rendició de comptes i augmentar la ivitat.

P: Com em beneficia un programari de gestió de tasques?

  • R: Un programari de gestió de tasques maximitza la ivitat, que al seu torn maximitza els beneficis. El temps és el recurs més preuat que té una empresa i, en aquest sentit, un programari de gestió de tasques optimitza la manera com els empleats utilitzen el seu temps.

P: Quines eines utilitzeu per a la gestió de tasques?

  • R: Les millors eines de gestió de tasques es basen en programari perquè connecten virtualment els empleats i els membres de l'equip, cosa que s'ajusta a la direcció de tendència de l'espai de treball modern.

P: Quin és el millor programari de gestió de tasques?

  • R: El millor programari de gestió de tasques compta amb funcions similars, com ara la planificació, la priorització de tasques, la retroalimentació en temps real, la càrrega de fitxers i la integració amb altres aplicacions.