13 millors plataformes de programari de seguiment del temps dels empleats per a la vostra oficina

programari de seguiment del temps dels empleats

En què vas dedicar el teu temps ahir? Sigues específic! Podríeu desglossar-lo per hores o quarts d’hora i indicar exactament el que heu fet? Les vostres respostes, tret que tingueu una memòria millor que perfecta, expliquen els avantatges clau del programari de seguiment del temps dels empleats en poques paraules.



Els humans lluitem per informar-nos de l’ús del temps. Creiem que recordarem exactament què vam fer i quan ho vam fer, però quan arriba el moment d’emplenar un registre, de sobte ens sentim com si passéssim l’última setmana laboral flotant als núvols. Què vam fer dijous al matí? Divendres a la tarda?

El programari de seguiment del temps dels empleats facilita el registre de les hores de treball. En alguns casos, fins i tot el programari automatitza completament el procés, de manera que els empleats no s’han de preocupar per res. Els errors disminueixen, augmenta la precisió de la nòmina i tothom viu feliç per sempre.

Planifiqueu les comunicacions de llançament amb cura

Si comences seguiment del temps dels empleats sense dir-ho a ningú i només una persona s’assabenta, què creus que passarà?



Tothom ho sabrà abans que acabi el dia i la reacció pot ser desastrosa. Els empleats pensaran que no hi confieu i molts poden deixar de confiar en vosaltres.

Eviteu un malson planificant les vostres comunicacions amb cura.

Col·laboreu amb els vostres equips de comunicació o especialistes per assegurar-vos que comuniqueu el llançament del programari amb puntualitat i sensibilitat. Assegureu-vos d’explicar els avantatges de l’empresa i dels empleats i reiterar que tothom encara té la confiança de l’empresa.



En una nota més pràctica, és possible que el programari requereixi la col·laboració dels empleats diàriament, de manera que també és fonamental assegurar-se que tothom sap utilitzar el programari. En cas contrari, el llançament podria ser un error total.

seguiment del temps de treball

Eines de seguiment del temps dels empleats

1. Toggl

Toggl dóna temps al seguiment d’una cara amable. Com diu la companyia, 'Toggl fa que el seguiment del temps sigui tan senzill que realment l'utilitzaràs'.

Amb l’objectiu de fer que el seguiment del temps sigui el més fàcil d’utilitzar possible, Toggl ofereix totes les funcions que desitgeu sense les campanes i xiulets innecessaris que fan que el seguiment del temps sigui una molèstia.

Exemple d'ús: Ets una agència d’inici amb molts clients, possiblement massa clients. Esteu pensant en reduir la llista de clients, de manera que utilitzeu Toggl per veure quins clients aporten més diners.

idea del treballador del mes

Funcions destacades:

  • Recordatoris útils
  • Integracions d'aplicacions
  • Funcions d’informació robustes

Per què els agrada a la gent:

Proporciona informació profunda sobre el retorn de la inversió (ROI).

'Estem utilitzant Toggl per analitzar la rendibilitat dels projectes que fem per als nostres clients i per fer un seguiment del nostre ROI intern', diu un client . 'Però de vegades mostrem les dades als nostres clients, cosa que facilita molt les negociacions'.

2. Bambú HR

Aquesta solució completa de recursos humans ofereix una eina de seguiment del temps que racionalitza tot el procés de registre, des de l’entrada dels empleats fins a l’aprovació del gerent. És fàcil per als empleats i per als directius. A més, els administradors poden obtenir un informe exhaustiu de tots els temps per simplificar el procés de nòmina.

Exemple d'ús: El vostre equip s’ha queixat del difícil que és fer el seguiment d’hores. Heu de perseguir els administradors perquè facin les seves aprovacions a temps. Quan arriba el moment de crear l’informe de nòmines, se sap que s’endarrereix una mica vosaltres mateixos. Utilitzeu Bamboo HR per simplificar tot el procés i fer-lo indolor.

Funcions destacades:

  • Informe d’hores de nòmina
  • Recordatoris automatitzats
  • Fluxos de treball d’aprovació del gestor simplificats

Per què els agrada a la gent:

Estalvia temps.Aquí en teniu una revisió del client:

“Com a departament de recursos humans d’una sola persona, l’automatització del seguiment del temps de BambooHR® ha reduït el meu temps dedicat al seguiment del temps en més d’un 75 per cent. Ha estalviat directius i empleats més del 30 per cent. Ara estem fent un seguiment de les hores extres en temps real! '

3. ADP

ADP, una altra eina completa de recursos humans, té una solució de seguiment del temps en la seva gamma de es. El e de seguiment del temps s’integra amb altres solucions d’ADP per fer nòmines i altres Funcions de recursos humans el més senzill possible.

Exemple d'ús: Ja utilitzeu ADP per gestionar la nòmina quan apreneu que també tenen una eina de seguiment del temps. Unificar les vostres solucions us estalvia hores cada setmana.

Funcions destacades:

  • Horaris publicables
  • Interfície que facilita el compliment de la normativa
  • Tauler de control

Per què els agrada a la gent:

Ajuda a racionalitzar els processos,dit un client apareix en un testimoni.

'ADP ens ha ajudat a racionalitzar el procés de nòmina: ara és molt més fàcil i eficaç'“Puc iniciar la sessió al lloc web des de qualsevol lloc i processar la nòmina en 45 minuts a una hora. Tenir la capacitat de fer-ho va ser la meva principal decisió per passar a ADP '.

seguiment del temps per als empleats

4. Fulls T.

Aquesta solució de seguiment horari flexible funciona en qualsevol dispositiu, cosa que permet als empleats entrar i sortir a l’hora, fer pauses i molt més. Permet als gestors fer programacions, generar informes, gestionar hores extres i fins i tot integrar la solució amb el programari de comptabilitat i nòmina existent.

Exemple d'ús: Gestioneu operacions de recursos humans per a un negoci flexible amb una seu principal, diversos campus satèl·lits i incomptables empleats remots. Voleu que cada empleat, independentment d’on es trobi, faci un seguiment fàcil del temps. Les fulles T solucionen tots els vostres problemes.

Funcions destacades:

  • Diverses opcions de dispositius per als fulls de temps
  • Alertes d’hores extres
  • Informes interactius

Per què els agrada a la gent:

Millora la precisió dels informes i reforça la planificació del calendari.Pots agafar d’aquest client paraula:

“TSheets realment ha ajudat el nostre negoci i els nostres empleats a fer un millor seguiment de les hores facturables. Amb tots els nostres empleats equipats amb un telèfon intel·ligent, no hi ha cap raó per la qual no puguin actualitzar el lloc de treball durant hores precises. El servei d’atenció al client que proporciona TSheets és immillorable. Són educats i desitjosos d’ajudar-vos a tenir èxit. Kelsey T. realment coneix les seves coses. Va ser capaç d’identificar quina configuració s’havia d’ajustar per solucionar el problema. Gràcies de nou, Kelsey T.! ”

5. Feu clic a Hora

Una solució de seguiment del temps que se centra en una experiència d'usuari final sense problemes, Clicktime facilita el seguiment del temps i extreu estadístiques i tendències dels registres.

Exemple d'ús: La vostra empresa utilitza els mateixos fulls de temps en paper des de fa anys. Són relativament fàcils d’emplenar i traduir fàcilment a la vostra base de dades per obtenir informes. Tot i que el procés és fàcil, requereix molt de temps, sobretot traslladar informació de fulls de paper a la base de dades. Comenceu a fer servir Click Time per fer el procés fàcil i ràpid.

Funcions destacades:

  • Aplicació mòbil
  • Consultes d'interfície i respostes basades en dades
  • Aprovacions del full de temps dins de l'aplicació

Per què els agrada a la gent:

Facilita el seguiment del rendiment. Aquí teniu què un client dit.

'ClickTime em permet veure exactament el rendiment que tenim en relació amb el pla del projecte'.'És una potent eina que permet a tot l'equip de direcció entendre millor l'estat de qualsevol projecte'.

6. Temps de rescat

Rescue Time se centra a servir l’usuari final, ajudant-lo a esbrinar com passa el temps i, després, permetent-lo alinear millor les seves hores de treball amb objectius importants.

full de temps dels empleats

Exemple d'ús: Tots els divendres a la tarda et preguntes per on passava el teu temps. Comenceu a utilitzar Rescue Time per esbrinar exactament com heu passat el vostre temps i identificar maneres de reassignar-lo a projectes prioritaris.

Funcions destacades:

divertits jocs de trencaclosques per a adults
  • Bloqueig de distracció
  • Alertes basades en objectius

Per què els agrada a la gent:

Ajuda a concentrar-se en les coses importants.

Aquí en teniu algunes prova del testimoni del client:

“En aquesta època de distracció, poder centrar-se durant un llarg període de temps en una sola tasca és un avantatge competitiu que poca gent té. RescueTime m’ajuda a identificar no només com passo el meu temps, sinó també quan tinc més probabilitats de fer el meu millor treball cada dia '.

preguntes sobre trencaclosques per a grups reduïts

Caixa remota de treball des de casa

7. Seguiment del temps de Zoho

Zoho ofereix solucions flexibles de seguiment horari que permeten als usuaris fer un seguiment horari per dia o per setmana. Penseu que és la resposta a fulls de temps complicats que triguen a emplenar-se i que heu d'afegir 'introduir l'hora' com a línia de comanda al full de temps.

Exemple d'ús: Heu de fer un seguiment del temps per a tants clients i projectes diferents que el vostre cap senti que gira constantment. Comenceu a utilitzar Zoho per fer un seguiment de tot el vostre temps en un sol lloc i recuperar el vostre seny.

Funcions destacades:

  • Sistema de gestió de bases de dades
  • Deixa el rastrejador
  • Opcions de comentaris dels empleats a l'aplicació

Per què els agrada a la gent:

Ajuda a simplificar tasques importants de recursos humans.

'Zoho ha simplificat moltes de les tasques de recursos humans de la nostra empresa', diu un client . 'No ens podíem imaginar tornar a la forma en què solíem gestionar els nostres processos de recursos humans'.

8. Temps d’escriptori

Des d’agost del 2019, Desktime havia ajudat els empleats a fer un seguiment d’uns 76 milions d’hores. Els clients acudeixen a la interfície tot en un de Desktime que incorpora valors bàsics d’eficiència, ivitat i usabilitat.

Exemple d'ús: Gestionar el temps de malaltia dels empleats ha estat tan complicat. L’introduïu en un sistema i, a continuació, aneu a un altre sistema per trobar els codis de facturació adequats. De vegades, t’adones que algú passava per alt quan entrava malaltia, però es feia més d’un mes. Cap dels dos no pot recordar la data exacta de la seva absència. Obteniu Desktime i comenceu a introduir el temps i deixeu-ho amb una eina útil. Mai no heu de tornar a fer referències creuades.

Funcions destacades:

  • Seguiment del projecte
  • Calendari d’absències
  • Seguiment horari automàtic

Per què els agrada a la gent:

Ajuda les persones a entendre els seus patrons de ivitat.Això revisió completa del client ho diu tot:

“L’utilitzo personalment per controlar el meu temps dedicat i analitzar la meva ivitat. On va el meu temps? Quines aplicacions estic utilitzant, quant de temps dedico a diferents tasques o projectes? M'encanta que també puc iniciar la sessió fora de línia a l'ordinador o al telèfon mòbil '.

“Aquesta eina és encara millor quan s’utilitza per a un seguiment d’un equip. Puc veure quantes hores passa cada empleat en determinades aplicacions, projectes o tasques. Puc veure quan comencen i acaben la seva jornada laboral i veig la seva relació de ivitat '.

aplicacions de seguiment de temps

9. Marqueu el seguiment del temps

Tick ​​Time Tracking vol que tothom comenci a tractar el temps tal com tracta l’inventari. Això és el que tenen pàgina d'inici revela sobre la seva filosofia:

“El temps és el vostre inventari. A la indústria dels serveis, les hores són el vostre inventari. Perdeu la pista del vostre temps i s’espatlla. Assoleu els pressupostos i moveu més inventari. Tick ​​fa un seguiment del vostre temps en relació amb els vostres pressupostos, donant-vos la millor oportunitat de continuar sent rendible '.

Exemple d'ús: Acabeu d’aconseguir un munt de nous inversors que són molt més ... implicat ... que alguns dels vostres antics finançadors. Comenceu a fer servir el seguiment de temps per ajudar-los a estar segurs que el vostre equip utilitza el temps de la manera més eficaç possible.

Funcions destacades:

  • S'està executant la targeta de temps
  • Suggeriments sobre el pressupost de projectes i tasques
  • Temporitzadors en funcionament

10. Hubstaff

Els es integrals de Hubstaff ofereixen programació, seguiment de temps, informes i tantes altres coses que necessiteu per millorar l’eficiència, la ivitat i el factor general de felicitat del vostre equip.

Exemple d'ús: Ets un guany d’eficiència. Voleu assegurar-vos que creeu horaris òptims per ajudar els vostres empleats a fer el millor treball possible i que no estigueu obligats a fer de 9 a 5 horaris. Comenceu a utilitzar Hubstaff per crear horaris que ajudin als vostres empleats a brillar.

Funcions destacades:

  • Seguiment GPS per a empleats fora del lloc
  • Seguiment de la ivitat
  • Integracions d'aplicacions

Per què els agrada a la gent:

Ajuda les persones a entendre com treballen els empleats.Aquí hi ha un exemple del que diu la gent:

“Hubstaff s’ha convertit en part de la nostra cultura empresarial. Tots els membres del nostre equip, des del COO fins als nostres escriptors a temps parcial, utilitzen l’eina. Quan realitzem una entrevista, informem els nostres candidats que es farà un seguiment del seu treball a través de Hubstaff. De vegades es pregunten per què s’ha de fer un seguiment del seu temps si treballen des de l’oficina. La resposta és senzilla: volem entendre com funcionen els nostres empleats '.

11. ZoomShift

ZoomShift és un programari de programació d’empleats que ofereix una funció única de seguiment horari. Permet una millor gestió del temps perquè es puguin veure fàcilment les fites i gestionar millor les expectatives dels clients. Els empleats poden contractar els torns assignats mitjançant el rellotge horari web o el mòbil i la direcció pot editar fulls de temps sobre la marxa des de les aplicacions gratuïtes per a iOS i Android.

Exemple d'ús: Els errors de seguiment del temps poden acabar amb els vostres resultats. Terminis perduts, cops de punteria primerenca i tardana, torns extra no programats. Podeu perdre centenars de dòlars al mes si no teniu cura. ZoomShift pot evitar que es produeixin aquests errors i evitar que els empleats puguin entrar sense haver-se programat. A més, les funcions de comunicació de les aplicacions permeten un debat en temps real entre els membres de l’equip per augmentar la ivitat i millorar la qualitat del treball.

Funcions destacades:

  • Programari i aplicació de rellotge de temps personalitzables.
  • Geofencing Time Clock.
  • Funcionalitat d'entrada i sortida de rellotges fàcil d'utilitzar.

Per què els agrada a la gent:

treballar a partir d’activitats de creació d’equips a casa

Milers de persones confien en ZoomShift per ajudar les seves organitzacions a funcionar millor. Treballem amb empreses de totes les mides i tipus per simplificar la programació del treball, el seguiment del temps i la comunicació en equip.

12. Big Time

Aquesta empresa amb un nom punyent ofereix als clients el que necessiten per racionalitzar els processos i assolir qualsevol objectiu 'important' en què treballin.

Exemple d'ús: El creixement de l’empresa s’ha estancat. En lloc de mirar iniciatives de gran abast, heu començat a analitzar petites coses quotidianes. Comenceu a utilitzar Big Time i trobareu moltes maneres d’ajudar el vostre equip a treballar de manera més eficient i rendible.

programari de seguiment del temps-per-h

Funcions destacades:

  • Suport il·limitat
  • Seguiment horari basat en el núvol
  • Funcions de creació de factures a l'eina

Per què els agrada a la gent:

Es pot aplicar fàcilment a diversos entorns d'oficina.Aquí en teniu una revisió del client :

“No vam haver de comprometre ni canviar la manera d’operar per adaptar-nos al programari. En lloc d’això, ho vam fer a les nostres necessitats ”.

13. Clockify

Clockify és una eina de seguiment del temps que fa molt més que això: registra temps, crea informes, compta les hores facturables i no facturables i millora la ivitat identificant el temps perdut.

Exemple d'ús: Voleu fer la possibilitat de fer un seguiment dels vostres projectes de principi a fi sense haver de saltar entre aplicacions. Amb Clockify, podeu assignar tasques als membres de l’equip, fer un seguiment del progrés del projecte, veure l’hora dedicada a cada aspecte del projecte i, finalment, formar informes i facturacions dels clients en funció de les vostres hores de treball. Una aplicació per governar-ho tot.

Funcions destacades:

  • Gratuït per a equips de qualsevol mida
  • Fulls de temps i informes de marca
  • Pla allotjat per si mateix

Per què els agrada a la gent:

Ajuda a controlar el temps i millora la ivitat i el flux de treball. I tot això tot sent lliure. Aquí teniu una ressenya de clients de Marisa E .:

'Clockify ofereix tanta relació qualitat-preu sense diners. M'encanta la funció de cerca per poder veure com passo el temps. Això fa que sigui més fàcil saber quant oferir en feines similars en el futur. No tenia ni idea de quant de temps em van trigar els projectes abans d’arribar a clockify. Ara gràcies als gràfics i gràfics, veig cap a on va el meu temps, per poder-lo optimitzar '.

Esperem que us sigui útil la nostra llista dels millors programes de seguiment del temps dels empleats. Feu-nos saber què en penseu a la secció de comentaris següent.