15 estratègies per millorar el treball en equip al lloc de treball el 2021

Treball en equip al lloc de treball

Què és el treball en equip? ( Consulteu la nostra llista d’eines i programari recomanats per treballar en equip )



Segons Merriam-Webster, és:

Treball realitzat per diversos associats amb cadascun d’ells fent una part, però tot subordinant el protagonisme personal a l’eficiència del conjunt.

Ara, per a algunes preguntes més difícils:



  • Com sorgeixen idees per promoure el treball en equip al lloc de treball?
  • Com inspireu la gent a presentar els seus objectius personals i la seva glòria en benefici de l’equip?
  • Com podeu aportar més col·laboració al vostre cultura d’empresa ?
  • Per què són tan difícils de respondre aquestes preguntes?

Aquestes qüestions, de naturalesa gairebé filosòfica, tracten de conceptes intangibles. Podríeu seure amb el vostre equip i debatre’ls durant hores i no aconseguir mai una solució accionable.

Per sort, hem descobert exactament com podeu actuar ara. Hem fet la investigació i hem reunit algunes eines i estratègies que podeu utilitzar per aprendre a millorar el treball en equip i implementar la col·laboració en equip al vostre despatx. A més, hem eliminat part del resum explicant per què les eines i les estratègies realment treballar.

Esteu a punt per fer un treball en equip òptim? concepte abstracte a objectiu assolible ? Fantàstic! Esperem que gaudiu d’aquests exemples, eines i estratègies de treball en equip al lloc de treball.



idees de rompedor de gel per treballar

La millor manera de crear, fer un seguiment i supervisar els suggeriments d’aquesta publicació és amb programes de treball en equip en línia, com ara monday.com .

Taula de continguts

Treball en equip a les estratègies del lloc de treball

1. Organitzeu esdeveniments atractius de creació d'equips amb el Go Game .

Imagineu el vostre equip ...

  • Unint-se mentre pretenen ser espies que completen una sèrie de desafiaments d’agents secrets
  • Treballant junts per interpretar pistes i trencar un misteri sense resoldre
  • Completar missions atractives durant una caça de carronyers per telèfon que converteix el món en el vostre parc infantil

Quan treballeu amb Go Game, totes aquestes fantasies no només són possibles, sinó també fàcils de fer reals.

Com fer-ho:

Fàcil! Només contacta amb Go Game , i el seu equip expert s'encarregarà de la resta.

Per què funciona:

Els esdeveniments de formació d'equips reuneixen la gent.

com organitzar una oficina

Com diu un client , 'És més probable que la gent parli amb els individus del seu equip amb els quals mai no havia parlat'.

Res fa que els empleats es comuniquin com l'objectiu compartit de guanyar un joc. Go Game proporciona el medi ambient; les valuoses interaccions de creació d’equip segueixen de manera orgànica.

2. Iniciar un comitè de cultura amb el qual promoure la col·laboració Bonificadament .

reunió-comitè-cultura

Convideu representants de tots els departaments de l’empresa perquè s’uneixin a un comitè que defensa la cultura de l’empresa. Els membres del comitè exemplifiquen la cultura de l'empresa i la nodreixen en altres.

Les activitats del comitè de cultura variarà en funció de la cultura única de la vostra empresa. A Dcbeacon, el comitè de cultura:

  • Planifica esdeveniments per reunir els departaments
  • Fa que l’oficina s’assembli més a casa
  • Anima els membres de l’equip en moments d’estrès

Com fer-ho:

  • Demana voluntaris! Voleu reclutar persones que voler per formar part d’aquest comitè.
  • Feu una reunió d’incorporació per definir la cultura de la vostra empresa, si encara no ho teniu per escrit. Objectiu: establir les virtuts culturals que planeja promoure.
  • Decidiu quines accions ha de prioritzar el comitè per cultivar millor la cultura de l'empresa. Per exemple, si la vostra cultura d’empresa implica “estar a l’alçada de la natura”, algunes de les tasques del vostre comitè podrien ser planificar excursions mensuals, incorporar plantes i mantenir vives aquestes plantes.
  • Establir indicadors de rendiment. (Organitzarem un esdeveniment al mes i enquestarem els empleats cada trimestre per veure com se senten amb les millores culturals.)

Per què funciona:

No hi ha cap cosa com la policia de la cultura, cosa que és òbviament bona. L’inconvenient és que quan ningú no és responsable d’aplicar la cultura de l’empresa, corre un alt risc de relliscar per les esquerdes. Tenir un equip responsable de fomentar la cultura significa que és probable que en desenvolupeu un de fort i que una empresa amb una cultura forta fomenti el treball en equip i la col·laboració.

3. Eviteu els departaments silados amb Antecedents .

A un nivell alt, tots els empleats de la vostra empresa avancen cap a objectius organitzatius compartits, però en el dia a dia, els empleats amb diferents rols i departaments poden sentir-se notablement desconnectats. El fons pot ajudar a unir-los.

Antecedents allotja un feed de reconeixement social a tota l'empresa que ofereix una manera fàcil de destacar les victòries de l'equip. Això permet a tots els empleats conèixer el que passa en altres departaments, que reforcen les relacions entre iguals i ajuden els empleats a estar més connectats amb el propòsit més gran de la vostra organització.

Com fer-ho:

Poseu-vos en contacte amb Fond i el seu equip us guiarà per les diverses maneres en què es pot aprofitar el seu programa per reunir la vostra gent i millorar el treball en equip el 2021.

Per què funciona:

Essencialment, Antecedents ofereix al vostre equip una manera senzilla d’animar-vos els uns als altres.

Quan els empleats de la vostra empresa realment senten que formen part d’un equip, el treball es fa més significatiu i la col·laboració es fa més eficaç. Afegiu el fet que podeu relacionar el reconeixement amb els valors compartits i els objectius principals de l’empresa i és clar per què és l’eina perfecta per millorar el treball en equip al lloc de treball.

4. Organitzeu una cimera anual per inspirar la reflexió general.

snacknation-team-photo-annual-summit

aperitius rics en proteïnes

Tothom a la vostra empresa fa coses molt diferents. Pot ser fàcil oblidar-vos que tots treballeu al mateix lloc i compartiu la mateixa missió general. Una cimera anual dedicada ofereix a tothom l’oportunitat de fer un pas enrere de les males herbes del treball quotidià i centrar-se en les missions i objectius generals de l’empresa que tothom té en comú.

La cimera fomenta el treball en equip i la col·laboració perquè reuneix tota l’empresa per centrar-se i retrobar-se en allò que treballen tots junts.

Com fer-ho:

  • Trieu una ubicació fora del lloc per treure la gent de la mentalitat del dia a dia.
  • Dediqueu un equip o contracteu un planificador per coordinar l'esdeveniment.
  • Establir els objectius de l'esdeveniment.
  • Planifiqueu l’estructura de la vostra cimera en funció dels vostres objectius.
  • Aprofiteu els pilars de la vostra empresa per crear sessions focalitzades (o tallers) on grups d’empleats de diferents departaments es reuneixin per fer pluja d’idees sobre els mateixos temes.

Aquests són alguns exemples de tallers de la cimera de 2018 de Dcbeacon:

  • Experiència del membre
  • Què fa que SN sigui diferent
  • Opinions dels consumidors
  • La cultura Dcbeacon
  • Fent de Dcbeacon una destinació
  • Èxit de membres / col·laboració comercial

Per què funciona:

Tot torna a centrar-se en similituds en lloc de diferències. Cada jugador d’un equip de futbol sap que la seva feina és diferent de la dels companys, però encara pot visualitzar com totes les feines contribueixen a guanyar. Una cimera ofereix als vostres empleats l’oportunitat de connectar els seus llocs de treball amb la gran victòria; ajuda els empleats a sentir-se part d’un equip.

idees de regals corporatius per a clients

5. Implementar el sistema d'amics .

buddy-system-new-hire

Ajudeu els nous contractats a aprendre les cordes combinant-los amb companys veterans, empleats que han estat a la companyia durant un any o més. Els companys ajuden a les noves contractacions amb el procés d’incorporació i responen a totes les petites, però importants, preguntes que no mereixen l’atenció del cap. Els amics també ajuden subtilment a les noves contractacions a adoptar la cultura de l’empresa.

Com fer-ho:

  • Demaneu amics voluntaris.
  • Enviar nous contractes i companys a breu test de personalitat de manera que podeu combinar els que siguin més compatibles.
  • Emparelleu els empleats, expliqueu els seus rols i deixeu-los fer el que facin.

Per què funciona:

Els enllaços forjats a través del sistema d'amics duren molt més enllà del període d'incorporació. La majoria de parelles d’amics es coneixen tan bé els estils de treball que es converteixen en col·laboradors increïbles, exemplificant els beneficis del treball en equip al lloc de treball.

6. Definiu un protocol per resoldre conflictes.

primers administradors

A ningú li agrada preveure el desagradable conflicte, però, per més harmoniosa que sigui la seva cultura d’empresa, el conflicte passarà. Aixo es perqué Graella del fundador recomana esbrinar com afrontar eficaçment els conflictes abans que us vegi a la cara.

Si teniu un pla en vigor per saber com fer-ho fer front al conflicte , podeu convertir situacions desagradables en esdeveniments d’aprenentatge que realment augmenten el treball en equip i la cultura en lloc de destruir-lo.

Com fer-ho:

  • Seieu amb uns quants membres de l’equip de confiança per establir un protocol de resolució de conflictes.
  • Transmetre aquest protocol a tothom de l’equip; fins i tot us podeu plantejar fer un full d’enganys.
  • Afineu el procés a mesura que sorgeixin conflictes.

Per què funciona:

Un conflicte inesperat pot interrompre el flux de treball i danyar les relacions si es tracta malament. Tenir un protocol al seu lloc evita danys a llarg termini i fins i tot pot convertir els conflictes en oportunitats de profunditat fer equip . La vostra habilitats de gestió de conflictes es desenvoluparà amb experiència, de manera que és una bona idea ser proactiu i abordar els problemes abans que es distreguin massa.

7. Elaborar un pla concret per generar confiança.

preparació-millennials-per-la-gestió

Segons Patrick Lencioni, autor del Les cinc disfuncions d’un equip , els equips sovint fallen a causa de la manca de confiança, la confiança basada en la vulnerabilitat * per ser més específics.

Què és la confiança basada en la vulnerabilitat? És simplement la confiança i la bona voluntat que creix dins d’un equip quan tots els seus membres poden ser vulnerables. Els equips obtenen notes altes de confiança quan tothom pot admetre que:

  • No sé res
  • Tinc alguna cosa malament
  • Us impressionen les idees i la intel·ligència d’una altra persona
  • Necessitar ajuda

La vulnerabilitat en un equip permet als membres ajudar-se mútuament, cosa que al seu torn genera confiança i vincles, consolidant el treball en equip basat en el valor.

Malauradament, a la majoria de la gent no li agrada ser vulnerable. Per això, heu de desenvolupar un pla concret per afavorir la vulnerabilitat i generar confiança .

* La confiança predictiva és una cosa que demostreu quan confieu que el vostre company de feina acabarà l'informe quan sortiu de vacances. La confiança predictiva millora el treball en equip, però no és tan crítica com la confiança basada en la vulnerabilitat.

Com fer-ho:

No podeu avançar en la confiança tot el temps, però fomentant-la i fomentant-la en entorns específics, la confiança es convertirà en un estat d’ànim 24/7. Per tant, trieu una reunió d’equip setmanal i comprometreu-vos a seguir el protocol següent durant cada sessió. Aquest protocol pot durar més les reunions, però a la llarga es pagarà el temps addicional.

idees de regals per al personal d'oficina
  1. Planifiqueu el temps per als comentaris de la taula rodona després de cada tema de l’agenda aplicable. Feu la volta al cercle i doneu a tothom l’oportunitat de fer comentaris i preguntes. Animeu els associats a admetre si no entenen alguna cosa i demaneu aclariments.
  2. Dediqueu temps per a una sessió de grup de suport. Els associats poden compartir en què estan treballant i demanar ajuda i consells o desafiar-se dels reptes i els contratemps.
  3. Poseu una peixera a la porta. Ompliu el bol amb fulls de paper impresos amb els noms dels membres de l’equip. Feu que tothom seleccioni un nom quan surti de la reunió. Els deures: utilitzeu una eina com Impraise per donar a la persona seleccionada un comentari reflexiu i positiu.

Per què funciona:

Penseu en les reunions de microcosmos de flux de treball i interaccions més amplis. En fomentar la vulnerabilitat durant només una reunió, també permetreu que la confiança prosperi en altres configuracions diverses.

8. Cultivar habilitats d’escolta amb “pluges d’idees escoltants”.

oficina-butlletí-idees-pluja d’idees

Fa uns quants anys, Laboratori de Dinàmica Humana del MIT establert (mitjançant estudis observacionals en profunditat que incorporaven dispositius per mesurar el to de la veu i el llenguatge corporal) que la comunicació determina l’èxit d’un equip.

Ajudeu a escoltar el vostre equip i habilitats de comunicació amb pluges d’idees escoltades.

Com fer-ho:

La propera vegada que necessiteu allotjar un fitxer pluja d’idees d’equip sobre un e o idea, converteix-lo en una pluja d'idees que escolta.

Regal d’aniversari laboral de 15 anys
  • Només una persona pot parlar alhora.
  • L’altaveu s’aguanta un puntal (com un dit gegant d’escuma) per indicar que els toca.
  • Quan s’acaba l’altaveu, tots els altres han de resumir la idea de l’orador i dir alguna cosa que els agradi o no. (El desacord està totalment permès quan es practica una bona escolta!) Com que han de resumir i comentar de manera intel·ligent cada idea compartida, tothom haurà d’escoltar atentament en lloc de planificar simplement el que dirà durant el seu torn.

Per què funciona:

Tingueu en compte que les tempestes d’idees escolten els petits entrenaments dels músculs escoltes dels empleats. Amb el temps, aquests músculs s’enfortiran. Els membres de l’equip començaran a escoltar-se els uns als altres amb més atenció, cosa que donarà lloc a una millor generació d’idees i a projectes d’equip més forts.

Eines de treball en equip i plataformes de programari

1. Monday.com

dilluns-com_in_action
Monday.com
presenta un lloc visualment estimulant per col·laborar i fer una feina increïble. Visualitzeu projectes, comenteu el treball dels vostres associats, creeu taulers i fluxos de treball per a projectes paral·lels i molt més.

Com s'utilitza:

  • Crea un compte de prova gratuït .
  • Creeu taules de projecte.
  • Convida els membres de l’equip.
  • Comença a col·laborar.

Per què funciona:

Monday.com facilita que tothom vegi el que fa la resta i, fins i tot, ajudi i aporti aportacions quan sigui necessari. Proporciona l'accés necessari per al florent treball en equip; facilita la participació dels membres de l’equip en diversos projectes.

2. Rusc

Hive proporciona una solució de gestió de projectes tot-en-un que, de fet, és fàcil i agradable d’utilitzar. Ajuda els equips a col·laborar i treballar millor junts mitjançant la incorporació de debats, tasques pendents i programacions en una sola interfície.

Com s'utilitza:

  • Proveu-ho Rusc gratis .
  • Proveu-ho en alguns projectes.
  • Apunteu-vos i utilitzeu-lo per sempre.

Per què funciona:

Hive serveix com a gestor de projectes objectiu. Ningú no s’enganxa a la feina de vigilar els terminis i els projectes de tots: tot l’equip simplement treballa junts per fer les coses. A més, l’eina permet veure a tothom què s’ha de fer en cada moment, de manera que elimina l’estrès del treball en equip i només deixa les coses bones.

3. Fluix

Què és una visió general de slack-slack

Slack aporta la comunicació casual de missatgeria instantània a l'oficina. Els empleats es poden enviar missatges ràpids i també poden publicar fitxers adjunts, crear fils multiusuari, fer anuncis, incrustar suports i molt més.

A més, podeu reaccionar davant de coses que no requereixen resposta: una manera perfecta, però infravalorada, d’augmentar la moral i el companyerisme.

Com s'utilitza:

  • Crea un nou lloc de treball .
  • Interfície amb els Slack Bots per esbrinar com funciona tot.
  • Utilitzeu Slack cada dia.
  • Connecteu les vostres eines preferides que existeixen com Aplicacions Slack .

Per què funciona:

Slack permet connexions fortes i les connexions són absolutament necessàries per formar un equip sòlid. Ofereix als empleats un lloc on fer comentaris i fer preguntes que possiblement no mereixen una visita per correu electrònic o a la taula, però són fonamentals per al flux de treball i la formació d'equips.

4. Donut: una aplicació Slack

eina de treball en equip de donut

Donut treballa a Slack per presentar als empleats una nova persona cada setmana. L’eina proporciona als empleats una manera automatitzada d’organitzar reunions presencials amb associats amb qui no interactuen sovint. En altres paraules, Donut permet el tipus d’interaccions personals que la vostra empresa necessita per construir un fort treball en equip i una cultura inestimable.

Com s'utilitza:

  • Afegiu l'aplicació Donut a Slack.
  • Expliqueu l'eina als empleats.
  • Deixa que Donut faci la seva feina.

Per què funciona:

exercicis asseguts a l'escriptori

Donut ajuda els empleats a conèixer més persones dins de l’empresa en un entorn informal que genera relacions. Com més persones de la vostra empresa es coneguin i s’estimin, més treball en equip seguirà.

5. Caixa

caixa-aplicació-eina de treball en equip

A la superfície, Box sembla ser una plataforma basada en el núvol per compartir i organitzar fitxers, però ofereix molts més avantatges per a la col·laboració en el lloc de treball.

Mitjançant Box, podeu accedir a fitxers des de qualsevol dispositiu i des de qualsevol ubicació. Convideu col·laboradors a editar o simplement visualitzar els vostres fitxers. Box garanteix que els usuaris de qualsevol equip de qualsevol lloc col·laborin en les versions de treball més recents. A més, poden veure el que diuen altres companys.

Box fins i tot té una funció de 'notes' que permet als usuaris crear i compartir notes amb equips sencers, en temps real. Si un membre de l’equip utilitza les notes de Box durant un estat setmanal, tothom estarà a la mateixa pàgina en tasques clau i menjar per emportar abans que acabi la reunió.

Com s'utilitza:

Per què funciona:

Box fa que sigui fàcil treballar amb diverses persones en documents, notes, presentacions, fulls de càlcul i molt més. Evita la confusió que pot sorgir dels fitxers adjunts de correu electrònic i redueix la necessitat de classificar diversos conjunts de comentaris. Quan és difícil treballar junts en fitxers, molta gent es rendeix. Box facilita el treball en grup i fomenta el treball en equip i la col·laboració en el procés.

6. Paymo

Mitjançant Paymo, els equips es reuneixen i es comuniquen sense problemes. Paymo permet als usuaris crear una reunió, crear una agenda, prendre i compartir notes, i fins i tot incorporar elements d’acció que garanteixin que la reunió condueixi a una ivitat real de l’equip.

Com s'utilitza:

  • Registra't per a un compte. (També podeu iniciar la sessió a través de Salesforce o registrar-vos a Slack.)
  • Proveu Paymo durant una reunió.
  • Emocioneu a tot el vostre equip!

Per què funciona: Paymo facilita la incorporació d’equips a la mateixa pàgina i permet un treball en equip eficient.

exercicis asseguts a l'escriptori

7. eSkill: avaluació de les habilitats creatives de l'equip

eskill

El component de puntuació per equip de l’aplicació eSkill permet a un equip de recursos humans classificar les respostes “a cegues” segons un conjunt de criteris personalitzats. Un administrador de recursos humans configura tot el flux del procés d’avaluació, assignant diferents experts interns per avaluar individualment les respostes pertinents. Després, l’administrador aprova la puntuació global final.

Quines són les vostres eines i estratègies de treball en equip preferides? Feu-nos-ho saber en els comentaris següents.

Recursos de reconeixement i reconeixement dels empleats