12 preguntes d’entrevistes d’assistent executiu i com dominar-les

Preguntes sobre l

Augmenteu les possibilitats d’arribar a la feina d’assistent executiu que heu estat buscant. Prepareu-vos per a la vostra pròxima entrevista aprofundint en les preguntes més freqüents sobre l'entrevista de l'Assistent executiu. (Encara que encara no tingueu una entrevista, mai no fa mal començar a preparar-se aviat, oi?)



Estudiar preguntes d’entrevistes a l’assistent executiu proporciona molts avantatges que van més enllà d’estar perfectament preparats per a una entrevista. En esbrinar com podeu respondre a les preguntes més freqüents de l’entrevista de l’assistent executiu, també:

  • Apreneu exactament quines habilitats necessiteu per preparar-vos per a una entrevista i per excel·lir com a assistent executiu
  • Descobriu quines habilitats són més importants per al paper al qual aspireu
  • Sorprèn a tu mateix aprenent com gestionaries les situacions que sorgeixen al lloc de treball
  • Prepareu-vos mentalment per assumir escenaris habituals en el lloc de treball
  • Coneix les prioritats dels teus futurs empresaris

Per tant, prepareu-vos per a la vostra pròxima entrevista i també per al treball que desitgeu aterrar mitjançant la revisió i el desenvolupament de respostes a les preguntes més habituals de l'entrevista de l'Assistent executiu.

divertit conèixer jocs

A continuació tenim la vostra guia d’estudi.



Pro-Tip: als entrevistadors els agrada conèixer els vostres plans específics per fer les coses. Feu que les vostres respostes siguin clares amb els consells, les estratègies i les eines que es descriuen a L’assistència , un butlletí setmanal gratuït. Esbrineu com fan altres EA els millors treballs i feu la vostra pròpia estratègia per ser el millor EA de tots els temps quan aconsegueu aquesta feina.

Algunes d’aquestes preguntes provenien de la nostra Grup d'assistents executius de Facebook ! Vegeu quines llavors de saviesa té la nostra comunitat per oferir-se i salteu a la conversa. Uniu-vos al grup aquí .



Preguntes d’entrevista d’assistent executiu

Programeu les respostes a aquestes preguntes per preparar-vos per a la propera entrevista. Us recomanem que utilitzeu un programari com monday.com per ajudar-vos a organitzar els candidats i fer un seguiment del lloc on es troben en el procés d’entrevista.

Pregunta: recordeu un escenari real que demostri les vostres habilitats comunicatives?

  • Per què pregunten: Volen saber que teniu habilitats comunicatives sòlides i volen saber sobre un escenari específic que il·lustra les vostres habilitats comunicatives d’una manera entenedora.

Els entrevistadors voldran sobretot parlar d’escenaris en què superareu els obstacles sorgits com a conseqüència d’una mala comunicació al lloc de treball. Aquests escenaris inclouen desglossaments de la comunicació, confusió generalitzada i manca general de consens.

coses divertides per a l'oficina
  • Com respondre : Proporcioneu l’especificitat que desitgi el vostre futur empresari. Limiteu la vostra 'exploració mental' a algunes situacions específiques per evitar que us deixeu aclaparar per tots els possibles escenaris que heu viscut al lloc de treball. Per exemple, com que es produeix molta comunicació al lloc de treball durant les reunions, limiteu la cerca de memòria a reunions per facilitar la cerca d’exemples i fracassos en la comunicació.

Una bona resposta a aquesta pregunta ha d’incloure dos components principals:

1) Què heu fet i dit exactament

2) Què heu realitzat exactament o quin problema heu resolt.

Si la vostra resposta no té cap d'aquests components, podria estar buida.

Resum de l

Pregunta: veig al vostre currículum que heu classificat les vostres habilitats de planificació d'esdeveniments com a 'expert'. Podeu explicar el vostre enfocament per planificar esdeveniments i també com avalueu l’èxit d’un esdeveniment?

  • Per què pregunten: Tot i que el vostre entrevistador sens dubte vol saber que teniu sòlides habilitats per planificar esdeveniments, el nucli real d’aquesta pregunta d’entrevista gira al voltant de provar les vostres habilitats de comunicació. Saps explicar de forma ràpida i clara el complex procés de planificació d’esdeveniments? Podeu articular com podeu determinar si els esdeveniments que planeja tenen èxit i ho podeu fer sense cap preparació?
  • Com respondre: Per a aquesta pregunta, agafeu de la 'regla dels tres', un truc per explicar històries que afirma essencialment que les informacions més importants es revelen normalment en tres. (Tres també són la quantitat ideal de 'bits' d'informació que la majoria de la gent pot absorbir i recordar alhora). Per tant, quan descriviu la planificació d'esdeveniments o qualsevol altre procés, limiteu la vostra explicació a tres parts:

1) Com començar

2) Com superar els obstacles per aconseguir les coses

3) Com acabes les coses perquè tot estigui en bon estat de funcionament

conèixer-te les activitats

Pregunta: Com preveieu les necessitats d’un executiu?

Font: En efecte

  • Per què pregunten: Cap experiència prèvia demostrarà que un candidat té la capacitat d’anticipar-se a les necessitats d’un executiu. Els entrevistadors han de fer aquesta pregunta si esperen tenir una idea de les habilitats d’anticipació d’un candidat durant una entrevista. (Per descomptat, sempre poden trucar a referències, revisar el fitxer enregistrament d’entrevistes , bussegeu al vostre resum, etc.)
  • Com respondre: Aquest és un altre exemple en què el context recorrerà un llarg camí per il·lustrar el vostre punt. Per tant, expliqueu el procés que heu de fer per anticipar-vos a les necessitats d’un executiu, utilitzant la regla de tres trucs que hem assenyalat anteriorment. A continuació, doneu exemples específics de cada pas del procés per aconseguir els punts cap a casa. Per exemple, com detecteu primer les necessitats? Escoltes les reunions? Vigileu determinats comportaments? Feu connexions mentre escolteu notícies de diferents persones?

Com a avantatge important, també proporcioneu un exemple del moment en què heu utilitzat el procés per aconseguir alguna cosa. Potser podeu comunicar als entrevistadors un moment en què sabíeu exactament què cal incloure a la presentació del vostre executiu sense necessitat de preguntar-ho. O potser podeu recuperar l’espectacular agraïment que vau rebre quan vau establir unes quantes reunions estratègiques en una conferència abans que el vostre cap no hagués de pensar-hi.

L’entrevista d’assistent executiu explica les seves preocupacions

Pregunta: Heu treballat alguna vegada en alguna cosa que no hagi sortit tal com esperàveu? Com va afrontar aquesta situació?

Font: Porta de vidre

  • Per què pregunten: Els possibles empresaris volen contractar assistents executius amb la resistència i la persistència necessàries per recuperar-se dels fracassos (o plans desviats) i assolir els objectius previstos originals. En fer aquesta pregunta, l’entrevistador pot tenir una idea de si l’entrevistat renunciarà o funcionarà a través de contratemps. També proporciona una idea de com un candidat pot gestionar fallades o canvis.
  • Com respondre: No tingueu por de triar un contratemps enorme; tot i que inicialment pot ser vergonyós o difícil de parlar, la veritable clau d’una bona resposta rau en demostrar que has superat alguna cosa i has perseverat contra les probabilitats. La vostra resposta ha de millorar la vostra capacitat per resoldre problemes, de manera que pugueu fer servir qualsevol exemple que vulgueu, sempre que demostri que podeu rodar amb els cops. Assegureu-vos que expliqueu com va anar la situació en contra dels vostres plans i descriviu com 'pivoteu' la situació per obtenir un resultat positiu.

Pregunta: Per què voleu ser assistent executiu?

  • Per què pregunten: Les posicions d'EA requereixen dedicació. Aquestes feines impliquen molta feina i dedicació emocional, de manera que un entrevistador farà aquesta pregunta per avaluar el desig del candidat de fer la feina específica a l’empresa concreta. L'últim que necessiten els entrevistats és un candidat que simplement 'necessiti una feina'. Una persona que realment vulgui ser ajudant executiu anirà més enllà, i aquest és el tipus de candidat que els reclutadors voldran ocupar.
  • Com respondre: Per sobre de tot, aquesta resposta ha de ser autèntica. Seleccioneu alguns aspectes del treball d'EA que realment us emocionin i aprofundiu en aquests detalls. Per ser autèntic, haureu de tenir una reacció emocional veritable sobre el que esteu parlant, així que sigueu honestos amb vosaltres mateixos sobre el que desitgeu i per què.

Seguiu endavant i considereu per què creieu que aquests articles us beneficiaran. La vostra resposta no serà convincent si honestament no veieu cap avantatge en fer el que feu.

Pregunta: Quin programari i quines tecnologies utilitzeu?

Font: The Balance Careers

  • Per què pregunten: Els possibles empresaris volen saber que teniu habilitat i talent, però també volen saber que podeu treballar de manera intel·ligent aprofitant eines perquè el vostre treball sigui millor, més ràpid o més eficient.
  • Com respondre: Abans de l’entrevista, aïlleu algunes tecnologies que heu dominat i que també us proporcionin avantatges demostrables. Proporcioneu una altra resposta exhaustiva en tres parts. A continuació s’explica:

1) Expliqueu breument la tecnologia si l’entrevistador no la coneix immediatament

2) Expliqueu quin propòsit o objectiu l’heu utilitzat

jocs per jugar a la feina

3) Intenteu trobar alguna cosa a la descripció del treball que pugueu aprofitar el programari per aconseguir. Això demostra saber saber traduir les vostres habilitats actuals a diverses tasques diferents.

Preguntes per fer a l'entrevistador

Preguntes sobre l

Encara que tingueu en compte totes les preguntes de l’entrevistador, encara haureu de presentar-ne algunes. Preguntar a l’entrevistador us ajudarà a respondre algunes de les vostres preguntes cremades i també demostrarà que teniu interès per la posició.

Pregunta: He llegit sobre [inserir notícies sobre un projecte o iniciativa de nova empresa] a [font de les notícies]. La meva posició estaria implicada en això?

idees de regals empresarials per a clients
  • Per què hauríeu de preguntar: Mostra que heu fet els deures, que esteu preparats per submergir-vos i que teniu fortes habilitats d’anticipació.

Entrevista amb l

Pregunta: Teniu cap dubte o dubte sobre la meva experiència que puc abordar ara mateix?

  • Per què hauríeu de preguntar: Si els entrevistadors tenen alguna pregunta o inquietud que encara no us han preguntat, és probable que en parlin quan considerin candidats. Si abordeu aquestes preocupacions de manera directa, és possible que pugueu eliminar algunes de les seves dubtes, vacil·lacions que d'altra manera podrien impedir que us contractin. De fet, les vostres respostes poden impressionar-les tant que pugeu a les files i pugeu a la part superior de la llista de candidats.

Pregunta: descriviu el dia a dia d’aquesta posició.

  • Per què hauríeu de preguntar: Aquí no hi ha jocs. Aquesta pregunta us ajuda esbrineu què farà exactament cada dia. Fins i tot si la perspectiva de planificar un esdeveniment anual us emocioni, només un gran projecte no serà suficient per mantenir-vos satisfet si la vostra rutina diària no compleix les vostres expectatives.

Entrevista d’assistent executiu

Pregunta: Què és el que més us agrada de treballar aquí?

  • Per què hauríeu de preguntar: Aquesta pregunta us donarà una idea de si la persona que us entrevista realment gaudeix treballant a l’empresa. Si la persona intenta fer una broma o esquivar la pregunta, potser no estarà tan satisfet com sembla.

Pregunta: Quin creieu que seria el meu repte més gran?

  • Per què hauríeu de preguntar: Mostra que esteu preparats per assumir els reptes juntament amb els avantatges i demostra que heu estat prou a prop del bloc per saber que us heu de preparar per als reptes.

Pregunta: Què em va fer trucar per a una entrevista?

  • Per què hauríeu de preguntar: T’ofereix la possibilitat de satisfer la teva curiositat i també de recordar a l’entrevistador els teus punts forts, especialment quines de les teves qualitats consideren punts forts. Proporcioneu una mica més de detalls sobre cada punt que mencionen per emfatitzar les vostres qualificacions.

(PS - Feu més coses amb * L’assistència - el butlletí setmanal gratuït número 1 que els assistents fan per als assistents.)

Si alguna vegada heu estat en una entrevista, estem segurs que teniu alguna cosa que afegir a aquesta llista. Comparteix les teves preguntes als comentaris següents.